地質(zhì)勘查項目檔案管理探究

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【摘要】本文通過參考地質(zhì)勘查檔案管理的工作特點來對數(shù)字化的應用做了相應的介紹和分析，通過應用這方面的角度重點考慮了信息數(shù)字化地質(zhì)勘查的發(fā)展目標和具體內(nèi)容，除此之外，還為信息數(shù)字化檔案管理方面的實現(xiàn)以及信息管理的系統(tǒng)用戶進行了相應的闡述，希望本文可以給廣大讀者帶來參考性意見。

【關鍵詞】數(shù)字化；地質(zhì)勘查；應用；檔案管理

目前，我國地質(zhì)勘查工作的建設得到良好發(fā)展。但是隨著技術的不斷創(chuàng)新，很多新型的信息數(shù)字化技術并沒有得到完善。為了分析這些技術應用在地質(zhì)勘查過程中的應用效果，我們必須初步探討對于這方面的工作流程以及主要內(nèi)容，通過分析應用的具體功能來把控對于該技術的應用效果，本文對此展開了相應的介紹。

一、地質(zhì)勘查數(shù)字化檔案管理內(nèi)容以及目標

對于地質(zhì)勘查的工作內(nèi)容而言，其主要是利用對應的管理信息系統(tǒng)來對工作內(nèi)容進行數(shù)字化的管理。其中數(shù)字化的信息檔案管理方法是充分考慮這樣的工作特點，相當于是專門為這種檔案管理形勢而制定的。這種工作形式不僅可以對管理人員進行數(shù)據(jù)的直接提供，與此同時，在對于工作人員的職能部門以及技術人員上也有要求和標準。由于該過程始終是以數(shù)字數(shù)據(jù)形式來體現(xiàn)的，因此，其可以稱為無紙化形式。通過借助二維軟件工具來實現(xiàn)檔案的二次加工，為其他工作人員提供更好的數(shù)據(jù)分享效果。從根本上來看，地質(zhì)勘查的數(shù)字化應用管理就是把一些紙質(zhì)的工程資料轉(zhuǎn)變?yōu)閷臄?shù)據(jù)資源，通過這樣來全面為數(shù)據(jù)資源進行革新和組織，從而為更多的格式和媒體提供更好的資源分享和組織管理。這種工作模式可以讓用戶不會因為時間和地域上的限制而導致工作的正常開展，因此其可以達到利用一種工作服務的新方式來為整體社會的發(fā)展提供更好的工作目標。

二、地質(zhì)勘查檔案管理工作數(shù)字化實現(xiàn)

（一）地質(zhì)勘查工程數(shù)字化的管理內(nèi)容。其中對于檔案管理工作主要內(nèi)容而言，其主要是對一些工程方面的數(shù)據(jù)資料和圖表信息等進行充分管理，通過這樣來實現(xiàn)對于數(shù)據(jù)的載體實現(xiàn)搬運。對于數(shù)字化的檔案管理內(nèi)容而言，其不僅要對這些地質(zhì)信息進行充分的分類以及科學的編輯，與此同時，還要對整個項目的發(fā)展構(gòu)建出更加良好的管理模式和體系，通過這樣來把地質(zhì)勘查的主要項目內(nèi)容以工作形式的格式對其進行集中管理。把這些信息進行答案轉(zhuǎn)變之后，我們就可以發(fā)現(xiàn)這其中所包含的工作內(nèi)容有可行性報告以及論證方面的工作文件。通過對這些格式進行充分的有效管理來進行分類，與此同時，在對檔案管理進行數(shù)字化分類時，還必須把握對于工作質(zhì)量的有效管理，這其中包括了偵查報告和規(guī)劃的制定以及技術方面的設計。其中對檔案進行管理時必須保障每一個工作都能夠更加全面，通過把每一個檔案管理內(nèi)容納入正常的業(yè)務和交流的工作流程中，實現(xiàn)對每一個工程數(shù)字化的全面管理。（二）檔案管理對于地質(zhì)勘查的數(shù)字化工作流程。對于傳統(tǒng)的地質(zhì)勘查工作管理而言，其主要是利用紙質(zhì)的資料來對信息進行記錄和保存，因此這在一般程度上體現(xiàn)了數(shù)字化的檔案管理只是把數(shù)據(jù)的資料進行直接的記錄之后以硬軟件的形式進行電子化保存。但是考慮到地質(zhì)勘查的數(shù)據(jù)資料記錄非常的重要，因此我們必須對這些歷史信息進行全面查閱和調(diào)研來確定其工作的精確性，并通過配合勘查的業(yè)務標準以及技術實施工作來保證對于信息查閱的頻率和工作質(zhì)量能夠更加良好。為了確保工作開展的嚴謹性，不能在一般意義上把數(shù)字化檔案管理進行簡單的保存，必須在工作開展中具有良好的責任態(tài)度和意識，通過這樣來把這些信息檔案進行偵查管理之后，最終把數(shù)字化的信息內(nèi)容和系統(tǒng)進行有效的結(jié)合和對決，使整個數(shù)字化的管理流程能夠更加嚴密。 

三、地質(zhì)勘查檔案信息管理系統(tǒng)用戶功能

從檔案使用用戶的角度來看，地勘檔案管理系統(tǒng)可由我的桌面、匯交管理、檔案管理、借閱管理、目錄檢索、檔案更新及運行維護七大模塊組成，功能齊全；系統(tǒng)除常見的一般功能外，還要對已登記的地質(zhì)工作項目、探礦權(quán)、采礦權(quán)等納入?yún)R交管理，對匯交的地質(zhì)資料進行驗收發(fā)證，對不按時匯交的可進行提醒和催繳；同時，系統(tǒng)要有較強的借閱服務功能，對按地質(zhì)資料圖文數(shù)字化規(guī)范形成的地質(zhì)資料和按匯交要求形成的所有館藏成果地質(zhì)資料電子文檔，均可提供目錄檢索、遞進檢索、全文檢索、本地瀏覽和記錄借閱歷史、表單和流程自定義等功能，符合地質(zhì)資料管理特色，方便管理和利用；最大限度地提高了檔案資料的有效利用率。

四、結(jié)束語

基于計算機技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術構(gòu)建的地質(zhì)檔案管理信息系統(tǒng)， 實現(xiàn)了地質(zhì)資料匯交流程管理的科學化，同時為社會公眾進行資料查詢提供網(wǎng)絡化便捷服務。從流程規(guī)范、數(shù)據(jù)管理、目錄服務、業(yè)務分析四個角度來全面規(guī)劃，以地質(zhì)資料信息化、網(wǎng)絡化、電子化建設全面帶動地質(zhì)資料管理的現(xiàn)代化。勘探項目管理信息化是一個集地質(zhì)勘探管理業(yè)務工作和勘探項目管理一體化的工作環(huán)節(jié)，它充分利用計算機技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術建立一套能按勘探項目管理業(yè)務流程運轉(zhuǎn)，滿足勘探項目管理工作的需要。

【參考文獻】

[1]吳玉鳳.關于地質(zhì)檔案管理及利用的實踐研究[J].經(jīng)營管者,2013(19).

[2]王宇.地質(zhì)檔案管理及利用實踐研究[J].民營科技,2017(5).

作者:陳賢 單位:廣西南寧壯族自治區(qū)國土測繪院