“互聯(lián)網(wǎng)+”高校稅務(wù)管理思考

時(shí)間:2022-01-29 04:11:01

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“互聯(lián)網(wǎng)+”高校稅務(wù)管理思考

摘要:當(dāng)前大部分高校稅務(wù)管理仍停留在人工化、手工核查的階段,國(guó)家稅務(wù)總局于2015年印發(fā)《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動(dòng)計(jì)劃》,鼓勵(lì)納稅人將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與稅務(wù)工作進(jìn)行深度的融合,既要推動(dòng)稅務(wù)工作的深入開展,又能拓寬互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新面,提升納稅人效率和社會(huì)整體效率。本文以“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”為背景,結(jié)合已有關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”在企業(yè)實(shí)務(wù)領(lǐng)域使用經(jīng)驗(yàn)及觀點(diǎn),為高校稅務(wù)管理推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”提出相應(yīng)的認(rèn)識(shí)與建議。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;高校;稅務(wù)管理

一、“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的基本概念

1.政策背景。2015年,國(guó)家稅務(wù)總局印發(fā)了《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動(dòng)計(jì)劃》(以下均簡(jiǎn)稱“《行動(dòng)計(jì)劃》”),行動(dòng)計(jì)劃包括總體要求、重點(diǎn)行動(dòng)、基礎(chǔ)保障以及組織實(shí)施四個(gè)部分。其中,總體要求為納稅人和征稅人提供了實(shí)踐導(dǎo)向,在將稅務(wù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”結(jié)合的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)以“科技引領(lǐng)、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)”為基本原則,推進(jìn)稅務(wù)管理實(shí)現(xiàn)智能化,提高資源使用效率;重點(diǎn)行動(dòng)給予了納稅人和征稅人稅務(wù)實(shí)施要點(diǎn),強(qiáng)調(diào)納稅人和征稅人要借助各方力量來(lái)建立“網(wǎng)絡(luò)”;基礎(chǔ)保障為納稅人和征稅人提供了實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的基石,不僅業(yè)務(wù)要優(yōu)化,技術(shù)也要跟進(jìn)時(shí)代,雙重保障稅務(wù)管理安全、順利實(shí)施;組織實(shí)施為納稅人和征稅人提供了具體的行動(dòng)指南,“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”是一個(gè)漫長(zhǎng)且充滿挑戰(zhàn)的愿景,需要有形、無(wú)形資源和組織活動(dòng)的結(jié)合來(lái)實(shí)現(xiàn)行動(dòng)上的協(xié)同。《行動(dòng)計(jì)劃》已經(jīng)下發(fā)五年,但縱觀目前的高校稅務(wù)管理,由于《行動(dòng)計(jì)劃》規(guī)定更偏向于企業(yè)納稅人,高校稅務(wù)管理的“互聯(lián)網(wǎng)+”似乎無(wú)人問津,然而,先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)對(duì)于提高組織效率是必要的,高校稅務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代潮流,汲取先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行逐步優(yōu)化。