政府辦公室辦公制度

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一、文明辦公制度

（一）要保持工作人員良好的職業道德，做到：公道正派、務實創新、熱忱服務、嚴守紀律。

（二）對工作認真負責，處理問題要堅持實事求是，做到及時、準確、高效。

（三）待人態度和藹，言行舉止文明禮貌，用普通話接待來訪客人，接待來訪做到一起立、二請座、三倒茶、四辦事、五送客。

（四）遵守辦公制度，上班不遲到早退，不扯閑話，不辦私事，不看與工作無關的書籍。按照《機關管理條例》不得在公共場所吸煙。

（五）因公外出必須事先向科室負責人報告，因私請假必須嚴格履行請銷假手續。一般情況下各科室應留人在科室值班。

二、重大問題請示報告制度

為更好地堅持按程序辦事的原則，規范重大問題請示報告的管理，特制訂如下制度：

（一）按照層次管理、分級負責的原則。各科室請示重大問題，應由科室提出初步意見，先向分管領導請示，由分管領導向主任報告，然后由主任或領導班子研究決定。

（二）請示報告的主要內容是：

1、有關全市信息化工作的重大活動、重要文件、突出問題或突發事件；

2、有關干部的調動任免、退休、干部調訓、黨員干部因公因私出國（境）等；

3、市委、市政府領導，市政府辦領導和省廳領導交辦的重要工作及上級的重要文件、明傳電報、電話通知等；

4、其他重大問題。

（三）實行請示報告單制度。凡科室請示的重大問題，由科室填寫報告單，并編號存檔，凡以本辦名義向上級請示的問題，由綜合科統一編號存檔。

（四）重要文件、明傳電報、電話通知的處理程序：

凡上級下發的，由保密員登記、編號，送綜合科負責人批注后，先呈分管綜合科領導，然后送主任閱示。

凡下級上報請示的，由科室先向分管領導報告，分管領導負責向主任報告。

一般文件、材料、通知等，由綜合科登記后，分管綜合科工作的領導視情況簽處辦理。

三、請假制度

（一）凡本辦工作人員因病、因事或休假不上班的一律要履行請假手續。

（二）干部職工請假一天之內由科室負責人批準，三天之內由分管領導批準，三天以上由主任批準；科室負責人請假一天由分管領導批準；二天以上由主任批準。每季累計事假一般不得超過三天。請假必須事先到綜合科登記，請假三天以上要有書面請假條，請病假要有醫院證明。

（三）請假后需要續假者必須按批假權限經批準后才能續假。

（四）請假期滿回來后必須及時到綜合科和本科室銷假。

（五）干部的婚假、產假、探親假、公休假、直系親屬去世的喪假等均按國家現行政策規定執行。

四、干部職工年休假的規定

根據省政府辦公廳湘辦65號和湘辦發17號文件精神，結合本辦工作實際，特就本辦干部職工年休假的有關問題作出如下規定：

（一）各科在確保完成工作任務，不影響正常工作的前提下，可以有計劃地安排干部職工的年休假。

（二）本辦正式工作人員，凡參加工作已滿5年，均可享受休假待遇。其中，參加工作時間滿5年不滿10年的，每年可休假7天；滿10年不滿20年的，每年可休假10天；滿20年以上的，每年可休假14天。年休假期間，公休假日應計算為假期。

（三）在一個年度內，事假累計超過20天的，病假累計達到3個月的，療養天數已達本人年休假天數的，均不得安排年休假。當年已享受了年休假，而在本人年度內療養時間或事假、病假累計到上述天數的，翌年不再享受年休假。

（四）根據本辦工作實際，年休假應一次休完，未休完的，不予補休。休假時間不得跨年度使用。休假一律不準搞公費旅游，不準找外單位報銷任何票據，也不得以不休假為由向干部職工發放或變相發放錢物。

（五）干部職工休假須經過批準。每個科室每次只能有1人休假，本辦同時休假人數不得超過3人。批準程序為：

1、干部職工休假，須提前一月提出申請，到綜合科領取填報《市信息化辦干部職工休假審批表》，并報科室負責人同意；

2、綜合科審核；

3、分管領導審批（領導班子成員休假報主任批準，科室主要負責人休假事先必須向主任報告）；

4、休假期滿后，休假人員必須及時到綜合科銷假，并向分管領導報告，否則作曠工處理。

（六）干部職工休假期間，工作由其所在科室統籌安排。休假前后，要辦好工作交接手續，避免給工作造成混亂和失誤。干部職工的探親、婚、產假按有關文件規定執行，審批程序參照本規定實施。