辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

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在構(gòu)建辦公自動(dòng)化時(shí)，其重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，在先進(jìn)科技的基礎(chǔ)上，合理構(gòu)建現(xiàn)代化、自動(dòng)化的辦公體系，其原因?yàn)椋恨k公系統(tǒng)的工作壓力、工作量明顯較高，只有落實(shí)辦公自動(dòng)化，才能從根本上降低員工的工作壓力，保證辦公效率得到全面提升，從而降低企業(yè)成本的同時(shí)，為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的最大化，從而促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展。

1分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

1.1辦公自動(dòng)化

在現(xiàn)代信息快速發(fā)展下，辦公自動(dòng)化屬于重要發(fā)展產(chǎn)物之一，其主要是將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為前提條件，對(duì)辦公處理系統(tǒng)進(jìn)行合理優(yōu)化和完善，促使員工只需通過(guò)計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件和通信設(shè)備，即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的更新與維護(hù)，加工和傳輸?shù)纫幌盗刑幚砉ぷ鳎瑥亩鴮⑵髽I(yè)信息合理融入到計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。換而言之，辦公自動(dòng)化屬于收集、傳遞與處理的過(guò)程，其主要包括辦公信息與技術(shù)工具、員工和辦公制度等組合而成。在現(xiàn)代化的辦公中，其業(yè)務(wù)主要是以信息處理和文字編輯等為主，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效、快捷處理，從而提升企業(yè)辦公效率。

1.2辦公自動(dòng)化的應(yīng)用現(xiàn)狀

在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還存在較多不足之處，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

1.2.1運(yùn)行環(huán)境較差

在計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)際運(yùn)用中，辦公自動(dòng)化的實(shí)際運(yùn)行環(huán)境直接關(guān)系其應(yīng)用效果，但就目前應(yīng)用情況而言，我國(guó)部分企業(yè)并未真正意識(shí)到運(yùn)行環(huán)境的重要性，促使應(yīng)用效果普遍出現(xiàn)適得其反的情況，最終導(dǎo)致工作職能混淆或者含糊不清。

1.2.2管理質(zhì)量相對(duì)較低

辦公自動(dòng)化實(shí)際運(yùn)行中，對(duì)其進(jìn)行有效管理，是保證企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵，但是由于企業(yè)與管理人員未積極參與管理工作中，僅將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用停留于表面，導(dǎo)致管理質(zhì)量整體較低，嚴(yán)重阻礙了計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)揮自身價(jià)值。

1.2.3員工綜合素質(zhì)較差

員工作為應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要組成部分，如果員工綜合素質(zhì)較低，極易出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息偏差與泄漏等問(wèn)題，不利于企業(yè)的發(fā)展。

2辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用措施

2.1優(yōu)化運(yùn)行環(huán)境

將計(jì)算機(jī)技術(shù)合理應(yīng)用于辦公自動(dòng)化，需要將優(yōu)秀運(yùn)行環(huán)境為前提條件，具體措施包括：加大運(yùn)行環(huán)境建設(shè)力度；企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況，加強(qiáng)員工對(duì)于辦公自動(dòng)化掌握程度，積極參與建設(shè)工作中；對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，需要將防火墻、殺毒軟件合理添加于辦公系統(tǒng)中，已達(dá)到系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的目的；對(duì)辦公自動(dòng)化實(shí)際運(yùn)行情況給予全面檢查與管理，為了更好應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)奠定良好基礎(chǔ)。

2.2對(duì)管理制度進(jìn)行優(yōu)化

計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用辦公自動(dòng)化時(shí)，員工需要結(jié)合企業(yè)自身情況，合理選擇計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)保證選擇過(guò)程具有一定的科學(xué)性，則需對(duì)管理制度進(jìn)行完善和優(yōu)化，確保管理制度的完整性，以保證計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用做到有據(jù)可循。基于此構(gòu)建管理制度過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)全面分析計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方式，多角度、多方面進(jìn)行制度的完善工作，保證計(jì)算機(jī)技術(shù)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)與各項(xiàng)功能。在此過(guò)程中，企業(yè)還要結(jié)合國(guó)外先進(jìn)技術(shù)與豐富工作經(jīng)驗(yàn)，促使國(guó)外技術(shù)與國(guó)內(nèi)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，從而構(gòu)建全新的管理制度，為了計(jì)算機(jī)技術(shù)得到充分運(yùn)用營(yíng)造良好平臺(tái)，推動(dòng)企業(yè)更好實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

2.3強(qiáng)化員工工作素養(yǎng)

員工是否具有較高的工作素質(zhì)，不僅關(guān)系到計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用情況，而且還是辦公自動(dòng)化運(yùn)行核心。首先，企業(yè)可以通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)的開(kāi)展，強(qiáng)化員工對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握情況，從而全面掌握Windows系統(tǒng)相關(guān)操作知識(shí)。其次，加大員工辦公軟件培訓(xùn)力度，幫助員工具體了解辦公軟件的各項(xiàng)功能，例如：Excel、PPT與World等一系列軟件。再次，員工還應(yīng)重新認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)功能，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行掌握和了解，將其真正應(yīng)用于企業(yè)辦公工作中，促進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。最后，企業(yè)可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)人才的聘請(qǐng)，積極引進(jìn)高能力、高素質(zhì)員工，已達(dá)到引導(dǎo)的作用，盡可能幫助企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。

2.4構(gòu)建公開(kāi)信息平臺(tái)

對(duì)于企業(yè)而言，其內(nèi)部應(yīng)該擁有獨(dú)立信息、交流平臺(tái)，在對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用時(shí)，此平臺(tái)不再以紙質(zhì)形式存在，而是利用電子事項(xiàng)、電子公告與電子刊物等方式，對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行具體，確保各事項(xiàng)的快速、準(zhǔn)確與傳達(dá)。就企業(yè)員工來(lái)講，在公開(kāi)信息平臺(tái)中，員工可以及時(shí)獲取企業(yè)最新的信息，進(jìn)而達(dá)到高效率的實(shí)施。另外由于該平臺(tái)屬于公開(kāi)和共享，企業(yè)員工便可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，與此同時(shí)外界同樣可以利用該平臺(tái)掌握企業(yè)形象、發(fā)展情況與公開(kāi)信息等。基于此構(gòu)建公開(kāi)信息平臺(tái)除了可以及時(shí)上層相關(guān)指令，而且員工還能及時(shí)闡述自身需求與意見(jiàn)，例如：?jiǎn)T工通過(guò)電子郵件的設(shè)置，和外部或者Internet信息給予溝通和交流。

3結(jié)束語(yǔ)

在科學(xué)技術(shù)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展下，各企業(yè)自身業(yè)務(wù)隨之不斷增加，傳統(tǒng)辦公模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，因此對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和改革至關(guān)重要。在此基礎(chǔ)上，辦公自動(dòng)化應(yīng)運(yùn)而生，進(jìn)而推動(dòng)了計(jì)算技術(shù)廣泛應(yīng)用，如辦公資料和數(shù)據(jù)的分析與處理等，不僅保證處理信息效率的提升，而且還和時(shí)展相同步，促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

作者:孫浩 單位:南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校

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