因此,本文以《行動(dòng)計(jì)劃》為背景,提出對(duì)高校稅務(wù)管理引入“互聯(lián)網(wǎng)+”的看法。2.高校稅務(wù)管理。胡國(guó)強(qiáng)(2014)結(jié)合國(guó)內(nèi)對(duì)稅務(wù)管理內(nèi)涵的看法,提出稅務(wù)管理既要考慮稅務(wù)管理的目標(biāo)以及各個(gè)環(huán)節(jié),還要考慮稅務(wù)管理是具有層次的,具體地說(shuō),稅務(wù)管理應(yīng)以總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為前提,提高自身稅務(wù)成本效益、降低稅務(wù)成本,進(jìn)而提高稅務(wù)資源使用效率,提高的具體過(guò)程包括策劃、控制、效益度量以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),層次包含戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)、日常活動(dòng)與信息活動(dòng)。其提出的稅務(wù)管理內(nèi)涵更多地偏向于企業(yè)稅務(wù)管理。對(duì)于高校稅務(wù)管理,郭子儀(2019)認(rèn)為傳統(tǒng)的高校稅務(wù)管理細(xì)節(jié)粗糙,內(nèi)容不精細(xì),因而稅務(wù)管理沒有一個(gè)清晰明確的概念。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,公立高校涉稅事務(wù)增加,高校稅務(wù)管理也應(yīng)向企業(yè)稅務(wù)管理看齊(陶其高,2009),而這種看齊,應(yīng)當(dāng)是在環(huán)節(jié)和層次上的看齊,因?yàn)楦咝5亩悇?wù)管理更多是為科研項(xiàng)目和人才教育服務(wù),更偏向于公益性組織的目標(biāo),只有部分收入是以非公共利益和非公共需要為導(dǎo)向的(王雄英,2011)。因此,本文認(rèn)為高校稅務(wù)管理借鑒《行動(dòng)計(jì)劃》作為行動(dòng)指南是適當(dāng)?shù)模欣诟咝L岣咿k稅效率,節(jié)約不必要的稅務(wù)資源浪費(fèi)。3.“互聯(lián)網(wǎng)+”稅務(wù)管理。陳天燈(2013)指出稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)將會(huì)造成嚴(yán)重的損害,規(guī)避損害需要從內(nèi)部和外部健全稅務(wù)管理體系。隨后,謝波峰(2017)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”模式的實(shí)施進(jìn)行了分析,認(rèn)為“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”有利于風(fēng)險(xiǎn)管控,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,電子發(fā)票、納稅人信息平臺(tái)、第三方信息平臺(tái)的閉環(huán)運(yùn)作使得稅務(wù)管理在更加整體化的同時(shí),也能夠更好地為細(xì)節(jié)服務(wù)。雷炳毅(2016)提出了推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”實(shí)施的思路,要在“智能稅務(wù)、智慧稅務(wù)”的基礎(chǔ)上,從需求端創(chuàng)新,先“稅務(wù)+互聯(lián)網(wǎng)”,后“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”,將制度視為動(dòng)力而非發(fā)展障礙,實(shí)現(xiàn)資源合理配置。“互聯(lián)網(wǎng)+”稅務(wù)管理能夠提高組織、人力以及資源層面的效率,因此,高校傳統(tǒng)稅務(wù)管理存在的“個(gè)人申報(bào)難、申報(bào)程序繁”應(yīng)當(dāng)可以通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行改善,這也是本文試圖從“互聯(lián)網(wǎng)+”角度分析高校稅務(wù)管理的重要?jiǎng)訖C(jī)。

