計算機應用技術對企業信息化的影響

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近年來，我國在社會經濟科學發展的過程中，企業信息化建設的進程加快，企業信息化建設的過程中，積極采用計算機應用技術，不僅能夠確保各項工作中數據信息的準確性，還能強化各部門的信息共享，起到企業管理模式的優化作用，對企業信息化建設具有非常重要的影響，基于此，本文研究計算機應用技術對企業信息化建設的影響，提出幾點技術應用的建議，旨在為增強企業信息化建設發展效果提供幫助。我國企業轉型升級的過程中，信息化建設成為提高經營管理效率和各項業務管理水平的重要依托，而在企業信息化建設的過程中，只有科學合理采用計算機應用技術，才能進一步提升信息化建設的水平，一旦出現計算機應用技術的應用問題，將會導致信息化建設受到不利影響，因此，企業應重點關注各類計算機應用技術的研究和分析，按照自身的信息化發展需求，完善計算機應用技術的運用方案，以此增強整體的信息化建設效果。

1計算機應用技術對企業信息化建設的影響

1.1有助于改善成本管理工作

企業成本管理工作是經濟發展過程中非常重要的任務，只有嚴格進行成本的管理，才能通過降低成本，提高經濟效益水平。近年來雖然企業在信息化建設的過程中，已經開始重視成本的管控，但是由于缺乏較為先進的技術，無法從根本層面進行人力資源成本、日常生產成本、經營管理成本的控制，而在信息化建設的過程中采用計算機應用技術，就可以通過計算機預算軟件和核算軟件等，對各類成本進行準確的預測評估，提前預測成本損耗和容易出現成本浪費問題的工作，提前進行有效地解決，例如：企業通過計算機的核算軟件和預算軟件進行人工成本、運營管理成本的預算核算，按照成本預算與核算的數據信息，明確是否存在運營管理的問題和人力資源管理的問題，以此為基礎科學進行人力資源和運營管理工作的調配，預防出現成本損耗的問題。

1.2有助于增強業務信息共享效果

計算機應用技術在企業信息化建設過程中的運用，除了能夠幫助企業有效進行各類資源的配置減少成本，增強各類成本的管控效果，還能提升業務信息共享的水平。一方面，企業在使用計算機應用技術的過程中，可以為各個業務部門搭建較為良好的信息溝通交流平臺，通過靈活的計算機應用技術與網絡平臺系統，構建各個業務部門之間信息共享的渠道，使得各個業務部門的人員都能使用計算機信息平臺進行業務信息的交流，增強各部門之間的合作效果；另一方面，傳統的企業業務交流過程中由于缺乏良好的信息平臺，很容易出現信息孤島的現象，對各部門之間的合作造成不利影響，而在采用計算機應用技術的過程中，可以打破信息孤島的局面，營造良好的業務交流環境氛圍，增強企業的凝聚力，改善資源共享的現狀，使得各個業務部門都能共享工作經驗，互相之間進行合作創新，促使企業的良好發展和進步[1]。

1.3有助于提高數據信息的準確性

企業在實際發展的過程中屬于人力資源、工藝技術和商品的集合體，尤其是很多大型企業，整體的結構非常復雜繁瑣，日常管理的工作中涉及到多種類型的數據信息，例如：員工數據信息、業務數據信息、財務數據信息、生產數據信息、銷售數據信息、推廣數據信息等，多種類型的數據信息處理難度較高，如果采用傳統的紙張記錄信息的方式，不僅會導致各類信息的管理效果降低，還可能會出現數據信息不準確的問題。雖然企業在信息化建設的過程中可以通過信息技術進行數據信息的存儲，但是由于缺乏計算機應用技術，也很容易出現數據信息存儲的問題，不能確保各類數據信息的精確度。而在采用計算機應用技術之后，企業就可以通過計算機應用技術進行各種類型數據信息的掃描和自動化管理，構建獨立的計算機數據庫系統，自動化進行數據信息的錄入分析，維護所有信息的安全性，預防出現數據信息失真的問題，與此同時在采用計算機應用技術的過程中，還能通過計算機數據庫系統為經營管理部門提供準確的經營管理決策依據，使得經營管理部門按照自身的決策工作需求，在計算機數據庫系統中檢索所需要的信息和數據，增強經營管理決策工作效果[2]。

2計算機應用技術在企業信息化建設中的應用措施

2.1企業日常管理工作中的應用

企業在發展的過程中日常管理工作水平和信息化建設水平存在密切關聯，而日常管理的工作中，涉及到的管理內容和工作較為復雜，需要進行資金層面、人員層面的管理等，如果盲目進行信息化建設，容易出現管理數據和信息混亂的現象，不利于提升日常管理工作的水平，因此，在企業的日常管理工作中應重視計算機應用技術的合理運用。如圖1所示。（1）企業日常資金管理的工作中，應通過計算機應用技術進行信息化建設。首先，構建關于資金管理的數據庫系統，在其中存儲各項工作的資金數據信息，使得資金管理人員可以在數據庫系統中采集，分析企業各項資金收入數據和支付數據，便于按照完整的數據信息內容制定資金管理的計劃方案。其次，重點使用計算機核算軟件和預算軟件，對企業各項工作和各個業務環節中的資金支出量進行提前的預算核算，為降低企業的成本需要重點采用計算機應用技術，準確預測分析企業每個工作環節的成本資金支出量，為各項工作設定成本限額指標，之后，通過計算機信息共享平臺，將成本限額指標的責任劃分到每個人身上，使得每位工作人員都能按照要求進行成本資金支出的控制。（2）企業在信息化建設的過程中應著重使用計算機應用技術進行人力資源管理，通過現代化技術改善人力資源管理的現狀，充分發揮計算機應用技術的作用和價值。首先，企業可以采用先進的HER計算機應用技術或是ERP計算機應用技術進行人力資源管理，通過計算機軟件和硬件的配置，完善人力資源管理的工作模式，合理進行企業各個部門和各項工作的人力資源調配，預防出現人才調配的問題，有效完成各項人力資源管理工作任務[3]。其次，企業在信息化建設期間，可以采用相關的人力資源計算機應用技術和軟件系統，自動化收集和分析每位員工的日常工作績效，科學開展績效考核的工作，按照績效考核結果，通過計算機應用技術自動化分析每位人員工作的不足和問題，以此為基礎制定完善的培訓方案，針對性進行培訓，提升人員的工作能力。最后，企業可以采用計算機應用技術，全面分析各個崗位工作人才的需求量和需求信息，切實按照各個崗位的人才配置需求制定招聘方案，避免由于崗位人才需求分析不準確而導致招聘工作的效果降低，招聘能力不符合崗位工作要求的人才，出現人力資源成本浪費的問題。

