辦公自動化學校管理論文

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1系統需求與功能設計分析

高校辦公自動化系統是利用網絡構建的微網辦公系統，它涉及了計算機網絡，計算機應用管理和網絡的組建等很多知識。一個網站的建設，首先應該從功能出發，功能是網站的目的所在。通常功能上的需求有：（1）能夠明確的表達一個網站的主題及這個網站主要是做什么用的，本課題設計的網絡主要用做辦公（。2）能夠實現多種形式的功能（。3）能夠有一個清晰的網站結構。本系統嚴格按照以下流程進行，力求開發一個實用的辦公系統。首先定義設計辦公系統的目的是設計一個能滿足一個學校隨時隨地進行辦公的常用辦公系統；構思系統需要實現的功能有行政管理、公共信息、個人郵箱、個人助理、系統管理、交流中心、超級管理；按各功能模塊的功能編寫代碼；接下來進行后臺數據庫的設計；進而對網站的外觀進行設計；其次進行實際頁面的制作；然后對所制作的網站進行測試，以確保它符合最初設定的目標；最后將系統網站進行。后還需要進行維護工作，內容更新。另外，還要確定系統的用戶層次，本系統可以支持三種用戶：一是系統管理員；二是普通會員；三是超級會員（領導）。并設計各類用戶的管理界面和使用權限。

2數據庫設計

本系統采用的是Access數據庫，來實現對數據庫的設計和查詢以及調用等功能。Access是一個數據庫管理系統，被集成在Office中，它比其他數據庫管理系統更加簡單易學，而且它的功能足夠強大完全可以滿足一般的數據管理及處理需要。在分析和設計階段需要進一步的細化，將用例模型細化為更詳細的用例圖，以便得到更具體的目標。根據上一節需求分析得到的頂層用例模型，許多用例都可以細化為若干個小的更詳細的用例。下面只給出其中幾個用例的子用例圖，其它的用例圖不再列舉。在面向對象建模技術中，我們將客觀世界的實體映射為對象，并歸結成一個個的類。類、對象和它們之問的關聯是面向對象技術中最基本的元素。類和對象模型分別用類圖和對象圖表示，類圖顯示了系統從邏輯上看存在的類及它們之間的關系，揭示系統的結構。類圖是定義其它圖的基礎。對象是客觀世界的實體，而類是對一類具有相同特征的對象的描述。通過分析問題域和用例圖，我們抽象出領域中的概念，定義其含義及相互關系，從而分析出系統類，并盡量以應用領域的術語來命名類，使模型更符合客觀事實，方便理解和交流，也便于修改。類一般為名詞。類圖中允許出現的模型元素只有類和它們之間的關系。類與類的關系可以用某種表示關系的連線，把它們連接起來。類與類之間的關系通常有關聯、通用化(繼承)、依賴和精化等四種關系。

3系統的實現

本界面需要設計四個控件：用戶賬號、用戶密碼、登錄、申請帳號。在客戶端，用戶輸入其賬號和密碼，然后建立與服務器的連接，告訴服務器我要登錄，服務器收到后開始讀取數據庫，然后與用戶輸入的信息比較，如果客戶收到成功信息就打開主窗口，否則提示出錯。修改資料，在該菜單中，用戶可以對自己以前的注冊登錄資料進行修改。進入主頁點擊“個人助理”中的“修改資料”。個人通訊錄，主要是為了便于學校中的每一名領導或者老師同學都可以快速準確的查找到自己想聯系的人的詳細信息。日程安排，主要是用來安排提醒今天以后任何一個時間段將要完成的工作任務，以便可以及時提醒使用者計劃安排的內容，從而可以按時完成。其次，可以讓工作人員每天記錄下今后的工作情況且寫好明日的工作計劃，明日計劃是要求工作人員做好明天的工作計劃，培養他們按計劃行事的良好習慣，考慮到出差等因素，對于當天沒有能及時記日記的工作人員，可在補記中記錄，但補記只能補二天的記錄，以保證日程就是日記的特點，對于日程中有錯誤等情況，可以在修改中及時修改自己的日程安排。

4結論

辦公自動化系統的建設和應用是提高高校行政管理工作的效率和質量的重要舉措，對學校發展有著非常重大的意義。高校辦公自動化系統的設計與應用，應該在充分調研、縝密分析，結合自身實際，建設符合自身實際的系統，并在不斷發展中逐漸完善系統功能，以保證系統的最大效率的應用及其應有的作用。另外，系統的設計與建設還要實事求是，充分開發利用現有資源，根據實際情況循序漸進。高校辦公自動化系統的應用可以大大提高高校辦公效率，也是適應未來辦公發展的必然趨勢，應充分認識到普及辦公自動化系統的重要性和必要性，盡早推廣實施，使高校行政管理邁上一個嶄新的臺階。

作者:孫會芳張金耀胡艷華單位:滄州醫學高等專科學校