增強志書可讀性交流材料

導語：增強志書可讀性交流材料一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

地方志工作是一項公益性文化事業。編纂地方志，其根本目的在于科學、合理地開發利用。欲達到這個目的，就必須高度重視志書的可讀性。作為一名普通的方志編纂者，我想就續志如何增強其可讀性談點淺見，以就教于大方。

一、內容上要適當增加人文記述

舊志普遍存有重人文輕經濟的現象，首輪志書中我們已作了全面糾正，但是矯枉過正，卻忽略了人文方面的記述。續志編修時要特別注意這個問題，適當增加人文方面的內容，以增強志書的可讀性。首先要注意記述好入志人物。地方志編纂中，素有“古今方志半人物”之說，續修志書仍應重視人物的收錄，除為已故歷史人物立傳以外，要下功夫寫好當代精英人物的簡介。可以傳、譜、錄、表諸種體裁并用，盡量增加人物收錄數量。除在人物編記人物外，其他部類要切實解決好以事系人的問題，把那些對當地經濟和社會發展做出貢獻的人物悉數收入地方志書。山東省新近出版的《濱州地區志》就極為重視收錄入志人物。第三十編是《人物》，第一章為歷史人物選粹，共收錄了孫武、范仲淹等18個歷史人物；第二章為人物傳，共收錄了已去世的人物102人；第三章為人物簡介，共收錄了健在的人物290人；第四章為人物表，又分為革命烈士表57人、領導干部表50人、專業技術人員表221人。

其次，要注意分析方志的功能和讀者的閱讀興趣，增加一些考略、記要性的內容。如素有“金城天府”之稱，但此說始于何時，一直眾說紛紜，即在建置一章附以“金城天府考略”一文。民族和姓氏也是讀者閱讀的一個興奮點，所以增加“少數民族記要”、“主要姓氏考略”、“名門望族”、“村名大觀”等文。另外還將增加對山川景物的記述篇幅，合理收入一些時尚民謠、社會問題等，調動讀者的閱讀興趣。

此外，還要注意記述方法，使一些看似枯燥的內容讀起來生動有趣。《縣志》在記述粉絲銷售時，重點記述粉莊老字號，使這一純經濟的問題變成人文內容。在記述文物時，增入“民間文物拾零”一文，從文章標題和內容上化腐朽為神奇，增加亮點。

再次，要特別注意典型人物和典型事件的記述，增加奇聞軼事的收錄。例如，在改革開放之初，涌現出“姊妹理發館”這一新生事物，轟動一時，褒貶不一，著名作家叢正里為其撰寫了報告文學。這一典型在民營經濟部分予以詳細記述。年，隨著縣水利經營管理體制的改革，調動了廣大農民興修水利的積極性，茅坪場鎮出現了農民劉德偉自費修堰塘的新鮮事物，理應收入志書。

二、寫法上要突出時代特點和地方特色

續修社會主義新方志要在繼承前志優點的基礎上有所突破和創新。要在尋找自身的特點上下工夫，將自己的閃光點和特有的東西展現給讀者。簡言之就是要突出時代特點和地方特色。時代特點是指歷史上以經濟、政治、文化等狀況為依據而劃分的某個時期人或事物所具有的獨特地方。第二輪志書是在寫改革開放這一偉大歷史時期，這一時期是中國發展變化最快的階段。同志指出，“二十多年來，我們大膽探索，勇于實踐，不斷推進經濟體制改革、政治體制改革和其它方面的改革，極大地解放和發展了我國的生產力。”這一精典概括，指出了改革開放是這一時期的主線。因此，二輪志書記述時代特點就要緊緊抓住這一主線，來反映社會各業的發展變化。如對改革開放的記述，有的志書采取集中記述，有的志書采取分散記述，有的志書采取了集中與分散相結合的方法來記述，進而突出反映改革開放這一時代特點。《縣志》擬采用集中與分散相結合的方法突出記述之。

地方特色就是指本區域內由于自然與社會矛盾運動的特殊性而形成的區別于其他區域的相對穩定的個性特點。志書只有各具特色，才能從共性中尋求個性，才能把地方志中的精華提煉出來，進而揭示事物發展的規律。否則就會“千志一面”、“千篇一律”。例如哈爾濱市《阿城市志》就將“金源文化”升格為一篇來記述，以“金源文化”作為本志的一個閃光點，這樣既突出了阿城固有的地方特色，將金源時期的繁衍生息、發展變化呈現給讀者，促使讀者進一步探其究竟；《尚志市志》則以冰雪為依托，濃墨重筆地記述了尚志的冰雪文化，從中既烘托出尚志市以冰雪文化為龍頭，帶動其他產業的發展和變化，又展現了冰雪文化的神韻，必將會極大地提高尚志市的知名度。縣是湖北省第一個綠化達標縣，又是全省唯一的一個不對外開放的縣，續修志書就要突出這些特色。

