地方審計(jì)機(jī)關(guān)效益審計(jì)研究論文

時(shí)間:2022-12-16 09:46:00

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地方審計(jì)機(jī)關(guān)效益審計(jì)研究論文

摘要:與合規(guī)性審計(jì)相比,效益審計(jì)有著顯著不同的特點(diǎn)。合規(guī)性審計(jì)主要關(guān)注是否合乎法律、法規(guī)的規(guī)定,審計(jì)的范圍主要是在財(cái)務(wù)收支領(lǐng)域,并且傾向于應(yīng)用相對固定的準(zhǔn)則。而效益審計(jì),關(guān)注的主要是對經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的審計(jì),其范圍不僅限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,還延伸到了非財(cái)務(wù)領(lǐng)域;在選擇審計(jì)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、方法和審計(jì)意見等方面,都相對比較靈活,沒有固定的準(zhǔn)則。這些特點(diǎn)決定了效益審計(jì)并不擁有已經(jīng)在社會(huì)審計(jì)部門通用的公認(rèn)審計(jì)形式。在實(shí)際的審計(jì)工作中,各地均根據(jù)自己的特點(diǎn)與需要開展效益審計(jì),使效益審計(jì)呈現(xiàn)出一定程度的多樣性、復(fù)雜性和模糊性。對于地方審計(jì)機(jī)關(guān)如何開展效益審計(jì),目前尚處于探索階段。筆者就此談幾點(diǎn)看法。

一、客觀認(rèn)識我國效益審計(jì)提出與西方發(fā)達(dá)國家效益審計(jì)的出現(xiàn)所處的不同的審計(jì)環(huán)境

上世紀(jì)七十年代以來,在努力促成世界經(jīng)濟(jì)自由化,一體化的同時(shí),西方各國也清醒地認(rèn)識到,隨之而來的各種經(jīng)濟(jì)問題社會(huì)問題的解決必須依賴政府的宏觀調(diào)控,政府在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的作用日益顯著,公共支出占國民總產(chǎn)值的比例直線上升。而政府有效完成宏觀調(diào)控的種種手段又必須有堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。隨著國家公共開支成倍增加,公營部門的大批涌現(xiàn),促使人們要求提高公營部門支出的效益和明確支出的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

政府績效審計(jì)的開展一方面來源于客觀需求,同時(shí)它也必須以健全的民主環(huán)境和法制環(huán)境為基礎(chǔ)。20世紀(jì)70年代美國將效益審計(jì)引入政府審計(jì),并對審計(jì)目的作了規(guī)定:1.檢查財(cái)務(wù)活動(dòng)和遵循現(xiàn)行法規(guī)的情況;2.評價(jià)管理工作的經(jīng)濟(jì)性與效率性;3.評價(jià)在實(shí)現(xiàn)預(yù)期項(xiàng)目成果過程中的效果性。此類審計(jì)在美國稱為“運(yùn)作審計(jì)”或“績效審計(jì)”。另外,加拿大政府審計(jì)部門從70年代開始實(shí)施所謂的“綜合審計(jì)”(ComprehensiveAudit),除真實(shí)性和合規(guī)性審計(jì)外,還要求審查政府經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。澳大利亞也于1979年對原有的審計(jì)法作了修改,賦予審計(jì)長對政府部門及其它政府單位進(jìn)行績效審計(jì)的權(quán)利,稱為“效率審計(jì)”,英國又將效益審計(jì)稱為“價(jià)值為本審計(jì)”。

最高審計(jì)機(jī)關(guān)國際組織在1986年12屆國際會(huì)議上,將其統(tǒng)一稱為“績效審計(jì)”(PerformanceAudit),并定義“除了合規(guī)性審計(jì)外,還有另一種類型的審計(jì),它涉及到對公營部門管理的經(jīng)濟(jì)性(Economy)、效率性(Efficiency)、效果性(Effectiveness),這就是績效審計(jì)”,即所謂的“三E”審計(jì)。之后又增加了適當(dāng)性和環(huán)境性,擴(kuò)充為“五E審計(jì)”。1988年最高審計(jì)機(jī)關(guān)亞洲組織通過的《巴厘宣言》進(jìn)一步指出:“除了正常的職能,政府審計(jì)還負(fù)有充分評價(jià)政府管理工作、績效和成果等方面的職責(zé),這些職責(zé)包括對政府工作的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的評價(jià)。”