二、高校稅務(wù)管理引入“互聯(lián)網(wǎng)+”的必要性

1.資源使用效率需提升。高校普遍存在辦稅難的問題,表現(xiàn)在教工辦理繳稅較難,稅務(wù)報(bào)銷復(fù)雜。這些難點(diǎn)的源頭在于,目前高校的稅務(wù)管理功能大部分集中于財(cái)務(wù)部,沒有明晰的單體劃分,甚至被直接附加在會(huì)計(jì)核算中心的職能中,但是目前高校財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)信息化的部分大多只局限在會(huì)計(jì)信息化,而對(duì)于稅務(wù)信息化并不重視,大部分稅務(wù)工作需要進(jìn)行人工鑒定和手工處理,這使得會(huì)計(jì)核算人員承擔(dān)的角色不僅包括核算角色,還包括鑒定、復(fù)核角色,職能的重合引起工作的堆疊,進(jìn)而使得會(huì)計(jì)人員運(yùn)轉(zhuǎn)受阻,造成辦稅人員不良好的辦稅體驗(yàn)。解決該難點(diǎn)的關(guān)鍵不在于通過(guò)聘任機(jī)制解決人手不足的問題,而在于強(qiáng)化角色感知。“互聯(lián)網(wǎng)+”提供的智慧辦稅系統(tǒng)能夠有助于辦稅人員在辦理涉稅相關(guān)事宜前,提前申報(bào)涉稅事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)電子平臺(tái)預(yù)申報(bào),系統(tǒng)預(yù)處理,結(jié)合第三方信息平臺(tái)和網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng),引入第三方插件進(jìn)行識(shí)別,強(qiáng)化了處理人員的核算角色感知。在這個(gè)過(guò)程中,存在虛開發(fā)票、虛報(bào)稅額的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)設(shè)定金額的重要性,采用人工控制進(jìn)行干預(yù),提高效率的同時(shí)避免了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的提高。2.簡(jiǎn)化稅收征管流程。《行動(dòng)計(jì)劃》建議,辦稅機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化辦稅流程,借助互聯(lián)網(wǎng)條件對(duì)辦稅流程的支持,推進(jìn)組織扁平化管理。這一建議主要針對(duì)“高校稅務(wù)報(bào)銷復(fù)雜”問題。正如前所述,稅務(wù)職能部門劃分不明晰,與核算職能混為一談,使得高校稅務(wù)部門的重要性大大下降,組織層級(jí)跨度短使得逐層上報(bào)的層數(shù)疊加,降低了信息有用性。高校稅務(wù)部門應(yīng)當(dāng)明晰自身職能的重要性,上級(jí)人員要順應(yīng)簡(jiǎn)政放權(quán),重點(diǎn)關(guān)注優(yōu)化服務(wù)要求。這一點(diǎn)受到高校稅務(wù)高級(jí)管理人員的質(zhì)疑,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為管理跨層的增加能夠保證稅務(wù)信息的安全性,損失信息有用性是必不可少的,然而,在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)與平臺(tái)的支持下,審核職能能夠嵌入扁平化組織中,即使管理跨層較少,管理跨度較長(zhǎng),信息的安全性仍然能夠得到保障,且信息有用性得以保留。因此,為了簡(jiǎn)化稅收征管流程,引入“互聯(lián)網(wǎng)+”是必要的。3.推進(jìn)資源共享,增強(qiáng)稅務(wù)信息可比性。對(duì)于某些高校,其稅務(wù)部門是單列的,但單列并沒有使得部門職能得到充分發(fā)揮。稅務(wù)部門與核算部門的分離,使得兩個(gè)部門間形成了天然的組織屏障,盡管明晰了稅收和核算職能,但雙方對(duì)于對(duì)方的信息需求并不明確,可能因?yàn)樾畔⑿枨螽a(chǎn)生沖突與摩擦。為了減少內(nèi)部摩擦,“互聯(lián)網(wǎng)+”信息系統(tǒng)能夠使得稅務(wù)職能與核算職能相匹配,稅務(wù)信息也能夠作為有效的會(huì)計(jì)信息,與其他會(huì)計(jì)信息以及以往同期稅務(wù)信息進(jìn)行比較,降低組織溝通成本,實(shí)現(xiàn)資源共享。資源共享能夠打破因職能明晰而產(chǎn)生的組織屏障,“互聯(lián)網(wǎng)+”信息系統(tǒng)提供了資源共享的重要平臺(tái)。4.數(shù)據(jù)信息含量重要性凸顯。稅務(wù)信息具有信息含量,它能夠幫助高校稅務(wù)職能部門制定適當(dāng)?shù)募{稅籌劃、確定稅務(wù)信息的真實(shí)性與完整性,為稅務(wù)部門提供有關(guān)高校稅務(wù)職能部門運(yùn)作情況。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)使得數(shù)據(jù)的真實(shí)性得到法律效力的保障,電子票據(jù)的推廣使用增加了真實(shí)情況的不可預(yù)見性,但相應(yīng)的控制技術(shù)保障了電子票據(jù)的法律效力,通過(guò)電子印章、防偽標(biāo)識(shí)等唯一性標(biāo)志,大大提高了稅務(wù)信息的真實(shí)性與可靠性,同時(shí),稅控系統(tǒng)的建立使得發(fā)票能夠集合在一個(gè)“籃子”里,便于核查發(fā)票的完整性,防止稅收金額產(chǎn)生完整性缺失的問題。借助數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù),有利于確認(rèn)稅收數(shù)據(jù)是否合理,是否出現(xiàn)異常波動(dòng)以及制定更符合高校預(yù)算安排的納稅籌劃,提高高校資金使用效率,優(yōu)化稅務(wù)管理職能。另外,通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”信息平臺(tái)的搭建,辦稅人員的不稱職行為可以進(jìn)行有效公開披露,約束辦稅人員的各種行為。

