試議電力企業物資管理措施
時間:2022-01-03 03:32:38
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1電力企業物資管理不能做到有的放矢,造成對現有物資管理和使用的不合理。電力企業在生產經營中,需要儲備豐富的物資進行項目的在建工作。這就需要物資管理部門和施工建設部門進行及時有效的溝通,保證物資供應和采購。但部分電力企業在物資采購時并不注重和建設部門等其他部門的溝通,導致暫時不用的物資采購富余,施工中暫時無法用到,只能進行庫存,而庫存物資過多,必然會造成電力企業物資的浪費和閑置,不利于企業物資資源的合理利用。
2物資采購管理存在漏洞,采購環節“貓膩”多。物資采購環節是物資管理的重要環節,這個環節處理不好,將會增加物資采購成本。但是當前,一些電力企業的物資采購卻存在不規范情況,主要表現在企業對一些大宗物資的采購采用不科學的詢價方式,造成材料采購價格的不合理。部分企業采用詢價方式購買時,并沒有進行貨比三家式的優選采購,而是直接到某個廠家進行詢價,并下貨單。這種方式既不符合我國關于物資采購管理規定的相關內容,也會造成電力企業物資采購成本的增加,是不利學的。另外,部分電力企業對物資采購流程并沒有實施有效地監督和管理,使得物資采購由獨立的部門完成,而沒有別的部門參與,成采購監督的缺失,容易出現一些“監守自盜”的貓膩,增加物資采購成本。
3電力企業對廢舊物資的管理不善,不能發揮廢舊物資的剩余價值。電力企業建設和生產中會產生大量的廢舊物資,很多電力企業不重視對這類物資的管理,胡亂扔進庫房不聞不問。等到再建設中需要用到這些物資材料時,物資要么已經折損,要么已經被盜或者被庫房管理人員私自變賣,造成了不必要的浪費和管理漏洞。影響了企業物資的充分利用,對企業的經濟效益也產生了不良的影響。
二、電力企業物資管理的具體對策
1電力企業要制定物資采購的標準,實行透明采購,要加大對采購環節的監督和管理。電力企業的物資采購環節至關重要,電力企業要制定物資采購的統一標準,要實行嚴格的采購。在物資采購中應堅持低成本、高質量的原則,應充分考慮企業的總體成本控制目標。電力企業物資采購一般需求量大,是很多材料供應商青睞的企業,電力企業通過集中采購和大批量采購,可以取得-個較低價位的價格差,可以有效地減少采購成本。因此,電力企業在采購中可以采用先進的采購方式,比如可以采用符合市場發展的先進的招標采購方式。招標采購和以往的詢價采購不同,它能夠讓各個物資材料企業自覺地參與到電力企業約投標工作中,讓電力企業通過公開公正的招標聚購競爭來選擇最合適、質量最優、價格最優惠的材料企業。通過這種方式,可以讓電力企業在眾多的材料供應商中進行擇優選購,可以降低企業的采購風險。同時,需要加大對電力企業物資招標采購工作的監督,要保證采購采購的公正、公開和透明,堅決杜絕物資采購中各種“吃回扣”等不良行為的發生,讓物資采果更利學合理。
2要充分利用現代科技成果構建一體化物資管理模式,當前,電力企業在物資管理中存在分割管理造成管理的不系統。電力企業應該建立起有效的物資管理系統。這個物資管理系統包含這樣幾個有機組成部分,可以對每次入庫的材利進行細致的登記,包括物資的具體名稱、規格利型號、數量等,并且要做好物資入庫時間的登記。同時,進一步開發物資管理系統與財務管理系統相關接口,提高兩者系統間的集成度,將物資管理系統形成的入庫單據、出庫單據通過兩者系統接口傳遞給則務管理系統,由財務人員對物資入庫、出庫情況進行處理,如此可以對庫存物資形成價值與實物的并重管理,通過這個一體化物資管理模式的建立,電力企業的物資管理人員可以清晰地看到物資的流動和使用情況,可以反映出清晰的物資信信。
3電力企業的物資采購管理要加強和施工建設部門的聯系。要根據施工部門反映的情況,根據施工部門提供材料使用計劃來制定合理適宜的物資采購計劃,要將物資采購計劃中已有的物資和庫存進行相應刪減,并增加采購計劃中沒有的物資。
4加強對電力企業物資的倉儲管理。電力企業物資管理的一個重要環節就是倉儲管理,它是電力企業的后勤保障。電力企業應采取積極的措施進行倉儲管理,應加強對企業新采購物資、廢舊物資等的綜合管理。
a、電力企業的倉儲人員要做好物資的入庫管理。要對入庫的物資進行細致的分類、要分類進行庫存,對入庫的物資的數量、規格等也要詳細的記錄,對廢舊材料入庫也要進行登記記錄,確保入庫物資的|己錄到位,便于對曰后物資的使用進行調配。
b、電力企業要做好入庫物資的保管和保養工作。對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。對新入庫的物資要進行恰當地分類堆放、防止物資受損,對廢舊物資絕不能不聞不問,要進行妥善的定時的保養,確保廢舊物資的完整,保證廢舊物資的再利用。
c、要做好物資的發放工作,要保證物資發放數量和實際施工使用數量的相一致,要認真審核物資領取手續,確保物資發放的規范合理。
三、結束語
綜上所述,電力企業在生產羥營中需要儲備大量的物資,需要不斷地進行設備等的更新。我們必須要想方設法加強物資管理,為企業減少物資采購成本和物資損失,要采用現代化的物資管理方法進行管理,使得企業的物資管理適應市場發展步伐,符合企業發展需要。
作者:歐陽珊單位:江西景德鎮供電公司
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