網(wǎng)絡視頻會議的方案

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一、前言

計算機、網(wǎng)絡技術高速發(fā)展的今天人們對了解事物、交換信息的要求已經(jīng)從紙、筆、書本、話音等發(fā)展到通過聲光電信號等各種方式更準確、更快捷、更豐富地表達出來。企業(yè)要求能進行遠程會議，開展商務交流；同時，在滿足傳統(tǒng)視頻會議音/視頻通信的基本要求同時，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營會議更希望能夠提供更加豐富多樣的會議討論形式和功能，比如：企業(yè)遠程開展季度/年度預算及工作計劃的討論，需要遠程共享PPT等演示文檔和EXCEL等表格，需要共同就某一網(wǎng)上信息開展討論，需要彼此間如同身臨其境地探討問題。

許多大型企業(yè)為了滿足自身的遠程通信需求，采購了一些硬件遠程會議系統(tǒng)，滿足了部分需求，使遠程會議得以成為現(xiàn)實。但是這些大型硬件設備造價昂貴，使用條件苛刻，網(wǎng)絡要求高，無法滿足用戶的。而且很難提供音/視頻之外的數(shù)據(jù)討論功能和會議管理功能，使許多現(xiàn)代企業(yè)的遠程會議無法就某項具體的方案和計劃進行演示，討論和匯報。

許多企業(yè)希望能夠得到一種更為便宜和便捷的視頻會議產(chǎn)品或服務，能夠提供多種功能，使他們的遠程辦公和遠程全功能會議得以實現(xiàn)。而網(wǎng)動視頻會議系統(tǒng)正是這樣的一個專業(yè)系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)需求分析

視頻會議系統(tǒng)主要滿足客戶遠距離的相互交流的需要，來達到以下幾個目的：

1.節(jié)省大量的差旅費用，降低企業(yè)成本；

2.減少在旅途中的時間，提高工作效率；

3.提高與客戶、供應商之間的溝通和協(xié)作；

4.提高企業(yè)對市場的響應效率；

5.縮短上層領導的決策周期；

6.隨時可以召集和舉行會議和培訓；

7.可以遠程交換數(shù)據(jù)，核對帳目、協(xié)同審批文件

8.外地人員也可以通過互聯(lián)網(wǎng)參與公司的會議

為了達到以上幾個目的，對于視頻會議系統(tǒng)的功能、性能就必須具備以下幾個特點：

1.能夠實現(xiàn)音視頻交互。

2.有良好的帶寬處理機制、有強大網(wǎng)速的適應能力。

3.支持多種網(wǎng)絡環(huán)境，并且跨越各種不同的網(wǎng)絡環(huán)境。

4.支持文檔共享、電子白板、網(wǎng)頁同步等多種文本交互手段。

5.支持屏幕廣播、程序共享等多種協(xié)同辦公的功能。

6.針對不同的用戶群體、數(shù)量有相對應的會議機制。

7.能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨立和信息安全性。

8.能進行遠程的web方式管理，組織會議和會議授權簡單、方便。

9.有較強的控制功能，能夠把不遵守紀律的會議成員請出會議室。

10.要有豐富的輔助功能，保證在突發(fā)情況的視頻會議無干擾的正常進行。

11.能實現(xiàn)無延遲的音視頻傳輸、保證音視頻的同步性。

12.能進行會議錄制，把會議信息完全記錄下來

13.有良好的擴展功能，支持服務器集群、分發(fā)式服務器和二級服務器

三、系統(tǒng)特點

Activemeeting視頻會議系統(tǒng)與同類視頻會議相比較，優(yōu)勢突出，特點鮮明，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

先進性

Activemeeting視頻會議系統(tǒng)采用UDP協(xié)議，結合先進的MPG-4流媒體壓縮技術，解決了互聯(lián)網(wǎng)絡音視頻傳輸?shù)耐叫詥栴}和延遲問題。Activemeeting視頻會議系統(tǒng)的同步性和傳輸延遲均控制在1秒以內。另外，Activemeeting視頻會議系統(tǒng)是唯一支持主控模式和非主控模式兩種會議狀態(tài)可相互切換的系統(tǒng)，在主控模式下，我們利用了UDP的廣播特性，允許同時廣播8路視頻、8路語音，為超大用戶群體同時進行網(wǎng)上會議提供技術保障。

多功能

Activemeeting視頻會議系統(tǒng)不僅考慮到人們對音視頻交互的要求，同時提供16塊白板、屏幕廣播、程序共享、會議投票、會議錄制、文件同步瀏覽、同步上網(wǎng)等功能

可擴展性

Activemeeting視頻會議系統(tǒng)采用標準的數(shù)據(jù)庫，并為與其他系統(tǒng)結合預留大量的接口，可以同其他任何標準功能模塊對接。另外，在網(wǎng)絡環(huán)境方面，我們也考慮到會議成員的實際需求，Activemeeting視頻會議系統(tǒng)可以兼容目前絕大部分網(wǎng)絡，也是當前市場上唯一能同時支持互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)的視頻會議產(chǎn)品。

在系統(tǒng)支持同時在線人數(shù)方面，我們設計了分布式服務器和分發(fā)式服務器來增加系統(tǒng)的容量。

安全性

系統(tǒng)實行雙重權限認證管理，保證會議信息不泄漏，對于不遵守紀律的人員，可以立刻把他請出會議室。

系統(tǒng)能在各種防火墻下工作，也支持VPN專網(wǎng)。

四、系統(tǒng)結構圖

五、系統(tǒng)功能

實時音視頻廣播：

在主控模式下，由主持人來選擇廣播參與會議成員的視頻，系統(tǒng)允許同時廣播8路語音、8路視頻。

查看視頻：

在非主控模式下，會議成員間可以相互自由察看視頻，每個用戶一次最多能察看8路視頻。

電子白板：

與會人員都可以通過白板進行畫矢量圖，可以進行文字輸入、粘貼圖片等。系統(tǒng)總共提供16塊白板，在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。

