群眾事務代辦制調(diào)研報告

時間:2022-07-07 08:59:00

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群眾事務代辦制調(diào)研報告

為樹立黨和政府的良好形象,切實減輕農(nóng)民負擔,解決群眾有事不會辦、辦不了和運作慢、費用多等問題,××鄉(xiāng)黨委、政府在深入調(diào)研的基礎上,大膽創(chuàng)新,勇于實踐,從2008年12月開始,在全鄉(xiāng)13個村委會實行“群眾事務代辦制”。

一、主要做法

群眾事務代辦制,主要是設立鄉(xiāng)、村兩級代辦員,幫助群眾辦理宅基、戶口、升學、打工、婚喪嫁娶、信訪案件等各種事務,使群眾辦事“只找一個人,只進一道門”。

(一)設立專門工作機構(gòu)。成立××壯族鄉(xiāng)便民服務中心,由鄉(xiāng)黨政辦抽調(diào)專人負責組織鄉(xiāng)財政所、計生辦、民政所、老齡辦、派出所、土管所、司法所、信訪辦、城建所、經(jīng)管中心、林業(yè)站等相關(guān)站所工作人員統(tǒng)一攜帶公章、辦公用品,在便民服務中心集中辦公,綜合服務。

(二)確定代辦員職權(quán)職責。各村委會設一名“代辦員”,統(tǒng)一由村委會副主任兼任,每人每月由鄉(xiāng)政府發(fā)給30元交通補貼,各村委會的治保調(diào)解主任為信訪代辦員,群眾辦理各類信訪上訪案件;鄉(xiāng)直有關(guān)單位的相關(guān)責任人為鄉(xiāng)級“代辦員”,負責代辦需經(jīng)縣級有關(guān)部門審核批準的事務。

(三)確定代辦內(nèi)容。為群眾提供林業(yè)采伐指標的申報及審批;計劃生育登記、辦理準生證;民政優(yōu)撫、老齡證等;農(nóng)村建房及其他用地審批;戶籍、身份證辦理及公安管控物品的審批;民事訴狀;組織、人事關(guān)系的接轉(zhuǎn);信訪代辦;其他需要代辦的事項等十項代辦服務。

(四)明確辦理時限。鄉(xiāng)便民服務中心可直接辦理的,一天內(nèi)必須辦理完畢,鄉(xiāng)便民服務中心不能直接辦理或需縣級以上部門辦理的,必須在五個工作日內(nèi)將代辦情況書面告知群眾。

(五)主要工作流程。

受理:群眾把需要辦理的事項委托給村“代辦員”,由村“代辦員”登記并收集相關(guān)材料。

代辦:村“代辦員”每周日、周三到鄉(xiāng)便民服務中心集中辦理,超出鄉(xiāng)職權(quán)范圍內(nèi)需經(jīng)縣有關(guān)部門審核批準的,由鄉(xiāng)級“代辦員”負責代辦,涉及面廣、較為集中的事項由鄉(xiāng)代辦點協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門上門辦理。

回復:每名村“代辦員”都持有一本《代辦事項落實卡》,代辦后,群眾在《落實卡》上簽字或按手印。

跟蹤監(jiān)督:鄉(xiāng)黨委定期不定期對代辦事項落實情況進行抽查,確保件件代辦事項落到實處。

(六)嚴格代辦員管理。鄉(xiāng)、村兩級“代辦員”統(tǒng)一培訓后上崗,并對村“代辦員”提出對群眾辦理事項不推諉、不拖拉、不收費、不吃請的“四不”要求;對鄉(xiāng)“代辦員”提出在集中辦公時間內(nèi),不準請假、不準離崗的“兩不準”要求。

二、初步成效

××鄉(xiāng)自實行“群眾事務代辦制”以來,村“代辦員”為群眾代辦各類事項214件,包括信訪件36件,辦結(jié)率為98%。這種“群眾動嘴、干部跑腿”的做法,既方便了群眾,融洽了黨群干群關(guān)系,又提高了政府和站所的工作效能,得到了全鄉(xiāng)人民群眾的好評。

(一)便利了人民群眾。“群眾事務代辦制”實行后,由各村委會由副主任兼任“村級代辦員”、治保調(diào)解主任兼任信訪代辦員,將群眾需要代辦事項收集后,統(tǒng)一到鄉(xiāng)便民服務中心辦理,使人民群眾辦事在時間、金錢、精力上都得到了極大的便利,深受廣大人民群眾歡迎。大廠村委會巖洛場村村民胡建榮找本村“代辦員“辦理了糧種直補存折更名和兒子的準生證,他說:“原來到鄉(xiāng)上辦事,要么材料不齊,要么辦事的人不在,得跑好幾回,現(xiàn)在有了代辦員,只要在村委會就能把事辦了。”

