工程技術資料管理及竣工資料編制

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［摘要］作為城市建設中必不可少的工程建設，對工程技術資料進行合理的管理，能夠有效提高工程施工的效率，保障施工的順利進行。在工程竣工之后，對竣工資料進行恰當的編制也能夠為工程后期質量保障提供必要的信息支持，從而確保工程能夠投入到正常的使用。

［關鍵詞］工程施工;資料管理;竣工資料編制

工程技術資料涉及的內容比較廣泛，本文主要以鐵路、橋梁、路基等工程的資料編制為例，詳細分析了具體實踐中應該如何加強工程技術資料和工程竣工資料的編制與管理。

1工程技術資料管理和竣工資料編制的重要性

在工程管理中，技術資料的管理和竣工資料的編制是必要的內容。這些資料將施工過程中重要的數據一一記錄在案，將工程的相關信息進行整理、編排和歸檔，以便隨時查閱。有了技術資料和竣工資料提供的有效信息，工程后期的養護、維修、擴建等工作才能有據可依，才能科學合理的進行。而缺乏技術資料和竣工資料等信息，則工程后期的管理工作就會存在漏洞，無法保障工程的正常運營。比如，在鐵路工程的資料管理中，如果缺乏必要的數據作為質量檢查的依據，則鐵路運行安全就會存在風險。因此，工程管理必須收集和保管好各種相關資料，采取規范化的操作確保資料的準確性，以免因信息失真造成資源浪費等其他問題［1］。

2工程技術資料和竣工資料管理中的問題

(1)資料內容不完整。技術資料和竣工資料都直接反映著工程建設的實際情況，但是很多資料信息存在內容缺失、失真等問題。一些重要的技術數據前后不一致或者被遺忘，有些竣工圖紙簽字手續不齊全，對于變更過的圖紙和信息沒有及時進行修改和備注，或者是在整理資料的過程中因為操作不規范而使得資料不符合要求，沒有體現出一定的順序性，造成查閱時的困難。(2)資料整理不規范。工程技術資料和竣工資料的管理中有很多不規范之處，造成了后期管理的麻煩，也降低了資料管理工作的效率。比如資料使用的紙張尺寸不標準，不僅影響美觀，也會給資料的保管和歸檔造成困難;一些手寫資料文件表面不整潔，信息內容被隨意涂改且書寫字跡潦草，難以看清重要信息。(3)管理人員素質差。工程技術和竣工資料的整理與編制，都需要工作人員掌握扎實的基礎知識，不僅要懂得鐵路等工程建設的專業知識，也要掌握整理資料的有效方法。而當前很多施工單位都是隨意安排人員記錄技術資料，而沒有聘請專業的人員來完成這一工作。這就容易在資料管理工作中出現錯誤，耽誤工程的進度［2］。

3如何加強工程技術資料和竣工資料的管理

3．1管理工程技術資料

(1)在編制資料之前需要做好準備工作，提前熟悉工程的設計圖紙、施工規范、施工合同、驗收規范等信息，了解施工過程需要涉及到的專業。鐵路、橋梁建設是利國利民的大工程，必須提前進行實地調查了解相關信息才能保障施工的順利進行。同時，也要做好各單位之間的溝通協調工作，優化配置好人力、原材料、機械、技術等不同資源，將各崗位工作責任劃分明確，落實到具體操作中去。收集工程技術資料也需要細化施工目標，將每個施工階段涉及到的技術操作進行邏輯上的整理，做好時間安排。(2)在編制技術資料的過程中，必須做好相應的整理和歸檔工作，保持技術資料與施工進度同步更新。對于工程的數據信息，需要再三確認和核對，避免出現虛假信息和錯誤信息。各單位、各部門的負責人都應該對工程質量進行檢查和驗收，驗收合格后簽字蓋章確認，將文件存檔。技術資料的編制也可以充分借用計算機網絡技術的優勢，將紙質資料和電子資料相結合，既可以縮短工作時間，也可以提高資料保管的安全性和可靠性［3］。編制工程技術資料主要包含工程材料、質量驗收等內容。有的施工單位只注重工程驗收的資料管理，卻忽視了材料因素。對于路基、橋梁等基礎設施來說，材料質量過關是必要前提。將材料信息記錄下來，與工程的施工要求進行仔細核對，確保材料的質量、規格、數量等都符合實際施工需要。對于送檢不合格的材料也要詳細記錄，必要時拍照存檔，以備后期查詢，形成完整的技術資料。工程技術資料的編制還需注意書寫規范、用語恰當等事項。不能因為書寫潦草、錯別字、隨意涂改等問題影響文件資料的準確性和完整性。對于資料中比較復雜的地方，應該使用注釋、說明等方式進行一定的解釋。編制好的資料也要及時歸檔、送審，確保資料的時效性。歸檔后的資料不可隨意丟棄，而應該進行妥善保管。如果有一些新補充的信息需要添加，也要及時找到相關文件進行修改，以保證資料的完整性和準確性。

