云會計對企業會計信息化的應用措施

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[摘要]隨著我國經濟發展越來越好，互聯網已經遍布到人們的工作和生活當中。在當前，越來越多的企業管理者認識到了云會計的重要性，他們紛紛對現有的企業財務進行改革，推動企業會計信息化建設，更好的與云會計相結合。本文對云會計在企業會計信息化中的應用進行解讀，提出了企業中云會計應用的優劣勢和應用措施，希望能夠給相關人員一些幫助和啟發。

[關鍵詞]云會計；云計算；會計信息化

現如今的云會計存在較多的優點，企業在進行引進時成本較低，無需投資較多的資金，而且云會計的數據處理能力較強，效率較高，因此被較多企業引進使用。但云會計在進行使用時或多或少存在著弊端，例如在進行傳輸時存在數據延遲，而且數據傳輸的安全性相對較低。針對該現象，有必要對云會計進行分析，提出企業會計信息化的應用措施。

1.云會計的定義及應用領域

云會計的含義為在云環境下進行的會計工作，通過互聯網平臺，人們能夠很容易在云環境中獲取自己想要的資源，通過在云環境下進行會計類的業務處理，能夠實現和完成會計核算和企業內部會計信息化監管。企業內部運用云會計有著較多的好處，它不需要較為復雜的操作步驟即可獲取企業所需的資源，資源的利用率較高。云會計在企業的應用一定程度上使企業會計信息化進一步發展。云會計系統通常由應用服務平臺和企業會計常用的軟件所組成，能夠有效地為企業進行服務。云會計在企業會計信息化中的應用范圍較為廣泛，但需要注意的是，大多數云會計常常運用在企業的財務管理和運營方面。云會計能夠對企業信息化應用起著較為積極的作用，能夠更好地推進和幫助企業的發展。企業的財務管理在本質上就是對系統內部的數據進行管理，若系統的內部數據出現了丟失的現象，就會使企業的財務管理出現癱瘓，甚至嚴重影響公司的正常運作。企業若想要正常發展運作，就可以引進云會計，它能夠有效存儲和保護財務系統數據，避免出現數據丟失現象影響企業的正常運作，在一定程度上推動著企業的發展和進步。

