科研項(xiàng)目物資管理改進(jìn)措施

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1概述

科研項(xiàng)目物資管理是科研項(xiàng)目管理的重要組成部分，有利于降低科研成本和內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，保障科研任務(wù)的完成。科研項(xiàng)目物資管理與生產(chǎn)物資管理有所不同，既要考慮實(shí)物管理，又牽扯到研發(fā)費(fèi)用管理，較為復(fù)雜。一方面，科研項(xiàng)目實(shí)物具有規(guī)格多、用量少、質(zhì)量高、時(shí)間緊、變化大等多方面的特點(diǎn)，給管理帶來較大困難。另一方面，科研項(xiàng)目物資成本分為費(fèi)用化前和費(fèi)用化后。隨著科研項(xiàng)目的實(shí)施，科研項(xiàng)目物資在被項(xiàng)目組領(lǐng)用后，即實(shí)現(xiàn)了物資的費(fèi)用化過程，原則上科研項(xiàng)目的物資成本已經(jīng)在研發(fā)經(jīng)費(fèi)中進(jìn)行了歸集，此時(shí)對于科研項(xiàng)目物資的管理主要是實(shí)物的管理。

2科研項(xiàng)目物資管理常見問題

目前，由于科研項(xiàng)目的不確定性和科研物資的研發(fā)成本費(fèi)用化等原因帶來的管理困難，大多數(shù)企業(yè)對于科研項(xiàng)目物資的管理較為粗放，有些管控流于形式，給企業(yè)帶來一定程度上的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，推高了企業(yè)研發(fā)成本。2．1重視程度不夠。很多科研項(xiàng)目組成員認(rèn)為科研項(xiàng)目的主要目標(biāo)是將項(xiàng)目研發(fā)出來，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售，而對于科研過程中相關(guān)的物資管理不夠關(guān)注。另外，多數(shù)企業(yè)可能也更加重視生產(chǎn)存貨的管理，對于科研項(xiàng)目物資管理主要采取粗放式的管理模式，認(rèn)為只要按現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制即可。這些都導(dǎo)致企業(yè)對于科研項(xiàng)目物資的管理重視不夠、意識淡薄。2．2管理不規(guī)范。科研項(xiàng)目物資主要用于科研項(xiàng)目的試制開發(fā)，有些企業(yè)在科研物資費(fèi)用化之前由倉庫進(jìn)行管理，科研物資有相應(yīng)的成本價(jià)值，借助信息化的管理軟件按照正常存貨的收發(fā)存管理，管理較為規(guī)范。但科研項(xiàng)目物資費(fèi)用化之后，由于費(fèi)用已經(jīng)通過研發(fā)費(fèi)用發(fā)生，此時(shí)科研項(xiàng)目物資就沒有了成本價(jià)值，往往就沒有管理的主體，容易造成科研項(xiàng)目物資的異常損耗、超額領(lǐng)用、研發(fā)和生產(chǎn)混用等多方面的問題。2．3物資盤點(diǎn)流于形式。很多企業(yè)都有存貨盤點(diǎn)的要求，對于費(fèi)用化之前的科研物資多數(shù)按照存貨盤點(diǎn)管理，數(shù)據(jù)基本可靠。但費(fèi)用化后，由于已經(jīng)沒有具體的賬目，或者有些建立輔助的臺帳進(jìn)行管理。對于這部分的物資，有些企業(yè)存貨盤點(diǎn)流于形式，或者由于各種原因，盤點(diǎn)意愿不高，管理風(fēng)險(xiǎn)較大。

