交通局電子公文辦理制度

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第一條為了加強(qiáng)電子公文管理，實(shí)現(xiàn)電子公文的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高辦公效率，制定本制度。

第二條本制度所稱(chēng)的電子公文，是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)制作形成的，存儲(chǔ)于磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可通過(guò)黨政網(wǎng)電子公文交換系統(tǒng)傳輸?shù)摹⒕哂幸?guī)范格式的公文；是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)求和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的工具。

第三條本制度所稱(chēng)的電子公文交換，是指電子公文和信息通過(guò)黨政網(wǎng)電子公文交換系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)送、簽收、歸檔等過(guò)程。

第四條電子公文的種類(lèi)、格式、行文規(guī)則、文件、閱讀和管理與紙質(zhì)公文相同，依照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等規(guī)定執(zhí)行。

第五條通過(guò)電子公文交換系統(tǒng)交換的電子公文與相同內(nèi)容的紙質(zhì)公文具有同等法律效力。

第六條局辦公室是電子公文的管理與工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本單位的電子公文工作。建立健全電子公文辦理制度和管理崗位責(zé)任制。管理人員要有高度的責(zé)任感，認(rèn)真負(fù)責(zé)，切實(shí)做到不錯(cuò)不漏，不遲不誤，確保電子公文及時(shí)傳輸和辦理。

第七條嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)。

（一）不得利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)泄露國(guó)家秘密；

（二）涉密文件、資料、數(shù)據(jù)嚴(yán)禁上網(wǎng)流傳、處理、儲(chǔ)存；

（三）與涉密文件、資料、數(shù)據(jù)相關(guān)的電腦嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。

第八條電子公文和信息的傳輸原則上通過(guò)黨政網(wǎng)公務(wù)郵件實(shí)現(xiàn)。

第九條電子公文發(fā)文程序按紙質(zhì)公文發(fā)文程序辦理，發(fā)文前公文承辦人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)電子公文的主要內(nèi)容、承辦單位及聯(lián)系人和電話(huà)等進(jìn)行登記，發(fā)文管理人員和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)入發(fā)文程序。

第十條各科室要及時(shí)登錄電子公文交換系統(tǒng)接收電子公文，對(duì)符合要求需要簽收的電子公文進(jìn)行簽收，對(duì)不符合要求或不能正常接收的電子公文應(yīng)及時(shí)與發(fā)送單位聯(lián)系，查明原因。

第十一條電子公文發(fā)送后，應(yīng)根據(jù)公文的緊急程度隨時(shí)檢查公文接收情況。

第十二條電子公文按紙質(zhì)公文辦理程序辦理。電子公文處理應(yīng)符合《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定。

第十三條指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)電子公文的管理，按紙質(zhì)文件同樣的要求進(jìn)行管理。電子公文原則上由電子公文制發(fā)單位負(fù)責(zé)歸檔，并按照《電子公文歸檔管理暫行辦法》[國(guó)家檔案局令（第6號(hào)）]的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。