農(nóng)合綜合檔案室方案
時(shí)間:2022-12-06 10:00:00
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為了實(shí)現(xiàn)××農(nóng)村合作銀行檔案的集中統(tǒng)一管理,加強(qiáng)我行檔案的科學(xué)管理工作,使檔案更好地為我行各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本分類方案。
基本原則:為了健全××農(nóng)村合作銀行檔案工作,加強(qiáng)對(duì)本行檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮檔案的作用,本分類方案根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》及省市檔案局有關(guān)規(guī)定和文件精神制訂。
分類原則:××農(nóng)村合作銀行檔案分類是以本行全部檔案為對(duì)象,根據(jù)本行職能,結(jié)合本行的檔案內(nèi)容、特點(diǎn)、保持檔案信息之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用,把本行檔案劃分成相應(yīng)的類別。在未進(jìn)行量子檔案信息系統(tǒng)管理的年檔案,共設(shè)七個(gè)一級(jí)類目,即黨政群類(黨務(wù)工作、行政工作)、計(jì)會(huì)統(tǒng)類(賬簿、憑證、報(bào)表)、科技類(基建工程、設(shè)備)、計(jì)劃信貸類(信貸檢查、信貸報(bào)表)、人事教育類(人事報(bào)表、人事材料)、保衛(wèi)稽核類(保衛(wèi)檢查、稽核匯報(bào))、特種載體類(聲像、印章、實(shí)物等)。
20年開(kāi)始本行采用量子檔案信息管理系統(tǒng)后,檔案調(diào)整為四個(gè)一級(jí)類目。分類方案:一是文書(shū)檔案。包括黨群工作、行政工作和業(yè)務(wù)工作;二是會(huì)計(jì)檔案:包括報(bào)表、賬簿和憑證;三是科技檔案:指基建工程、設(shè)備檔案;四是特種載體檔案:包括照片(底片)、錄像帶、光盤、印章、實(shí)物檔案。