中國政法大學刑事司法學院學生會章程

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第一章總綱

第一條為了規范刑事司法學院學生會的各項工作，維護學院廣大同學權益，強化學生會服務職能，特制定本章程。

第二條本章程是本學生會的根本性文件，是本學生會各個部門開展工作的根本依據，在本學生會內部具有最高效力。本學生會制定的各項規章制度，開展的各項工作，均不得違反本章程的規定。

第三條中國政法大學刑事司法學院學生會是在刑事司法學院分黨委的領導和分團委的指導幫助下獨立開展工作的學生自治機構。

第四條本學生會的組織原則是民主集中制。

第五條本學生會的宗旨是：指引、服務、公正、團結。

第六條本學生會的主要任務是：團結廣大同學，加強學院學生之間、學生與學生會之間，學生會各部門之間的交流，切實維護本院學生利益，真正做到及時、有效地為同學服務，為豐富全校師生的課余文化生活，營造良好的學習和生活氛圍做出應有的貢獻。

第二章成員的基本權利和義務

第七條凡在中國政法大學刑事司法學院取得正式學籍并承認本章程的本科生，均可成為本學生會成員。

第八條學生會成員有下列基本權利：

(一)對本學生會工作和人員設置進行討論、建議和批評的權利；

(二)取得榮譽、獲得表彰的權利；

(三)要求本學生會提供幫助或權益保障等方面服務的權利；

(四)參加本學生會組織的各項活動的權利。

第九條學生會成員有下列義務：

(一)遵守本章程和本學生會制定的各項規章制度，執行本學生會決議；

(二)向廣大同學宣傳本學生會的原則、宗旨，維護本學生會的名譽、榮譽和利益，積極參加并完成本學生會交給的各項任務。

第三章組織機構

第十條學生會由下列人員組成：

主席一名；

副主席若干名；

部長、副部長若干名；

各部工作人員若干名。

第十一條學生會有下列職權和職責：

(一)執行校學生代表大會的決議、決定，全面配合學校和學院的工作，加強各院學生會之間的聯系和交流；

(二)根據本院特色積極開展各種形式的學術、實踐、文藝、體育及其他活動，活躍學校、學院學生的課余文化生活；

(三)收集同學的意見、建議和要求，并及時向上級學生組織和有關部門反映。

第十二條本學生會實行主席負責制。學生會主席領導學生會工作，副主席協助主席工作。

主席行使以下職權：

(一)提名副主席，任免部長層學生干部，建議調整學生會組織結構；

(二)組織召開學生會全體大會、部長例會等會議，對學生會各項工作進行組織和部署；

(三)決定和負責公開學生會經費的分配和使用；

(四)對外代表本學生會，行使各項相關職權；

(五)向學院分黨委、分團委匯報學生會工作開展情況。

副主席由主席提名，分團委任免，行使以下職權：

(一)協助主席開展學生會各項工作，指導分管部門的日常工作，建議任免分管部門部長層學生干部；

(二)對主席工作提出批評建議，對學生會發展提出建設性意見；

(三)主席因故不能主持工作時，由主席指定一名副主職務。

第十三條學生會各部門實行部長負責制，副部長協助部長開展工作。

部長行使以下職權：

(一)負責組織召開本部門例會，根據部門內部分工全面負責職責內的工作；

(二)負責組織本部門人員執行上級部署；

(三)負責將本部門工作向部長會議報告；

(四)負責決定本部門工作人員組成。

第十四條學生會依據工作需要，經院分團委批準，設立相應的下屬工作部門。

學生會由九個下設部門組成，分別為辦公室、學術一部、學術二部、實踐部、聯誼部、外聯部、文藝部、體育部、四維空間。

辦公室是學生會的中樞機構，負責整個學生會的制度管理和建設；負責整個學生會的財務規劃和管理；負責整個學生會的物品管理；負責協調各部門之間需要相互配合的各項工作；負責協助主席團安排全院性工作；負責組織學生會各級工作人員的相關培訓。