(二)密切了黨群干群關(guān)系。鄉(xiāng)、村兩級“代辦員”積極主動為人民群眾提供代辦服務,使黨在農(nóng)村的各項優(yōu)惠政策得到了很好的落實,讓廣大人民群眾得到了實實在在的實惠,進一步拉近了黨群干群關(guān)系,加強了黨與群眾的血肉聯(lián)系,密切了黨群干群關(guān)系。

(三)提高了政府工作效率。“群眾事務代辦制”的實行,特別是成立“便民服務中心”,明確鄉(xiāng)政府各相關(guān)站所統(tǒng)一集中辦公,村“代辦員”集中辦理群眾事務,明顯提高了鄉(xiāng)政府工作效率,改變了鄉(xiāng)政府和廣大干部職工在人民群眾中的形象。××派出所干警秦文敏說:“辦戶口,缺一樣手續(xù)和錯一個字都不行,村里的群眾又不懂政策,經(jīng)常要跑好幾回,現(xiàn)在實行‘代辦制’,事情辦起來順手多了,效率也比以前高多了”。

三、存在困難和問題

××鄉(xiāng)“群眾事務代辦制”已初步形成了一套體系,但在實行過程中,也還存在一些需加以完善和改進的問題,主要表現(xiàn)在四個方面。一是宣傳不到位。由于交通條件差和人員配備不足等原因,造成宣傳力度還不夠,沒有達到家喻戶曉。二是經(jīng)費保障不足。由于鄉(xiāng)財力有限,××鄉(xiāng)只按照每月每人30元的標準發(fā)放交通補貼,難以滿足代辦員的代辦工作需要。三是管理機制不健全。在代辦員的工作管理中,缺乏激勵約束機制,在激勵先進、鞭策后進措施方面還有待進一步加強。四是工作流程有待于進一步完善。××鄉(xiāng)“群眾事務代辦制”的工作流程主要分為受理、代辦、回復和跟蹤監(jiān)督等環(huán)節(jié),總體環(huán)節(jié)基本明確,但各環(huán)節(jié)中工作還有待于進一步細化、規(guī)范。

四、推行實施群眾事務代辦制的思考

從××鄉(xiāng)近半年的實施情況看,“群眾事務代辦制”的效果是顯而易見的,操作辦法也基本可行,具備在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣落實的條件。

第一,要強化組織領(lǐng)導。全面推行“群眾事務代辦制”是加強基層組織建設的重要舉措,對于密切黨群干群關(guān)系、增強基層黨組織的凝聚力和吸引力、為社會主義新農(nóng)村建設提供堅強的組織保證等都具有十分重要的現(xiàn)實意義。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進一步統(tǒng)一思想認識,切實加強組織領(lǐng)導,成立專門工作機構(gòu),明確專人具體負責組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理,為群眾事務代辦工作提供堅強的組織保障。

第二,要加強輿論宣傳。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要充分利用黑板報、宣傳欄等各種宣傳工具,采取多種宣傳方式,廣泛宣傳實施群眾事務代辦制工作的必要性,以及代辦服務項目、辦理程序等具體做法,使廣大服務對象充分認識和了解村民事務代辦制,做到家喻戶曉。特別要廣泛宣傳交通不便、自然村多的村推廣該項工作所取得顯著成效,努力營造良好的輿論氛圍。同時,為進一步貫徹落實科學發(fā)展觀,加快新農(nóng)村建設步伐,構(gòu)建黨員干部服務群眾的長效機制,建議春耕生產(chǎn)結(jié)束后,及時召開全縣現(xiàn)場會,爭取下半年在全縣推開此項工作。

第三,要完善相關(guān)配套措施。一要完善代辦員補貼措施。為確保群眾事務代辦服務中心工作正常開展,在各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))籌集工作經(jīng)費的基礎上,建議縣財政適度支持,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)每年劃撥5000元作為專項工作經(jīng)費,確保“代辦員”工作補貼落到實處。二要建立激勵約束機制,充分調(diào)動“代辦員”工作積極性。三要配備滿足代辦工作需要和方便群眾辦事的辦公軟硬件設施,解決必要的辦公經(jīng)費。

