民營企業(yè)會計論文

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一、會計電算化系統(tǒng)概述

（一）推行會計電算化具有的意義

實行會計電算化系統(tǒng)具有以下幾點意義（1）徹底改善了傳統(tǒng)手工會計時期那種對數(shù)據(jù)進行分散收集和處理的會計方式，針對數(shù)據(jù)的處理開始以及中的方式來進行，這就極大的提高了會計處理的速度和效率，使得管理者能夠在第一時間獲取最有效的信息，從而更好的作出決定。（2）會計電算化系統(tǒng)能夠促使會計信息的質(zhì)量提高，從而對數(shù)據(jù)的處理變得更準確和及時，具有時效性強以及可靠性高的特點，同時還可以利用計算機來對會計核算的深度及廣度進行擴展。具體來說，會計電算化系統(tǒng)對于具體的兩種方式具有較大的好處，第一，實時處理，這種處理主要是結(jié)合了計算機數(shù)據(jù)處理高效性的特點，能夠滿足針對計算機系統(tǒng)的實時控制。第二，審批處理，審批處理主要是企業(yè)能夠根據(jù)其自身的需求來進行科學(xué)的處理方式，能夠使得信息數(shù)據(jù)收集的準確性大大提升[1]。（3）會計電算化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的功效，有效的避免了人工資源的浪費，數(shù)據(jù)一旦錄入其中，就可以根據(jù)需要來對不同部門及系統(tǒng)進行信息的傳遞，有效的建設(shè)了資源的浪費。（4）促使會計的工作職能產(chǎn)生了變化，會計人員可以直接利用計算機技術(shù)來對數(shù)據(jù)進行存儲和處理，擴大的會計信息的范圍。（5）減少會計人員工作量，優(yōu)化會計結(jié)構(gòu)，以往的會計人員工作的重點都是一些比較繁瑣的手工操作，這樣就能將其轉(zhuǎn)變到管理以及監(jiān)督當中去。以往的會計工作人員由于其專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在我國以往的會計核算工作當中，往往存在著較多數(shù)據(jù)不實，弄虛作假的行為，而會計電算系統(tǒng)的其獨有的規(guī)范化特點，促使會計人員能夠在實際的操作過程當中進行嚴格的控制，所以就很難真正做出虛假帳目的行為，這就使得會計工作越來越規(guī)范。

（二）會計電算化系統(tǒng)所具有的優(yōu)點

會計電算化系統(tǒng)主要具有以下優(yōu)點（1）新增了會計工作的功能，計算機會計系統(tǒng)能夠通過對會計信息時效性進行提升，進而增加其會計部門的功能，內(nèi)部的會計師，可以以較為準確的報告以及分析來給管理提供快捷有效的報告數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能夠更加清晰的在電腦系統(tǒng)當中實現(xiàn)。（2）能夠提高會計工作的精確度，在大多數(shù)的計算機會計系統(tǒng)當中，其內(nèi)部的制衡措施通常能夠確保所有進行交易的賬戶之間的平衡發(fā)展，而電腦系統(tǒng)方面也不再允許記賬失衡的情況出現(xiàn)，這就保證了個人交易的記錄的正確性，同時一些訪問的人員數(shù)量也開始受到一定的限制，這就極大的提高了財務(wù)信息的保密性。（3）會計財務(wù)信息獲得更快的處理，在計算機系統(tǒng)當中通常需要處理大量的財務(wù)，這些財務(wù)信息就可以通過計算機信息化會計系統(tǒng)來進行更快更有效的處理，這樣對于個人的交易來說，極大的較少了其交易的時間，而利用這段時間就能夠幫助企業(yè)進行有效的成本控制，從而大大提升公司所具有的整體效益。（4）優(yōu)化信息披露，企業(yè)內(nèi)部的信息可以通過會計系統(tǒng)來向外部人員、債權(quán)人等進行信息披露，這樣就能更好的確定企業(yè)發(fā)展方面，吸引更多的投資，促使其成一個有著潛在價值的企業(yè)。

