機(jī)電工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理策略

時間:2022-10-12 15:30:47

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機(jī)電工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理策略

摘要:如今大型工程項(xiàng)目的數(shù)量與日俱增,傳統(tǒng)建設(shè)工程模式已經(jīng)無法滿足建設(shè)單位的實(shí)際需求,為了使工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工深度得到保證,出現(xiàn)了EPC總承包模式。該模式在大規(guī)模的投資項(xiàng)目中得到了廣泛的應(yīng)用,推動大型工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)飛速發(fā)展。詳細(xì)分析了EPC總承包模式的具體情況,對使用該模式后的機(jī)電工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理提出了具體的要求,并從現(xiàn)場勞動力、進(jìn)場物資和現(xiàn)場分包商管理等角度出發(fā),優(yōu)化升級了機(jī)電項(xiàng)目的現(xiàn)場管理方法。

關(guān)鍵詞:EPC總承包模式;機(jī)電工程;現(xiàn)場管理

以往的建設(shè)工程項(xiàng)目主要以DBB模式(Design-Bid-Build,設(shè)計(jì)-招標(biāo)-建造模式)為主,將工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工任務(wù)分包給不同的單位,這就使得建設(shè)項(xiàng)目的施工周期非常長,工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工任務(wù)由不同的單位負(fù)責(zé),彼此之間未能實(shí)現(xiàn)有效的交流和溝通,使得設(shè)計(jì)上的缺陷不能被及時發(fā)現(xiàn),易導(dǎo)致返工、合同糾紛、工程索賠以及設(shè)計(jì)變更等情況,給建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模化管理造成了嚴(yán)重的影響。EPC總承包模式(EngineeringProcurementConstruction,設(shè)計(jì)采購施工)將設(shè)計(jì)、采購、施工融為一體,使建筑結(jié)構(gòu)復(fù)雜、建設(shè)規(guī)模龐大、技術(shù)含量比較高、專業(yè)性比較強(qiáng)的工程項(xiàng)目需求得到最大程度的滿足。

1EPC工程總承包模式的概念

EPC總承包模式中,工程總承包單位與建設(shè)單位簽訂合同,將整個工程項(xiàng)目的施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作、原材料采購和施工過程全部交由工程總承包單位負(fù)責(zé),同時總承辦單位對工程項(xiàng)目的工期、造價、質(zhì)量和安全等問題全權(quán)負(fù)責(zé)[1-2]。與平行發(fā)承包模式進(jìn)行比較,EPC總承包模式將工程項(xiàng)目建設(shè)單位的工作量降到最低,建設(shè)單位只在選擇工程總承包單位時開展一次招投標(biāo)活動即可,后面涉及的材料采購、分包單位協(xié)調(diào)等工作不需要建設(shè)單位參與其中。建設(shè)工程的總體成本投入需要在招投標(biāo)前確定,實(shí)現(xiàn)了對工程項(xiàng)目造價問題的合理化管控,使建設(shè)單位的風(fēng)險(xiǎn)降到了最低,所以,在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,EPC總承包模式的使用范圍越來越廣。EPC總承包單位要具有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),其專業(yè)技術(shù)水平也要比較強(qiáng),利用自身專業(yè)知識儲備來提升工程項(xiàng)目籌劃環(huán)節(jié)的科學(xué)性和合理性,使整個工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益得到顯著的提高。EPC總承包模式中,建設(shè)單位對工程總承包單位給予了充分的肯定,省略掉了大量中間環(huán)節(jié),使總承包單位和建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)共贏。EPC承包項(xiàng)目流程如圖1所示。圖1EPC承包項(xiàng)目流程