3．2編制竣工資料

(1)要盡量留存原始資料。因為原始資料記錄的信息往往比較詳實，也具有更強的說服力。對原始資料進行妥善保存，將其編制成冊，列出目錄清單，加上相關負責人的簽字，才能在需要時發揮出資料管理的積極作用。(2)重視技術總結。工程竣工之后，所有的施工環節都已結束，對施工技術進行總結能夠梳理清楚整個施工過程，更好地檢查是否存在質量問題。施工技術總結一般包含了工程概況、施工經過、完成情況、施工質量、反思總結等幾個部分。所有相關的資料文件都應該集合成冊，用標準的A4紙打印出來，加上目錄清單等必要的內容，將其存檔保管。為了更好的說明竣工資料，往往還需要繪制竣工圖，結合圖形和文字進行記錄?？⒐D須由施工單位加蓋印章，并簽字相關手續之后才具有效力。同時，竣工圖和原施工圖紙都應該保管好。如果竣工時工程沒有大的變動，則原來的施工圖就可以作為竣工圖使用。但是一旦涉及到結構、工藝、平面布置、項目等比較重要的變更時，必須在竣工圖上進行修改和補充，保證竣工圖符合工程現在的實際情況。必要時，可以根據竣工測量的結果重新繪制竣工圖［4］。(3)添加適量的照片。文字形式的竣工資料具有較大的局限性，對于某些工程的重點環節和難點環節不能給予很好的說明。而現代科技為工程竣工資料的編制提供了多樣化方法，照片就是一種十分有效的資料形式。照片可以如實地記錄工程施工情況，即使有一些人為疏忽而沒有檢查到的細節部位、隱蔽部位等，都可以在照片上得到真實體現。通過對照片內容進行文字說明，比如注明拍攝日期、拍攝部位等，能夠更好地呈現出工程原貌。在竣工資料中，照片是非常重要的內容，資料管理人員可以將其進行專門的整理，按照一定的邏輯順序進行排序，將照片獨立成冊，以便質檢人員對工程進行驗收。

4結語

綜上所述，工程技術資料是一項長期任務，對于按照施工計劃順利完成工作具有積極的作用;而工程竣工資料能夠反映出工程的整體情況，檢查和保證工程質量安全。兩者都是工程管理中不可或缺的重要內容，必須認識到其重要性，發現當前資料管理工作中存在的不足，然后采取針對性措施，加強工程技術資料和竣工資料的編制與管理，保障資料信息的完整性、真實性、規范性和時效性，從而促進工程建設水平的提高。

作者:劉敬闖 單位:中鐵六局集團北京鐵路建設有限公司

參考文獻:

［1］張偉．淺談工程竣工資料的整理與編制［J］．門窗，2014，(12):526．

［2］張東風，寇蕾．淺談工程竣工資料管理［J］．科技創新導報，2011，(31):214．

［3］何玲．淺談如何提高工程竣工資料的編制質量［J］．科學咨詢(決策管理)，2007，(06):59．

［4］馬慧．淺談工程技術資料管理［J］．中國水運(下半月)，2012，(11):125－126．