工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理

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【摘要】自20世紀(jì)90年代以來(lái)，關(guān)于全面預(yù)算管理相關(guān)報(bào)刊的數(shù)量與種類逐步增加。據(jù)調(diào)查，絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性和科學(xué)性，預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中可清楚地提供客觀數(shù)據(jù)，以便對(duì)企業(yè)的運(yùn)行有個(gè)詳細(xì)的了解，與此同時(shí)，提出改進(jìn)方案，以此提高對(duì)企業(yè)的控管能力。對(duì)工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)而言，實(shí)施全面預(yù)算管理工作不僅利于企業(yè)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，還有利于企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。雖在對(duì)工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題在所難免，但只要對(duì)癥下藥找到策略，也能促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。接下來(lái)本文著重研究的就是工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)；全面預(yù)算；管理；問(wèn)題；策略

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮，各個(gè)企業(yè)獲得了更大的發(fā)展空間。雖然有很多機(jī)會(huì)但同樣也需要面臨很多挑戰(zhàn)，要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中居于不敗之地，那么就應(yīng)該做好全面預(yù)算管理工作。接下來(lái)詳細(xì)闡述工程服務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理工作遇到的問(wèn)題。

一、工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）沒(méi)有緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

工程服務(wù)企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)，要想使其發(fā)揮巨大的功效，那么就應(yīng)該圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行合理規(guī)劃。這個(gè)道理很簡(jiǎn)單，但還是有很多工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)在全面預(yù)算時(shí)，鼠目寸光只求獲得短期效益，這樣極不利于企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。以某一工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)為例，該企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理將近5年，但結(jié)果不甚理想，而且預(yù)算編制跟企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)聯(lián)系也不是很緊密，甚至有時(shí)為了短期效益而違背企業(yè)戰(zhàn)略，這樣只會(huì)得不償失，更會(huì)對(duì)企業(yè)的預(yù)算傳遞輸送到各個(gè)管理層造成阻礙。所以說(shuō)，工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算如果跟企業(yè)戰(zhàn)略脫離，那么預(yù)算則無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（二）設(shè)置不恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)

就我國(guó)目前情況來(lái)看，還沒(méi)有完善的組織機(jī)構(gòu)來(lái)跟工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理相匹配。雖然有些有長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的企業(yè)建立了全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)，但并沒(méi)有發(fā)揮其真正的作用，在具體執(zhí)行預(yù)算管理工作的過(guò)程中，還是由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)來(lái)著手進(jìn)行的，企業(yè)的其他部門并不能積極的參與，有時(shí)還會(huì)跟財(cái)務(wù)發(fā)生沖突，影響財(cái)務(wù)部門的正常工作。況且僅有財(cái)務(wù)部門推行的預(yù)算管理并不能使工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)獲得巨大的成功。原因有三：一，工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)的未來(lái)績(jī)效考評(píng)的依據(jù)則是通過(guò)全面預(yù)算來(lái)獲取的，再加上全面預(yù)算對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的利益都會(huì)產(chǎn)生影響，所以僅由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行全面預(yù)算管理難免會(huì)受到其他部門的排斥；二，工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)內(nèi)部存有多個(gè)業(yè)務(wù)部門，比如：投資計(jì)劃、生產(chǎn)組織等職能部門，如果這些部門不配合財(cái)務(wù)部門的工作，那么財(cái)務(wù)部門就很難確保所做預(yù)算的準(zhǔn)確性；三，工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)如果由財(cái)務(wù)部門承擔(dān)所有的工作，既會(huì)給財(cái)務(wù)部門形成壓力，也無(wú)法調(diào)動(dòng)全體員工參與管理公司的良好局面。

（三）重視編制而忽視執(zhí)行

有些工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算并沒(méi)有透徹的認(rèn)知，對(duì)其的理解還是停留在表面，覺得對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理就是編制全面預(yù)算，把重點(diǎn)放在編制而不是執(zhí)行。這樣一來(lái)把編制科學(xué)合理的預(yù)算束之高閣，不拿來(lái)執(zhí)行那也就失去了其原有含義。還有的工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)規(guī)劃完全面預(yù)算后不能對(duì)其進(jìn)行時(shí)時(shí)跟蹤，這樣也不利于預(yù)算發(fā)揮良好的作用。另外，工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)在編制預(yù)算管理時(shí)，還存在這種情況：執(zhí)行編制的預(yù)算，但是企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立完善的考核體系、績(jī)效評(píng)價(jià)等，這樣一來(lái)也不利于企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行。所以要想改善目前這種情況，就應(yīng)雙管齊下。

