核電工程物資數據信息化管理探究

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【摘要】本文對核電工程傳統物資管理模式進行了分析，針對傳統物資管理模式存在的問題，提出田灣二期工程物資數據全流程信息化管理的必要性。在技術難點研究的基礎上，重點對技術難點進行論證。最后得出結論，并介紹了本項研究的應用價值。

【關鍵詞】核電工程;物資數據;信息化管理

一、研究背景與意義

在田灣二期工程建設之前，物資管理一直是核電工程建設中存在的突出問題。突出表現在:全核電系統均沒有使用系統對建設工程進行數據信息化全流程管理的先例，缺失對數據規范化管控機制。在工程建設期間，均是使用Excel電子表格對工程物資進行管理，不能有效采集與收錄數據，數據質量無法得到有效的監控與保障;數據缺少關聯支撐，無法廣泛共享與應用;數據管理工作無法形成合力，采集成果無法得到有效傳承;采購數據與到貨數據不能有效對應，到貨數據使用Excel表管理存在數據易出錯、安全度不高、數據調用及使用不易，固定資產移交工作量大、耗時長、返工工作量大，不能很好地對到貨情況進行跟蹤，不能有效地對投資計劃進行管控，不能將大宗材料數據進行有效的管理等問題。為了解決核電工程建設物資管理的重要難題，提高工作效率，避免與消除后續重復性清理及關聯整合工作，為后續生產提供幫助，田灣二期工程成立“物資數據聯合工作組”，通過協同總承包供應方，規范物資數據錄入的格式及數據標準規范要求，將采購數據通過合同的形式錄入系統，并創建采購訂單;合同部門根據創建的采購訂單對支付進行管理;倉儲部門通過采購訂單實現到貨、工程進度、到貨計劃及不符合項的管理，對備品備件及專用工具進行管理;財務部門通過采購訂單實現投資管控的管理，通過前期數據的積累，實現固定資產數據系統直接形成及后續資產的管理，結合數據質量過程管控，實現擴建工程數據向生產高質量移交。

二、技術難點

(一)信息共享的技術難點。主要體現在設計滿足采購、合同、倉儲業務需求的功能模塊，并與已上線的FI/CO財務管理模塊、PS項目管理模塊、PM工廠維修模塊以及ECM企業內容管理系統進行無縫集成，確定各功能模塊以及業務流程的邏輯關系，實現物資數據的流轉與共享。(二)物項主數據管理技術難點。田灣二期工程物項數據量龐大，可達上百萬項;物項種類復雜，包括設備、部件、材料、工器具、備品備件等。物項主數據的準確性是物資數據管理的基礎。如何針對每個物項制定唯一的物項編碼，如何以物項編碼對物項的類別加以區分，針對不同的采購合同性質編碼的時間節點如何設置，如何實現系統編碼以及防止編碼出錯，是物項主數據管理的技術難點。(三)采購合同管理技術難點。合同管理系統(SRM)是整個財、物管理的關鍵，也是全數據鏈的入口。但大型核電工程建設項目，采用SRM系統管理采購在國內沒有先例，也無任何實施的經驗借鑒，SRM系統要求的精細化管理與大型工程建設按工程進度滾動推進形成了鮮明的矛盾。使用SRM系統進行核電工程建設采購可以說是巨大的挑戰，需要我們在管理手段上、技術方法上均要有所創新。(四)倉儲管理技術難點。整個擴建工程的物項均要經過倉儲驗收、入庫、出庫、移交最終形成固定資產，因此倉儲的業務工作量十分龐大。倉儲管理信息系統是基于SAP系統搭建，是按擴建工程物資從收到“物項到貨通知單”到物項領用出庫量身打造的擴建工程現場倉儲管理系統，進而實現現場設備與材料等的有效管理。針對不同類型的物項，如何實現物與資的關聯，是倉儲管理的技術難點。(五)財務管理技術難點。財務管理是資產管理的關鍵。如何解決財務部門對前端業務部門的數據利用不充分，合同進度款支付的細化程度相對使用部門物項細化顆粒度不足，難以判斷設備物項最終歸屬系統，需要大量人工處理的竣工決算、轉資轉固數據，是財務管理的技術難點。

