中學財務管理信息化建設問題及對策

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摘要：在文化教育快速發展、學校辦學規模逐步擴大的背景下，傳統的財務管理流程模式已經難以適應學校的實際需要，在進行財務管理時，越來越重視信息技術的作用。信息化是通信技術、互聯網和計算機硬件的整合，是財務和業務的有效結合。通過信息技術的實施，可以為各項業務的發展提供更好的服務，學校管理者也可以對財務信息形成更全面的理解和認識。本文通過分析中學財務管理信息化建設的重要性和中學財務管理存在的問題，提出了相應的對策。

關鍵詞：財務管理；信息化；文化教育

引入權責發生制成為政府會計制度改革的主要內容，逐步完善財務預算會計制度，建立健全會計核算模式，有利于財務和會計適度分開，也有利于中學的財務信息和預算執行信息更準確的反映。從中學的實際發展情況來看，中學的財務管理還存在與政府會計的制度的實施不完善、不合適的地方。所以，學校的有關管理人員應該改革財務管理制度，制定戰略發展目標，合理應用信息技術，逐步提高工作的質量和效率，在完善財務會計制度的基礎上，使學校的財務數據更真實、更有效，實現學校的健康和長遠發展。

1中學財務管理信息化建設的重要性

1.1解決管理問題

政府會計制度的實施對學校的財務管理存在著重大影響，雖然提高了學校的預算管理水平，但其難度也在增加。學校在開展財務管理時，應以預算作為財務管理的依據，并合理分配每個崗位的資金使用。學校的有關管理人員還應當增強對資本預算劃分的監督，明確績效考核的目標，合理制作預算，提高運營效率。并且，提高學校財務管理相關人員的信息素養，引進先進的技術方法和系統軟件，從技術角度改善財務管理環境，有利于加快技術創新和學校財務管理的發展，使學校財務管理體現科技優勢，不斷提高學校財務管理的運行效率。在中學的日常運作和管理中，由于社會經濟環境越來越復雜多樣，競爭越來越激烈，對其會計財務管理提出了更高的要求，達到了戰略的高度。然而，一些中學的管理者并沒有足夠的財務管理知識，對財務管理不夠重視，在制定學校發展戰略時仍采用傳統觀點。其結果是，投資回報率與預期相差甚遠，這導致投資回報率與預期相差甚遠，從而影響了其發展效率。

1.2集成內外部信息

隨著學校的財務管理系統的不斷完善，整合了會計信息，內容也變得更加清晰。現金支付的收繳和其制度與權責發生制同行，有利于對各種經濟運行進行廣泛、規范的處理，會計信息的質量得到了提高。學校的相關財務人員應當從不同角度提供更完整的財務信息，確保其信息的透明度和公開性，便于監控中學的財務管理情況。綜合會計信息，有利于科學評估學校公共資源的消耗和成本，有利于建立和實行預算績效考核制度，提高學校績效考核的科學性。

2中學財務管理存在的問題

2.1財務管理制度不完善

隨著財務管理從粗放式向精細化的轉變，財務信息化的實施需要一套完善的信息化財務管理體系提供保障和依據,財務信息化的順利實施在很大程度上取決于內部管理制度的完善和制度建設。然而，大多數中學學校的財務管理制度仍不健全。例如，學校在組織活動或有一些項目支出時，資金不受監管，財務預算管理不明確，學校的會計核算流程不規范，導致了支出和會計核算出現問題，資金落實不到位，就會導致項目難以順利開展出現問題，最終嚴重影響項目的實際作用。在財務信息化實施過程中，如果相關的管理機構不能起到對工作的指導作用，就很容易受到學校職能和分工特點的影響，導致不同部門之間的數據集成、數據傳輸和數據多樣化水平較低。

2.2財務信息化建設投入不足

對于財務信息化建設，并沒有引起學校的重視，校方并沒有深入認識到財務信息化建設對于學校發展的重要性，再加上中學學校本來就缺乏建設資金，很容易使校方只注重信息化設施的實用性，忽視了財務數據的分析和整合對學校財務管理工作的重要影響，學校的財務信息化建設無法推進。財務信息化硬件設施的購置和更新需要花費大量的資金，對于中學學校來說，在短期內無法保證。學校領導對大量投資存在疑慮，加上學校資金主要用于教學，不可能投入足夠的資金來購買和更新財務上的信息技術設施。很多中學學校的財務管理部門還在使用十年前的電腦，另外，學校的財務人員如有特殊情況需要遠程辦公，也不具備遠程辦公的建設條件，無法在節假日完成遠程辦公的需求。