學術一部是全院學生學術活動的主要組織部門之一，與學術二部分工協作負責組織舉辦各類學術活動，豐富學校、學院學生的學術生活；協助學院開展各類學術活動。

學術二部是全院學生學術活動的主要組織部門之一，與學術一部分工協作負責組織舉辦各類學術活動，豐富學校、學院學生的學術生活；負責組織學院辯論隊參加各種級別的辯論賽為學院爭取榮譽。

實踐部是學院學生實踐活動的主要組織部門，主要負責組織各種實踐性活動，為學校、學院學生的課余生活提供實踐的平臺。

聯誼部是學院學生課余娛樂、交流的主要組織部門，主要負責組織各種全院性學生娛樂活動，豐富學院學生的課余生活。

外聯部是學生會對外的窗口，負責為學生會日常運作及重要活動提供必要經費支持；負責與校學生會、其他學院學生會及其他社團組織的交流。

文藝部是全院學生文藝工作的主要組織部門，負責開展各類文藝活動；負責選拔組織學院內有文藝才能的學生積極參與各級文藝比賽并為學院爭取榮譽。

體育部是全院學生體育工作的主要組織部門，負責開展各類體育活動；負責選拔組織學院內有體育特長的學生積極參與各級體育比賽并為學院爭取榮譽。

四維空間是學生會對外展現的主要承擔者，負責學生會日?；顒拥暮笮麄骱托侣?、網絡宣傳。

第四章工作制度

第一節選舉制度

第十五條學生會選舉工作是在院分黨委領導、院分團委指導下，以民主選舉為基礎，堅持民主集中制原則，切實本著"公平、公正、公開"原則開展。目的在于為學生會選拔優秀人才，促進學生會工作優質、高效地開展，以更好地服務全院同學。

第十六條學生會選舉制度包括主席團選舉、部長選舉及部員招募三部分。

第十七條參選人應具備下列基本資格：

(一)參選人須為中國政法大學刑事司法學院正式注冊學生；

(二)參選主席、接受副主席提名者應為原任部長、副部長；

(三)參選部長、副部長者原則上應有學生會工作經驗。

第十八條每屆學生會任期結束前，原任主席團應確定下任主席選舉時間，經分團委批準后于刑事司法學院網站公示一周。

新任學生會主席選舉公示后，原任主席團應于選舉前3天向分團委提交推薦候選人名單。推薦候選人不得少于2人。

分團委指導老師對推薦候選人進行資格審核，并于選舉前2天將正式候選人名單于網上進行公示。

召開由院分團委指導老師、院學生代表、原任學生會主席團、原任學生會部長層組成的選舉大會。參加人員皆有一票的投票權。候選人先進行參選演講，演講結束后由選舉人提問。提問結束后由選舉人進行民主投票，當場唱票，結果上報院分黨委。