2.企業中云會計應用的優劣勢

優勢：現如今，云會計的發展越來越好，它的應用范圍較廣，使用較為便利，越來越多的企業在財務管理上運用云會計。它相較于傳統的財務管理有著一定的優勢，以下幾點為企業中云會計應用的具體優勢。應用成本相對較低：企業之所以大規模引進云會計，將其應用在企業會計信息化中，最為重要的一點是它的管理效率較高，能夠保障企業內部的工作質量，而且它的精度較高，出錯概率較低。以往的會計信息化服務系統內部較為復雜，為了維持系統的正常運作，需要在其中投入大量的資金引進較多的設備，維護的成本較高，企業常常入不敷出。而且傳統的會計信息化服務系統抗風險能力較低，若出現突發事故，例如企業突然停電或者設備出現故障損壞，整個系統就無法正常進行運作，而且極有可能出現數據發生損失無法正常打開，或是部分數據丟失，給企業造成較為嚴重的損失。數據找回或修復需要大量的人力、物力和財力，得不償失。企業引進云會計則能完全避免上述缺點。云會計的組成相對簡單，不需要購進較多較為復雜的設備，節省了大量的資金，僅僅只需要采購少量的服務設備即可正常運作系統。由于設備數量相對較少，企業無需劃分出專門的較大場地放置設備，也無需進行大規模的維護保養，可以提高企業財務管理效率，節省了資金可以投資在其他方向[1]。便利性高：傳統的會計信息化服務便利性較低，信號傳輸較慢，延遲性較高，無法準確地對財務數據及時進行處理，存在著一定的滯后性。現階段的網絡發展較為迅速，企業也要借助網絡的便利性，將網絡信息技術和企業內部經營管理相結合，在進行云會計使用時，產生的數據信息能夠有效地保存備份，自動上傳至云端當中，企業內部人員能夠隨時隨地調取，避免出現遺忘。在進行保存時不僅能夠保存信息數據，還能夠對報表編制有所幫助。因此將云會計與企業會計信息化相結合，能夠有效提高企業內部的工作效率，具有較強的便利性。升級擴展便利：隨著時代的發展和進步，企業的財務管理也在不斷進行優化改進，企業會計信息化的應用越來越頻繁，這就使得企業對會計軟件的要求越來越多。傳統的會計信息化服務軟件有著較強的局限性，只能依附于固定的企業服務器上，而且軟件不能隨意開發和更新數據，具有較強的局限性。而企業采用云會計能夠盡可能避免這一現象出現，云會計能夠隨時隨地進行更新，便利性較強，而且，數據庫能夠逐步進行遷移，使企業的增長需求得到滿足。云會計的軟件升級沒有較多的限制，不需要固定在企業服務器內，通過服務商即可進行軟件的升級。劣勢：云會計在企業會計信息化應用中并不是十全十美的，它也有著自身的局限性，是一把雙刃劍，在帶給企業便利的同時也會對企業帶來部分不良的影響。一是平臺模式單一。當前的云會計使用的是公共平臺，具有較強的開放性，平臺模式較為單一，為企業僅僅提供最基本的功能服務。而國外的平臺不具備開放性，它是專門為私人進行服務的平臺，具有較強的封閉性。私人服務平臺能夠按照企業的要求專門進行定制，使平臺具有較強的特性，同時在進行數據傳輸時也較為安全和便利。而公共平臺的云會計則恰恰相反，企業無法使用平臺當中部分功能。私人服務平臺的成本較高，部分企業無法承受較高的價格，因此無法進一步的發展和進步。二是數據傳輸存在延遲。云會計在進行使用時能夠在后臺運行，方便了管理人員進行其他類別的工作。雖然其有著一定的優勢，但隨之而來的是數據傳輸存在延遲的問題。由于云會計在后臺運行傳輸需要一定的時間才能將數據傳輸至平臺當中，然后平臺對數據進行處理再將其發送至企業用戶當中。因為數據在進行傳輸時雖然時間較短，但是仍會出現數據傳輸延遲現象。三是數據安全性較差。云會計在進行數據傳輸時通常采用因特網，而因特網具有較強的開放性，在進行數據傳輸時容易發生安全隱患，若存在黑客或病毒入侵財務管理系統，它的抗風險能力較差，很有可能導致數據的泄漏和丟失，給企業造成極為不利的影響[2]。此外，部分內部員工沒有較強的責任心和職業操守，容易監守自盜，泄露和盜取企業內部的數據，使企業遭受較為嚴重的損失和打擊。