2在項(xiàng)目建造中EPC工程總承包模式的優(yōu)劣勢

2.1EPC工程總承包模式的優(yōu)勢

從建設(shè)單位的角度分析,EPC總承包模式明確了建設(shè)單位的工作范圍,將工程項(xiàng)目涉及的各種風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)移到工程總承包單位手中[3]。如果工程合同總價和施工工期保持不變,建設(shè)單位工程總投資和建設(shè)周期就會變得比較明確,不會出現(xiàn)與工程造價相背離的情況,為建設(shè)單位控制施工成本和施工進(jìn)度提供了強(qiáng)有力的支撐。工程項(xiàng)目管理的專業(yè)性比較強(qiáng),大多數(shù)建設(shè)單位的工作經(jīng)驗(yàn)比較少,在落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)時會遇到各種各樣的問題。有的建設(shè)單位預(yù)留了部分預(yù)算資金,聘請施工總承辦管理單位來協(xié)調(diào)各種工作關(guān)系,確保整個工程項(xiàng)目能夠正常施工。在使用EPC總承包模式以后,建設(shè)單位省略掉了很多管理工作,建設(shè)單位繁重的工作量得以減少,能夠投入更多的精力來開展項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。對于EPC總承包單位來說,在落實(shí)項(xiàng)目管理工作時要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,調(diào)動工作人員的積極性和主動性,做好各分包單位的指導(dǎo)工作。EPC總承包模式增強(qiáng)了總承包單位的材料采購和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的管理力度,過去使用的平行的承包模式中,一旦設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)了差錯,建設(shè)單位需要與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通,而EPC總承包模式將這些工作全部省略掉。EPC總承包模式將所有工作全部交由一個單位負(fù)責(zé)管理,使施工環(huán)節(jié)與其他工作環(huán)節(jié)之間的脫節(jié)現(xiàn)象得到了有效回避。在重大方案編制時,聽取不同工作人員的意見和建議,注重提升施工方案的實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性,將整個工程的成本投入控制到最低。

2.2EPC工程總承包模式的劣勢

EPC總承包模式自身也存在一些缺陷,對于建設(shè)單位而言,所有的工作全部由工程總承包單位負(fù)責(zé),建設(shè)單位在項(xiàng)目推進(jìn)工作中很難發(fā)揮出積極的作用,參與度比較低。建設(shè)單位的主要工作是負(fù)責(zé)工程總承包單位的招投標(biāo)工作和合同簽訂工作,在總承包單位招投標(biāo)時要做好總承包單位資格審查工作,對總承包單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)情況、資質(zhì)情況、信譽(yù)度、誠實(shí)守信等能力進(jìn)行全面考察,如果在招投標(biāo)時不采取有效的措施予以管理,就會給整個工程項(xiàng)目的建設(shè)埋下安全隱患。工程總承包單位承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)比較大,所以總承包單位要充分考慮工程項(xiàng)目今后可能會發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),適當(dāng)提升工程項(xiàng)目的合同總價。EPC總承包模式的管理工作在工程總承包單位中占據(jù)著非常重要的位置,一旦遇到管理工作上的分歧,易導(dǎo)致工程總承包單位與建設(shè)單位產(chǎn)生糾紛。

3EPC總承包模式下機(jī)電工程現(xiàn)場管理的要點(diǎn)

1)管理對象。工程監(jiān)督檢查單位、洽談協(xié)商記錄單位、駐地生活相關(guān)單位、合同關(guān)系單位共同構(gòu)成了機(jī)電工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理的主要對象,在工程項(xiàng)目施工時,EPC總承包方要與這些單位積極交流與溝通,顯著提升整個工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。2)現(xiàn)場施工材料。機(jī)電工程項(xiàng)目建設(shè)施工使用到的材料類型比較多,總承包方要嚴(yán)格檢查供應(yīng)商和施工方所使用的材料類型,確保其與設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)相一致。供應(yīng)商將施工材料運(yùn)送到施工現(xiàn)場以后,分包方依據(jù)合同要求嚴(yán)格檢查材料的質(zhì)量,檢查合格的材料按照其用途和性質(zhì)分開存放。3)現(xiàn)場施工機(jī)具。施工現(xiàn)場管理的重要內(nèi)容是機(jī)電工程項(xiàng)目的施工機(jī)具,安排專人每天檢查施工現(xiàn)場的機(jī)具,同時做好維修和保養(yǎng)工作,保證機(jī)具的性能達(dá)到施工各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。施工機(jī)具使用完后,要整齊地?cái)[放在原來的位置上,不能隨意亂放機(jī)具。4)現(xiàn)場臨時用電。機(jī)電工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場使用到的臨時用電要滿足規(guī)定,確保所有臨時用電都能做到安全、無風(fēng)險(xiǎn),合理配置電源線,不能生拉硬拽。5)現(xiàn)場施工場容。在機(jī)電工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的四周設(shè)置圍欄、排水溝、消防器材和指示牌等,使整個工程施工現(xiàn)場變得更加安全,并及時將施工現(xiàn)場的廢棄物清理干凈。6)現(xiàn)場施工人員。施工方要嚴(yán)格管理施工現(xiàn)場的所有工作人員,注重提升施工人員的專業(yè)技術(shù)水平,在施工現(xiàn)場不能出現(xiàn)打架斗毆等惡性事件,樹立良好的企業(yè)施工形象。

