破產(chǎn)企業(yè)檔案處置制度

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第一章總則

第一條國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)全部活動的真實記錄和寶貴財富，是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證，屬國家所有。為了有效地防止國有資產(chǎn)的流失，規(guī)范破產(chǎn)企業(yè)檔案的管理，確保檔案的完整與安全，根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局、國家經(jīng)濟(jì)體制改革委員會、國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會、國家國有資產(chǎn)管理局的《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》等法律以及相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，特制定本辦法。

第二條本辦法所指的國有破產(chǎn)企業(yè)檔案是指企業(yè)自成立初直至清算組清算終結(jié)所形成的所有檔案。

第三條國有破產(chǎn)企業(yè)檔案的處置，應(yīng)最大限度地維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益，嚴(yán)守商業(yè)秘密，保證檔案的安全，便于有關(guān)方面對檔案的利用。

第四條本辦法適用于蘇州市行政區(qū)域內(nèi)的國有破產(chǎn)企業(yè)和由國家控股的混合所有制破產(chǎn)企業(yè)。

第二章組織與管理

第五條破產(chǎn)企業(yè)在提出破產(chǎn)時，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門辦理破產(chǎn)企業(yè)檔案登記手續(xù)。具體登記辦法另行制定。

第六條破產(chǎn)企業(yè)進(jìn)入破產(chǎn)程序時，由人民法院指定破產(chǎn)企業(yè)所在地檔案行政管理部門派員參加破產(chǎn)清算組。

第七條破產(chǎn)企業(yè)應(yīng)成立企業(yè)檔案處置工作組。由清算組中檔案行政管理部門的人員、企業(yè)上級主管部門檔案工作負(fù)責(zé)人、破產(chǎn)企業(yè)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)人(廠長、經(jīng)理)和破產(chǎn)企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)人組成，在破產(chǎn)企業(yè)清算組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案的具體處置工作。檔案處置工作組工作情況應(yīng)定期向當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門報告。

第八條破產(chǎn)企業(yè)在清算終結(jié)前應(yīng)留有檔案人員，繼續(xù)做好企業(yè)檔案的收集、整理、歸檔及移交工作。

第九條破產(chǎn)企業(yè)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定做好檔案的鑒定工作。

第十條破產(chǎn)企業(yè)的法定代表人在向清算組辦理移交手續(xù)之前，對檔案的安全保管負(fù)責(zé)。任何單位和個人都不得非法處置企業(yè)檔案。

第三章歸屬與流向

第十一條破產(chǎn)企業(yè)的檔案處置按下列方法處理：

(一)基建檔案、設(shè)備儀器檔案隨其實體歸屬；

(二)產(chǎn)品、科研檔案(含專利、商標(biāo)、專有技術(shù)等檔案)按國家有關(guān)政策辦理，沒有規(guī)定的協(xié)商解決；

(三)會計檔案按財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。移交破產(chǎn)企業(yè)主管部門或寄存在企業(yè)所在地國家綜合檔案館；法律、法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定；

(四)勞動人事檔案按照國家有關(guān)規(guī)定辦理；

(五)文書檔案移交破產(chǎn)企業(yè)主管部門或寄存在企業(yè)所在地國家綜合檔案館；

(六)未涉及的其它檔案也應(yīng)一并移交破產(chǎn)企業(yè)主管部門或寄存在企業(yè)所在地國家綜合檔案館。

第十二條破產(chǎn)企業(yè)檔案按照去向分別編制移交或寄存檔案目錄，檔案移交或寄存的目錄，由交接方和破產(chǎn)企業(yè)，檔案處置工作組負(fù)責(zé)人簽字，分別由企業(yè)主管部門和檔案接受方保存。

第十三條破產(chǎn)企業(yè)在清算期間形成的檔案應(yīng)一式三套，一套由清算組交給受理破產(chǎn)的人民法院，一套移交破產(chǎn)企業(yè)主管部門歸檔，一套與破產(chǎn)企業(yè)文書檔案一并移交接受方保存。

第十四條破產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在破產(chǎn)清算終結(jié)后1個月內(nèi)完成全部檔案的移交工作。

第四章經(jīng)費

第十五條破產(chǎn)企業(yè)向檔案接收方一次性支付檔案寄存費，費用在破產(chǎn)經(jīng)費中列支。具體收費標(biāo)準(zhǔn)由市物價部門核定。

第十六條破產(chǎn)企業(yè)檔案寄存費由檔案接收方接收和使用，并隨檔案接收方的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移。

第十七條破產(chǎn)企業(yè)檔案需要接收方加工整理的，按有關(guān)規(guī)定應(yīng)向接收方支付一定的加工整理費。

第十八條檔案寄存費必須專款專用，任何單位和個人都不得擅自挪作它用。

第五章罰則

第十九條對破產(chǎn)企業(yè)檔案處置過程中違反《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》等法規(guī)、規(guī)章的，并造成損失的，由縣級以上檔案行政管理部門依法追究直接責(zé)任人和相關(guān)人員的責(zé)任。

違反《檔案法》的規(guī)定，擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究刑事責(zé)任。