試議企業(yè)建設(shè)論中的檔案管理

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一、在企業(yè)文化影響下企業(yè)檔案部門的文化建設(shè)

（一）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的建設(shè)在企業(yè)中，要想充分的發(fā)揮出檔案的文化作用，檔案的建檔部門不僅要深入的對(duì)企業(yè)檔案文化進(jìn)行研究，同時(shí)也要不斷探索建設(shè)檔案文化及企業(yè)文化的新途徑。力爭(zhēng)可以打造一個(gè)具體企業(yè)特色的，并且實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化、公共化的檔案平臺(tái)。在企業(yè)建檔的過程中，企業(yè)當(dāng)中的每一級(jí)別或者每一類型的建檔部門都要以豐富館藏為前提條件，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的管理工作。另外，企業(yè)當(dāng)中的建檔部門還要不斷的擴(kuò)展建檔工作的服務(wù)領(lǐng)域以及擴(kuò)展檔案所涉及的業(yè)務(wù)，強(qiáng)化企業(yè)檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷的提高企業(yè)建檔的科學(xué)技術(shù)水平，積極實(shí)行檔案的數(shù)字備份體制、實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化，并且加大力度推廣企業(yè)建檔工作的信息化、檔案資源的多樣化以及企業(yè)檔案應(yīng)用的普遍化等等。通過企業(yè)檔案管理人員對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)的管理制度，可以在一定程度上加快企業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的腳步。與此同時(shí)，企業(yè)檔案管理的工作人員，針對(duì)企業(yè)檔案的信息網(wǎng)站進(jìn)行了重新建設(shè)，這樣就可以保證企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，并且用過檔案網(wǎng)絡(luò)進(jìn)一步增加了全文數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)以及檔案多媒體的數(shù)據(jù)庫(kù)等等。通過這種形式，對(duì)檔案的電子文件中心進(jìn)行了規(guī)范化的管理，使網(wǎng)絡(luò)的檔案查詢工作、檔案展覽工作在落實(shí)的過程中更加順暢并且更加安全。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案在企業(yè)發(fā)展中的服務(wù)功能企業(yè)當(dāng)中相關(guān)的檔案部門要認(rèn)識(shí)到建檔工作的重要性，并且要在檔案建設(shè)的過程中，最大限度的使檔案的文化功能以及企業(yè)的文化精髓淋漓盡致的展現(xiàn)出來。因此就需要在從檔案建設(shè)的重點(diǎn)功能著手，有針對(duì)性的發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，體現(xiàn)檔案建設(shè)在企業(yè)中的文化功效，將企業(yè)檔案中所體現(xiàn)出來的文化內(nèi)涵和文化資源放在檔案建設(shè)中的首要位置。目前，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，企業(yè)對(duì)其自身的社會(huì)服務(wù)功能越來越重視，并且在努力朝著服務(wù)型企業(yè)的方向努力。因此，在對(duì)企業(yè)檔案以及企業(yè)文化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，也轉(zhuǎn)變了以往的建檔觀念，使檔案能夠更符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，更好的為大眾服務(wù)。企業(yè)要想發(fā)揮出自身的企業(yè)文化，并且建立一個(gè)具有服務(wù)性質(zhì)的檔案文化的話，就需要企業(yè)當(dāng)中相關(guān)的檔案部門要積極采取措施，完善企業(yè)當(dāng)中的服務(wù)體制，并且為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)良好的服務(wù)氛圍。

（三）強(qiáng)化對(duì)檔案文化屬性的認(rèn)識(shí)程度在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展形勢(shì)的影響下，要求企業(yè)當(dāng)中的檔案管理部門必須要轉(zhuǎn)變以往的檔案建設(shè)觀念，對(duì)檔案的屬性進(jìn)行重新的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，要不斷的強(qiáng)化檔案工作過程中對(duì)檔案文化體制的建設(shè)，確定一個(gè)全新的檔案文化機(jī)制，在新的機(jī)制中，可以更好的彰顯企業(yè)檔案文化的屬性。通過這一舉措，進(jìn)一步加強(qiáng)了現(xiàn)代企業(yè)在群眾中的形象，并且將企業(yè)文化和檔案文化更廣泛的傳播出去，使企業(yè)的檔案文化成為建設(shè)社會(huì)主義文化的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)檔案工作的新進(jìn)展