二、我國民營企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及問題

（一）我國民營企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

民營企業(yè)和所有盈利企業(yè)一樣，都必須通過自身產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量及其價格競爭力來實現(xiàn)盈利的目的。隨著如今經(jīng)濟全球化的發(fā)展，全球化的經(jīng)濟發(fā)展趨勢越來越激烈，所以民營企業(yè)就更應(yīng)該做好準備，利用先進的信息管理技術(shù)來提升自身企業(yè)的生產(chǎn)力和價值使其發(fā)展的唯一目標和出路。國內(nèi)的經(jīng)濟市場發(fā)展迅速，在市場競爭如此激烈的情況下，民營企業(yè)應(yīng)當充分的認識到為了持續(xù)的發(fā)展和生存，就必須提高自身的生產(chǎn)力質(zhì)量以及性能。在這些方面。除了需要進行基本的財務(wù)報告之外，大多數(shù)的中小型企業(yè)也都需要針對市場上的一些財務(wù)信息以及相關(guān)的價格變動，像市場的發(fā)展趨勢以及客戶方面的真實需求等，民營企業(yè)都必須根據(jù)這些方面及因素來進行改進和提升。而會計信息化系統(tǒng)的使用和推行就是一個很好的突破點，在國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)當中，會計電算信息化系統(tǒng)已經(jīng)開始真正流行，而且發(fā)展起來異常的迅速，很多大型的企業(yè)都開始實施會計電算化系統(tǒng)，不過，在我國大多數(shù)的民營企業(yè)當中，會計電算化系統(tǒng)的具體實施還不夠樂觀，由于一系列的原因和問題促使我國的民營企業(yè)很難以一個有效的方式及方法來對會計電算化系統(tǒng)進行實現(xiàn)[2]。

（二）阻礙我國民營企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施的主要問題

會計電算化系統(tǒng)在我國的發(fā)展過程當中取得了較為顯著的成效，不過，這種效果卻比較有限，原因是多方面的，主要有以下幾點1、市場上缺乏一種和民營企業(yè)發(fā)展情況相匹配的軟件，這種情況非常明顯，也很普遍。主要是由于一些軟件開發(fā)商并沒有針對民營企業(yè)開發(fā)出相適應(yīng)的軟件，我國存在大量的民營企業(yè)，這些企業(yè)的總體業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)范圍等都比較廣泛，而且每一個公司都有著其自身特色的經(jīng)營方式及特點，這就使得IT行業(yè)的開發(fā)商很難根據(jù)民營企業(yè)的特點來研發(fā)軟件，因為IT開發(fā)商不可能專門針對一個中小型企業(yè)開發(fā)出一個與之匹配的軟件。2、對于軟件的開發(fā)不夠全面，會計信息是信息技術(shù)和會計工作的結(jié)合體，所以就要求開發(fā)商也必須具有一定的會計信息技術(shù)，要對這兩者之間的關(guān)系做到充分的了解，但是如今的開發(fā)商一般都很難實現(xiàn)這個要求，有很多開發(fā)商由于對會計知識的缺乏而導(dǎo)致其研發(fā)出來的財務(wù)軟件操作困難很難弄懂，甚至有的軟件開發(fā)者只是針對會計的基礎(chǔ)知識進行了簡單的培訓(xùn)，之后就直接進行軟件方面的開發(fā)，這就很難真正迎合企業(yè)對于會計信息及內(nèi)部控制的需求。3、民營企業(yè)內(nèi)部管理者自身認識不足，從客觀的角度來看，對于民營企業(yè)來說，由于民營企業(yè)其發(fā)展規(guī)模小，因此競爭實力也就偏弱，特別是一些剛剛起步的特小型企業(yè)，通常會由于其資金短缺以及人力資源有限的問題，在市場開發(fā)以及各個方面的發(fā)展都比較困難，使得民營企業(yè)的管理者對于會計電算化系統(tǒng)方面根本不予考慮。從主觀的角度來看，作為一個企業(yè)的經(jīng)驗管理者，其所具有的知識及遠見還不足，或許他們不知道會計信息化的原理，甚至不知道什么是會計信息，認為這些東西無法為其帶來一定的好處，大多都不愿意投入更多的成本在其中。決定這些費用的使用純屬浪費。另外一個主要的原因還是由于會計信息化的實行不利于其逃避稅收的行為。4、民營企業(yè)缺乏會計相關(guān)的人才，會計電算化系統(tǒng)是一個較為系統(tǒng)綜合的工作，這就要求進行操作的會計人員必須具有現(xiàn)代電子信息技術(shù)以及相關(guān)的會計知識。由于目前會計人員的整體素質(zhì)仍然比較低，所以會計電算化系統(tǒng)對于這些人來說是一種較為新型的事物，他們無法掌握這些先進的方法也不能理解這些軟件的性能，這就促使會計信息系統(tǒng)在實施的過程當中仍然存在較大的困難。主要原因還是因為民營企業(yè)發(fā)展規(guī)模小，發(fā)展前景難以預(yù)測，所以很難那吸引一些會計方面的人才，而在企業(yè)方面，大多也都不愿意花更多的錢來吸引更多的人才，他們更加的原因相信如今現(xiàn)有的人員以及設(shè)備方面都可以更好的對企業(yè)進行運營，這就和如今會計信息化的發(fā)展理念背道而馳，因此這種情況亟待改進[3]。

