應用文寫作復習與應試方法瑣談4

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這種題型比較容易掌握，答案也較直觀。就內容而言，只要是比較重要的、關鍵性的、比較固定的知識點，都可入題。其內容構成也較豐富，從概念的理解、結構特點的把握、文種的分類乃至關鍵性的文字都有所涉獵。試舉幾例：簡報與公文截然不同，標題沒有簽發機關，沒有文件名稱，只有____(內容摘要)；訂立經濟合同的主要程序是______和______(要約承諾)；會議記錄一般以______為單位分段記載(發言人)；行政起訴狀中，原告可以是公民，可以是法人或其他組織，被告必須是______(主管行政機關)；初步的、非正式的計劃是______(設想)；學術論文的靈魂是______(科學性)。以上題目均具有代表性。

要答好填空題，一是平時要反復讀書，對知識點比較熟練了，答題時就可以憑直覺很快地回答出公務員之家，全國公務員共同天地來；二是要注意題目的變化；三是對知識點中的關鍵詞要特別清楚、準確，不能似是而非。

4、名詞解釋和區別概念題

名詞解釋主要是考查應考者對一些重要概念的理解、記憶程度。區別概念主要是考查應考者對重要概念之間差別的把握程度。就名詞解釋的命題而言，既有比較直觀的專有名詞，如應用文、行政公文、主題詞、公文附件、公告、議案、計劃、經濟合同、經濟活動分析報告、偵查預審文書、刑事自訴狀、電報、書信、會議報告、科技報告、消息等；也有一些重要的、需應考者自行歸納的名詞，如工作要點、市場預測報告、法規類規范性文體、導語等；有時還有名詞的一個部分，如條例的“條”、細則的“上貫下聯”、縱式結構中的“直敘式”等。

在對名詞進行解釋時，自學應考者一是要把名詞中的關鍵詞答出來；二是要盡量求全，力求完整；三是要注意教材上的“又叫什么”、“也叫什么”，如投標書又叫標函，因為在命題時常會把“又叫什么”中的名詞術語拿來考試。

區別概念題重在區分概念之間的細微差別，以便在實際生活中更好地加以使用。就出題的范圍和角度說，既可以是教材非常清楚地表現出來的概念，如通告與通知、通告與公告、計劃與總結、守則與公約、起訴書與起訴意見書、答辯與反訴、一般書信與專用書信、聘書與請柬、會議提案與議案、會議紀要與會議記錄、行政公文報告與會議報告等；也可以是要我們加以歸納和綜合的一些區別概念題，如應用文主題與文學作品主題、通報與簡報、文書與公文、計劃與規劃、條例與章程、要約與承諾、招標書與投標書、學術論文與科技報告、海報與啟事、消息與通訊等；還有一些概念的組成部分的區別，如條例中的“條”和“例”、規定中的“規”和“定”等。

區別概念主要是將概念的不同點答清楚，答題時可從性質、結構、作用、適用范圍、特點、寫作等方面著筆，答題時要盡量全面、準確、清晰、一語中的。

5、改錯題

改錯題主要是考查自學應考者的實際應用能力、判斷能力。改錯題可以是對內容的改錯，如性質、概念解釋等的改錯，更主要的還是對形式方面的改錯，如對格式、語言、語體、常規用法等的改錯。如修改下列文字：“科技說明是科技報告的一種，它一般由封面、文頭、正文、文尾四個部分組成。”該題應將“科技報告”改成“科技情報”、將“文頭”改為“目錄”。將“文尾”改為“附錄”。又如修改標題：“關于××衛生局開展食品衛生檢查、保證人民身體健康的指示”，這里，應將“關于”調至“××衛生局”后面，去掉“保證人民身體健康”、將“指示”改為“通知”。類似的改錯很多，如經濟合同格式的改錯、主題詞的改錯、材料的改錯、語言使用的改錯等，不甚枚舉。考生在改錯時，要非常仔細。平時復習時，要特別注意教材、自學指導書上的各種格式圖示和例文，要研究各種文體特定格式的擺放位置，對語言要仔細推敲，在考試時特別注意公文語言的語體問題。

6、分析題

分析題主要是考查自學應考者應用所學理論分析問題、解決問題的能力。分析題重在分析，它既可以分析怎么做，也可以分析不該怎樣做，它可以分析形成某個結果的原因，也可以分析特定的應用文體的組成及結構、寫作方法、寫作好處。如“國家教育部頒布了《高等學校學生學籍管理條例》，其中涉及到退學學生的就業政策問題，這部分學生回到社會后，各地勞動、人事部門認為，教育部的文件對它們沒有約束力，故在工作中不予執行。教育部擬將該條例呈送國務院，由國務院批轉各勞動、人事部門，以期發揮作用，教育部應選擇什么文種行文。“細加分析我們便可發現，教育部行文的目的不是解決“怎么辦”的問題，而是解決“條條對塊塊不能發文”的問題，故不用“請示”而用“報告”。又如：“市××廠需進口一批儀器設備，向市工業局寫了請示，市工業局經過討論，認為市××廠確實需要這一批儀器設備，同意它購買，但外匯指標和經費批準權限不在市工業局，請問市工業局應該如何辦理此份公文?”該題的做法是：市工業局應先寫一份批復，同意市××廠進口儀器設備，但不能同意外匯指標與經費；接著闡述不能同意的理由——批準權限不在市工業局；最后告訴市××廠怎么辦：或者由市××廠直接向有權批準外匯指標和經費的單位請示，或者由市工業局代替市××廠向有權批準外匯指標和經費的單位請示(上級單位)、發函(平級單位)。

要答好分析題，一是要留意教材在闡述文種時所舉例子及其分析公務員之家，全國公務員共同天地，同時注意教材的例文，仔細對它們加以推敲；二是不要回避問題，不要兜圈子、繞彎子，答非所問、故意掩飾，要明白清晰，語氣肯定地回答問題；三是要把題目答完整，既要分析理由、指出癥結，還要提出整改措施、闡明做法，要盡量求全責備；四是要切中要旨，簡明扼要。7、寫作實踐題

寫作實踐題是對考生寫作實踐能力，特別是書面能力的考核，同時也是對考生的政策水平、語文水平、知識積累和綜合分析能力的全面測試。應用文體的寫作實踐題，與記敘文、議論文等基礎寫作有較大的區別。

應用文體的寫作實踐題，就其命題方法而言，有續寫