項目物資管理與招標集采探討

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摘要：通過集中招標集采降低成本，同時通過信息化進行物資管理。充分利用信息化降低企業的物資采購成本，相關工作人員應當對信息化物資采購管理中存在的問題進行分析總結，熟練掌握采購管理中的生產計劃、供應商資料以及供貨渠道等信息的來源，隨時做好收集、整理、編碼、傳輸、存儲、發放等工作，從而提高企業物資招標集采的管理水平，提高企業的經濟效益。

關鍵詞：物資管理；招標；集中采購；信息化

企業的物資管理和招標集采是日常生產管理中重要的內容之一，能否保證有效及時地將物資做好招標集采和正確的管理決定了企業業務能否正常展開以及企業的經營業績。在物資招標集采和管理中仍然存在一些問題，為此應當加強管理，可以利用現代化信息技術，實現系統化管理，從而實現物資的精細化管理，提高企業的生產效率、經濟效益以及管理水平。

1關于項目物資的分析

在現如今，很多項目的負責人都會意識到科學有效地管理項目物資是多么重要。必須全面地做好這項工作，才可以真正實現控制項目工程的成本。現在的項目物資管理包含了諸多方面的內容，這其中就有項目工程管理方案的擬定、采購物資、運輸和存儲等方面。我國現階段的很多項目工程的施工過程當中，關于項目物資管理的工作，會涉及方方面面，而且在對其進行管理的時候，所需要面對的是較為復雜的管理組織，所以導致了我們在進行施工成本管理的同時，出現了或多或少的各類問題，我們面對困難和問題要及時通過相應的方式方法，對項目工程施工當中的傳統物資管理方式進行優化和完善，使得人們都可以真正意義上懂得項目物資管理的重要性。

2企業在實施物資集中招標采購管理的特點

一方面，企業項目物資集中采購的物資需求量比較大，有著較高的價格。另一方面，項目物資的品種非常多，供貨的渠道也比較多，物資復雜而零散。實施物資集中招標采購可以進一步規范企業物資招標采購活動，合理的管理能夠提高物資的利用效率和集中管理水平，還能夠提高物資管理質量，維護招投標當事人合法權益，保證企業物資采購價格信息渠道暢通，最大限度降低工程成本，使物資采購做到管理有規章，簽約有約束，履約有檢查，提高企業經濟效益。

3當前企業物資管理及招標集采中存在的主要問題

3.1招標、投標存在不公平性

招標工作一定要遵守公開、公正、公平等原則，但是很多的違反正規流程操作的現象依然存在于工作之中。在這種招投標類型中的違規操作是不容易被看出來的，可是這樣確實剝奪了其他人員的合理競爭的機會。與此同時，在很多的招標項目中，管理模式中依然存在著“明招暗定”的現象，這就促使“關系標”、“權力標”仍然會相繼出現。許多的招投標的當事人，他們相互之間圍標串標，互相溝通來制造違規行為，這就對公平競爭有著很大的影響，甚至妨礙了行業的穩定發展。

3.2價格機制不夠完善

現在我國企業的項目物資招標集采價格設置還有欠缺的地方。招標集采過程中，采購人員沒有充分做好市場調查，對市場供貨情況以及價格走勢并不是了如指掌，導致在對材料進行定價時做出的選擇并不正確。到了真正進行交易的時候才發現其中存在的不符之處，甚至帶有很多的附加條件，對雙方的順利交易產生不良影響，造成雙方矛盾激化。

3.3比較落后的管理方法和手段

現階段，我國境內依然有很多的施工企業在采用舊的調控手段和管理方法，他們缺乏先進的計算機網絡化系統，這種工作量大、強度高的勞動，最終會導致物資管理信息沒有及時更新，相對來說時效性比較差，這也降低了庫存物資的調控能力。