院分黨委和分團委研究后最終任命新任學生會主席。

新任學生會主席正式任命后，新任主席及原任主席團共同提名副主席若干名并上報分團委審批。

分團委批準新任副主席提名后將新任學生會主席團名單統一于院網站及院學生活動宣傳欄公示。

第十九條學生會新任主席團產生后一周內，應確定新任部長層選舉時間，并于學生活動宣傳欄粘貼學生會部長層招聘公示。

部長層招聘公示后，參選者應于選舉前填寫參選申請表并撰寫個人對所申請部門的學年工作計劃書，面試時提交主席團。

新任主席團成員對候選人進行面試。候選人須首先提交申請表、工作計劃書。提交完畢后，候選人按順序進行參選演講。演講結束后由主席團進行提問。

現場面試結束后，主席團根據候選人面試表現、平時的工作表現等綜合因素協商確定部長層名單。

主席團確定新任部長層名單后3日內應將名單送交分團委審閱。（是否需分團委批準/審閱）

分團委對新任部長層名單進行審閱無異議后，主席團應將名單于院網站及學生活動宣傳欄進行公示3天。

第二十條學生會部員招募時間為新學年第一學期初，具體時間根據當年實際情況確定。

參選者應于面試前填寫申請表并上交本人所申請部門的部長、副部長，領取面試通知。

各部門部長、副部長對參選者進行面試。參選者按順序進行參選演講，演講結束后由該部門部長、副部長提問。

現場面試結束后，各部門部長、副部長根據參選者面試表現、申請表填寫的信息等綜合因素協商確定部員名單。若一人同時為多個部門招收，則由這些部門協商確定。

各部門部長、副部長確定部門部員名單當日應將名單送交辦公室，由辦公室統一整理后交主席團審閱。

主席團對各部部員名單審閱無異議后將名單于院網站及學生活動宣傳欄進行公示3天。各部門應將錄取通知單送交部員。

第二節部長層、部員考核制度

第二十一條部長層、部員考核每學期一次，考核必須堅持"公平、公正、公開"的原則。任何個人不得以任何理由阻撓考核工作的正常進行?？己诉^程中嚴禁弄虛作假。

第二十二條考核由辦公室負責執行，辦公室對主席團負責。

部長層、部員應本著認真務實、嚴謹負責的態度，積極地配合辦公室開展相關工作。

第二十三條考核結果公開，并接受群眾監督，疑問的辦公室應予以解答。

第二十四條部長層考核的內容為各部長、副部長的綜合素質，具體包括以下三個方面：

(一)德：主要包括政治思想表現和道德修養等；

(二)能：主要包括預見能力、學習能力、理解能力、組織能力、溝通能力、執行能力、創新能力等；

(三)勤：主要包括工作態度、勤奮敬業精神和遵守工作紀律情況等。

為了使考核達到全面、準確、公正的效果，對部長層的考核主要從以下四方面來評價：

(一)主席團評價，主要考察部長的工作能力，協調各部門之間活動的能力，創新能力，突發事情的處理能力，占總比重的40%，由主席團填寫相關表格進行評價。

(二)部長層互評，主要考察部長、副部長的日常表現，人際交往能力，組織協調能力，創新能力以及工作積極性等，占總體比重的20%，由其他部長、副部長填寫相關表格進行評價。

(三)部員評價，主要考察部長、副部長的人際交往能力，組織協調能力，領導能力，執行能力、群眾基礎等，占總體比重的20%，由部員填寫相關表格進行評價。

(四)學生會活動出勤情況，主要依據部長參加學生會各種集體活動的出勤情況，實行量化處理，占總比重的20%。

考核工作以本節規定和實際工作情況為主要依據，并綜合考慮主席團意見等其他因素進行。

第二十五條部員考核的內容為部員的綜合素質，具體包括以下三個方面：

(一)德：主要包括政治思想表現和道德修養等；

(二)能：主要包括工作能力、學習能力、理解能力、組織能力、溝通能力、執行能力、創新能力等；

(三)勤：主要包括工作態度、勤奮敬業精神和例會出席情況等。

考核結果以本節規定和實際工作情況為主要依據，并綜合考慮主席團意見等其他條件，由部門部長、副部長協商做出決定。

第三節例會制度

第二十六條學生會例會分為部長例會和部門例會。

第二十七條部長例會負責人為學生會主席，主席因故缺席時應指定一名副主席負責。

部門例會負責人為該部部長、副部長。

第二十八條學生會任何例會均應進行例會記錄。例會記錄由專人或例會負責人指定人員進行記錄。記錄內容包括：會議時間、地點、列席人員、遲到早退缺席記錄、會議內容、記錄人簽名等。

