技師學院內部控制論文
時間:2022-09-15 10:03:40
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摘要:技師學院是職業教學的重要組成,隨著社會對于專業技術人才的需求日趨增大,技師學院的教學管理也逐漸得到重視,內部控制管理也是學院日常管理工作的重點。本文通過對技師學院內部控制的重要環節進行深入探究,分析其在目前的內部控制管理中存在的問題,并提出可行的完善措施,旨在提高技師學院內部控制的工作水平,進而促進技師學院科學發展。
關鍵詞:技師學院;內部控制;問題
隨著教育體制改革和經濟體制改革進程不斷深入,內部控制建設也成為教育行業關注的重點問題,提升教育單位的資源管理水平,實現合理的教育資源應用成為相關單位探討的課題。內部控制是指單位所有成員共同參與共同實施的,以保證各項經濟工作的效率為前提,規避單位的管理風險,嚴格貫徹和落實各項國家法律法規政策,有效執行社會大眾所賦予的責任而制定的相關操作流程、管理辦法和控制措施。技師學院通過對內部控制的建設,有助于其教學發展目標的實現。目前在技師學院的日常教學管理工作中,存在諸多的問題制約其內部控制建設,學院應該以國家的相關規章制度為準則,建設符合自身校務情況的內部控制體制,加強學校的財務管理水平和資產管理水平,促進學校的建設和教學水平的提高。
一、技師學院在內部控制工作中存在的不足
1.缺乏對內部控制的科學認識。技師學院由于其自身體制的特殊性,主要職責是肩負社會人才培養和教育的工作,政府和社會對學院的考察重點往往關注在學校的教學質量和辦學水平。在目前很多學院日常教務工作中,上至校方的主要管理者,下至普通的科任教師,都沒有把內部控制放在應有的管理位置,把多有的關注焦點都放在教學水平上,忽視了對內部控制機制的建設,對內部控制也沒有相應的管理部門和專門的人員配置,很多學校的財會部門的工作人員都身兼數職,只是對進行賬務的登記記錄,卻沒有對內部控制和財務進行分析管理,失去了財務以及內部控制的管理作用。2.缺乏科學的內部控制體系。目前,大部分的技師學院由于認識不足,導致內部控制的管理方式滯后陳舊,體系建設不完善,預算控制體系等其他的財務管理體系都不健全。技師學院不屬于單純的營利性機構,有財政資金作為教學活動的支持,很多教職工便認為學習的資金使用屬于公共性質,學校對于財政資金的使用缺少科學合理的規劃。[1]學校的財務管理系統和內部控制系統形同虛設,導致中小學在財政資金的使用方面具有很大的隨意性,造成資金的浪費。
二、完善技師學院內部控制的措施
1.提高技師學院對內部控制重要性的認識。增強技師學院的內部控制意識,先從學校領導做起,領導干部以身作則,把學校內部的財務管理和內部控制聯系起來,加大對內部控制管理建設的宣傳力度,并且加強對教職工的內部控制建設培訓,把內部控制管理的深入所有工作人員的內心,切實把內部控制落實到每個人的工作中。[2]各位工作人員團結一致,都能把內控意識滲入到日常的工作中,主動參與、維護和改善內控環境,人人做到內控工作的管理者,人人做到內控工作的執行者,形成廣泛的共識,才能使內部控制建設有序進行。2.建立科學合理的內部控制建設體系。財務管理部門要結合自身的教育發展水平和教學工作運行情況,制訂科學合理的內部控制管理體系。實行年度的預算管理體制,把預算精細到每個工作環節,要用制度來確保預算使用過程的執行,預算執行分解到各個部門、各個崗位,逐級落實實施預算的有效執行,利于預算管理的完善促進內控管理工作的開展。財務部門要以相關的管理制度作為基礎,加強對學院內部的內部控制管理,在教職工的行為發生偏差時,要做到及時的糾錯,并分析原因,能以此為基礎做到日常管理的控制,利用內控制度保證學院對教育資金以及教學資源的合理使用。[3]3.提高學院內部控制管理人員的專業素質。技師學院要加強內部控制管理人員的專業素養,針對中小學教學工作運行過程中存在的問題,加強專業知識的學習,科學進行學院日常的財務管理工作,加強財務人員和內部審計人員對財務法規制度的學習,完成對中小學的內部控制管理。學院內部審計人員要通過相關知識的運用,監督學院內部控制制度健全完整,并保證其有效實施,切實運行,加強學校的財務管理,在不違反國家法律法規政策的前提下,維護學校的利益,降低學校的預算使用,確保學校各項活動的有序開展。
三、結語
技師學院的內部控制管理工作難度較大,也因此學院應當重視內控管理工作,正視自身在相關工作中存在的問題,并通過內控建設重要環節的落實,逐漸營造技師學院良好的內控環境,利用內部控制管理手段提升技師學院的科學管理水平,促進職業技術教育可持續發展。
作者:王萍 單位:徐州機電技師學院財務處
參考文獻:
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