調度會議組織準備工作事宜

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為進一步規范區政府常務會議、區政府領導工作調度會議等會議的組織準備工作，保障會議順利召開，提高會議效果，根據市政府有關文件精神，結合工作實際，現將有關組織準備工作事項明確如下：

一、會議時間

區政府常務會議、區政府領導工作調度會議除遇特殊情況外，原則上定期召開。區政府常務會議原則上每2周召開1次，時間一般安排在周五上午，區政府常務會議原則上與區委常委會議時間隔一周召開。會議召開的具體時間，以區政府辦公室通知為準。區政府領導工作調度會每周至少召開1次，時間一般安排在周三或周四。會議召開的具體時間由會議主持人確定。

二、議題報送時間

提交區政府常務會議討論的議題（含匯報材料），原則上于會議正式召開7天前，按照正常的行文程序送區政府辦公室，經區政府領導審定列入會議議程。會議議程一般在會議召開前一天確定，議程確定后，一般不再增設議題，因特殊情況需提交會議研究的，須經區政府領導批準。

三、有關事項

（一）凡提交區政府常務會議審定的議題，必須經過以下處理程序：

1、議題申報單位與議題涉及的單位進行充分協商，取得一致或基本一致的意見。

2、議題申報單位必須將議題報分管副區長審查，同意后，按照正常的行文程序送區政府辦公室。

3、需區政府協調的議題，由分管副區長召集有關單位協商，并形成報區政府常務會議審議的書面意見。

（二）列席區政府常務會議的單位一律要求正職參加。確有特殊情況不能參加的，應于會前向區政府主要領導請假，委托副職參加。

（三）列席區政府常務會議的各單位負責人，應于會前認真研讀會議材料，了解會議議題涉及本單位的事項，并了解會前牽頭單位征求本單位書面意見的情況。在會上要言簡意賅地匯報。

（四）出席、列席區政府常務會議人員不得無故缺席、遲到或早退。與會人員按指定位置入座。會議期間禁止會客。未經批準不得私自錄音、整理會議記錄。參會人員由工作人員引導入會場，無關人員不得隨意進入。

（五）會議決定事項以會議通過的區政府常務會議紀要或正式文件為準。