第二十九條任何人不得無故遲到、早退、缺席，不得故意實施不當行為影響例會正常進行。

第三十條由于個人事務不能準時參加例會的，應向例會負責人詳細說明，征得負責人同意。

申請遲到、請假應在例會召開前。例會正式召開后，負責人不得批準請假，緊急情況除外。

請假均應由本人向例會負責人提出，本人確實不能親自申請請假的，可委托其他列席人員在例會召開前申請，但事后必須向負責人說明不能親自請假的原因。

第三十一條部長例會列席人員為主席團，各部門部長、副部長。每次例會各部門至少應有一名部長或副部長參加。例會負責人可以根據需要邀請相關人員列席。

部長例會時間、地點應固定。臨時召開、停開例會或更改時間地點，應由主席團討論決定，并由辦公室負責及時通知列席人員。

部長例會應由辦公室負責例會記錄并予以存檔。

第三十二條部門會議列席人員為各部門部長、副部長以及各部門部員。例會負責人根據需要可以邀請相關人員列席。

各部門例會的時間、地點由辦公室統一安排，各部門需臨時召開會議或更改會議時間、地點的，應提前向辦公室說明。因緊急情況確實不能在臨時召開會議前向辦公室說明情況的，應在會后及時向辦公室說明原因。各部門停開例會應向主席團說明情況并獲批準。

第三十三條辦公室統一安排人員監察各部門例會并作監察記錄，每兩周一次。

第四節財務管理制度

第三十四條學生會財務管理堅持"透明、公正、公開"原則，以實現財物的合理利用。

第三十五條各部賬目應交由辦公室統一整理并按照本節規定予以報銷。

第三十六條各部門舉行活動前，應在計劃書中列出活動的詳細預算，報主席團批準，實際活動經費不應與預算有較大偏差。因特殊情況出現較大偏差的，應報請主席團批準，主席團不予批準的，超出部分由該部門自行負擔。

第三十七條以學生會名義購買物品時應開具正式商業發票，作為報銷憑證。嚴禁多開、亂開發票。

第三十八條報銷憑證必須為合格發票。收據、收條、購物小票和不合格發票，一律視為無效，不予報銷。

合格發票應具備以下條件：

(一)單位為中國政法大學刑事司法學院；

(二)發票字跡為復寫字跡；

(三)物品名稱一欄內容應詳細填寫，注明各物品名稱、單價、數量；

(四)發票應有開具發票單位的印章；

(五)購買食品、用餐等費用一律不予報銷。

第三十九條物品采購過程中由于個人原因出現財務問題，相關人員須承擔相應責任。

第四十條各部上報財務時，應將財務清單、等額發票送交辦公室。

財務清單應寫明活動名稱、支出項目、項目單項金額、報銷總金額、部長簽名等。

發票應在票據背面寫明活動名稱、部長簽名等。

第四十一條報銷實行實收實簽制，不得虛報、虛開賬目。

第五節物品管理制度

第四十二條本節所指之物品系學生會的所有辦公設備、活動器材、家居陳設等物。

第四十三條學生會所有物品歸學生會所有，并由辦公室統一管理。

第四十四條學生會物品管理應遵照"勤儉節約、因時制宜、注重實效、嚴于管理、便于使用"的原則。

第四十五條辦公室大門鑰匙各部門均配一把，為保證辦公室內物品的安全，各部門應妥善保管鑰匙，如有丟失須及時告知辦公室。

各部門不得擅自配備鑰匙。

第四十六條一般常用辦公用品由學生會辦公室統一購買、保管、分配，各部門若需此類物品應由本部門人員到辦公室支領并登記。

各部門舉辦活動須另購物品的，經主席團批準后自行采購。

學生會成員采購物品應按本章程第四章第四節有關規定開具發票。

第四十七條學生會各種物品應擺放整齊，登記齊全，記載清楚。

新任學生會成立后，應進行物品交接。前任負責人與現任負責人交接、核實完畢后，列出物品清單并存檔。

辦公室每學期定期對學生會所有物品進行全面清查和登記，建立或更新檔案。

各部門使用物品應在辦公室登記，各部只有使用權，沒有處分權。

第四十八條各部門在活動中若發現有物品損壞，應及時告知辦公室，由辦公室視情況安排人員統一修理。

第四十九條各部門部長在活動中有責任檢查廢舊物品，發現沒有實際用途或已達不到工作要求的物品或設備，經主席團同意，由辦公室安排人員統一報廢或變賣。

辦公室在管理物品過程中發現有上一款所列情況的物品或設備時，應按上一款規定處理。

第五十條各部門活動后，辦公室負責管理物品的人員應將消耗物品的使用情況包括用完的、尚未用完的、以及沒有使用過等，列成清單存檔。

第五十一條各部門舉辦活動應提前1天將活動所需物品清單送交辦公室，辦公室負責物品管理的人員應在活動當天提前將清單上的物品準備齊全，做好登記并將物品連同物品清單放到指定位置。