二、工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理策略

（一）重視企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)全面預(yù)算的導(dǎo)向作用

工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理要想取得絕佳的效果，那么就應(yīng)該緊緊圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行。所以說(shuō)工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)不僅要提高企業(yè)的規(guī)劃水平，還要試著在全面預(yù)算管理中加入企業(yè)的戰(zhàn)略思維，并要有長(zhǎng)遠(yuǎn)之見，要根據(jù)企業(yè)制定的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)來(lái)規(guī)劃預(yù)算管理，并把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門、每個(gè)員工身上，調(diào)動(dòng)企業(yè)全體人員共同參與到管理公司中來(lái)，使其成為一個(gè)整體。在這點(diǎn)上國(guó)內(nèi)工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)可以借鑒國(guó)外企業(yè)的一些經(jīng)驗(yàn)：國(guó)外知名工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)在編制全面預(yù)算之前都會(huì)認(rèn)真斟酌考量公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，雖然企業(yè)戰(zhàn)略是由管理高層決定的，但是編制全面預(yù)算之前，企業(yè)會(huì)對(duì)預(yù)算編制者就熟知戰(zhàn)略目標(biāo)展開培訓(xùn)，在充分了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上編制預(yù)算，這樣有利于企業(yè)的全面發(fā)展。

（二）設(shè)置恰當(dāng)?shù)念A(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)

工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)要想促進(jìn)全面預(yù)算管理的順利進(jìn)行，那么就應(yīng)該立足本企業(yè)的實(shí)際情況，找到適合企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)，并在組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的各部門進(jìn)行分工，使其能夠共同促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。另外，在執(zhí)行全面預(yù)算管理時(shí)，要知道在其中占據(jù)主導(dǎo)地位的是財(cái)務(wù)部門，但預(yù)算管理的執(zhí)行又少不了其它部門的配合支持，所以為了確保全面預(yù)算管理的成效，應(yīng)團(tuán)結(jié)企業(yè)各部門，共同推動(dòng)全面預(yù)算管理的執(zhí)行。除此之外，工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)在公司內(nèi)部最好成立一個(gè)預(yù)算管理委員會(huì)部門，且給予該部門足夠的權(quán)利，讓其作為預(yù)算管理的決策部門，同時(shí)為了確保其部門的權(quán)威性，部門組成成員最好是企業(yè)的高級(jí)管理人員；另外也要成立全面預(yù)算管理辦公室，主要工作就是：組織企業(yè)全面預(yù)算的編制工作，其成員不僅要有財(cái)務(wù)部門還要有其它部門，形成全體員工共同管理公司預(yù)算的大好局面。

（三）注重預(yù)算編制的科學(xué)、準(zhǔn)確

為了保證企業(yè)預(yù)算編制的準(zhǔn)確，那么工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在借鑒前人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，選擇適合本公司的編制方法。目前選用較多的預(yù)算編制方法是作業(yè)預(yù)算法，這種預(yù)算方法的基礎(chǔ)是作業(yè)成本法。在這種編制方法的作用下，先把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解，分解成作業(yè)中心要執(zhí)行的目標(biāo)，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，最后做出科學(xué)合理的預(yù)算。使用這種方法能夠按照企業(yè)預(yù)期的作業(yè)量來(lái)對(duì)資源進(jìn)行合理分配，這樣一來(lái)就能大大提高預(yù)算的準(zhǔn)確性，彌補(bǔ)傳統(tǒng)編制方法的不足。所以，為了促進(jìn)工程技術(shù)企業(yè)更好的發(fā)展，那么在編制全面預(yù)算管理的過(guò)程中，要采用適合本企業(yè)的編制方法，既要保證全面預(yù)算的權(quán)威性、準(zhǔn)確性，還要確保全員參與，共同為企業(yè)的未來(lái)貢獻(xiàn)一份力量。

三、結(jié)束語(yǔ)

由上述內(nèi)容可知：工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中，難免會(huì)因?yàn)楦鞣N因素而出現(xiàn)問(wèn)題，但只要找到問(wèn)題所在，對(duì)癥下藥，必然能夠解決問(wèn)題。而本文主要研究的內(nèi)容就是關(guān)于工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理，并提出了應(yīng)對(duì)之策，希望對(duì)大家有所裨益。

【參考文獻(xiàn)】

［1］扶群英，彭小平．全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的需求［J］．中國(guó)管理信息化，2013(2):40－42．

［2］郭穎．我國(guó)集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理研究［D］．北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2012.

作者:李崇禎 單位:中國(guó)石油集團(tuán)測(cè)井有限公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)處