企劃書撰寫
時間:2022-07-24 03:39:00
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一、企劃書的基本構成要素
企劃書的種類,因提出的對象與內容不同,而在形式和體裁上有很大的差別。但是,任何一種企劃書的構成都必須有5W2H1E,共8個基本要素:
What(什么)——企劃的目的、內容。
Who(誰)——企劃相關人員。
Where(何處)——企劃實施場所。
When(何時)——企劃的時間。
Why(為什么)——企劃緣由、前景。
How(如何)——企劃的方法和運轉實施。
Howmuch(多少)——企劃預算。
Effect(效果)——預測企劃結果、效果。
任何一種真正意義上的企劃書必須具備上述8個基本要素。值得一提的是,要注意Howmuch和Effect對整個企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入,不注意企劃書實施效果的預測,那么,這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5W1H的企劃書不能稱之為企劃書,只能算是計劃書。
二、企劃書的一般格式。
1.企劃書名稱
企劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說,《如何防盜企劃書》的名稱就不夠完整、準確,應該修正為《北京市朝陽區1994年6月至12月防盜企劃書》。
2.企劃者的姓名
企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體企劃的話,所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。
3.企劃書完成時間
依照企劃書完成的年月日據實填寫。如果企劃書經過修正之后才定案的話,除了填寫“某年某月某日完成”之處,還要加上“某年某月某日修正定案。”
4.企劃目標
附:企劃書一般格式:
企劃書的一般格式
封面
(1)企劃書名稱
(2)企劃者的姓名要求具體、清楚
(3)企劃書完成時間
正文
(4)企劃的目標
(5)企劃的內容本企劃書的主要內容
(6)預算表與進度表
細化內容
(7)企劃場地
(8)預測效果
附件
(9)參考的文獻資料
(10)其他注意事項
三、企劃書具體內容
一份完整的企劃書的構造分為兩大部分。一是社會狀況分析,二是企劃書正文。
(一)社會狀況分析(市場調查)
要了解酒店行業整個社會規模的大小以及敵我對比的情況,社會狀況分析包含下列幾項內容:
(1)整個酒店行業的社會規模;
(2)周邊各酒店的客流量與營業額比較分析;
(3)周邊各酒店社會知名度的比較分析。
(4)消費者年齡、性別、職業、學歷、收入、家庭結構之分析。
(5)周邊各酒店優缺點的比較分析。
(6)周邊各酒店消費定位的比較分析。
(7)周邊各酒店廣告費用與廣告表現的比較分析。
(8)周邊各酒店促銷活動的比較分析。
(9)周邊各酒店公關活動的比較分析。
(二)企劃書正文
企劃書正文由6大項構成,現分別說明如下:
1、公司的主要政策
企劃者在擬定企劃案之前,必須與公司的最高領導層就公司未來的經營方針與策略,做深入細致的溝通,以確定公司的主要方針政策。雙方要研討下面的細節;
確定目標客源與消費水平定位。
策劃目標是擴大社會知名度還是追求利潤。
制定價格政策。
廣告表現與廣告預算。
促銷活動的重點與原則。
公關活動的重點與原則。
2、營業目標
所謂營業目標,就是指公司在一定期間內(通常為一年)必須實現的營業目標。
營業目標量化有下列優點:
為檢驗整個企劃案的成敗提供依據。
為評估工作績效目標提供依據。
為擬定下一次營業目標提供基礎。
3、推廣計劃
企劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協助實現營業目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
(1)目標
企劃書必須明確地表示,為了實現整個企劃案的營業目標,所希望達到的推廣活動的目標。
(2)策略
決定推廣計劃的目標之后,接下來要擬定實現該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告表現策略、媒體運用策略、促銷活動策略、公關活動策略等四大項。
廣告表現策略:針對酒店定位與目標消費群,決定方針表現的主題。
媒體運用策略:媒體的種類很多,包括報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?