三、基于《行動(dòng)計(jì)劃》對(duì)高校引入“互聯(lián)網(wǎng)+”的建議

1.強(qiáng)化社會(huì)協(xié)作。(1)加強(qiáng)人員素質(zhì)管理,增強(qiáng)人員技術(shù)能力。“互聯(lián)網(wǎng)+”作為新生信息技術(shù)的集合體,已經(jīng)熟悉了傳統(tǒng)稅務(wù)管理流程的人員,對(duì)這種信息技術(shù)集合體持有一定的抗拒與回避態(tài)度。高校稅務(wù)部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)+”理念在稅務(wù)部門的橫向鋪開,鼓勵(lì)稅務(wù)辦公人員主動(dòng)擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),了解“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)掌握“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的關(guān)鍵技術(shù)服務(wù)與資源支持服務(wù),強(qiáng)化自身素質(zhì)。(2)以校企、校校、校內(nèi)學(xué)習(xí)模式,增強(qiáng)協(xié)作溝通。由于“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”率先在企業(yè)開展實(shí)施,高校可以同當(dāng)?shù)亍盎ヂ?lián)網(wǎng)+稅務(wù)”標(biāo)兵企業(yè)展開校企合作,加強(qiáng)員工及其他稅務(wù)信息建設(shè)資源的共享,推動(dòng)校企稅務(wù)管理共同健康發(fā)展。同時(shí),已經(jīng)有“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的高校,其他高校可以參考這些高校的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),避免在初期實(shí)施時(shí)“走遠(yuǎn)路、走彎路”,以避免不必要的資源浪費(fèi)。最重要的是,高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身稅務(wù)學(xué)科建設(shè),加強(qiáng)校內(nèi)經(jīng)驗(yàn)移植,鼓勵(lì)高校信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)的學(xué)生與稅務(wù)管理相關(guān)專業(yè)的學(xué)生多交流、合作,高校稅務(wù)管理部門可以通過(guò)“勤工助學(xué)”的形式吸納學(xué)生參與,提供更具有“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”管理特征的觀點(diǎn)與想法,加強(qiáng)內(nèi)部資源的協(xié)同作用。(3)有效利用政府部門已經(jīng)搭建的“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái)。稅務(wù)機(jī)關(guān)鼓勵(lì)搭建以眾包互助、創(chuàng)意空間、應(yīng)用廣場(chǎng)等形式為基礎(chǔ)的平臺(tái),高校稅務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)有效利用稅務(wù)機(jī)關(guān)搭建的平臺(tái),充分發(fā)揮第三方公共社交平臺(tái)的作用,營(yíng)造高校稅務(wù)管理開放共贏的理念,通過(guò)應(yīng)用放權(quán),簡(jiǎn)化流程,提高整體稅務(wù)管理效率。2.強(qiáng)化辦稅服務(wù)與稅務(wù)管控。(1)加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”申報(bào)納稅。無(wú)論是對(duì)于高校主體,還是高校教職工,都想以快速辦理納稅事項(xiàng)為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自身稅務(wù)需求。因此,加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”申報(bào)納稅,通過(guò)建立電子申報(bào)系統(tǒng),借助外包安排交易形式,開發(fā)和維護(hù)更符合自身特性的高校納稅特色服務(wù)平臺(tái),增強(qiáng)辦稅的滿意度。(2)既要推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”,也要注意關(guān)鍵人工控制。對(duì)于煩瑣的重復(fù)性的工作,“互聯(lián)網(wǎng)+”給予了稅務(wù)人員極大的便利,引入“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)相當(dāng)于在高校內(nèi)部控制的稅務(wù)方面施加一般控制和相應(yīng)的應(yīng)用控制,系統(tǒng)的一般性設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效,那么這些煩瑣和重復(fù)性的工作可以得到有效且準(zhǔn)確的處理。但是,值得注意的一點(diǎn)在于,人工控制仍然是必需的,尤其是對(duì)于金額重大的事項(xiàng),以及偶發(fā)的、性質(zhì)重大的事項(xiàng),高校稅務(wù)管理部門仍然需要施加人工控制來(lái)進(jìn)行干預(yù),核實(shí)稅務(wù)工作的可靠性。因此,在實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”管理工作時(shí),也要重視人工控制的合理設(shè)計(jì),做到核實(shí)不相容職位分離、重大金額發(fā)票真實(shí)性重點(diǎn)核查等重要控制得以有效執(zhí)行,提高高校稅務(wù)管理流程的有效性。3.加強(qiáng)信息服務(wù)的建設(shè)與智能應(yīng)用的搭建。(1)打造高校稅務(wù)管理信息服務(wù)的良好生態(tài)。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),加強(qiáng)對(duì)高校稅務(wù)管理部門的監(jiān)督維權(quán),建立專門的信息公開網(wǎng)站,對(duì)不當(dāng)?shù)霓k稅行為信息予以公開。同時(shí),為了提高信息的有用性與可比性,加強(qiáng)稅務(wù)信息共享,采用適當(dāng)?shù)慕灰仔问竭M(jìn)行定制化的信息服務(wù),搭建“監(jiān)督――公開――信息利用”的有效渠道,有利于高效稅務(wù)管理整體效果的提高。(2)搭建部門稅務(wù)管理信息服務(wù)的智能應(yīng)用集合。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)提供了多種智慧稅務(wù)、智能稅務(wù)接口,有助于稅務(wù)管理人員和辦稅相關(guān)人員進(jìn)行智能查詢,通過(guò)接口學(xué)習(xí)先進(jìn)的稅務(wù)知識(shí)、進(jìn)行高效的云辦公、辦理涉稅云服務(wù),極大地重新規(guī)整了稅務(wù)管理人員碎片化的時(shí)間與工作,有利于高校稅務(wù)管理整體效率的提高。

參考文獻(xiàn)

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作者:蔣方聞 單位:上海師范大學(xué)