3.4缺乏物資管理的計劃性

在物資管理的過程中，我國目前有大部分的工程的建設方，都缺少對于管理計劃方案在整個項目中的作用的重視，一個好的物資管理計劃方案可以促進整個項目的發展，同時也可以大大降低工程項目成本的支出。

3.5項目物資在儲存過程中管理不到位

物資存儲不善可能導致嚴重的浪費，增加物資消耗，同時使企業的經濟效益降低。比如一些露天堆放的物資，這就很容易加大物資的損耗。還有一些物資的防盜措施不完善，最終導致物資丟失，或者物資不按先后順序出庫，使得物資過期甚至是浪費。也有一些倉庫的物資標識在收發物資后經常丟失或損壞，這就使項目支出成本大大增加。

3.6招標組織方式有待進一步優化

目前物資集中采購招標主要是以低價中標為原則。在一次招標采購多種物資時，容易出現采購量大的物資報高價、采購量少的物資報低價，導致最終總價偏低，但價格違背市場規律的技巧性報價最終中標的現象；或者是為了達到最低價，壓縮成本，導致物資質量不達標的現象。

3.7標準化采購程度在鞏固采集成果方面表現不明顯

除去一些一次性的用料，人為因素所造成的“個性化”物資需求變得越來越多，這就使得規模化采購難以實現，價格始終是居高不下。在上報計劃的時候，尤其是上報工程項目物資，要優先考慮標準、通用的產品，對那些標廠商標產品的物資優先采購，禁止有“傾向性”的信息存在。

4項目物資管理與招標集采改善措施

4.1對企業招標采購的管理制度進行更新完善

一個企業可以順利工作的依據就是要擁有一套完善的管理制度。項目物資招標集采中，應當完善企業的價格管理、質量檢驗、采購責任等制度，充分保證采購的質量，減少不合格品原材料的購買，降低采購風險，提高管理力度，促進企業發展。筆者所在公司為了物資集中采購管理，制定了采購招標管理辦法，對物資設備招標管理機構及職責作出了明確的規定。

4.2完善企業物資招標流程和評審過程

物資招標采購部門應當更新和完善企業招標流程以及評審的過程，這對企業的采購有著非常重要的作用及意義。首先，采購人員要仔細閱讀相關資料，并且要核實相關的信息數據，從而確定招標的類型，清楚采購數量。同時采購部門應當對企業的運營現狀進行分析，協同質監部門共同控制采集物料標準的制定、物資質量的檢驗以及管理。筆者所在公司對物資采購招標過程作出了具體的規定，就招標的范圍、物資設備招標管理機構及職責、招標、開標、評標定標、物資采購（加工訂貨）合同的簽訂、罰則都作出了明確的規定，對工作流程和人員責任給定了清晰的規定。

4.3物資采購信息化管理

4.3.1采購信息數字化的實現

想要使物資的管理水平提高，從而可以實時查詢庫存物資、單據、消耗物資、合同，以及計劃和合同分析，企業就要確定動態化物資信息管理系統，并且編制有效的物資采購計劃，預防生產終止。指標考核動態管理的順利實現，從而形成貨源穩定、價格合理及質量保證的供貨商的關系，企業要構建一套針對于供貨商的檔案化管理機構，及時記錄同供貨商合作的物資種類、數量和價格，通過指標分析以及和供貨商的長期合作，最終可以有效避免分散采購的形成。企業要分析市場上的物資信息，從而構建相對于供貨商的評價體系，并且要同供貨商的供應信息比較，最終對各種物資的走向信息可以有精確的把握，避免盲目采購。物資管理部門要融入到生產的第一線，同時，要對企業收集的物資需求進行分析，建立信息并且及時進行反饋，實現精準生產，同時也對如何評判供貨商水平提出了新的要求。

4.3.2構建一套完善的企業物資采購系統

為了提高運行的效率，以及采購的正規化，并且和企業的總體計劃以及物資庫存相融合，企業要利用現代化的技術手段，構建一個企業所需要的供貨商和產品實時的傳統數據庫。企業可以利用網絡技術完成物資信息共享，增加網絡招標的功能，并且提出物資采購的要求。