4分析機(jī)電工程現(xiàn)場管理的難點(diǎn)

4.1管理層較多

在EPC總承包模式中,項(xiàng)目建設(shè)的絕大部分風(fēng)險(xiǎn)由工程總承包商承擔(dān),總承包商會采取分包的方式來減輕或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。EPC總承包模式中現(xiàn)場管理的管理層非常多,包含工程總承包單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)分包與施工分包單位、現(xiàn)場施工人員和勞務(wù)分包等,各個層級之間密切配合,因此在工程項(xiàng)目啟動以后,工程總承包商下達(dá)的指令需要逐層傳遞下去,整個信息傳達(dá)過程中會經(jīng)過很多道程序,使得信息傳遞到現(xiàn)場施工人員時已經(jīng)過去了很長時間,加之在信息傳遞的過程中會有表達(dá)不清楚的情況出現(xiàn),給整個工程項(xiàng)目的開展造成了一定的負(fù)面影響,使施工成本不斷增加,降低了整個工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益。

4.2工程分包過多

在項(xiàng)目總承包施工時,設(shè)計(jì)、采購和施工安裝等工作需要共同完成。大型工程項(xiàng)目中,總承包商會采取分包的方式來建設(shè)工程項(xiàng)目,設(shè)計(jì)分包會使設(shè)計(jì)工作的總體管控工作量不斷增加,給最終的設(shè)計(jì)質(zhì)量造成影響,還會給后續(xù)的工程采購和施工帶來不同程度的影響;施工分包過多會使施工界面隨之增加,導(dǎo)致施工現(xiàn)場的總協(xié)調(diào)工作量增多,給整個工程的施工安全、施工進(jìn)度、工程造價和施工質(zhì)量帶來負(fù)面影響。國家頒布了禁令,工程項(xiàng)目禁止違法分包或者轉(zhuǎn)包,但是合理的分包過多也會影響工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量和施工速度。建筑施工企業(yè)與施工人員之間很少簽訂勞動合同,一般會采取與勞務(wù)公司合作的方式來開展工程施工任務(wù),勞務(wù)公司的施工人員專業(yè)技術(shù)水平比較低,流動性非常大,缺乏責(zé)任心,各個工種和施工專業(yè)間缺少有效的溝通。如果工程項(xiàng)目分包過多,施工企業(yè)大量使用第三方派遣的勞務(wù)人員,會使得現(xiàn)場施工的管理難度非常大,給整個工程的施工質(zhì)量造成一定的影響。

4.3缺少專業(yè)性人才

我國建筑行業(yè)使用的主要承包方式為分階段承包模式,在國家的大力支持下,建設(shè)單位和施工企業(yè)逐漸接受了EPC總承包模式,這就使很多工程承包企業(yè)缺少專業(yè)性人才,設(shè)計(jì)企業(yè)拓展到總承包業(yè)務(wù)以后,對設(shè)計(jì)工作比較重視,將現(xiàn)場施工管理工作放在了次要位置上;施工企業(yè)拓展到總承包業(yè)務(wù)以后,將現(xiàn)場施工管理放在了核心位置上,忽略了項(xiàng)目的整體設(shè)計(jì)管控,這就不難發(fā)現(xiàn),了解項(xiàng)目整體情況、熟悉項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購和施工的復(fù)合型人才比較緊缺,嚴(yán)重制約了工程項(xiàng)目總承包企業(yè)的發(fā)展。

5機(jī)電工程現(xiàn)場管理的策略

5.1加強(qiáng)現(xiàn)場管理層組織建設(shè)

在項(xiàng)目立項(xiàng)之初,EPC總承包商要從工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、建設(shè)單位的實(shí)際要求以及自身的實(shí)際情況出發(fā),選擇最佳的項(xiàng)目承包模式,如果需要分包,事先做好規(guī)劃工作,與信譽(yù)好的企業(yè)建立合作關(guān)系。在工程項(xiàng)目開始建設(shè)以后,EPC總承包商要在施工現(xiàn)場創(chuàng)建項(xiàng)目管理部門,做好施工現(xiàn)場人力資源管理工作,制定完善的現(xiàn)場管理機(jī)制,做好施工現(xiàn)場技術(shù)人員執(zhí)行能力考核工作,保證所有的信息真實(shí)、可靠。