西方國家效益審計(jì)的發(fā)展歷程和基本形態(tài)雖然各有不同,但總體上都是建立在兩大基礎(chǔ)上的:一是真實(shí)、合法性審計(jì)的歷史任務(wù)基本完成,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)日益規(guī)范,違法違規(guī)行為不斷減少,會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了基本真實(shí)、合法;二是有一套完整科學(xué)的效益評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作為審計(jì)的依據(jù)。理論研究的滯后和整體上的實(shí)踐不足,是我國開展效益審計(jì)的基本現(xiàn)狀,在審計(jì)理論界,有關(guān)效益審計(jì)的研究還基本停留在國外效益審計(jì)的介紹或嫁接上。國外的效益審計(jì)為我們提供了一定的經(jīng)驗(yàn),但目前我國還不完全具備西方效益審計(jì)發(fā)展的前提條件和外部環(huán)境,經(jīng)濟(jì)生活中不真實(shí)、不合法的現(xiàn)象仍然較為,審計(jì)機(jī)關(guān)真實(shí)性合法性審計(jì)的任務(wù)依然十分繁重,但是我們不可能等到真實(shí)、合法性問題徹底解決后再開展效益審計(jì),也不可能等到建立起一套完整的效益(或績效)評價(jià)指標(biāo)體系以后再開展效益審計(jì)。應(yīng)該看到,我國審計(jì)監(jiān)督制度建立以后,尤其是進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。伴隨著改革開放、建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和進(jìn)程,我國正逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,政府職能模式從無限政府向有限政府轉(zhuǎn)變,治國方式由政策治國向制度治國轉(zhuǎn)變。無疑,我國審計(jì)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境和法制環(huán)境的轉(zhuǎn)變?yōu)槲覈_展效益審計(jì)提供了較為有利的必要條件。

二、正確定位我國效益審計(jì)的主要內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)

國外的效益審計(jì)為我們提供了一定的經(jīng)驗(yàn),但我國的目前的審計(jì)環(huán)境決定了中國的效益審計(jì)不能照搬西方模式,必須也只能走中國特色效益審計(jì)的路子。

中國特色的效益審計(jì)模式必然與中國特色的現(xiàn)代化發(fā)展模式相適應(yīng)。從經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展模式看,我國的現(xiàn)代化是伴隨著從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制逐步向現(xiàn)代完善的市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌的過程而推進(jìn)的,這是一條以發(fā)展開放為主線的漸進(jìn)性改革道路。當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期,解決好體制、機(jī)制和管理上的矛盾和問題仍是中國現(xiàn)代化進(jìn)程的主要任務(wù),而且在這一特定時(shí)期,通過解決體制、機(jī)制和管理上的問題所產(chǎn)生的速度和效率是最大的。這就決定了效益審計(jì)的探索和實(shí)踐,必須圍繞促進(jìn)有中國特色社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善展開,圍繞中國的發(fā)展戰(zhàn)略展開,著力揭露決策失誤造成的無效投入及損失浪費(fèi)問題,制約和監(jiān)督權(quán)力的運(yùn)用,促進(jìn)規(guī)范決策行為,揭露管理不善造成的損失浪費(fèi)問題,監(jiān)督政府部門的監(jiān)管行為是否及時(shí)和有效,從根本上解決體制、制度和管理層面上的突出問題。