4.3.3把物資采購系統和內部管理信息系統結合起來

將物資采購系統和內部管理信息系統結合起來，讓企業內部物流系統可以有效的延伸。在物資采購系統建設過程中，應當充分了解內部管理信息系統的狀況，避免物資采購管理系統對內部系統產生不良影響。

4.4加強物資計劃管理

項目經理要在項目實施開始前根據項目方案對各種物資需求量進行分析，并且編制采購計劃，和相關管理人員溝通協調，把物資的需求量可以分為兩部分，即項目承包方自購物資計劃分頭執行、項目發包方提供物資計劃。實施項目物資計劃的過程中，在因為項目設計變更和進度發生變化等因素，影響了原計劃的正常實施的時候，項目承包方就要及時地采取相應的措施，從而對項目進度計劃進行調整，以此來保證項目的正常進行。

4.5把物資儲存的管理水平提高

物資儲存的管理要分為兩方面：第一，存儲管理和儲備定額。物資儲存的目的是可以保證項目的需要，全方面來考慮物資供需平衡的問題，所以建立了物資庫存，物資庫存可以分為三種：保險儲存、經常儲存、季節儲存。儲存物資要注意以下幾點：限制物資使用限額，對于那些超出限額領用的物資要提前辦理與之相關的手續，認真填寫物資領用單，把超額的原因寫清楚，并且要經過項目經理以及無資源批準方可實施。建立一套物資使用的臺賬，詳細記錄使用情況以及節超情況。讓物資使用監督制度真正發揮其作用，并由無資源對其進行監督。第二，對物資倉庫管理進行重視。為了能夠清晰地分辨不同類別的物資，應當在物資上明顯地標注產品質量狀態。同時要著名物資的生產企業、進場日期、數量、品種規格等詳細內容，便于管理和發料。

4.6完善組織方式，實現規模采購效益最大化

增加帶量招標的份額，利用科學的方法進行物資需求的預測，對于生產經常用的批量物資、年采購量可以預測的包別，嘗試實行目錄式帶量采購招標的方式，把供貨量通過甲級商排名，并且按照比例進行分配。實行帶量采購可以加大潛在投標人的興趣，增大他們的重視程度，批量越大，吸引的潛在投標人就越多，進而采購活動的競爭性也就變得越發強烈，采購方的選擇也會增加，最終提高質量和價格上的優勢。

4.7加強標準化管理，發掘規模化、集約化采購的潛在能力

實現集中采購的基礎就是標準化，經常對標準化基礎工作進行鞏固，加大整合力度，全方面促進物資采購標準的制訂，成立一個物資采購標準化信息庫，牢固物資標準化采購。對集中采購物資標準化管理的工作要加強，盡全力實現目錄內的物資品種執行標準，使集中采購的可操作性凸顯出來。大力開展標準化采購，對采購需求計劃管理正規化，積極促進設計選型標準化、需求計劃標準化以及采購與使用的標準化、管理與維護標準化，將個性化采購轉變成共性化采購，最大限度降低個性化的需求，從而繼續對集約化和規模化采購的潛力進行挖掘。

5結語

物資的采購和管理是企業十分重視的問題之一，關系到企業能否在激烈的市場競爭中以最優惠的價格獲得最優質的原材料，關系到企業的經濟效益，企業應當從采購機制入手，尋找適合企業實際情況的物質集中采購方式，做好信息化建設，降低采購成本，采取集中采購的運作模式，提高供貨品質和效率，通過一系列的方法手段實現信息化采購管理。由于個人經歷和學識有限，文章存在的不盡完善之處仍然有待相關研究者提出寶貴的意見和建議，從而促進我國企業的發展，提高我國經濟實力。

作者:湛亞迪 單位:中國新興保信建設總公司

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