活動結束后，活動部門應對照物品清單收集物品，確保收齊后放回辦公室。辦公室負責人員應于1天內對照登記表核實物品回收情況并將物品歸位。

第五十二條辦公室設專門的物品外借登記本。登記本應登記載明：借物單位、所借物品名稱及數量、借物人姓名及其聯系方式、借出時間、本單位經手人、擬歸還時間、歸還情況等內容。

對學生會具有重大意義或極為貴重的物品，應由主席團批準后方可外借。

學生會物品外借后，借出人負責及時收回。

第五十三條值班人員負責辦公室除儲物柜內物品外其他物品的當天管理，屬于個人過錯造成的流失，應進行賠償。

辦公室物品未經同意值班人員不得私自帶離辦公室。

值班期間，需外借物品的，值班人員視情況通知辦公室管理物品人員，征得同意后方可外借，并依照本章程第五十二條有關規定執行。

第六節值班制度

第五十四條學生會實行辦公室值班制度，時間為每天18：30-22：30，值班人員必須嚴格按照時間規定值班。

第五十五條辦公室值班人員為各部部長和辦公室干事。

每晚必須至少有一名部長和一名干事到崗值班。

第五十六條辦公室值班人員的具體值班時間由辦公室統一安排。

第五十七條值班人員因故不能到崗的，應在值班前與學生會其他成員協調替代，并詳細交待值班職責。

替代值班人員遲到早退、缺席的，視為被替代人遲到早退、缺席。替代人工作失職的，由被替代人承擔責任。

第五十八條值班期間有人借用辦公室開會的，值班人員可選擇回避或旁聽，但不能因此而擅自離開崗位。

第五十九條值班人員有以下職責：

(一)維持辦公室室內整潔與衛生，保證辦公室物品安全；

(二)值班期間負責接聽電話、接待來訪人員等。值班人員值班期間在接待外來人員或接聽電話時，必須注意使用禮貌用語，以維護學生會的良好形象；

(三)根據本章程第五十二條有關規定，批準其他院學生會、社團組織借用辦公室物品并予以登記；

(四)處理其它事務，影響較大的事務應做好記錄并及時通知相關負責人；

(五)作好值班記錄。值班記錄內容包括：值班時間，值班人員簽名，值班事項等。

第六十條值班結束后，值班人員應打掃衛生，清點物品，關燈鎖門。

第七節外聯工作制度

第六十一條外聯部是學生會開展外聯工作的主要部門，學生會舉辦的各種預算經費較大的活動應由外聯部負責主要的外聯工作。

各部門舉辦的較小規模的活動需拉外聯的，原則上由該部門自行負責，經主席團批準后可由外聯部負責。

第六十二條開展外聯工作應遵守校紀校規，應堅持實事求是原則，盡量保證落實對贊助商的承諾，力求樹立、維持學生會的信譽。禁止任何部門、個人做有損學校、學院聲譽的行為。

第六十三條開展外聯工作的人員必須克己奉公，廉潔自愛，不得以權謀私。

第六十四條所有為贊助商進行宣傳的活動應符合相關法律法規、校規校紀，符合大學校園文化氣氛，不得侵犯學生的合法權益，不得帶有任何反動、色情、教唆等不健康內容。

第六十五條各部門舉辦活動需拉外聯的應將活動詳細計劃書上報主席團，經主席團批準后方可進行外聯活動。禁止任何部門、個人未經批準以學生會名義與贊助商簽訂外聯工作合同書或為贊助商進行宣傳活動。