5.2做好分包管理工作

在確定分包商后,總承包企業(yè)要對公司本部和項(xiàng)目施工現(xiàn)場分包商的管理內(nèi)容、管理范圍和管理界限進(jìn)行明確,讓所有人熟知現(xiàn)場分包管理的要求和職責(zé)。總承包公司本部負(fù)責(zé)管理設(shè)計(jì)分包工作,現(xiàn)場項(xiàng)目部將設(shè)計(jì)、技術(shù)上發(fā)現(xiàn)的問題匯總好后提交給總承包公司,并將總承包公司下發(fā)的解決方案及時傳遞給施工單位。現(xiàn)場項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理施工分包工作,做好施工分包機(jī)械設(shè)備、施工材料、施工人員等資源的合理化配置,從項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā),提前準(zhǔn)備好設(shè)計(jì)現(xiàn)場服務(wù)計(jì)劃和工程采購計(jì)劃等,使材料采購與設(shè)計(jì)工作滿足施工現(xiàn)場的需求。在開展現(xiàn)場施工質(zhì)量管理工作時,現(xiàn)場項(xiàng)目部要制定統(tǒng)一的質(zhì)量管理方案,督促各個承建單位快速編著施工質(zhì)量管控計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人,確保每項(xiàng)工作都能取得最佳的效果。施工單位開展現(xiàn)場管理工作時,要采取措施管理好勞務(wù)作業(yè)人員,確保其施工質(zhì)量與設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)保持高度統(tǒng)一。

5.3增強(qiáng)總承包企業(yè)自身建設(shè)力度

EPC總承包商的綜合實(shí)力可以通過現(xiàn)場管理水平好壞反映出來,總承包企業(yè)要采取措施做好人才培養(yǎng)和人才招聘工作,加大復(fù)合型人才培養(yǎng)的力度。創(chuàng)建完善的企業(yè)總承包管理系統(tǒng),系統(tǒng)中包含項(xiàng)目管理、工作手冊、程序文件以及崗位職責(zé)等相關(guān)信息。在工程項(xiàng)目建設(shè)初期,對施工現(xiàn)場項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)實(shí)施總承包管理和EPC總承包合同交底工作,識別比較常見的施工現(xiàn)場常見問題,出臺切實(shí)可行的應(yīng)對辦法。在日常工作開展的過程中,定期組織現(xiàn)場問題處置演練活動,將施工過程中可能會出現(xiàn)各種問題控制到最小的范圍里,確保工程項(xiàng)目的施工速度和施工質(zhì)量與設(shè)計(jì)保持統(tǒng)一,推動整個施工進(jìn)程穩(wěn)定向前發(fā)展。

6機(jī)電工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理

在開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作時,注重提升工程總承包企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,使用法律法規(guī)或者技術(shù)手段來識別、分析和評價風(fēng)險(xiǎn)級別,出臺完善的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,確保整個工程項(xiàng)目能夠順利施工。例如:在制定工程文件時,及時提出文件中存在的不合理地方,并做好預(yù)防工作,不斷提升風(fēng)險(xiǎn)管理工作的實(shí)效性。此外,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的監(jiān)督管理,形成統(tǒng)一的管理模式,防止因?yàn)槎喾焦芾矶鴮?dǎo)致工作效率降低。積極采取措施將問題扼殺在搖籃中,事先制定完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,定期組織模擬演練,一旦遇到突發(fā)事件,確保所有人都能從容面對。如果遇到風(fēng)險(xiǎn),各參建部門之間要通力合作,將風(fēng)險(xiǎn)造成的影響控制到最小,使EPC總承包模式發(fā)揮出積極的作用。

7結(jié)束語

建筑行業(yè)使用EPC總承包模式以后,項(xiàng)目管理成本得到了較好的控制,同時也將建設(shè)單位的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任降到了最低,EPC總承包模式自身的優(yōu)勢加之國家政策的大力支持,使得EPC總承包模式在各行業(yè)的建設(shè)單位中實(shí)現(xiàn)了大范圍普及。建筑企業(yè)在落實(shí)EPC總承包模式的過程中,其現(xiàn)場管理工作還需進(jìn)一步提升,加大對復(fù)合型人才培養(yǎng)的力度,推動EPC總承包模式實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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[3]李慶.EPC總承包模式下的工程項(xiàng)目管理問題探究[J].中國設(shè)備工程,2021,37(5):10-11.

作者:張海燕 張雯靜 單位:中建安裝集團(tuán)有限公司