三、技術難點論證

(一)信息共享技術論證。田灣二期工程基于SAPERP軟件搭建統一的信息化平臺，采購管理使用SAPMM物料管理模塊，合同管理使用SAPSRM供應商關系管理模塊，倉儲管理使用SAPWM實體倉庫管理模塊，財務管理使用已上線的FI/CO財務管理模塊，根據業務需求設計各模塊功能，并與ECM、統一門戶、主數據管理、財務管理、轉資平臺等系統的無縫集成。SAPMM物料管理模塊是SAPERP軟件中最成熟的模塊之一，主要功能是實現從采購申請、詢價、框架合同或采購訂單、到貨驗收及出入庫管理。其中，庫存管理部分還可以啟用SAPWM實體倉庫管理，實現對倉儲區域及貨架的管理，SAPMM物料管理模塊與FI/CO財務控制模塊、PM工廠維修模塊及PS項目管理模塊無縫集成，可以實現物資出入庫時自動在財務控制模塊中產生記賬憑證，物資的采購計劃或成本自動歸集到項目結構或維修工單，同時，由于SAP系統是個可配置的系統，MM模塊本身還具有強大的擴展能力，利用移動類型可無限增加庫存業務操作及流程，可以滿足項目需求。SAPSRM供應商關系管理模塊是基于NetWeaver技術平臺，支持B/S架構，是SAP公司隨著電子商務技術的發展，在原有ERP功能的基礎上，新增加了采購尋源、合同管理、電子化采購及供應商生命周期管理及供應商協同的功能，并通過與SAPERP各個模塊的有機集成，支撐端到端的業務處理。(二)物項主數據管理技術論證。1．制定物項主數據編碼的總體原則。制定貫穿全局的物項編碼體系:物項編碼在條和塊兩方面的規范遵循同一標準。塊:以工程建設階段為主、考慮移交后與生產階段的匹配?？紤]各職能部門間的規范，主要涉及采購、倉儲、財務等部門，考慮不同業務視角對主數據的顆粒度的差異。合理的主數據結構:完整的數據信息，主數據結構包括的重要字段信息能夠支撐采購、合同、倉儲管理各環節的業務管理、流程執行、統計分析的要求;緊湊的數據信息，并非所有與物項相關信息，都必須在主數據中進行管理。有效的信息平臺:建立支撐主數據管理的信息化平臺，固化主數據新增、修訂流程。2．物項分類及主要信息。根據工程物項特點設置九大分類:設備、部件、材料、通用工具、專用工具、計量器具、備品備件、行政信息類、備件BOM，針對不同的物項分類制定對應的物項編碼規則。根據物項信息的特點分別記錄在類別屬性(基本信息)和批次屬性(業務信息)中。3．系統編碼與檢查工具。在SAP系統中設計系統編碼功能和自動檢查功能，通過物項編碼與檢查工具，對新增編碼進行重排、數據檢查，并按照編碼規則自動生成物項編碼。(三)采購合同管理技術論證。1．制定系統層級編號規則。根據總承包合同下不同采購包的設備分包合同，對應編制三位數的分包合同編號，以分包合同編號+合同行項目號作為每個物項的系統層級編號。2．確定物項清單的細化程度及價格拆分方式。針對不同采購包的特點，主要分為單體設備的采購包、以施工圖清單為依據的采購包、系統采購包、分包合同變更。單體設備采購包:數據顆粒度按照KKS碼，與合同明細項保持一致。以施工圖清單為依據的采購包:按照分包合同設定若干匯總項，待收到施工圖清單后，逐步將施工圖清單導入匯總項，達到KKS碼顆粒度。數據顆粒度與價格和分包合同保持一致。系統采購包:按照分包合同設定若干匯總項，待收到固化的分項清單后，將分項清單導入匯總項，達到KKS碼顆粒度。價格的分拆細度與分包合同一致。分包合同變更:將變更歸入相應的采購包。3．設備費支付與設備價值相關聯。根據工程承包合同規定，設備費采取“據實支付”方式，即業主方根據各設備分包合同支付節點以及設備供貨進度向總包方支付設備費進度款，對于進度款的支付只要求細化到支付計劃節點。