第六十六條各部門舉辦預算經費較大的活動需要外聯部拉外聯的，須提前一個月以上將活動詳細計劃書提交外聯部，計劃書應寫明活動形式、所需資金數額等內容。

該部門應積極配合外聯部的實際工作及時為其提供其他相關信息。

第六十七條各部門拉外聯所得贊助資金需及時上交主席團，由主席團統一保管。

第六十八條學生會應對成功拉取贊助的成員予以一定比例的獎勵。

第六十九條各部門舉辦活動需使用外聯專項資金的應上報主席團，經主席團批準后方可使用。

第七十條活動結束后，活動部門應及時向主席團上報財務決算，并做好記錄。

第八節宣傳工作制度

第七十一條學生會舉辦的各項活動原則上應進行前期及后期宣傳。

前期宣傳以海報為主要形式，后期宣傳以新聞為主要形式。

第七十二條四維空間是學生會的主要宣傳部門，負責學生會各項活動的宣傳工作，應依據活動部門提供的資料及相關要求及時完成海報制作及上傳活動新聞報道等工作，接受主席團及其他部門監督。

第七十三條活動部門舉辦活動應提前一周通知四維空間有相關活動的安排。

活動部門舉辦活動應提前4天將以下相關資料送交四維空間：

(一)活動主題、標題、主辦單位，與此活動有關的系列活動等；

(二)活動時間；

(三)活動地點；

(四)出席活動的相關人員，包括嘉賓、主持等出席活動的重要人物及其職務頭銜；

(五)活動亮點；

(六)關于海報設計的其他內容，包括版面數量、顏色、形式等；

(七)其他需要注意的事項及建議。

活動部門應提前2天通知四維空間前往活動現場進行拍攝、采訪。若有須重點拍攝的場景畫面，應一并說明。

活動部門有臨時活動的，經主席團批準后應及時通知四維空間進行相關宣傳工作。

第七十四條活動部門應保證其提供信息的正確性，若提供的信息須修正，應及時告知四維空間。

第七十五條活動部門根據活動的特點可自行撰寫活動新聞稿?；顒硬块T自行撰寫的應提前通知四維空間，并于活動結束后及時將新聞稿送交四維空間。

第七十六條系列活動須總結成稿的，活動部門應提前通知四維空間。

第七十七條海報貼于宣傳欄期間，各部門應注意維護海報的完整和整潔。

第九節活動程序化制度

第七十八條各部門舉辦活動的活動設想應逐級匯報，經主席團認可后，由該部門撰寫具體活動策劃書。

第七十九條電子版策劃書應于活動舉辦前2周發送至學生會公共電子郵箱，并打印成書面材料送交主席團，經主席團認可后上報學院分團委審批。

活動策劃書應包含活動各個具體環節、步驟，應注意可操作性，財務預算應與實際情況相符。

第八十條活動審批通過后，活動部門應按照策劃書所列內容安排工作。

第八十一條活動規模較大，須各部門合作開展的，活動主要負責部門應在活動前1至2天召開協調會議，就活動中的各項工作進行安排。

第八十二條活動所需物品須按照本章程第四章第五節有關規定進行使用。

第八十三條活動的宣傳工作須四維空間進行的部分應按照本章程第四章第八節有關規定執行。

活動所需的各種海報、噴繪、橫幅至少應于活動前三天制作完成并投入使用。

第八十四條活動當天活動部門應視情況提前安排人員布場，包括掛條幅，準備物品、調試多媒體，安排禮儀等。

第八十五條活動舉辦過程中各項流程原則上按照活動策劃書進行，有特殊情況的應由活動部門部長、副部長根據實際情況進行變更。

第八十六條活動結束后，物品回收應按照本章程第四章第五節有關規定進行。

第八十七條活動結束后，活動部門應詳細統計，整理各項開支形成賬目表，并上報主席團，決算應與預算接近。

第八十八條四維空間應按照本章程第四章第八節有關規定及時上傳活動新聞。

第八十九條活動部門應在活動結束后一周內完成活動總結，總結應全面、真實地反映活動基本情況。

