組工干部如何做好組工信息

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組工信息是指在黨的組織工作領域產生的以及與組織工作有直接或間接關系的情況。組工信息工作是有組織、有目的、有計劃地收集、整理和反饋組織工作的信息,為領導決策服務的專門性活動。組工干部要做好組工信息工作,就必須充分認識組工信息工作在組織工作中的重要地位和作用,增強工作的自覺性和主動性;要明確開展組工信息工作應遵循的基本原則,增強工作的針對性和有效性;要掌握組工信息收集、寫作和編輯的基本方法,提高信息稿件質量;要不斷提高自身政治業務素質,這是做好組工信息工作的根本保證。

一、組工信息工作應遵循的基本原則

總的看,要做好組織部門的信息工作,必須以鄧小平理論和黨的基本路線、基本綱領、基本方針為指導,緊緊圍繞黨的工作大局和組織部門的中心任務,全面、準確、及時、適用地反映組織工作新情況、新問題、新經驗,努力為領導決策提供優質高效的服務。在具體工作中,應做到以下幾點:

1.要堅持為領導決策服務的宗旨

信息是領導決策的基礎這一性質,不僅決定了信息工作在黨政機關工作中所處的地位十分重要,而且也決定了信息工作本身只有在發揮好輔佐決策的作用之后,才會獲得應有的地位。因此,開展信息工作,必須要把為領導決策服務作為根本宗旨和目的,把不斷提高信息工作為領導決策服務的質量作為努力方向。

堅持為領導決策服務的宗旨,必須以提高信息質量總攬信息工作全局,把反映新情況、新問題和新經驗作為重點。一條信息價值大小,關鍵看它是否被用于領導決策。能作為領導決策的基礎和依據的信息,并不是一般化的信息,而是能留住領導目光、啟發領導同志作出某項決策的高質量信息。這類信息往往具有全局性、典型性和傾向性,能反映出組織工作的內在規律。同時還要認識到,領導決策對信息的需要,并不是多多益善,而是能否從中發現新的確定性,如果你反映的信息不含有某種新的確定性,它就不會被用于決策。所以,信息一定要反映新情況、新問題和新經驗。這里所說的"新",主要有這樣幾層含義:前所未有的;人無我有的;以前存在又有新的發展的;突破了常規做法的等。對領導決策而言,真正有價值的是這些信息。那些僅僅反映表面現象和常規做法的信息,對領導決策不會產生任何有益的影響,起不到為領導決策服務的作用,因此還是寧缺勿濫為好。

堅持為領導決策服務的宗旨,還要注意處理好為本部門領導服務、為上級領導服務和為下級領導服務之間的關系,做到"三個服務"相統一。從組織工作內容的一致性和各級組織部門領導決策目的的一致性來說,"三個服務"是辯證統一的整體,不但不可偏廢,而且完全應當做到互相兼顧、相輔相成。因此,在具體工作中,既不能只重視向上級機關報送信息,忽視為本級和下級領導提供服務,也不能只為本級領導提供信息服務,而忽視為上、下級領導服務。只有這樣,信息工作才能充分發揮其為領導決策服務的作用。

2.要緊緊圍繞全黨工作大局和組織部門的中心任務提供信息

堅持組織路線為政治路線服務,是組織部門工作的出發點和落腳點。因此,組織工作必須服從服務于全黨工作大局。大局就是黨在一個時期工作的總方針、總任務、總目標。圍繞大局開展組織部門的信息工作,就是在了解全黨工作大局的基礎上,從組織工作的角度總結維護大局的經驗,發現組織工作中存在的與大局不相適應的情況和問題,提出改進組織工作的意見和建議。在立足大局的前提下,還必須緊緊圍繞組織工作的中心任務反映信息。組織工作的中心任務,就是一個時期組織工作的重點和領導最關心的問題,信息服務是否有力和有效,取決于所報信息與中心工作任務的貼近程度。只有根據一個時期的工作重點和工作進程,及時把領導需要了解的情況反映上來,才能提高信息工作為領導決策服務的有效性。

3.提供信息要做到全面、準確、及時、適用

組工信息工作是一項嚴肅的政治工作,直接影響著組織工作決策的制定和實施,必須強調報送信息的全面性、準確性、及時性和適用性,以防止決策滯后或決策失誤。

全面,就是要反映組織工作的整體面貌,使領導對工作有個宏觀的把握。一是收集每一條信息都要做到內容完整,來龍去脈清楚;二是要從正反兩方面收集,做到喜憂兼報;三是拓寬收集信息的領域,著眼于全黨工作大局,把信息觸角伸展到黨的建設和組織工作的方方面面。四是著眼于領導決策和開展工作的全過程,分階段、全方面地反映情況。

