油田設備維修合同管理分析
時間:2022-04-16 02:49:52
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摘要:設備是原油生產工作順利開展的基礎保障,而日常維修保養工作又是確保設備安全運行的必要措施。鑒于油田設備單項維修費用較少,維修合同管理重視程度較低。實際工作中,油田企業合同管理不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容,而是一種全過程、全方位、科學的管理,油田企業若能對合同實施有效管理,將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。油田設備類型紛繁復雜,每個維修項目的情況也各有特點,企業要提高對合同管理的重視,結合自身情況來制定全過程、全崗位的詳細管理模式,使合同發揮風險防控、盈利、反映企業發展等各種職能。
關鍵詞:油田設備;維修;合同管理;案例分析
設備是原油生產工作順利開展的基礎保障,而日常維修保養工作又是確保設備安全運行的必要措施。目前油田設備主要包括抽油機、柴油發電機組、鍋爐、注水泵、三項分離器等小型設備。設備維修工作一方面由油田內部自有技術人員開展內修,另一方面由具有維修資質和技術實力的協作單位開展外修工作。維修協作方的確定,通常以公開招標或商務談判方式確立。在實際管理工作中,油田單位一般更注重維修質量及效果,而忽視雙方合同管理工作的重要性。
2維修合同全過程
1)加強合同管理員的人才建設。配備專(兼)職合同管理員對項目合同進行管理。合同管理人員應具備法律大專以上學歷,具有一定的工作能力和實踐經驗,有良好的協調溝通能力,具有相應的合同、法律、專業知識,懂業務,精法律,擅管理,工作認真嚴謹,具有企業法律顧問執業資格、律師資格或執業資格的優先聘任。2)合同簽署前。①確定簽署合同的目的。每一個合同都有它的目的,在簽署之前必須明確這個目的是什么,圍繞這個目的才能集合企業各部門的力量來對這份合同做準備工作。②審查合同對方主體資信?,F代社會是陌生人的社會,企業往往因為不了解交易對象的具體情況而遭受損失,所以在簽署合同前,要對對方的資信進行調查。3)合同簽署時。①相關負責人分工。②合同文本的審查。不同類型設備的維修合同,有著不同的審核要點,例如抽油機各部件維修的質保期、鍋爐是否屬于壓力容器對資質的要求、站內設備的維修期限等。4)合同簽署的形式完善。①雙方均需簽署。②騎縫簽署。③自然人主體的注意內容。④當面簽署或安排簽署見證人。
3維修合同管理案例
1)項目名稱。某采油廠中央空調年度維保。2)項目背景。某采油廠辦公樓共十一層,辦公樓由中央空調集中制冷供暖,共有5組中央空調機組(9臺壓縮機),每年為確保辦公樓中央空調系統的高效運行和正常使用,需對中央空調系統進行年度維護保養。3)項目維保要求。①更換2臺機組的主控模塊、拓展模塊、溫度模塊、控制器、變壓器、傳感器。②重新配置控制線路,檢查主控模塊的接線和各模塊間的通訊是否正常。③檢查溫度模塊工作情況;檢查、校正溫度傳感器,確認傳感器可以正常顯示出水溫度。4)合同申報注意事項。①合同類別及合同流程選擇是否正確。②合同材料是否齊全完善。5)合同文本的審核。對合同具體條款內容詳細審核。6)雙方簽訂合同,合同蓋章前審核。①按照合同管理制度完成審查審批程序,并提供審查審批表;②合同文本由采油廠法務系統打印。若非系統打印,合同文本應填寫系統自動生成的合同編號;③合同各方有權簽字人已經簽字,合同相對方印章名稱與合同約定的名稱一致。④合同簽訂的份數與合同約定的份數一致,合同簽訂時間和地點明確具體;⑤合同承辦人對蓋章合同文本與法務系統文本的一致性進行審查后,在合同臺賬上簽字確認。⑥合同承辦人逐頁在合同文本上小簽。
4結語
從采油廠中央空調維保項目合同案例流程分析,細致完整再現油田設備維修合同簽約一生全過程管理。通過案例分析,我們可以發現目前的合同管理現狀已較從前有了較大的改善,在改善過程中得到政府和業界人士的共同努力。政府部門在深入調研的基礎上,逐步完善有關法律法規,調整有關合同文本,以均衡各方的利益和風險,適應國際競爭的需要。同時,參與部門加大參與力度,確保流程規范、內容有效,提高合同履約率,維護各當事人的合法權益,而且要大力培養項目合同管理專業人才,提高企業的整體素質和對外競爭力。
參考文獻:
[1]吳江水.完美的合同:合同的基本原理及審查與修改(增訂版)[M].北京大學出版社,2015.
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作者:張鈺 單位:西安石油大學
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