促銷活動策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。
公關活動策略:公關的對象,公關活動的種種方式,以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什么。
(3)細部計劃
詳細說明實施每一種策略所進行的細節。
廣告表現計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節目時段與次數。另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本)。
促銷活動計劃:包括菜品展覽、抽獎、贈送禮品、品嘗會、折扣等。
公關活動計劃:包括股東會、公司消息稿、公司內部刊物、員工聯誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯系等。
4、市場調查計劃
市場調查在企劃案中是非常重要的內容。因為從市場調查所獲得的市場資料與情報,是擬定銷企劃案的重要依據。此外,前述第一部分市場狀況分析中的9項資料,大都可通過市場調查獲得,由此也顯示出市場調查的重要。
然而,市場調查常被高層領導人與企劃書人員所忽視。許多企業每年投入大筆廣告費,而不注意市場調查,這種錯誤的觀念必須盡快轉變。市場調查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。
5、營業管理計劃
假如把企劃案看成是一種陸海空聯合作戰的話,營業目標便是登陸的目的。市場調查計劃是負責提供情報,推廣計劃是海空軍掩護,而營業管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下,仍須領先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。因此,營業管理計劃的重要性不言而喻。
6、損益預估
任何企劃案所希望實現的銷售目標,實際上就是要實現利潤,而損益預估就是要在事前預估該產品的稅前利潤。
(2)--企劃書的常規設計方案
一般地,企業的企劃書大致由以下八個部分、共計十一項內容構成:
1、企劃導入。企劃書的緒論,目的是引起讀者的關心及高度注意,從而使其充滿期待感,順利進入正文的閱讀。
2、企劃概要。對企劃進行概括性的說明。
3、企劃背景。作為企劃的出發點,以基本數據、基本資料客觀說明企劃的必要性。
4、企劃意圖。明確企劃的目的、目標,說明企劃應起的作用。
5、企劃方針。根據企劃意圖,決定企劃的方向,并確定企劃的基本內容。
6、企劃構想。即企劃的內容。這是企劃書的核心部分,展示實現企劃目的的具體方法。
7、企劃設計。明確企劃實現的可能性,確定實施企劃所需的時間、費用、人員及其他資源,預測企劃可能獲得的效果。
8、附錄。為了增加企劃的可信性,提供企劃背景和企劃構想部分所使用的數據及其他基本資料。
企劃書的上述八個部分,可以細化成表3所示的十一項具體內容:
企劃書的構成
部分內容說明
1、企劃導入(1)封面企劃書臉面,應充滿魅力
(2)前言表明企劃的動機及企劃者的態度
(3)目錄企劃書目錄
2、企劃概要(4)企劃概要概述企劃書的整體思路與內容
3、企劃背景(5)現狀分析明確企劃的出發點,說明企劃的必要性及其前提
4、企劃意圖(6)目的、目標設定確定企劃的目的、目標,說明企劃的意義
5、企劃方針(7)概念形成明確企劃的方向、原則,規定企劃的內容
6、企劃構想(8)確定實施策略的結構明確企劃實施的結構及其組織保證,提高企劃的效果
(9)具體實施策略企劃的具體內容,將實現目標的方法具體化
7、企劃設計(10)確定實施計劃實施企劃所需時間、費用、人員及其他資源;預測企劃可能獲得的效果
8、附錄(11)參考資料附加的與企劃相關的資料,增加企劃的可信度
促銷活動企劃書(店內促銷)
1、企劃的名稱
2、企劃目的(銷售促進等)
3、企劃主題(活動主題)
4、對象商品
5、企劃內容(如贈品的種類、贈品的贈送方法)
6、企劃的對象(目標顧客)
7、企劃的目標(來店顧客人數、促銷期間銷量等)
8、促銷場所(店內)
9、促銷時間
10、店內裝飾
11、制品種類(廣告傳單、POP、卡片等)
12、通知方法(廣告等)
13、運營企劃
14、企劃的效果(顧客數、銷量以外的預期效果)
企劃的哲學及原則
一、企劃的哲學
企劃的方法是由企劃的觀念所決定的,而企劃觀念最本質的內涵來自于企劃的哲學。
1、企劃就是善于利用他人的智慧與金錢。
企劃成功=他人頭腦+他人金錢
2、企劃是令人愉快的表演
企劃最重要的是要以看的人、讀的人、聽的人為觀眾,演出簡單、易懂且有趣的戲劇。
3、企劃是一種促銷活動
企劃工作本質與推銷是完全一樣的。可以認為,企劃也就是推銷。不能演出的戲劇等于賣不出去的作品,毫無價值。企劃不能推銷出去,等于在商場上找不到買主,再優秀的創意也要遭到失敗的命運。
4、企劃是一種互利行為
為成功實施企劃,企劃者必須事先明確決定企劃的“利益享體”。即使是根據自己的創意立案的企劃,如果所得的利益不能分享給大眾,想獨自占有,這種企劃也是不可能成功的。
5、企劃沒有固定模式
6、企劃是美的藝術
7、企劃是一種服務活動
8、企劃沒有專門領域,但需要淵博的知識
9、企劃是“能賣的點子”
在企劃中沒有“不可能”三個字。無論在任何絕望的情況下,只有企劃不會被封殺。企劃是使有價值的產品服務“商品化”。
二、企劃的原則
企劃者除應明確以上的企劃哲學外,還應正確把握運用企劃方法的原則。
1、企劃應力爭第一
現代社會流行的差別化經營策略就是“與眾不同”,而“第一”是實行差別化經營的必要條件。
2、企劃應超脫“經驗”
3、企劃應當機立斷
4、企劃應擴充膨脹
5、企劃應“大膽假設”
6、企劃應“領先攻擊”
7、企劃應設定“規模”
8、企劃應積極主動
9、企劃應明辨“性質”
10、企劃應有好奇心和游戲心
11、企劃應親身體驗
12、企劃應明確“對象”
13、企劃應注重實效
14、企劃應排除障礙
15、企劃應善于溝通、磋商
16、企劃應敢于實現夢想
17、企劃應以“軟件”為重點
18、企劃應有詳實準確的情報
19、企劃應活用“戰略”與“戰術”
20、企劃應根據人類行為來規劃