2.3信息化防范意識不足

只有在意識形態上達成一致，才能在之后的工作中取得相應進展。但是，學校多方并沒有意識到信息化的不足。他們受到傳統思想的束縛，使得自身覺得發展信息化的必要性不足，進而未做相應的事前準備工作，最終導致在想要改進互聯網網絡信息技術時，資金、人力、經歷以及其他可利用的資源上嚴重缺乏，無法做到及時準確，進而與現實預想的，發現相差很多。還有一些中學雖然知道自己自身信息化實力不足，從而引進了先進的技術，但是受到傳統觀念的影響，很多人對于新技術的掌握不是很好，對新技術利用不起來，進而還停滯在原先的階段，造成資源的浪費和不合理。針對學校財務信息資源利用方面，很多人員甚至財務人員自己都忽視了財務管理工作的重要性，從校長一個管理者的角度來看，財務管理工作的重心應該放在收入和支出上，雖然對財務有一定重視，但是沒有辦法從根本上解決財務管理的問題。同時財務人員在學校工作過程中，只是簡單地考慮資金的收支情況，給予一定的管理，但對于其他方面忽視嚴重，從而造成了財務工作側面傾斜的影響，給財務工作帶來了不變。學校的發展離不開信息化，信息化是促進學校現代化轉變的關鍵。但信息化的發展并不是一帆風順的，其中也面臨著很多的網絡危險。比如說信息數據繁雜，不容易區分辨別、木馬技術、網絡黑客的攻擊、技術漏洞、個人隱私被侵犯、泄密等等，這些危機網絡安全的事件時有發生，從這里也可以體會到，這對網絡發展提出了更高的要求。其中財務數據對此安全要求更是拔高了一個層次，所以要想使得財務數據安全準確，要用有效的手段來加強網絡方面的安全管理以及知識儲備。同時作為學校，學校從自身來說就要規范相應與互聯網安全相關的規章制度，明文禁止，對于應用互聯網也要添加權限，進行相應規范，這樣才更有利于自身網絡安全環境的建設。這樣才能避免學校的弊端，比如學校網絡安全建設滯后、沒有被攻擊后的相應措施、用電、用網安全、安全服務等等安全設施建設匱乏，所以我們要從根本上建立好相應措施，給予學校一個安全的互聯網環境。

2.4財務信息的披露和安全問題

對于學校資金的財務管理是否有效，直接關系到學校的發展和運營，為了進一步促進學校的可持續建設和發展，有必要嚴格推行實施財務信息披露制度。事實上，仍有不少學校沒有建立集中式財務管理制度，缺乏集中的財務管理系統，財務信息不準確，財務人員無法充分地了解學校的整體財務狀況。很多中學學校的財務負責人對財務管理的理解相對傳統，因此對信息化財務管理模式并不熟悉，這往往會在不同程度上阻礙相關部門的決策過程。在大數據環境下，中學學校的財務管理不能利用計算機實現信息化，那么就限制了該學校財務信息的有效傳遞和共享，使得社會不能充分了解學校情況。只有完善學校的財務信息系統，才能讓社會公眾充分了解學校的整體財務狀況。當然，財務信息的安全性也因此成為財務工作者值得密切關注的問題，那么作為學校財務負責人，必須實時掌握學校整體的財務狀況，做出恰當適宜的財務決策，才能有效地幫助學校實現可持續建設和發展。

