工程資料基礎(chǔ)管理論文

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工程資料是施工過(guò)程與經(jīng)驗(yàn)的記錄、積累與總結(jié)，是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，也是工程內(nèi)在質(zhì)量的真實(shí)反映，由于建設(shè)產(chǎn)品的不可拆性，決定了必須把資料控制作為質(zhì)量控制的一種手段，并貫徹于工程建設(shè)的全過(guò)程。

隨著改革的不斷深入，招投標(biāo)制度和監(jiān)理制度的普及等因素，給技術(shù)資料（檔案）的形成、收集帶來(lái)一定的難度，從某種意義上講，管理好工程資料與建設(shè)好工程具有同等重要的價(jià)值。

一、技術(shù)主管部門(mén)實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)部明確責(zé)任

由于大量的工程文件材料產(chǎn)生于生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程，加強(qiáng)對(duì)基層單位的管理勢(shì)在必行。今年年初，我公司生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)檢部門(mén)，針對(duì)竣工資料整理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)了對(duì)工程資料的管理與領(lǐng)導(dǎo)，從工程開(kāi)工準(zhǔn)備階段抓起，從每一道工序形成的資料抓起，負(fù)責(zé)對(duì)基層各項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查。項(xiàng)目經(jīng)理明確了具體管理人員的工作職責(zé)、程序，把工程資料的質(zhì)量列入項(xiàng)目經(jīng)理部考核中去，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段確保竣工資料與工程建設(shè)同步，以適應(yīng)"監(jiān)理制度"。生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)檢部門(mén)的同志深入工地，了解工程與資料的實(shí)際情況，對(duì)薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)分析、解決。對(duì)竣工資料的整理提出具體要求，幫助有關(guān)人員掌握竣工資料整理的具體做法，確?？⒐べY料達(dá)到規(guī)范要求。

二、編寫(xiě)"通知"，統(tǒng)一規(guī)范表格

生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)檢部門(mén)針對(duì)竣工資料中存在的問(wèn)題，今年四月份編寫(xiě)了"通知"，發(fā)放了市政工程常用的規(guī)范表格樣本。在建設(shè)部建城（1994）469號(hào)文和68號(hào)的基礎(chǔ)上，對(duì)原有表格進(jìn)行了補(bǔ)充，增加了隱蔽工程報(bào)驗(yàn)單、施工方案報(bào)審表以及監(jiān)理工程師指令回復(fù)單等，且必須有監(jiān)理核驗(yàn)意見(jiàn)，總監(jiān)理工程師簽字批準(zhǔn)后方可進(jìn)行后續(xù)施工。同時(shí)組織了有關(guān)工程技術(shù)人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)，使基層各項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)規(guī)范表格和要求有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。

三、提高竣工資料質(zhì)量的建議

本人在竣工資料管理、單位橫向交流與互查工作中，發(fā)現(xiàn)市政企業(yè)竣工資料某些方面確實(shí)有待提高。提出建議如下：

（一）由于工程資料份數(shù)較多的要求，致使填寫(xiě)時(shí)用圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙的現(xiàn)象比較多，這易引起油漬擴(kuò)散、字跡褪色，影響科技檔案字跡的耐久性，在今后的工作中應(yīng)嚴(yán)格按照文件要求使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水。

（二）考慮到國(guó)家工程竣工驗(yàn)收備案管理的要求以及基層單位現(xiàn)行工作中的不足，建議省市市政主管部門(mén)牽頭分期分批組織舉辦由市政施工企業(yè)有關(guān)人員參加的"竣工資料編制"短期培訓(xùn)班，使同待業(yè)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一程序、統(tǒng)一深度，以適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì)，提升市政竣工資料質(zhì)量。

總之，在具體工作中，要編制完成高質(zhì)量的竣工資料，不僅要建立健全相關(guān)制度和組織的落實(shí)，更重要的是思想高度重視、措施具體得當(dāng)、管理扎實(shí)有效，這不僅僅是幾個(gè)部門(mén)少數(shù)人的事，也是全體工程技術(shù)人員參與的事。