準確,就是搜集的信息必須是客觀存在,實事求是,經得起歷史和實踐檢驗。不能道聽途說,捕風捉影,添枝加葉。真實是信息的生命所在。

及時,就是在信息的收集、寫作、傳遞、編輯的各個環節都要搶速度。特別對于突發性事件、工作中的重大情況和重要工作動態等,要即發即報,確保時效性。

適用,就是提供信息要注意分層次。根據中央、省(區、市)、市(地、市、州、盟)、縣(市、區、旗)等不同層次組織部門領導決策的需要,有選擇地反映信息。

貫徹上述幾條原則,重點要解決好報憂難,尤其是重大問題性信息報送難的問題。現在,一些地方怕"報憂得憂",不愿反映問題。其實,敢于大膽揭露矛盾,向上級反映問題,是堅持黨的實事求是思想路線的表現,也是作風深入,思想敏銳,政治鑒別力和政治責任感強的表現。領導同志對一些信息作出批示,是為了讓大家引起對有關問題的重視,及時采取措施加以解決,避免給黨的事業造成更大的危害。還必須看到,能否如實向上級組織反映情況是個黨性原則問題。發生重大突發事件,要及時、如實地向中央報告,這是我們加強和維護黨的紀律一個十分重要的方面,也是對領導干部是否真正執行黨的紀律的一個重要檢驗。所以,從事信息工作一定要以對黨的事業高度負責的精神,講實情,說實話,組織部門的領導同志要支持從事信息工作的同志實事求是地向上級組織部門反映情況。當然,反映問題要真實可靠,核實清楚。要用辯證唯物主義的觀點分析問題,善于抓住事物的本質,不要以偏概全。在反映問題的同時,還要注意提出解決問題的意見,給領導決策提供預案。

4.要嚴格遵守保密規定

組工信息內容往往涉及黨和國家機密,有些雖不在機密范圍,但也不宜公開傳播。這就要求組工信息工作人員一定要強化保密意識,嚴格按照保密工作的有關規定和程序辦事。要把保密工作貫穿于信息工作的各個環節,對保密信息要通過機要通信或密碼傳真報送,要嚴格按規定范圍分送,并及時歸檔或核銷,防止失泄密的發生。

二、組工信息收集、寫作和編輯的基本方法

1.關于組工信息的收集

組工信息收集的主要任務,就是按照信息工作應遵循的基本原則,根據領導機關和領導同志制定決策和指導工作的需要,通過各種途徑收集組織工作中的各種情況以及與組織工作相關的情況,為撰寫信息作好準備。

組工信息的收集主要從三個方面:一是組織工作業務內的情況。包括黨的基層組織和黨員隊伍建設、領導班子和干部隊伍建設、干部人事制度改革、干部教育培訓、黨的知識分子工作、社會主義企業經營管理者隊伍建設、老干部工作、干部審查與監督工作、組織部門自身建設等。二是黨的建設中與組織工作有關的重要情況。如黨風廉政建設、黨的思想理論建設方面的情況。三是與黨的建設、組織工作有關的重要社情民意和突發性事件等。搜集信息要著眼全局,拓寬視野,有些信息雖然不是組織工作的直接內容,但只要這些情況對于領導同志把握全局,分析和認的建設、組織工作所面臨的形勢和任務,增強決策的系統性、全局性和工作指導的針對性、預見性具有重要意義,就要認真搜集報送。

收集組工信息主要有以下渠道:一是通過各級組織部門建立的組工信息工作網絡收集信息。這是收集組工信息的主渠道。二是通過直接開展調查研究活動來收集信息,獲得第一手材料。這樣收集來的信息可靠性最強。三是從黨的建設和組織工作有關會議中收集信息。四是從組織部門每天收到的大量文件、內刊、報告等公文材料中收集信息。五是從組織部門的來信來訪中收集信息。六是從廣播、電視、報刊和互聯網等大眾傳播媒介中收集與黨的建設和組織工作相關的、對領導決策具有較大參考價值的信息。

組工信息收集的主要內容有:本地本部門對中央和上級黨委及其組織部門有關黨的建設和組織工作重要決策的反映,以及貫徹落實的思路、部署和措施;影響決策落實的突出問題和進一步完善有關決策的意見、建議;各項組織工作中的新情況、新問題、新經驗;組織工作方面的先進典型;黨員、干部、群眾對黨的建設和組織工作的意見和建議等。近些年來,黨中央從講政治的高度,特別強調要加強重要、緊急信息的報送工作。組織部門的重要信息,主要指領導干部違法違紀的典型案例,嚴重違的組織制度和干部制度的錯誤作法,以及與黨的建設相關的重要社會動態、突發事件和重大社情民意等。