3推進中學學校財務信息化建設的對策

3.1完善相關財務管理制度

中學學校需要控制其經濟活動，按照權責發生制原則進行財務核算，同時，預算管理的資金流動在預算會計中控制。由于原始憑證的特殊性，同一會計憑證的經濟業務在預算會計和財務會計中需要適度分離和相互關聯，中學財務核算難度增加。由于政府會計制度的要求，有必要按照相關規定編制財務報告，預算會計報表也應該以學校預算會計所獲得的數據為依據，反映學校的預算的執行情況，并結合學校的財務狀況對收支表和資產負債表進行分析。此外，在財務核算過程中，中學應依托財務信息系統，提升賬務處理工作水平，確保賬務處理的準確性。固定資產管理系統必須在學校內合理使用，以實現該系統與會計系統的耦合。學校要有效利用支付平臺，改善電子發票系統，逐步開展支付、核算和賬單管理。只有將中學和財務部門的控制系統相結合，才可以提高數據的有效性，用數據支持會計信息的公開性。學校上應該采用線上與線下相結合的方式，對各類項目進行控制，突出財務信息的核算優勢，最大限度地減少人工核算的錯誤，并逐步建立和完善會計制度。中學在制定長期目標時，應當確保資金的完整性，以改善財務管理。在適用于政府會計的制度條件下，建立綜合財務報告制度，公開公共服務成本和資產負債數額。首先是政府會計要反映學校的財務情況，為內部財務控制的發展提供支持，明確資產管理和會計工作。從內控的角度來看，中學內部控制制度的實施為各種管理制度的實施提供了相應的保障。其次，在互聯網快速發展的背景下，信息技術在中學里得到了廣泛的使用。有關管理員工利用技術營造良好的內控環境，通過合理運用信息技術，把風險的評估和控制運用到學校的各個方面，不斷提高中學的風險識別能力，及時獲得財務信息和數據。當學校確保管理決策的合理性，做好相應的風險控制，使管理更加信息化時，才可以在一定程度上改變財務管理的模式。利用技術劃分各部門的權利和責任，利用智能化預警風險，提前做好調整方案，逐漸加強各個部門與財務部門之間的交流和溝通。

3.2加大硬件設施投入建設

中學學校的管理人員必須要摒棄對于財務管理信息化的刻板印象，改變財務工作的模式，自覺、主動，力所能及支持財務管理的信息化。應組建財務信息化專業隊伍，制定周密的計劃，在較短時間內完成整個系統的建設并投入使用。為保證這項工作的順利實施，高等院校應劃撥資金，確保擬建的財務管理系統既符合當前需要，又具有一定的前瞻性，有足夠的資金建設其信息化，工作的有效執行和質量建設得到保證。增強管理人員防范意識無論是企業還是機關、事業單位，人才都是發展進步的重要推動力。因此，要想提高中學學校的財務管理信息化水平，必須要引進高素質、高技能水平的人才，充分利用財務管理信息系統，推動信息化建設工作的有序開展。一是提高財務人員的招聘要求，拓展人才引進渠道，從根本上提高財務人員的素質。二是在現有團隊的基礎上，招聘新人，嚴格進行入職培訓以及財務管理、電算化等方面的專業技能培訓，培養高素質人才隊伍。三是對在崗財務人員可以進行利用網絡教育平臺進行線上教育，實時關注宏觀的政策，組織不定期地線下培訓，及時更新專業知識的學習，以及后續不斷更新知識的再培訓，與時俱進。學校也可以定期地組織部分財務人員到高校或者會計相關協會進修，系統地學習知識，然后給其他同事分享所學到的知識或技能。

3.3財務系統和其他信息的整合

中學學校的內部財務系統相對來說比較封閉，可以加強與學校的其他信息的整合，進行信息交流，努力做到業財融合，有利于財務數據質量的提高。因此，建立財務信息管理模式，需要金融系統與其他信息的互聯互通。中學學校可以參考學生校園卡的便捷優勢，利用校園卡系統，統一相關數據標準，將財務系統與其他部門的非財務系統結合。校園卡系統不僅使所有部門都可以訪問所需的數據，而且還集成了所有學生信息，其系統包括了學生費用系統，員工工資系統和其他會計系統，實現校園范圍內的大數據共享，實現財務信息化建設的同時，大幅度提高了學校管理的效率。

4結語

作為財務管理的重要工具，財務信息化建設要做到統籌規劃，統一配備，長期使用。在先進信息技術的基礎上，提高財務資源配置，增強其共享性和開放性，借助財務管理系統，完成財務的核算、財務分析和會計控制。學校財務部門要抓住創造財務信息化建設的契機，擴大會計在學校決策管理中的作用，引導財務人員提高其綜合業務能力，轉向運用復合型人才。提高學校財務人員的管理水平，創新財務管理方式方法，優化業務流程，充分利用并深入挖掘財務數據的決策潛力。

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作者：張麗 單位：山東省濟南市萊蕪第十七中學