三、表現上要跟上信息時代步伐

隨著社會的發展和進步，現代化信息技術的不斷完善，地方志編纂水平的不斷提高和現代化志體的出現，續修志書也要用新的理念、新的方法、新的思路和新的手段去展現、去創新。在實踐中要不斷更新思想觀念，勇于探索，為地方志這一古老的信息載體注入新的活力，以適應現代化社會發展的需要。

現代社會已進入信息時代，地方志書亦應與時俱進，不能用老面孔面對讀者，也應該進行改革和創新。電子版已漸漸成為志書的重要載體，逐漸成為讀者喜聞樂見的形式。如《宜昌年鑒》（年卷）在第二屆全國年鑒編較質量檢查評比中榮獲一等獎，即在這方面進行了有益的嘗試。為便于讀者應用現代化的閱讀方法，2006年卷，還隨書帶有電子光盤1盤，以方便不同層次讀者的閱讀，從而收到了意想不到的良好效果。

各級地方志工作機構亦可建立地方志專業網站，方便讀者查閱地情資料。地方志工作的實質是資料工作，也是信息處理工作。在社會信息化高度發展的今天，信息載體多、傳播快、覆蓋面廣，對第二輪修志工作提出了新的挑戰。修志工作必須主動適應信息社會發展的要求，自覺進行觀念更新，改變“一本書”、“幾本書”包打天下的思維模式，對地方志成果的表現形式進行改革創新，為讀志用志提供新的載體和手段。青島市方志辦近年加強了地方志成果的數字化建設，利用網絡、廣播電視、報刊等大眾信息傳媒，服務社會讀志用志，取得了良好的社會效果，為廣大修志同仁提供了借鑒。1998年，建成青島市情資料庫，將市、區（市）編纂的史志、年鑒和地情研究成果上網，推出了“青島市情直通車”服務品牌。目前，上網資料達到1.2億字，點擊量達90余萬人次，成為青島政務信息網的骨干數據庫。

四、版式上要力求圖文并茂、新穎

圖片、照片、表格等地情資料具有直觀、形象、生動的特點，它的使用不但可以節約文字記述的篇幅，而且可大大提高志書的可讀性，為地方志從書齋案頭走向社會、走進千家萬戶提供了全新的思路和途徑。因此二輪修志要認真總結借鑒首輪修志經驗，更加重視圖片的入志，以創新的思路對待圖片的邏輯利用，以增強志書的可讀性、實用性和文獻性。

舊志，圖片所占的篇幅不大，編纂者對圖片的作用缺乏足夠的重視，多是作為點綴附于書中。1990年出版的《縣志》，卷首彩頁共有58張，文中插圖20張，文中黑白照片達33張，大大增強了志書的可讀性。該書曾獲全國優秀志書評獎二等獎。2003年，出版的《志》，突破了傳統的修志模式，在編纂體例、記述手法和裝幀設計等方面進行創新。該書50萬字，收錄圖片資料800余幅，圖文并茂，雅俗共賞，達到了資料性和可讀性的統一。

年，縣地方志辦公室在編纂《十五大事記》時作了有益的嘗試，該志書記述了縣“十五”時期的大事、要事和新事。全書20萬字，正文前安排綜合性彩圖，主要有“親切關懷”（33幅）、“輝煌十五”（93幅）等內容，“圖片集錦”（72個彩頁）分單位編組插于篇與篇之間，文中還穿插黑白插圖17幅，給人以耳目一新的感覺，是一部可讀性強的新型志書。

各種圖片的插入，能夠活躍志書的版面，形象直觀地反映事物的歷史原貌，調動讀者的閱讀興趣。隨著電子技術進入志書續修當中，圖表的制作和插入更加簡單快捷。所以新志續修時一定要注意圖片資料的搜集，隨文插入一定數量的圖片，圖文并茂地反映歷史的發展和變遷。

一部志書要具有很高的可讀性，在一定程度上還取決于它的觀賞性。這體現在志書的設計上，包括封面的設計、圖片的選擇與安排、版式及裝楨設計等，版面要力求活躍，給人以新穎可讀的感覺。一個好的裝楨設計不僅能吸引更多的讀者，還能把具有較高的文化品位在外觀上展現給觀眾。因此我們在編修新一輪志書的工作中不僅要注重提高志書的內在質量，也應注意志書外觀質量的提高，以吸引更多的閱讀群體來讀志、用志。