圖庫編輯器：

會議成員可以在事先用圖庫編輯器編輯好的圖形載入系統(tǒng)的白板上。

演講稿列表區(qū)：

會議發(fā)言人可以事先或在會議進行時，把準備好的演講稿放在演講稿列表區(qū)，當被主持人列為當前發(fā)言人時，可以將該文檔同步展示給大家。

網(wǎng)頁同步：

會議成員可以引導大家上某一個具體網(wǎng)站，共同分析問題。

座位列表顯示區(qū)：

顯示參與會議的人數(shù)和各自的狀態(tài)，可用來查看視頻和賦予發(fā)言權。

屏幕廣播：

當被主持人指定為當前發(fā)言人時，可以把自己的屏幕廣播給所有的會議成員。

文字討論：

會議系統(tǒng)中的文字聊天系統(tǒng)，會議成員可以通過它跟大家或其中的某一位成員進行文字聊天、發(fā)送信息。另外，系統(tǒng)還有詞典過濾功能，可以過濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明的詞匯。

系統(tǒng)消息：

顯示會議系統(tǒng)發(fā)生的事件，如其他人查看你的視頻、系統(tǒng)中是在發(fā)言、主持人的一些系統(tǒng)操作等。

會議投票：

在會議進行中，會議主持人可以就某一個問題，提出幾個不同的觀點，通過會議投票系統(tǒng)可以了解人們對各種觀點的支持率。

發(fā)送文件：

在會議開始之前，或會議進行中，發(fā)言人可以把自己的演講稿發(fā)送給大家。

程序共享：

視頻會議的輔助功能，主要用來解決協(xié)同辦公時，相互之間的緊密協(xié)作。該功能是由發(fā)言人把自己的操作的程序共享給大家，在主持人的引導下，其他會議成員可以共同操作該程序。

主持助理：

在會議過程中，主持人正在演講，主持助理可以擁有主持人賦予的部分權限。如：主控模式下，當有人舉手，主持助理就可以為主持人處理發(fā)言請求，主持助理就可以事先與舉手的會議成員進行溝通，通過試聽功能控制舉手人員的發(fā)言質量，同時也可以在不影響會議進程下協(xié)商發(fā)言的內容（主要用于正規(guī)的、人數(shù)較多的會議中）

試聽功能：

主持人或主持助理在讓某人發(fā)言前，為確保發(fā)言人能夠把聲音傳輸給大家，并把聲音效果調整到最好。

會議錄制：

在會議進行中，會議錄制功能能夠把整個會議錄制下來，供會后編輯、參考。

遠程設置：

為了確保會議的順利進行，主持人通過遠程設置，可以把會議成員使用的帶寬調整到合適的范圍。

踢出會議室：

把不適合繼續(xù)參與會議的人員請出會議室。

設為發(fā)言人：

主持人可以把某一會議成員設為當前發(fā)言人，該成員就可以廣播自己的屏幕、把他的演講稿展示給大家。

系統(tǒng)設置：

會議成員可以根據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境情況，選擇相應的視頻壓縮格式，從而調整系統(tǒng)所需的帶寬

用戶管理：

可以靈活地添加、刪除可以使用會議系統(tǒng)的用戶，可以靈活地修改已有的用戶信息。這樣就可以避免沒有權限的其他人員進入會議系統(tǒng)，干擾會議的正常進行

會議帶寬管理：

可以設置進行會議所需要的網(wǎng)絡帶寬。當客戶端連接到服務器后，將根據(jù)服務器設定的會議帶寬決定本地視頻采集的幀率。例如，如果服務器設定的會議帶寬為56Kbps，則所有連接到服務器的客戶端將以1-3幀/秒的幀率進行視頻采集；如果服務器設定的會議帶寬為256Kbps，則所有連接到服務器的客戶端將以8-10幀/秒的幀率進行視頻采集。由于上網(wǎng)條件與網(wǎng)絡環(huán)境的千差萬別，設定一直的會議帶寬有利于保證會議的正常穩(wěn)定的進行

會議頻道管理：

系統(tǒng)管理員可以方便的開通新的會議室，并對將要召開會議進行描述，在會議中，系統(tǒng)會如實描述會議狀態(tài)，如會議主題、主持人、當前發(fā)言人等等。

多級管理模式：

適用大規(guī)模的視頻會議系統(tǒng)，系統(tǒng)允許擁有多個二級系統(tǒng)管理員方便會議組織，管理更科學。

六、方案環(huán)境

服務器的配置請參照下表：

最低配置推薦配置

CPUPentiumIII800PentiumIV1.4G

硬盤100M空余硬盤空間100M空余硬盤空間

內存256M或更高512M或更高

操作系統(tǒng)Windows2000（SP1）Windows2000（SP1）

Web服務組件IISIIS

客戶端配置：

最低配置推薦配置

CPUPentiumII450PentiumIII800

硬盤20M空余硬盤空間20M空余硬盤空間

內存64M128M

操作系統(tǒng)

Windows98/Me

Windows2000

WindowsXP

Windows98/Me

Windows2000

WindowsXP

多媒體設備視頻采集設備（USB攝像頭），聲卡，麥克風視頻采集設備（USB攝像頭），聲卡，麥克風，手寫板