電信文明窗口經驗交流

時間:2022-10-11 09:41:00

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電信文明窗口經驗交流

幾年來,**市電信分公司營業中心在分公司黨委、行政的正確領導下,以經濟效益為中心,以創建文明窗口為動力,**年業務收入完成年計劃的113%,為年目標的110%;在創建工作上實現了“四化”,即環境優化、管理優化、設施優化和服務優化,實現了部定的服務態度十大目標和“一三五”服務達標,受到社會各界和新聞媒體的好評。**年,信息產業部派“神秘客戶”對全市服務質量尤其是營業中心進行了暗查暗訪,經綜合評估,**市電信分公司獲全省同行業僅有的兩個優秀單位之一,在全省**年服務質量整治“百日達標賽”中綜合考核計分列全省第一名。**年又被命名為“文明示范窗口單位”。回顧營業中心所取得的成績,都是堅持不懈的抓創建工作取得的豐碩成果。

提高創建意識,轉變經營觀念。

根據分公司創建文明行業的總體部署和要求,為加快電信營業中心創建文明窗口的建設進度,在中心全體員工中開展了“四個需要”的教育和討論。即創建工作是分公司創建文明行業的需要;是新形勢下市場競爭的需要;是每個職工崗位職責的需要;也是社會發展、用戶對電信通訊手段的需要。

為實現創建目標,分公司對員工進行了講形勢、講競爭、講服務、講效益的教育,形成了“三個轉變”和“三個樹立”的新觀念。一是轉變獨家經營的觀念,樹立市場競爭意識和憂患意識;二是轉變等客上門的官商作風,樹立“走出去請進來”、“送服務上門”的新觀念;三是轉變“大鍋飯”的分配方式,樹立“服務就是效益”的觀念。把創建工作與每個臺席、每個工種職責結合起來,使創建工作形成推進生產經營、發展業務的強大動力。

加強內部管理,規范服務行為。

在內部管理上,中心針對營業人員的工作職責,全面地規范了服務標準,服務行為和考核獎懲辦法。如營業員上班時必須穿標志服、佩戴工號牌、提前10分鐘到班。對不佩戴工號牌的、遲到的規定了罰款標準。在內部管理上做到五個到位,一是認識到位,從中心主任到每個員工都要把服務工作當做企業的生命線來抓,中心對每個員工提出的警示是:“誰砸電信的牌子,就砸誰的飯碗”,使每個員工都繃緊了服務的弦。二是人員到位,配備了值班主任和兼職服務質量檢查人員,從中心主任、值班主任、班組長層層抓落實,層層有職責。三是考核到位,把服務工作列入經營責任制考核,服務考核占經營責任制的100分中的60分,個人占工資、獎金的20%,重大服務問題實行評優、評先一票否決。四是責任到位,對影響大的服務問題中心報請分公司給予紀律處分,直至辭退、除名等處罰。幾年來共處罰3人、辭退1人、調離1人。對服務問題決不心慈手軟。

加強素質培訓,提高服務水平。

營業員的一言一行,一舉一動都代表**電信的形象。營業中心在營業員的素質培訓和提高上做了大量的工作。一是抽調4名營業員參加了省、市分公司辦的“電信星級營業員”培訓班,從職工道德、服務規范、服務禮儀、客戶心理、電信市場營銷、消費者權益保護法、服務質量體系、因特網網上操作、微機使用等全面培訓。通過培訓的營業員回中心后,中心又自己辦培訓班。利用晚上、工休時間分期分批的學習。提高整體素質。二是自樹典型,學習身邊的榜樣。三是組織營業員定期學習部頒的《電信營業服務規范行為準則和職業道德》和《**市電信分公司首問負責制度》及省、市局的服務規范標準文件等。使每個營業員明白自己的服務職責,服務標準,服務行為,服務獎罰,正確按照優質服務的規范去做。通過服務意識的提高,服務質量考核的落實,服務素質的培訓,電信營業中心的服務水平有了空前的提高,優質服務的事例很多,主要表現在:一、營業員儀表上實現規范化、標準化,每天早上準時開門,開門放迎賓曲,伴著優質服務的解說詞,彬彬有禮迎接客人辦電信業務,在**其他行業是沒有的新鮮事。二、廳內設了投訴電話和總經理熱線電話,又是中心營業廳一個新招。三、開展了用戶評選星級營業員活動,廣泛征求用戶意見。四、上門征求用戶意見。為用戶咨詢上千人次,發征求意見函上千份。“您好”、“請問……”、“走好”的“三聲”服務用語,滿面春風的笑容,微笑服務,禮貌待客,周到熱情已成為**電信營業中心的新風尚,他們一步一個腳印,扎扎實實的去創建**電信的文明窗口,樹立**電信的美好形象。