而財務投資及SRM系統要求設備費支付與設備價值相關聯，每一筆設備費進度款需細化到相對應的設備中。為了解決上述問題，針對分包合同的合同清單，按照支付節點的支付比例，對分包合同下每臺設備按比例支付，通過系統形成相應進度款的支付明細清單。(四)倉儲管理技術論證。1．圍繞倉儲實物管理、價值管理以及剩余物項移交，實現倉儲精益化管理。實物管理:設備、備件、材料、專用工器具的庫存臺賬、出入庫、盤點以及日常庫存管理;專用材料、專用工器具、專用備品備件的入庫批次必須與其對應的設備入庫的批次關聯;物項出入庫必須使用物項編碼，系統根據入庫信息自動生成唯一的批次編號。價值管理:所有物項必須同時進行價值管理(零價值除外);物項出入庫必須提供工程成本分解結構(CBS)元素。庫存移交:實物移交，工程竣工驗收后，倉庫剩余物項整體移交生產運營;價值結轉，工程竣工驗收后，物項剩余價值結轉至生產物項。2．運輸計劃及到貨驗收。針對俄羅斯供設備、第三國采購設備、國內采購設備，分別編制運輸計劃，對物項發貨、報關、運輸過程進行狀態跟蹤。標準化到貨驗收及開箱驗收過程，跟蹤不符合項處理過程。3．入庫與采購、合同、到貨階段的信息貫通。物項驗收交付是連接采購合同與倉儲管理的關鍵環節，也是倉儲實物與價值管理的基礎。物項入庫所需信息盡量在前端(采購合同階段、裝箱發貨階段)生成，以確保信息的準確性、完整性。部分在前端業務環節無法生成，或者到貨驗收階段與前端信息存在差異項，則由現場倉儲部門維護、修改。(五)財務管理技術論證。1．會計核算方面。基于SAP系統，在滿足財務核算、預算管理和投資控制多維度管控的前提下，建立多系統的集成平臺。包括會計組織機構體系、會計科目體系、匯率管理、會計期間管理、憑證類型管理、輔助核算設置、憑證/賬頁格式管理、憑證模板管理等，并建立工程核算相關會計憑證賬務處理、內部往來核算、應收應付核算、期末結轉、稅金核算、竣工決算、自動轉資等管理體系。2．數據集成方面。從前端業務部門上報年度投資計劃開始，通過擴建財務管理平臺將資金使用計劃、融資、資金支付到竣工決算、資產交付進行有效地貫通，將財務與投資控制、合同管理、采購倉儲管理、工程系統等前端業務數據有效地集成;使前端數據能夠有效地流轉到財務，加強財務管理的力度，拓展財務的管理幅度至業務的上下游。3．工程核算方面。對財務管理模塊進行功能設計，采用和項目管理系統一致的項目編碼和成本分解結構;相應工程核算會計科目按照項目核算需要進行設置;成本分解結構與工程核算會計科目間建立多對一或一對一關系，以保證成本分解結構元素與唯一的工程核算會計科目對應;自動并實時更新項目的設備采購費、工程合同付款等工程支出費用;對工程發生費用進行月度結算和年度結算，將工程成本自動結算至相應的會計科目，并自動生成會計憑證。設置自定義計算規則，計算各項工程加權平均累計支出，計算贏得值，為工程投資控制提供有力依據。

四、結論與展望

通過信息化平臺搭建以及采購、合同、倉儲、財務的精益化過程管理，可以初步實現物資數據全流程信息化管理，進而實現通過系統來對投資管理控制及KPI考核的相關管理，實現最終固定資產清單通過系統轉資生成，為后續數據關聯整合推廣應用奠定基礎，實現自動生成準確、可靠、有效的生產移交數據。在保證物資數據規范性、完整性、連續性、合理性、準確性的同時，提高管理效率、節約人工成本。田灣二期工程物資數據全流程信息化管理可為國內核電新建、擴建工程物資管理提供理論與實踐指導，可從工程建設向生產運行物資采購進行延伸，為邁向數字化核電站奠定基礎。

作者:韓若峰 單位:江蘇核電有限公司