建筑工程物資采購招標管理及成本控制

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【摘要】在建筑工程的成本構(gòu)成中，物資成本幾乎占了總成本的一半或以上。物資采購招標管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著重要的作用。物資采購招標及成本控制涉及范圍較廣，既要求建立健全物資成本管理制度，又要正確預(yù)測施工材料的價格變化趨勢，從而與建筑工程施工進度保持一致。本文主要從物資成本管理角度出發(fā)，結(jié)合施工情況，提出有效的物資采購管理及成本控制策略。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；物資采購招標管理；成本控制

如今，在我國建筑工程數(shù)量逐年增加和各地區(qū)工程施工質(zhì)量下降的大背景下，物資采購招標管理及成本控制成為影響工程整體施工工作質(zhì)量的重要因素，尤其是在建筑工程中，比如物資供應(yīng)管理制度不完善、成本管理水平不高以及資金運作能力不強等問題等。只有不斷提高物資采購招標管理及成本控制工作質(zhì)量，才能有效預(yù)防各種施工安全問題的發(fā)生，構(gòu)建和諧、安全的居住環(huán)境。

企業(yè)進行物資成本管理的實際價值

當前，企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作逐漸從簡單管理向復(fù)雜結(jié)構(gòu)的方向發(fā)展，增加了管理難度，因此，企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作也在朝著多元化主體的方向發(fā)展。但是，部分管理人員為了追求更高的經(jīng)濟效益，在工程招標、成本控制、管理施工等方面有所懈怠，未能嚴格按照規(guī)定的要求開展工作，甚至有部分施工單位故意逃避企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作的檢查和監(jiān)督。企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作應(yīng)對管理人員提出更高要求，切實做好物資成本管理工作。在建立信息化物資成本管理系統(tǒng)后，可以有選擇性地吸收借鑒此前工程項目開展的一系列成本控制活動，促進管理人員在透明、開放的物資信息管理平臺上進行企業(yè)物資采購和管理。投標人為了提高競爭力，提高產(chǎn)品的銷售份額，會適當降低價格，保質(zhì)保量，產(chǎn)品的性能質(zhì)量也會作為物資采購和管理人員的競爭重點之一。這就可以有效降低工程項目成本的投入，促進智慧信息管理系統(tǒng)在企業(yè)信息化構(gòu)建的應(yīng)用，獲取更多的效益。除此之外，企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作還可以進行信息的共享，豐富物資采購和管理工作的信息資源，促進企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作的核心競爭力的提高。企業(yè)物資采購招標管理和成本控制的具體策略選擇合適的供應(yīng)商眾所周知，建筑企業(yè)在購買物資的時候都會選擇貨比三家，堅持擇優(yōu)、擇廉、就近的經(jīng)濟原則來選擇供應(yīng)廠商。如果接觸到的是一些新進的或知名度低的廠商，還會到實地考察、評估后再決定要不要合作。如果符合條件，建筑工程的采購部門便會決定外購和樣品試用等，等待樣品試制送檢合格后再轉(zhuǎn)入小批試生產(chǎn)，再送檢合格后即可確定為供應(yīng)商。但是在企業(yè)物資采購的過程中，也存在供應(yīng)商壟斷貨源的現(xiàn)象，這時建筑企業(yè)應(yīng)采取戰(zhàn)略合作原則，以獲得更好的品質(zhì)、更緊密的伙伴關(guān)系、更好的排程和更低的成本、更多的支持。建筑企業(yè)對于實施戰(zhàn)略性長期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商，可以簽訂一攬子協(xié)議或合同，確保物資采購和管理工作的順利進行。此外，建筑工程的物資采購和管理部門在選擇供應(yīng)商時除了價格、質(zhì)量及交貨期外，還應(yīng)綜合考慮生產(chǎn)能力、供貨業(yè)績、售后服務(wù)等多方面因素。

高效的供應(yīng)商管理不僅可以提高

企業(yè)管理水平，而且能大幅提升企業(yè)的盈利能力。例如多數(shù)公司采用“六Σ”進行生產(chǎn)管理，以質(zhì)量標準衡量其生產(chǎn)流程水平，降低風險，同時將這種統(tǒng)計規(guī)則用于控制供應(yīng)鏈質(zhì)量和衡量供應(yīng)商水準。做好工程招標及合同簽訂工作建筑工程招標及合同簽訂工作不是一蹴而就的，而是由多個環(huán)節(jié)共同組成。而招標環(huán)節(jié)作為企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作最首要也是最重要的一步，卻容易因為未確定中標價、合同價模糊等問題造成工程中標價失真，進而無法為物資采購和管理工作提供可靠、真實的數(shù)據(jù)支持。因此，招標單位應(yīng)根據(jù)建筑工程施工特點與性質(zhì)對其物資采購和管理工作提前制定詳細周密的策劃方案，確定工程招標和及合同簽訂的具體內(nèi)容、涉及范圍以及施工目標。制定合理的物資采購計劃物資采購計劃是指物資采購人員根據(jù)建筑工程的施工要求，對目標任務(wù)、采購原則、采購程序、物流方式等方面制定綜合性計劃。而在建筑工程的物資采購管理中，計劃是一種最基本的職能，為實現(xiàn)預(yù)定的采購目標，而對未來采購工作進行統(tǒng)籌安排。如果建筑工程的物資采購和管理工作沒有制定完善的計劃，后續(xù)的工作也無法進行，進度、費用、質(zhì)量管理更是無從談起。因此要搞好物資采購管理必定要制定周密的計劃。采購管理的計劃主要有材料采購計劃、采購進度計劃、采購業(yè)務(wù)計劃、質(zhì)量計劃。具體應(yīng)做到對采購進行分類，明確采購計劃的審批程序并予以實施；做好采購計劃的審批把關(guān)；建立采購計劃考核機制，針對出現(xiàn)的問題追究責任人的責任；對采購計劃的管理不斷總結(jié)經(jīng)驗，為以后制定計劃作參考。計劃是采購各項工作的指導，也是其他工作實施時間安排的依據(jù)，編制一份好計劃可有效控制采購費用、提高資金利率。建立信息化物資成本管理系統(tǒng)企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作結(jié)束之后，物資采購人員還應(yīng)對采購的清單導入信息化物資成本管理系統(tǒng)，并利用BIM技術(shù)模型中勾選此次物資采購的所需價格，選取物資采購過程中的工程量以及物資采購方面的材料、價格以及資金等。建筑工程的物資管理部門也應(yīng)樹立大局意識，按照物資采購和管理制度以及根據(jù)施工進度采購合適的材料并且按時提供建設(shè)材料和做好材料的準備工作，從而促進企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作的高質(zhì)量發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作是一項復(fù)雜性、風險性的工程，應(yīng)提高管理人員的綜合素質(zhì)，加強物資采購管理工作。一旦發(fā)生建筑工程項目施工上的失誤，建筑行業(yè)也將面臨巨大的經(jīng)濟損失。如今，國家對建筑工程物資采購和成本管理工作的愈加重視。因此，在未來的企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作中，相關(guān)管理部門的工作人員也應(yīng)樹立大局意識，認真做好自身本職工作，在豐富自身專業(yè)知識的同時提升物資采購和管理的工作質(zhì)量。

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作者：宋殿峰 單位：中鐵建設(shè)集團有限公司