五、體裁上要各擅其長、有所創新

方志的多種體裁要各擅其長,使內容得到鮮明的反映。

寫好概述。概述在志書中起勾玄提要的作用，是讀者最愿閱讀的部分。新編地方志大都在志前設立了“概述”，但是，僅僅有這個大概述是不夠的，各個編章甚至部分節下，也可以設立一些小概述，以便統領各編、章、節，解決因分類過細而使資料零碎分散的弊端。不同層次概述的設立，可以使志書點面結合，記述充分完整。同時，概述勾玄提要，最能體現編著者的文字功力，所以這部分比之其他部類更具可讀性。續修新志時一定要注意寫好不同層次的概述，要用簡練準確的語言，寫出一個縣市、一個部類甚至一個章節的主要特點和大勢要略，以揭示規律，反映優劣。現在我們提倡專家修志，就是要求各地要遴選那些確有文字功力的學者型的人才參與修志，寫好這些評述性文章，增強讀者的閱讀興趣。

創新體例。第一輪新方志編纂，基本形成了編、章、節、目層層相轄的框架結構，這種結構使志書記述起來井然有序，符合志書橫排豎寫的體例要求。但是，這種簡單的框架結構，在一定程度上也束縛了廣大修志工作者的手腳，不利于突出地方志鮮明的地方特色。后來，不少勇于創新的史志工作者創造了“升格”的辦法，將特色鮮明的事物從其從屬的事物中拉出來，自成一個部類或一個編章，較有效地解決了這個問題。如《縣志》在記述“龍口粉絲”這一傳統名牌產品時，考慮到資料不夠豐富，無法單獨立志，將粉絲生產放在工業部類中的食品工業中記述，粉絲銷售放在商業中的外貿部分記述，另外在附錄中又收錄了一些正志中難以收錄的歷史資料。這樣，就增加了讀者的閱讀困難，也削弱了志書的可讀性。

現在不少同志提出，為便于編寫和方便閱讀，新志書體例應條目化和索引化。這是一個比較新的觀點，可以打破舊有的層層相轄的框架限制，但筆者認為，完全按照年鑒條目寫法，又有比較隨意的弊端，使志書缺乏嚴謹性。所以，最好的辦法是以過去的篇章節為基礎，結合條目體，既要事以類從，又要突出特點，大的特點單獨立志，同時將按照舊體例無法系統記述的一些細小而又有特點的事物以條目形式寫出，突出個性事物。如我們在新編《縣志》志篇目設計時，在《文化》志中的“文學創作”一節，突出單設了一個條目“張映泉和他的文學成就”，即以事系人記述這個從走出的全國著名作家，突出他在文學史上杰出的貢獻。這樣，就易激起了讀者的閱讀興趣。

要增加索引。索引是把志書中的篇目或內容摘記下來，每條下標注出處頁碼，按一定的次序排列，供人查閱的資料。從目前已出志書看，絕大部分志書都加載了索引，是可取的，它可以方便讀者查閱資料，以增強志書的可讀性。是值得后期志書編纂者認真研究并加以吸收的。

六、文字上要追求精煉典雅

要增強志書的可讀性,語言必須精煉。拖沓冗長的文字，不會有可讀性。應把志書中可有可無的閑文贅語一律刪除，體現地方志博大精深的傳統。水分大的篇幅要壓縮,記述的語言應該簡潔、嚴謹,也可以有一些文采。對志書中的每一條資料的表述都要象打電報、編詞書那樣精練。這就要求我們在志稿的編寫過程中要嚴格按照志書編寫規定操作，嚴格審查入志資料的準確性，精心組織好志書語言文字的運用與表述，達到言簡意豐的效果。

在堅持把握志書語言特點的基礎上，要注重追求志書語言的優美典雅，以增強續修志書的可讀性。如果文字讀來生硬枯燥，甚至面目可憎，自然缺少可讀性，必然會影響志書的傳播利用。最近，安徽滁州市方志辦編纂出版的《皖東人物》，文字簡約(千字左右)、文風活潑、可讀性強。值得一提的是《正安縣民政志》，它文風純正，語言質樸而優美，可讀性強。它既不悖于方志文風語言的要求，又能吸引人欣然愿讀，讀后不愿釋手。該篇附文“走進天園山，思考人生價值”，真可謂“奇文共欣賞”。這不僅對深化縣志內容，客觀反映地情，增強可讀性、欣賞性起到很大作用，而且提高了縣志存史的真實性、育人的感染力。

總之，新一輪修志要以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，貫徹落實國務院《地方志工作條例》，在提高志書質量、服務經濟社會上下功夫，努力增強新一輪志書的可讀性，使其更有用、更好用、更方便用。