三、加快實現(xiàn)民營企業(yè)會計電算化進程的對策

（一）規(guī)范市場發(fā)展，加強針對民營企業(yè)軟件的開發(fā)

對于財務(wù)軟件的設(shè)計和開發(fā)，IT行業(yè)的開發(fā)商必須最大限度的對民營企業(yè)其自身發(fā)展實際情況來考慮，所作出的軟件應(yīng)當將財務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展緊密結(jié)合在一起，同時需要對民營企業(yè)的個性化需求進行充分的考慮，并要求熟練的掌握其控制方面的力度，通過對個人以及整個的會計段酸化系統(tǒng)的實現(xiàn)方式及途徑進行分析，盡可能的降低這方面應(yīng)用軟件的成本，以此來促使民營企業(yè)內(nèi)部能夠以最快的速度進行發(fā)展，從而真正實現(xiàn)會計工作的信息化發(fā)展。另外，還應(yīng)當根據(jù)企業(yè)發(fā)展方面的不同需求，來滿足民營企業(yè)對于軟件升級及發(fā)展的需要，這樣才能真正有效的幫助一些民營企業(yè)培養(yǎng)出其內(nèi)部會計人員的實際工作能力，從而有效的解決軟件方面的問題[4]。

（二）強化企業(yè)管理者的認識及責任感

會計電算化系統(tǒng)真正實施的過程異常的艱難，因此就需要相關(guān)企業(yè)管理者起到一定的重視，必須做好領(lǐng)導(dǎo)、組織以及監(jiān)督會計電算化系統(tǒng)的有效的實施。第一，需要提高其自身的專業(yè)素質(zhì)及認知范圍，要準確的認識到會計信息化是企業(yè)發(fā)展重要環(huán)節(jié)，企業(yè)在往后的發(fā)展過程中必將實現(xiàn)會計信息化的發(fā)展。第二，改變企業(yè)內(nèi)部職工的認知情況，加大內(nèi)部的宣傳教育，轉(zhuǎn)變員工的思維，針對員工進行內(nèi)部宣傳教育，促使所有的企業(yè)職工都能充分的認識到會計電算化系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展的重要性和意義。而員工在進行深入的了解之后，還應(yīng)當積極的進行一些必要的行動，促使各個部門之間能夠相互合作，實現(xiàn)促進企業(yè)發(fā)展的目標。