2.關于組工信息的寫作

組工信息的寫作,是對原始的、零散的信息素材去粗取精、去偽存真,并進行由此及彼、由表及里的分析歸納,形成文稿的過程。它是一種創造性的勞動,是使信息增值的關鍵環節。

根據信息反映的內容,可分為動態類信息、經驗類信息、問題類信息和建議類信息。在信息的表達形式上,可采取簡訊、綜述和述評等形式。所謂簡訊型信息,指一條信息只反映一地一事的簡要情況,篇幅較短,時效性很強。所謂綜述性信息,指圍繞反映組織工作某一方面的問題,對各地各部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。所謂述評型信息,指采取夾敘夾議、邊述邊評的方法來反映情況,既反映客觀事實,又依據事實作出客觀評價,直接明確地表達采編者的意見和觀點,具有鮮明的傾向性。撰寫信息,要根據所反映的內容,確定適當的表達形式。有時一篇稿子中,還需要綜合運用多種表達方式。信息寫作總的要求是:主題突出,即正確、深入、集中、鮮明;言簡意賅,篇中無冗章,章中無冗句,句中無冗字;表達準確,提出的觀點要與材料相符合,用詞要規范,判斷要有分寸;材料充分,要用可靠的統計數字和典型事例說明觀點,切忌空發議論;文風樸實,語言要嚴肅莊重,通俗易懂,不能堆砌辭藻,華而不實。

信息的體裁不拘一格。根據反映內容的需要,既可以寫成"消息"、"通訊",也可以寫成"調查報告"、"論點摘要"等。信息實際上是一種"內部新聞",它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機關企事業單位,受眾為領導同志和管理人員;新聞面向社會公開發表,受眾為人民大眾。同一篇材料,如果公開發表在報刊上,就稱為新聞,如果刊登在內部簡報上,就稱為信息。在新聞文體中,最主要的品種是消息。在信息材料中,唱主角的體裁也是“消息體”，寫作這類信息時,就要按照消息寫作的要求來進行。

(1)信息標題要引人注目。常言說:"看書先看皮,看報先看題。"一篇好的信息,首先要有一條引人注目的標題,以吸引人看下去。特別在信息時代,領導機關和領導同志接觸到的信息材料簡直浩如煙海,不可能對每篇都逐句閱讀,往往要先通過看標題了解內容,判斷價值,因此寫好標題極為重要。在新聞界,至今流傳著一則同志修改標題的故事。1948年,華北解放區召開了一次中等教育工作會議,新華社要發一篇新聞稿和一篇社論,有關同志寫了一篇題為《華北召開中等教育會議》的消息和一篇題為《關于中等教育問題》的社論,請同志審定。同志將消息的標題改為《華北中等教育會議決定,改善中等教育諸項制度》,將社論的標題改為《恢復和開展中等教育是當前的重大政治任務》,并作出批示:標題必須有內容,原題并無內容,不能引人注目。同志對標題寫作的要求說明,一條出色的標題,要概括和提示信息的基本內容;揭示所反映情況的本質和意義;表明材料提供者的立場、觀點和態度,使讀者產生閱讀的興趣。有一些信息,除了需要寫大標題外,還要有小標題。寫小標題,也要按照寫大標題的要求精心構思。制作一條好的信息標題并非易事,它要求作者既要有較深厚的文學修養和政策、理論修養,還要有唐代詩人賈島的"推敲"精神。

(2)導語要直接入題。導語有"導讀之語"的意思。信息也要有導語,一般為開頭第一自然段,俗稱"帽兒"。有的同志認為,寫信息不要"穿靴戴帽",實際上"帽"還是需要的,關鍵是戴的合適,不給人以累贅感。美國新聞專家威廉？梅茨說："導語是消息的開頭。抓住或失去讀者,取決于新聞稿的第一段,甚至第一行……導語是記者展示其杰作的櫥窗"。這一論述同樣適用于信息寫作。一篇好的信息導語,應該用精練的文字反映出信息的主題和最重要、最核心、最有新意的內容,幫讀者抓住閱讀重點。

(3)信息主體要素要全。信息導語之后是信息主體,是信息的展開部分,是對所反映情況的具體說明和闡述。信息主體的要素,可以理解為"兩個五"。一是"五W",即通常說的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。有了這五個W,就能使人看出事情的來龍去脈,前因后果,給人留下清晰的印象。在一篇信息中,五個W缺一不可,而且要準確具體。否則,就會使人感到語焉不詳,看不明白。當然,組工信息中涉及具體人的不多,在這里,我們可以把Who理解為"何單位"。二是"五有"。即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內容豐滿。觀點、措施、結果構成筋骨,情況和分析構成血肉。