3.云會計在企業會計信息化中的應用措施

雖然云會計的優點相對較多，能夠大規模地在企業會計信息化中應用，提高了企業財務管理的效率，而且相較于傳統的企業會計系統易于維護，便于管理，為企業節約了較多的建設資金。同時云會計也體現著它自身的局限性，為了能夠使企業會計信息化能夠更好地發展和進步，就需要針對弊端積極進行整改，讓企業獲得更大的效益。樹立先進發展觀念：目前部分企業的格局和發展觀相對較窄，企業領導的眼界相對較低，他們對云會計沒有足夠的認知和了解，不利于企業的持久穩定發展。這些企業不愿引用云會計的根本原因在于，他們擔心企業中的財務數據會被泄漏出去，在較為激烈的市場行情下影響公司的生存發展。此外，人都有著較為自私的一面，部分企業管理者的大局觀意識不強，他們只想在企業中牢牢掌握自身的權利和地位，因此不愿意交出控制權。由于云會計是近年來新研發的產物，它是通過網絡的形式在線對企業財務進行管理，部分管理者還沒有習慣適應這一新的管理模式。構建云會計體系結構：為了使企業能夠更好地運用云會計，因此要積極構建云會計體系結構。一般來說，云會計主要由以下幾個方面內容構成：首先要構造出管理層，通過云技術進行財務管理核算，現如今采用SaaS軟件為最佳，它的操作簡便，不需要引進其他的設備，投入的資金較少，便于維護，通過SaaS軟件系統對財務數據進行核算[3]。平臺層的主要作用為在云技術環境進行開發、測試和運行，最終對數據進行集中管理。而應用層針對企業內部高層，他們可以通過應用層查詢數據分析的結果并進行決策。通過構建云會計體系結構，能夠使企業進一步的優化管理和發展。為了避免系統內部的數據信息泄漏給企業帶來不良影響，企業可以在系統平臺內部增設權限，設置密碼，在一定程度上能夠有效保護信息安全。為了避免內部人員監守自盜，要培養管理人員的責任意識，樹立規章制度對其行為進行約束。云會計業務外包：企業內部采用云會計系統，能夠保障企業財務數據的安全性，提升財務核算效率。但云會計系統的管理較為繁瑣復雜，需要花費大量的人力。為此企業可以采用云會計業務外包模式，將企業內部的財務管理交由可靠的、信譽口碑較好、管理技術能力較強的第三方外包機構進行管理，能夠使財務數據管理更加專業化，使企業會計信息化發展越來越完善。通過網絡的形式采購企業所需的軟件設施，將企業內部的財務會計信息數據錄制到其中，使云會計在信息化中進一步發展，還能在根本上提升企業的財務管理效率。選擇適合的服務供應商：企業在使用云會計時，還要謹慎妥善選擇供應商。若供應商的口碑較差，服務不全面，無法保證企業財務數據的安全性和完整性，可能會出現數據丟失等不利于企業發展的因素。因此，企業在選擇服務供應商時應考慮以下幾個方面：第一，在選擇合作商時，要選擇口碑較好，資質較為齊全的供應商進行合作，在進行企業會計信息化建設時具有較為堅實的基礎。第二，還要對云會計系統進行測試，以確保系統的安全性和穩定性，避免系統出現故障導致數據丟失，在此基礎上為了各部門之間能夠更好地協助，需要提升信息的共享度[4]。第三，企業內部人員要加強安全管理意識，在行為和意識上進行規范，確保財務數據信息的安全。培養現代化會計人才：企業若想穩定持久的發展，云會計能夠更好地推廣，這就離不開人才。部分企業的人才較少，無法正確地進行財務管理，企業就不會有著較為堅實的后盾基礎。因此，為了推動企業的進一步發展，就需要根據實際情況培養和引進人才。在員工進入企業時要進行培訓，培養他們的專業技能和綜合素養。首先，要學習和掌握最基本的會計學知識，讓他們對會計這門學科有著更為充分深刻的認識。其次，企業要按照自身發展需求有計劃有目的進行專項培訓，培養出適合公司行情的專業型人才。此外，僅僅培養員工的專業技能僅僅不夠，在進行財務管理時需要較多的溝通交流，因此要確保會計人員的交際能力和基本素養。為了能夠使公司的發展具有保障，可以引進剛畢業的大學生進入公司作為人才的后備力量，能夠使企業更加充實。

4.結語

綜上所述，雖然目前的云會計發展速度和規模相對較快，但由于部分企業管理者對其了解和認知程度相對較少，僅僅只是跟風引進，不了解云會計在進行數據存儲的缺陷，沒有制定相應的制度和整改措施，云會計不能很好地進步，企業也不能持續發展。企業要對現有問題進行整改解決，通過合適的方式和手段合理運用云會計，才能使企業會計信息化發展越來越好。

【參考文獻】

[1]楊悅.云會計在企業會計信息化中的應用探討[J].財會學習，2021(11):117-118.

[2]耿一丁.云會計在企業會計信息化中的應用分析[J].中國市場，2021(10):137-138.

[3]李白云.云會計在企業會計信息化中的應用探究[J].商場現代化，2021(05):131-133.

[4]張舒昕，蔡克納.云會計在中小企業會計信息化建設中的應用研究[J].科技經濟導刊，2021,29(05):30-32.

作者：杜媛媛 單位：河南工業職業技術學院