3加強(qiáng)科研項(xiàng)目物資管理的措施

科研項(xiàng)目的物資管理根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度主要包括科研項(xiàng)目物資的投產(chǎn)管理、領(lǐng)用管理、庫存管理等。要加強(qiáng)科研項(xiàng)目物資管理的力度，提高科研項(xiàng)目物資的使用效益，需要從上述3個(gè)方面加以管控和提升。3．1加強(qiáng)投產(chǎn)管理。科研項(xiàng)目在實(shí)施過程中，需要各部門共同協(xié)作，技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目技術(shù)方案，工藝部門負(fù)責(zé)制定工藝方案，生產(chǎn)和采購部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目試制。實(shí)踐證明，如果企業(yè)在科研項(xiàng)目物資管理中，不能很好發(fā)揮技術(shù)、工藝、生產(chǎn)和采購部門的協(xié)同作用，那么就無法充分發(fā)揮科研項(xiàng)目物資的使用效益，為企業(yè)帶來研發(fā)成本上的浪費(fèi)和管理上的混亂。加強(qiáng)科研項(xiàng)目物資的管理，首先需要加強(qiáng)科研項(xiàng)目物資的投產(chǎn)管理。科研項(xiàng)目自制件和采購件的投產(chǎn)，一方面需要技術(shù)和工藝部門按照物資消耗定額編制物資投產(chǎn)計(jì)劃，確定科研項(xiàng)目需要的物資數(shù)量。在編制科研項(xiàng)目投產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，技術(shù)和工藝人員與生產(chǎn)和采購部門共同協(xié)商，以確定合理的科研項(xiàng)目物資消耗定額，使消耗定額既具有現(xiàn)實(shí)性、可操作性，又具備先進(jìn)性；另一方面，在投產(chǎn)的同時(shí)需要技術(shù)、工藝人員和生產(chǎn)和倉庫人員針對投產(chǎn)的物資確定在項(xiàng)目實(shí)施過程前、中、后的管理和處置措施管理采用的方式。通過上述的管控措施，科研項(xiàng)目在投產(chǎn)的時(shí)候既兼顧了投產(chǎn)數(shù)量，又考慮了實(shí)物物資的管理要求，制定了詳細(xì)的科研項(xiàng)目物資管理策劃，保障了科研項(xiàng)目的有效實(shí)施以及科研項(xiàng)目物資的管理要求，為科研項(xiàng)目的物資領(lǐng)用和庫存管理打下了基礎(chǔ)。3．2加強(qiáng)領(lǐng)用管理。科研項(xiàng)目物資領(lǐng)用管理是整個(gè)科研項(xiàng)目物資管理的基礎(chǔ)，也是實(shí)施管理的最基本要求。做好科研項(xiàng)目物資的領(lǐng)用管理，有利于提高科研項(xiàng)目物資的使用效能，降低科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持，提高公司科研項(xiàng)目整體效益。針對科研項(xiàng)目物資的領(lǐng)用需要強(qiáng)化3個(gè)方面的管理：一是規(guī)范科研項(xiàng)目物資的領(lǐng)用流程。科研項(xiàng)目的領(lǐng)用流程需要堅(jiān)持按需領(lǐng)用的原則來制定，要堅(jiān)決杜絕科研項(xiàng)目物資的一進(jìn)一出。科研項(xiàng)目組在領(lǐng)用時(shí)需要按照工序和生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)取項(xiàng)目所需物資，不能將科研項(xiàng)目物資一次性全部從倉庫領(lǐng)出。二是加強(qiáng)科研項(xiàng)目領(lǐng)用的過程管理，要抓好限額發(fā)料、超定額領(lǐng)料審批、修舊利費(fèi)、廢料回收、限權(quán)領(lǐng)料等工作，使之真正地為科研服務(wù)。三是完善科研項(xiàng)目物資領(lǐng)用的信息化手段，借助信息化的手段，將科研項(xiàng)目物資的領(lǐng)料申請，物資出庫單以及相應(yīng)的審批流程進(jìn)行集成管控，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目物資領(lǐng)用的高效可控。3．3加強(qiáng)庫存管理。科研項(xiàng)目物資的庫存管理是整個(gè)科研項(xiàng)目物資管理的關(guān)鍵。