2.2企業生產過程中的應用

（1）企業生產過程中設備的管理非常重要，因此，在信息化建設期間應重點使用計算機應用技術進行各類設備的管理，例如，采用計算機應用技術，可以構建企業生產設備的在線故障診斷信息平臺，通過在線診斷平臺自動化監測各類設備的運行狀態，及時識別故障風險隱患問題，通過計算機系統和網絡平臺，將風險數據信息傳輸給設備檢修部門，使得設備檢修工作人員按照各類生產設備的故障風險提前進行檢修和維護，降低設備故障問題的發生率，避免設備出現故障現象，對企業正常生產造成不利影響，提升設備的應用效果和水平[4]。（2）企業在生產過程中，信息化建設期間還需積極采用計算機應用技術進行生產人員和資本的優化配置，借助計算機應用技術預測生產過程中對人員和資本的需求，提前做好配置和管理工作，例如：在企業生產之前，采用計算機應用技術預測分析每個環節的資源需求量合理進行資源的配置和處理。而在企業實際生產期間也可以通過計算機模擬仿真技術和微電子技術等，全過程進行生產工作的監督，動態化監視產品的生產情況，既能夠幫助企業提高生產效率，還能確保產品的生產質量[5]。（3）企業生產工作的信息化建設，目的在于優化工藝流程、強化現場管理的力度，此情況下，就應積極采用計算機應用技術，例如：通過先進的計算機CD技術和CAF技術等，檢測產品的質量，幫助企業優化生產流程和模式，使得企業在各類計算機應用的支持下，增強生產工作的效果，確保生產環節信息化建設發展水平。與此同時企業在生產信息化建設期間可通過計算機自動化控制技術和微電子技術等，對生產工作流程進行調度管理，最高程度上，預防出現生產誤差的問題，確保產品的生產質量和水平[6]。

2.3企業經營工作中的應用

企業經營活動中運用計算機應用技術，是企業信息化建設過程中非常重要的舉措。近年來，我國計算機應用技術和網絡信息技術快速發展，很多企業已經充分認識到信息化建設的重要性，嘗試通過計算機應用技術進行企業經營活動的信息化建設，不僅能夠改善經營活動現狀，還能轉變傳統經營活動封閉性的狀態，使得企業的經營工作快速向外擴展，例如：企業在自身經營工作中使用計算機應用技術進行信息化建設，可以通過計算機信息共享技術與供應鏈上游企業和下游企業之間相互溝通交流，強化企業供應鏈的協調效果，使得供應鏈各個環節之間的聯系更為密切，形成供應鏈一體化的經營模式，從生產之前的原材料采購到生產之后的運輸銷售等，都可以通過計算機應用技術進行引導，確保經營管理工作的有效開展，因此企業在信息化建設期間應重視計算機應用技術在經營管理中的運用，提升經營管理信息化建設水平[7]。（1）建議企業構建以供應鏈為基礎的信息共享系統，通過計算機信息共享技術和網絡信息傳輸技術，在生產之前材料采購的過程中和供應鏈上游的供應商企業相互溝通交流，對比不同供應商企業材料的質量和價格，獲取較為完整和準確的市場供應商數據信息，從而選擇材料質量符合標準，并且價格在合理范圍之內的材料供應商，同時為供應商傳遞企業生產對材料需求的數據信息，使得供應商按照企業需求進行材料的供應。（2）企業可以通過計算機應用技術構建完善的電子營銷平臺，和供應鏈下游的零售企業或是消費者之間溝通交流，相互共享數據信息，確保能夠利用計算機應用技術全面調查供應鏈下游企業和消費者的需求數據，切實按照市場需求制定完善的銷售方案。（3）企業還可以通過計算機應用技術和大數據技術等，快速了解和掌握市場客戶需求的變化和產品的變化，在運營管理的過程中，按照市場變化制定有效應對策略，確保能夠通過科學合理的營銷手段，提高自身的經濟效益和社會效益。

3結語

綜上所述，計算機應用技術對企業信息化建設具有直接的影響，不僅能夠改善成本管理工作現狀，還能提升業務信息共享的效果，確保信息化建設過程中各類數據信息的準確性，因此，企業在信息化建設期間應重視計算機應用技術的運用，將計算機應用技術融入到企業日常管理信息化建設、生產流程信息化建設、經營工作信息化建設層面，發揮計算機應用技術的價值。

作者：羅少甫 蘇苑芃 單位：重慶航天職業技術學院 重慶智慧水務有限公司