（一）在企業(yè)文化的影響下搞好企業(yè)檔案的收集工作在整個(gè)企業(yè)的檔案工作中，檔案的收集工作可以稱得上是工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。如果沒有對(duì)檔案進(jìn)行收集，那么企業(yè)檔案就不具備形成的條件。在一個(gè)企業(yè)中，檔案的收集工作做得好壞與否，對(duì)企業(yè)檔案的建立、整理以及利用都會(huì)產(chǎn)生直接影響。當(dāng)前，在對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行建設(shè)時(shí)，收集工作主要有以下幾個(gè)方面的不足：相關(guān)材料收集的完整程度不夠、資料不齊全、檔案資料不到位、檔案管理人員對(duì)收集到的材料沒有進(jìn)行移交工作，獨(dú)自占有一些重要材料等等。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)會(huì)在一定程度上給企業(yè)檔案的建設(shè)工作帶來阻礙。因此，要想加強(qiáng)檔案資料的收集工作，必須要做好以下幾個(gè)方面：第一，在企業(yè)中建立一個(gè)完善的、規(guī)范的制度，并且規(guī)定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的辦法。第二，對(duì)檔案資料的收集工作進(jìn)行大力宣傳，力爭(zhēng)可以獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。第三，企業(yè)中的檔案管理人員要對(duì)收集到的資料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，避免在檔案中出現(xiàn)一些不符合企業(yè)實(shí)際情況的資料。

（二）在企業(yè)文化的影響下搞好企業(yè)檔案的開發(fā)工作1、強(qiáng)化對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)，為企業(yè)檔案的建立打好基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)檔案中的一些現(xiàn)有資源進(jìn)行充分的利用，是建立檔案的基礎(chǔ)。受到企業(yè)文化的影響，針對(duì)檔案的資源進(jìn)行文化建設(shè)，不僅是建設(shè)好整個(gè)企業(yè)檔案的基礎(chǔ)，同時(shí)，也是加強(qiáng)資源合理化應(yīng)用的前提。只有將企業(yè)文化建設(shè)好，并且把檔案中的相關(guān)企業(yè)資源、企業(yè)信息進(jìn)行優(yōu)化配置，才會(huì)使檔案文化的建設(shè)工作完成好。因此，檔案的建設(shè)部門要盡量收集到有價(jià)值的資源，使資源可以充分的發(fā)揮出它們的文化價(jià)值，為檔案的建設(shè)工作打好基礎(chǔ)。可以通過這些資源來對(duì)企業(yè)的發(fā)展有一個(gè)正確、客觀、真實(shí)的評(píng)價(jià)，同時(shí)也可以為企業(yè)檔案的繼續(xù)開發(fā)奠定基礎(chǔ)。2、增強(qiáng)對(duì)檔案的開放力度，充分發(fā)揮檔案的文化功能在對(duì)企業(yè)的檔案實(shí)行開放原則之前，一定要明確檔案在開放過程中哪些信息是需要保密的，在實(shí)現(xiàn)最大限度開放的同時(shí)要做好企業(yè)檔案的保密工作。因此，在強(qiáng)化企業(yè)檔案開放力度時(shí)，必須要建立一個(gè)具有科學(xué)性以及合理性的保密制度，通過制度的建立可以更好的處理檔案建設(shè)中保密與開放之間的關(guān)系。充分的利用《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》中所規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)檔案進(jìn)行管理，使檔案文化可以有效的、正確的發(fā)揮出它的文化功能性。3、以企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為導(dǎo)向，使檔案文化發(fā)揮其作用企業(yè)中所建立的檔案是一種無(wú)形的資產(chǎn)，它凝聚了企業(yè)職工的心血和智慧。因此，在企業(yè)檔案向社會(huì)提供服務(wù)的同時(shí)，一定要考慮到對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來的影響。企業(yè)檔案信息的轉(zhuǎn)讓是有償?shù)模仨氁屍髽I(yè)檔案信息給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，讓檔案文化、企業(yè)文化、以及檔案的建設(shè)工作可以與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相融合，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)，是整個(gè)企業(yè)管理的重中之重。在企業(yè)文化中所傳遞出來的思想及理念都被原原本本的記錄在企業(yè)檔案之中，因此，企業(yè)檔案在一定程度上還原了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程。與此同時(shí)，無(wú)論是企業(yè)文化還是企業(yè)檔案都會(huì)對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起到十分重要的作用。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的建設(shè)工作是提高企業(yè)管理能力的基礎(chǔ)，因此，企業(yè)檔案必須要符合新形勢(shì)對(duì)企業(yè)發(fā)展提出的更高要求，搞好企業(yè)的檔案建設(shè)工作，進(jìn)而加快企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

作者：龍秀云單位：福建省尤溪縣建設(shè)檔案館