加大科研項(xiàng)目物資的庫存管理力度，能夠大幅提升科研項(xiàng)目物資的管理效能，降低企業(yè)整體物資管控的風(fēng)險(xiǎn)。加大科研項(xiàng)目物資的庫存管理主要包括以下4個(gè)方面：一是提高科研項(xiàng)目物資庫存管理意識。很多企業(yè)員工覺得內(nèi)部控制就是各種規(guī)章制度，完善的內(nèi)部控制就是不斷匯總、累加規(guī)章制度，科研物資庫存管理也僅僅是研發(fā)部門或者倉儲部門的工作職責(zé)，與企業(yè)整體內(nèi)部控制無關(guān)。要扭轉(zhuǎn)這種對于科研物資庫存管理的意識，首先企業(yè)需要明確科研項(xiàng)目物資存貨管理的部門職責(zé)，加大對科研項(xiàng)目物資存貨管理的績效考核力度，讓科研項(xiàng)目的干系人都參與到科研項(xiàng)目物資的庫存管理中來，形成對科研項(xiàng)目物資的精細(xì)化管理。二是提升科研項(xiàng)目物資庫存管理的信息化水平。借助信息化的手段，加大對于科研項(xiàng)目物資費(fèi)用化前和費(fèi)用化后的管理，費(fèi)用化前的科研項(xiàng)目物資納入正常的生產(chǎn)庫存信息系統(tǒng)管理，費(fèi)用化后的科研項(xiàng)目物資也需要對科研項(xiàng)目虛倉或者無價(jià)值倉進(jìn)行實(shí)物的收發(fā)存管理。三是加強(qiáng)科研項(xiàng)目物資的盤點(diǎn)管理。要加大對科研項(xiàng)目物資的盤點(diǎn)頻次，將科研項(xiàng)目物資的盤點(diǎn)納入正常的存貨盤點(diǎn)，嚴(yán)格盤點(diǎn)的程序和責(zé)任，加大對于科研物資盤點(diǎn)的考核。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立科研項(xiàng)目物資內(nèi)部審計(jì)制度，安排審計(jì)人員負(fù)責(zé)科研物資公司內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。重點(diǎn)是物資投產(chǎn)和領(lǐng)用的內(nèi)審，對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和實(shí)施的有效性進(jìn)行評價(jià)，保證內(nèi)審人員工作的獨(dú)立性，提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、政治素質(zhì)和服務(wù)意識，提高企業(yè)科研項(xiàng)目物資庫存管理水平。四是做好科研項(xiàng)目的復(fù)用管理。在科研項(xiàng)目結(jié)束后，對于富余下來的科研項(xiàng)目物資，要加大對于項(xiàng)目物資的復(fù)用管理，一方面要在科研項(xiàng)目組大力推進(jìn)模塊化設(shè)計(jì)，建立科研項(xiàng)目復(fù)用率指標(biāo)，加大對于科研項(xiàng)目富余物資的復(fù)用。另一方面，需要制定鼓勵(lì)措施，鼓勵(lì)各單位在科研項(xiàng)目轉(zhuǎn)批量生產(chǎn)后，加大對于科研項(xiàng)目庫存物資的復(fù)用，提高科研項(xiàng)目物資的使用效益。

4結(jié)語

科研項(xiàng)目物資是企業(yè)科研項(xiàng)目的重要資產(chǎn)，一方面，企業(yè)都需要將科研項(xiàng)目物資內(nèi)部控制工作重視起來，及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題，尋找合理的解決途徑，避免管理風(fēng)險(xiǎn)和損失，確保科研項(xiàng)目物資安全完整，提升企業(yè)科研項(xiàng)目管理水平，提高企業(yè)的獲利能力；另一方面，企業(yè)管理人員要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善管理模式，加大對運(yùn)行模式進(jìn)行創(chuàng)新力度，使科研物資管理能適應(yīng)新時(shí)期的變化。同時(shí)，相關(guān)管理人員還要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行相關(guān)管理政策，自覺遵紀(jì)守法，不以權(quán)謀私。只有這樣，才能真正搞好科研物資管理，并在管理中形成企業(yè)獨(dú)有的管理特色與管理風(fēng)格。

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作者:段戰(zhàn)國 單位:中車戚墅堰機(jī)車車輛工藝研究所有限公司