活動總結形成電子版材料后，應連同活動現場圖片2張、前期電子版宣傳單、活動新聞稿及其他有價值的資料發至學生會公共電子郵箱。

第十節檔案管理制度

第九十條本節所指檔案是指刑事司法學院學生會所有文字、音像、電子等資料檔案。具體包括人事檔案、活動檔案、會議檔案、物品管理檔案、財務管理檔案及其他重要檔案。

第九十一條辦公室是管理學生會檔案的主要負責部門，負責對學生會有關檔案的收集、整理、保存和管理。

學生會全體成員應建立并不斷加強檔案管理的意識，配合辦公室的檔案管理工作。

第九十二條各部門在工作期間需要相關檔案資料的，可進行查閱。辦公室需要及時、完整的提供相關檔案資料。

第九十三條新任學生會部長層名單確定后，主席團應將各部長、副部長的個人申請表及工作計劃統一交由辦公室存檔。

新任部員名單確定后，各部門應將本部門部員名單及部員個人申請表送交辦公室統一存檔。

學生會主席、副主席的人事檔案資料由辦公室直接收集、整理。

辦公室應依據以上資料制作本屆學生會全體成員名單。在當屆學生會運作過程中，各部門有人事變動的，應在變動起一周內通知辦公室，辦公室應對相關檔案資料變更調整。

第九十四條學生會集體活動的部長簽到表、部門例會的監察表，每學期期末部長層及部員的考核評定表等考核相關表格資料辦公室應予以存檔。

第九十五條活動部門舉辦活動須按本章程第四章第九節相關規定對其活動資料進行存檔，并由辦公室進行整理。

第九十六條學生會部長例會的會議記錄，辦公室須予以存檔。

與部長例會相關的部門學期工作計劃、工作總結，各部應按時發送至學生會公共電子郵箱，由辦公室統一整理存檔。

第九十七條各部報銷賬目時應按要求送交各種發票、清單，由辦公室統一整理后將階段總賬目清單予以存檔。

第九十八條辦公室定期清點物品后所列清單及平時物品使用情況登記表應予以存檔。

第九十九條四維空間制作的海報應留影像版資料自行存檔。

第一百條對上級來文，其他學院學生會交流資料，辦公室應予以存檔。

第一百零一條各部門在實際工作中，應將有價值的資料以電子版形式發送至學生會公共電子郵箱，由辦公室進一步整理，或以書面材料形式交由辦公室整理并存檔。

第一百零二條主席團在工作中發現有價值的資料，可指定辦公室予以存檔。

第一百零三條每屆學生會應建立公共電子郵箱，由辦公室定時整理，監督各部及時、完整發送材料，并將有關資料另行分類整理、存儲、備份。

新任學生會部長層產生后，辦公室應將前任學生會所有電子版資料刻盤存檔。

第一百零四條辦公室對各種書面材料統一進行登記、裝訂、分類后，存放于學生會檔案櫥，并對每份文件的保存位置作統一記錄，以便查詢和管理。

第一百零五條每任學生會選舉前后，辦公室應做好檔案交接工作，以保證檔案管理的完整性和連續性。

第一百零六條學生會公共郵箱中所存資料檔案各部可以自由查閱。

其他書面檔案除第九十三條、第九十四條、第九十七條所列檔案應經主席團批準外，其他檔案各部門可直接向辦公室申請查閱。

第一百零七條各部門借閱書面檔案時應在辦公室登記，并注明借閱部門、借閱人、借閱內容、借閱時間和預計歸還時間。借閱者應自借閱起一周內歸還檔案，歸還時由辦公室工作人員簽收。特殊情況不能按時歸還的，須向辦公室說明情況。

第一百零八條學生會各部門在利用檔案時，不得在檔案上勾畫、涂改，不得偽造、損毀、剪裁、抽取檔案資料，不得擅自抄錄、復制檔案，不得對外泄露學生會人事檔案內容。

第一百零九條學生會檔案資料的使用范圍只限于學生會內部。經由主席團批準后，方可將相關檔案材料對外借閱。

第四章附則

第一百一十條本章程解釋權歸刑事司法學院學生會主席團。

第一百一十一條本章程自通過之日起實行。