目前,審計(jì)學(xué)術(shù)界介紹的西方國家績效審計(jì)大多是根據(jù)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行的以定量分析為基礎(chǔ)的績效審計(jì),強(qiáng)調(diào)審計(jì)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)要能夠計(jì)量測算,而且標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)必須是科學(xué)的、公認(rèn)的。但是就我們的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,目前開展將效益審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)放在以解決體制、機(jī)制和管理方面問題為目標(biāo)的宏觀管理型效益審計(jì)比較合適。所以審計(jì)時(shí)也明確為我們開展的或努力的方向是這一種宏觀管理型的效益審計(jì),我們目前還不具備開展那種純技術(shù)分析為主要手段的效益審計(jì)模式。當(dāng)前地方審計(jì)機(jī)關(guān)可將效益審計(jì)的目標(biāo)定位于:查找問題、揭示隱患和促進(jìn)管理。也就是說要將管理監(jiān)督作為效益審計(jì)的一個(gè)重要內(nèi)容和切入點(diǎn),并且理論界指出二十多年的審計(jì)實(shí)踐已經(jīng)證明,各級審計(jì)機(jī)關(guān)和廣大審計(jì)人員憑借其專業(yè)優(yōu)勢,有能力對管理問題進(jìn)行深入的分析,提出改進(jìn)管理的建議,將管理作為審計(jì)的一個(gè)重要內(nèi)容和切入點(diǎn)開展效益審計(jì),符合我國審計(jì)機(jī)關(guān)的實(shí)際,是審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的現(xiàn)實(shí)選擇

三、合理運(yùn)用效益審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)

評價(jià)經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,需要有評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這就帶來了效益審計(jì)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的問題,存在著兩種較為片面的認(rèn)識:一是認(rèn)為目前效益審計(jì)缺乏統(tǒng)一公認(rèn)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)為效益審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)一樣應(yīng)具有統(tǒng)一的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn);二是認(rèn)為評價(jià)一定要用百分比、比率等復(fù)雜的量化指標(biāo),沒有這復(fù)雜指標(biāo)就無法進(jìn)行評價(jià),也就稱不上是效益審計(jì)。

每一個(gè)效益審計(jì)項(xiàng)目是不同的,目標(biāo)不同,評價(jià)的內(nèi)容也不同,評價(jià)的具體形式就會(huì)隨之不同。不同的效益審計(jì)項(xiàng)目,如不同的政府部門或不同的公共管理活動(dòng),所需依據(jù)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是不同的,并不存在所謂“統(tǒng)一的”適合于各類效益審計(jì)項(xiàng)目的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。評價(jià)中是否需要相應(yīng)的量化指標(biāo)取決于審計(jì)的目標(biāo),借助一些指標(biāo)來分析和說明情況,只是一種工具或者方式,需要用的時(shí)候就用,不需要用的時(shí)候就不用。從評價(jià)形式上講,有時(shí)用一定的量化指標(biāo)更容易說明問題,有時(shí)則可能用描述性的表達(dá)方式更好,并不需要很多的百分比、比率之類的量化指標(biāo)。效益審計(jì)的評價(jià)與審計(jì)項(xiàng)目的目標(biāo)緊密相關(guān),不切實(shí)際地追求建立統(tǒng)一的效益審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或過分夸大復(fù)雜的量化指標(biāo)在效益審計(jì)評價(jià)中的作用,只能在思想上混淆對效益審計(jì)的認(rèn)識,在行動(dòng)上影響效益審計(jì)的探索和開展。通過效益審計(jì)最終目的是促進(jìn)效益的提高和促進(jìn)問題的解決,所以只要能夠促進(jìn)效益提高,能全面評價(jià)更好,不能或不便全面評價(jià)也罷,都不應(yīng)影響效益審計(jì)的開展。以解決效益問題,最終提高效益、創(chuàng)造效益,而不僅僅是以效益數(shù)理評估為目標(biāo)理念來引導(dǎo)效益審計(jì)發(fā)展,更能使效益審計(jì)走出一片新天地。四、明確把握效益審計(jì)模式的導(dǎo)向和主要審計(jì)方式