第四,要規(guī)范工作原則和代辦范圍。一要堅持代辦原則。群眾要求代辦的事務必須合法合規(guī),群眾事務按照規(guī)定的程序受理、承辦、回復,體現(xiàn)義務便民原則,對代辦范圍內(nèi)的群眾事務,不論大小,要隨時受理,限期辦結(jié)回復。二要規(guī)范代辦范圍。代辦員代辦的群眾事務必須是群眾愿意委托代辦、代辦員能夠代辦且合法合規(guī)的群眾事務,對不在代辦事務范圍、不能或不宜代辦的群眾事務不予受理,并做好解釋工作。三是要建立村代辦站。在村委會辦公地設立代辦站,掛牌辦公,并在村黨支部的領(lǐng)導下開展工作,站長由村黨支部書記兼任,實行村干部輪流值班制,每天安排一名村干部值班,負責接受、登記、處理本村群眾委托代辦事務。四是要選好代辦員。代辦員應具有初中以上文化程度,有一定的辦事能力,群眾信任且有一定威信,經(jīng)村黨支部委員會討論通過。五是要明確代辦職責。村“兩委”黨員干部代辦員分片包組,負責所聯(lián)系片組代辦工作的指導、協(xié)調(diào)和管理,其他農(nóng)村黨員代辦員進行結(jié)對服務農(nóng)戶,受理農(nóng)戶委托代辦事務。六是要規(guī)范代辦程序。代辦員要按“問事、受理、代辦、回復”的程序來代辦群眾事務。

第五,要完善具體工作流程。代辦過程中要進一步完善問事、受理、代辦、回復四個環(huán)節(jié),并明確每一個環(huán)節(jié)的時限、責任等。一是問事環(huán)節(jié)。每位代辦員按黨支部的要求負責聯(lián)系一定數(shù)量的農(nóng)戶,采取定期和不定期的辦法,通過個別入戶走訪、座談征求意見等方式,及時了解群眾要求做什么、有什么事需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)村干部幫助解決。二是受理環(huán)節(jié)。申辦人備齊相關(guān)材料后交給代辦員,代辦員在職權(quán)范圍內(nèi)可以當場辦理的,給予當場辦理;不能當場辦理且不需當事人在場辦理的事項,則接受委托到相關(guān)部門全程代辦;需要當事人在場辦理的事項,則由代辦員帶領(lǐng)當事人協(xié)同辦理。接受委托時,由代辦員填寫《村民事務代辦承辦單》和《村民事務代辦記錄簿》,作為委托代辦依據(jù)。三是代辦環(huán)節(jié)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)范圍內(nèi)可以代辦的事項,由代辦員直接送到鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心或有關(guān)職能站所幫助辦理;涉及縣級職能部門辦理的事項,經(jīng)匯總后,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)代辦員送到縣級職能部門幫助辦理。對程序簡便,申請材料齊全,可當場辦理的申請事項,作為“即辦件”,實行直接辦理;對不能立即辦理的申請事項,需補齊材料或現(xiàn)場勘查的事項,作為“承辦件”,實行承諾辦理;對生產(chǎn)性項目、技術(shù)履行項目和需由兩個以上部門辦理的事項,作為“聯(lián)辦件”,實行聯(lián)合辦理;對需報上級辦理的申請事項,作為“上報件”,實行跟蹤辦理,明確承諾該事項的辦理時限,并與上級部門聯(lián)系,盡快為群眾辦理;對國家明令禁止、不符合國家產(chǎn)業(yè)政策、不符合發(fā)展規(guī)劃的申請事項,作為“退回件”,實行答復辦理。四是回復環(huán)節(jié)。代辦事務辦結(jié)后,由代辦員把辦結(jié)的事務帶回村里,分別向委托人予以回復,并由委托人在“代辦事項落實卡”上簽字認可。

第六,要加強培訓和管理。一要加強對代辦人員工作職責、方式方法、紀律要求和有關(guān)業(yè)務知識的學習培訓,努力提高代辦員的整體素質(zhì)。二要加大對“代辦員”管理,建立代辦人員工作職責、代辦工作回訪等規(guī)章制度,堅持用制度規(guī)范工作。三要實行嚴肅的群眾事務代辦工作紀律,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要借鑒××鄉(xiāng)的“四不兩不準”要求,結(jié)合各自工作實際,制定最嚴肅的工作紀律,并形成工作制度。同時,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要將鄉(xiāng)、村兩級“代辦員”工作開展情況,列為年度工作考核內(nèi)容,作為評先評優(yōu)的重要依據(jù)。

第七,要加大監(jiān)督檢查力度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要切實加大對便民服務中心和職能站所辦理代辦事務過程的監(jiān)督檢查力度,定期不定期檢查代辦員代辦情況,回訪委托申辦人,了解代辦員服務情況。同時,要設立監(jiān)督舉報電話,收集代辦過程的各種意見和建議,并定期通報情況,使群眾事務代辦工作規(guī)范運行,確保代辦工作取得實效。