(4)要寫清楚信息的背景。所謂信息背景,就是用來說明所反映情況發生的歷史、環境和原因,解釋其發生或發展的主觀條件及其意義的情況。當前,背景不清是組工信息寫作中常見的一個不足。信息所反映的任何情況都是在一定的環境和歷史條件下產生的,只有揭示其內部聯系以及和其他事物的外部聯系,分析出發生、發展的條件和過程,才會給人以啟發,使人思索,領導同志看了以后才會引起注意。在一篇信息中,背景材料猶如"靶子",而提出的做法、措施之類猶如"箭",如果不寫清楚背景,那么做法、措施就給人以"無的放矢"的感覺。因此,在信息的導語之后,要及時交代背景。

3.關于組工信息的編輯

各級組織部門大都辦有組工內刊,因此,組工信息編輯工作是組工信息工作的一項重要的日常工作,也是組工干部的基本功。

所謂組工信息的編輯,是指圍繞領導機關和領導同志的決策和指導工作的需要,及時編發收集到的組工信息,為領導機關和領導同志了解情況、科學決策、指導工作提供服務。這項工作包括編輯計劃的制定、稿件的收集和選用、稿件的修改、稿件的設計編排、審批簽發、校對付印和發行等。其中選稿、改稿工作是編輯工作的重點。

選稿是編輯文稿的前提。要堅持質量第一,以信息質量優劣論取舍,不漏選重要信息,不選用質量差的信息。好的信息首先要政治觀點正確。同時還應具有典型性、創新性和深刻性。典型性,就是所反映的情況在同類中應最具有代表性,能給人啟發,可資借鑒;創新性,就是反映的情況與常規做法相比具有新突破、新發展,特別是對于群眾的首創,尤其要予以關注。深刻性,就是反映問題不僅要有情況,還要對情況進行定量、定性分析,分析出深層次原因,提出解決的辦法。信息的內容重于形式,對內容重要而文字粗糙的信息不能舍棄,而要修改后選用。

改稿是組工信息刊物編輯的核心工作。改稿要做到"三正"。一是正觀點。即糾正信息內容上的思想政治偏差,使稿件觀點符合馬克思主義、思想和鄧小平理論以及黨的路線方針政策的要求。二是正事實。對稿件反映的情況進一步推敲和核實,刪掉常識性錯誤和前后矛盾的說法使稿件所涉及的各種材料符合事實的本來面貌。三是正辭章。對稿件進行壓縮、改寫,使稿件立意準確、主題突出、層次分明、用詞貼切、語句通順、表述規范、引文準確、標點正確和簡明扼要。編輯組工信息,要圍繞組織工作中心任務和領導決策程序進行,要有計劃地集中、連續、全面地提供情況,并做到有喜報喜,有憂報憂。

三、做好組工信息工作要不斷提高自身素質

組工信息工作是一項政治性、政策性都很強的工作,要求做這項工作的同志,必須具備較高的政治業務素質:

一是要有高度的政治敏銳性和政治鑒別力,講政治,黨性強,在思想上、行動上同黨中央保持高度一致,在大是大非面前保持清醒的頭腦和正確的政治立場。

二是要有較高的理論水平和政策水平。掌握馬克思主義、思想特別是鄧小平理論,掌握黨的建設理論,能夠運用辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀和方法論認識、研究客觀世界的本質和規律;熟悉黨的組織工作路線方針政策和規定,能準確把握每個時期組織工作的中心任務、政策界限和具體要求。

三是要有較強的文字綜合能力。能對大量零散的信息進行去粗取精,去偽存真,從中發現事物發展的客觀規律和對事物的變化和走向作出科學推斷,文字觀點鮮明,簡明扼要。

四是要有實事求是和只爭朝夕的工作作風。能深入實際,深入群眾,一切從實際出發,擺實情、講真話。對廣大人民群眾擁護的事,能熱心去總結、去反映,對損害群眾利益、遭到群眾反對,危害黨的事業的事,敢于揭露和反映。要具備分秒必爭的效率觀念,工作節奏要快,效率要高。

提高自身素質,一是加強理論學習,進一步增強政治敏銳性和政治鑒別力。組織工作政治性、政策性很強,因此,從事組工信息工作的同志必須具有較高的政治素質,有較強的政治敏銳性和政治鑒別力,善于從政治上觀察、分析、研究和發現問題。這就需要加強理論學習。當前最重要的是學好鄧小平理論。從而保持政治上的清醒和堅定,堅持正確的政治方向,增強辨別是非的能力。同時還要加強市場經濟、科技、法律、歷史等方面知識的學習,不斷拓寬知識面,這樣思路才能更加開闊。二是熟悉組織工作業務,掌握政策,創造性地開展工作。做信息工作要認真學習黨的建設的大政方針,熟悉組織工作的各項方針、政策、原則,全面了解組織工作的各項業務,吃透上級精神,了解基層情況,做好結合文章,從而創造性地做好工作。三是苦練基本功,尤其是增強信息意識,提高綜合分析問題的能力和文字表達能力。還要學會使用現代化辦公設備,提高工作效率,以更好地適應新形勢下信息工作的要求。