現(xiàn)階段我國政府審計(jì)是以行政執(zhí)法者的身份行使職權(quán)的,審計(jì)的主要目的是查處被審計(jì)單位的違紀(jì)違規(guī)問題,強(qiáng)調(diào)審計(jì)的執(zhí)法程序和審計(jì)的查處過程。我們的效益審計(jì)應(yīng)該逐步改變只重過程不重結(jié)果的審計(jì)模式,強(qiáng)調(diào)審計(jì)的最終目的,強(qiáng)化審計(jì)成果的利用。效益審計(jì)的形式是多種多樣的,審計(jì)的領(lǐng)域和方法有時(shí)與財(cái)務(wù)收支審計(jì)有明顯重疊,只要審計(jì)結(jié)果和目的不僅僅是為了查處,而是在查處的同時(shí)更好地解決問題,從宏觀層面提出解決問題的方案和建議,這樣審計(jì)就跳出了財(cái)務(wù)收支的范疇,也可以說,我國現(xiàn)階段的效益審計(jì)是財(cái)務(wù)收支審計(jì)的深化,是審計(jì)監(jiān)督更高層次的發(fā)展階段。因此,只要通過對項(xiàng)目的審計(jì),能夠發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目影響效益、效率、效果的體制性、機(jī)制性和管理性的問題,并分析問題存在的主要原因,進(jìn)而提出解決問題的方案和建議,來促進(jìn)被審計(jì)對象提高資金使用效益和工作效率、效果,推動(dòng)相關(guān)部門單位深化改革和提高管理水平,這樣的審計(jì)就可以稱得上是效益審計(jì)。這種解決問題的導(dǎo)向也是符合現(xiàn)代管理規(guī)律和發(fā)展方向的,現(xiàn)代管理要求不光要發(fā)現(xiàn)問題,更要解決問題,解決問題遠(yuǎn)比發(fā)現(xiàn)問題更重要。

以結(jié)果為導(dǎo)向的審計(jì),但要采用“過程審計(jì)”方式,“過程審計(jì)”在檢查和評價(jià)之外,更好地體現(xiàn)了審計(jì)的控制職能,并通過控制職能的履行,促進(jìn)了效益的提高或直接創(chuàng)造了效益。其道理在于,在過程審計(jì)中,把原來的結(jié)果審計(jì)中的審計(jì)依據(jù)變成了審計(jì)對象。例如,在建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)中,作為工程結(jié)算審計(jì)(結(jié)果審計(jì))依據(jù)的招標(biāo)文件、工程合同等資料在工程全過程審計(jì)中變成了審計(jì)的對象,這就使得招標(biāo)文件、施工合同中對于建設(shè)方的不利因素得以避免,使得工程造價(jià)在招投標(biāo)就得到有效控制。“過程審計(jì)”可以在過程中發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中存在的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn),做到規(guī)范管理、防患于未然;可以通過對業(yè)務(wù)管理過程的審計(jì)控制來實(shí)現(xiàn)效益,可以通過促進(jìn)建立一系列機(jī)制來實(shí)現(xiàn)效益。而“結(jié)果審計(jì)”作為一種事后的檢查,只能發(fā)現(xiàn)過去業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問題,雖然有時(shí)可以起到一定的警示作用,但是,如果采取這種方式來開展效益審計(jì),那么,審計(jì)所能帶來的效益就大打折扣甚至于事無補(bǔ)。所以說,“過程審計(jì)”能夠解決“結(jié)果審計(jì)”所不能解決的問題。“過程審計(jì)”是開展效益審計(jì)更為有效的方式。