（三）結(jié)合企業(yè)條件認知選擇會計會計信息化軟件

民營企業(yè)實施會計信息化需要做好充分的準備，主要是注重企業(yè)的形式方面，因此要對企業(yè)內(nèi)真實發(fā)展情況進行有效的評估，對企業(yè)的發(fā)展類型以及目前企業(yè)當中所具有的計算機條件、員工管理水平以及全體員工的整體素質(zhì)進行具體的分析。通過對企業(yè)內(nèi)部的信息進行分析了解之后，就可以結(jié)合所分析出來的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，來選擇市場上適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)軟件進行選擇，如果選擇了適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)軟件，其必將為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的經(jīng)濟利益，從而有利于企業(yè)的管理以及企業(yè)整體水平的改善和提高，并最終促成一個良好的發(fā)展循環(huán)，不過軟件的實施通常需要耗費大量的費用進行投資，所以如果企業(yè)不能掌握一定的實際情況就盲目的進行會計電算化系統(tǒng)，非但沒有任何好處，反而還會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的損失。

（四）強化內(nèi)部員工培訓(xùn)

企業(yè)的發(fā)展主體在于人員的流動，所以在實施會計信息技術(shù)發(fā)展的同時必須充分發(fā)揮人人的決定性作用，高素質(zhì)、專業(yè)的會計人才對于實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的推廣和實施極為重要，所以政府需要采取多種管理方式，以提高內(nèi)部會計人員的信息技術(shù)以及會計工作方面的效率。同時還應(yīng)當加強針對軟件開發(fā)方面人員的培訓(xùn)力度，必須對相關(guān)的軟件開發(fā)人員強化現(xiàn)代信息及會計技術(shù)信息的深度培訓(xùn)和教育，迅速的建立起一直高效的軟件科技研發(fā)團隊。另外，還需建立一支高素質(zhì)的管理隊伍以提高我國整體業(yè)務(wù)水平，哦誒樣多層次的電算化系統(tǒng)人才，提升企業(yè)的素質(zhì)[5]。

四、民營企業(yè)會計電算化系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

對民營企業(yè)會計電算化系統(tǒng)設(shè)計主要有系統(tǒng)設(shè)置、記賬結(jié)帳、憑證管理系統(tǒng)維護以及打印輸出這幾個模塊組成（如圖1）。（1）系統(tǒng)設(shè)置是為建賬初期以及系統(tǒng)參數(shù)方面的設(shè)置使用，通常能夠進行一些較為初始的設(shè)置，為往后業(yè)務(wù)的開展方面做好了準備。（2）記賬結(jié)帳則主要是進行一些帳薄登記和查詢、進行科目的匯總和結(jié)算等。（3）憑證管理，這項模塊是會計進行工作的基礎(chǔ)，能夠根據(jù)憑證來增加查詢以及修改方面的業(yè)務(wù)。（4）系統(tǒng)維護，這個模塊主要也是提供給系統(tǒng)管理員來使用的，系統(tǒng)管理員可以通過這個模塊來對數(shù)據(jù)進行管理，管理的內(nèi)容包括對數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等。（5）打印輸出，這個模塊則是方便會計工作人員進行報賬或者向領(lǐng)導(dǎo)方面匯報帳目、輸出表格的方式來提高使用。具體的操作流程（如圖2），是由會計人員依照原始的憑證來對系統(tǒng)通過手工錄入的形式自動生成記賬憑證，再進行收付款以及轉(zhuǎn)賬等功能，所生成的憑證可以在上面進行查詢、修改，成功錄入之后還可進行自動登記，對所登記的帳薄也可進行有效的查詢，所查詢出來的帳目都可將其打印出來，由會計人員進行結(jié)賬計算處理[6]。

五、結(jié)語

綜上所述，會計電算化系統(tǒng)能夠有效促進民營企業(yè)進行科學(xué)管理以及事業(yè)發(fā)展改革，這是如今大多數(shù)民營企業(yè)必然的發(fā)展趨勢。而要想加快民營企業(yè)會計電算化的進程就必須規(guī)范市場發(fā)展，加強針對民營企業(yè)軟件的開發(fā)、強化企業(yè)管理者的認識及責任感、結(jié)合企業(yè)條件認知選擇會計會計信息化軟件、強化內(nèi)部員工培訓(xùn)等，再針對民營企業(yè)會計電算化進行一次系統(tǒng)化的設(shè)計，必將有效促進我國民企企業(yè)會計電算化的發(fā)展。

作者:秦玉文韓旭單位:沈陽化工大學(xué)