五、有效融合財(cái)務(wù)審計(jì)為業(yè)務(wù)審計(jì)提供素材

我們所強(qiáng)調(diào)的效益審計(jì),是區(qū)別于財(cái)務(wù)收支審計(jì)的另一種不同類型的審計(jì),但并不是否定在財(cái)務(wù)收支審計(jì)時(shí)結(jié)合進(jìn)行效益審計(jì),只是不能替代,這是不同類型的兩種審計(jì)。但它們是相互聯(lián)系的,不要把兩種審計(jì)類型割裂開,對立起來。效益審計(jì)也必須從財(cái)務(wù)收支入手,但目標(biāo)要明確,主要是揭示和解決效益上存在的問題。例如在實(shí)施某污水處理項(xiàng)目效益審計(jì)時(shí),通過對固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)審計(jì),并經(jīng)過對固定資產(chǎn)幾年的增減變化情況的分析,發(fā)現(xiàn)污水處理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)存在部分設(shè)計(jì)偏于保守,致使有關(guān)設(shè)備閑置,以及購置設(shè)備達(dá)不到設(shè)計(jì)要求,短期運(yùn)用后就報(bào)廢而造成較大經(jīng)濟(jì)損失的問題。

六、充分準(zhǔn)備嚴(yán)密籌劃為審計(jì)實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

效益審計(jì)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)的審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方式都有較大的變化,開展效益審計(jì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和準(zhǔn)備是項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵。

首先要加強(qiáng)學(xué)習(xí),重視專業(yè)知識準(zhǔn)備,不論是將業(yè)務(wù)入手作為效益審計(jì)的主要方法,還是從管理監(jiān)督入手,都要求我們必須掌握一定的與被審計(jì)單位相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,對其主要的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)營管理模式有一定的了解。可通過各種方式收集審計(jì)對象業(yè)務(wù)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)政策和規(guī)程。作為審計(jì)組長要盡可能具備組織審計(jì)組成員學(xué)習(xí)和與被審計(jì)對象專業(yè)人員相互就相關(guān)問題交流討論的能力。

其次要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)現(xiàn)有審計(jì)人員合理審計(jì)分工。效益審計(jì)專業(yè)性和綜合性都比較強(qiáng),審計(jì)技術(shù)與方法更加復(fù)雜,審計(jì)人員只具備財(cái)經(jīng)、審計(jì)方面的知識是不夠的,還要求通曉管理和工程等多方面的知識。目前我們得審計(jì)人員呈現(xiàn)出知識結(jié)構(gòu)單一、技能素養(yǎng)差距大的非均衡特點(diǎn),精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識的人數(shù)占了大多數(shù),而掌握管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)、法律、心理學(xué)、工程學(xué)等方面知識的非財(cái)經(jīng)類專業(yè)人員則比較缺乏。在制定審計(jì)方案時(shí),我們應(yīng)充分考慮現(xiàn)有審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu),根據(jù)審計(jì)人員專業(yè)情況合理分工。如涉及大型工程計(jì)量、某項(xiàng)資金使用效果的綜合性評估等問題,必要時(shí)可聘請一些專家或?qū)I(yè)機(jī)

構(gòu)人員參加。

第三要靈活運(yùn)用多種審計(jì)方法,并注重審計(jì)方法的內(nèi)在聯(lián)系性。目前有人提出的效益審計(jì)的方法體系,即文件查閱、文件審閱、訪談、二手資料的評價(jià)和使用、調(diào)查、現(xiàn)場走訪、觀察、比較、個(gè)案資料、借鑒、分析、統(tǒng)計(jì)分析、咨詢等23種方法構(gòu)成的效益審計(jì)方法體系,大體可以分成兩大類,一類是信息收集技術(shù),另一類是信息分析技術(shù)。在審計(jì)實(shí)踐過程中,一些在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)中并不常用的審計(jì)方法,如現(xiàn)場走訪和觀察往往會(huì)起到較為滿意的效果。

第四要擺正審計(jì)的位置,加強(qiáng)與被審計(jì)單位溝通。不要光說被審計(jì)對象什么地方做得不對、做得不好,要更多地說可以一起來使它做得更好。常常以這樣的方式提出問題,可以較為全面地分析問題存在的外部和客觀原因,也就更能得到被審計(jì)單位的幫助,以便較為準(zhǔn)確地分析和解決影響效益的問題。