地方高校新校區后勤管理研究
時間:2022-11-17 03:31:01
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摘要:根據地方高校后勤管理的特點,依據黨和國家對高校后勤的相關規定和政策,分析地方高校后勤管理的現狀,找出當前高校后勤管理特色,探討地方高校后勤管理新模式,提高地方高校后勤管理水平和質量,積極構建特色鮮明高校后勤服務體系、滿足全校師生對后勤服務的要求。
關鍵詞:地方高校;管理模式;特色質量;服務體系
21世紀以來,隨著我國經濟和科學的發展,各行各業對人才的需求大量增加,特別是2016年1月11日和1月16日分別召開了全國科技工作會議和全國教育工作會議,黨和國家再次確定了“科教興國”的大政方針。常州工學院后勤處針對新北校區建成后的管理進行專題研究,堅持后勤服務以師生為本、堅持后勤服務服務教學科研為本,體現信息化時代后勤服務的特征,注重整體塑造后勤服務形象、體現為師生服務的廣泛性、群體性、包容性、開放性,積極構建新校區特色鮮明、質量優秀的新校區后勤服務體系。新校區后勤工作將面臨一些新的服務特征,從本質上分析,不應該有特殊性,但是,由于周邊環境發生變化,相對于城區中心的老校區,還是有一定的區別的,主要表現在以下幾個方面,一是后勤員工對周邊環境不熟悉,對周邊環境還需要一定的時間進行了解。常州工學院新校區位于新北區遼河路,處于新北郊區,周邊的服務設施、社區建設、人文環境等基本設施處于空白狀態。對學校后勤設施建設和后勤服務工作提出了更好要求。從方便學生生活和方便教職工工作角度出發,應該更全面地增加多品種的后勤服務,才能滿足師生的需求,從學生安全角度出發,要盡可能地增加服務設施品種和提供高質量的服務。在老校區,由于周圍商業環境成熟,購物方便,學校有些設施不要,或者質量不高,周邊社會的商業網點可以起到補充作用。但是,在新校區,由于周邊社區商業網點不到位,學校內部甚至需要服裝店、書店,才能滿足學生生活和學習的需要。這就對新校區后勤管理工作和后勤服務提出更高的要求。這就對常州工學院新校區后勤工作的管理水平、員工素質提出了更高的要求。為了更好地做好后勤服務工作,必須從下面幾點出發,才能滿足師生要求。
1堅持服務為本、確定新校區后勤服務原則
1.1后勤服務的意義和目的
一般企事業單位的后勤服務的目的是做好后勤保障,服務單位發展,服務本單位工作人員,解決本單位職工后顧之憂,讓本單位職工全身的投入到工作之中,讓本單位物資、設備等發揮最大效益,后勤工作是單位其他工作的開展提供堅強有力。后勤服務不到位,直接影響員工的工作狀態和工作效率,直接影響到單位的生存和發展。后勤工作在很多單位,不僅僅是后勤工作的形象,也是單位的形象,甚至黨和政府的形象。現在很多市政府都有行政服務大廳,服務大廳的工作人員是單位最基層工作人員,工作時間長,也是比較辛苦的工作。如果在中午就餐時,發生不愉快的事情或者未能吃好吃飽,導致心情不好,就會影響下午工作窗口服務。高等學校后勤工作,后勤服務主要面對的群體是學校師生,最大的群體是學生,學生在大學學習期間,是學生品德和行為的重要形成時間,學生是國家的未來,關系到民族的未來和中國夢的實現,學生在很多地方是在以學校領導、教師、員工為模仿對象,這就是常說的“為人師表”。不光是教師和領導行為影響到學生將來工作后的工作態度和品行,后勤工作人員的一言一行,同樣影響到學生將來工作后的工作態度和品行。因此,后勤工作的質量好壞,關系民族未來,關系到國家的發展和黨的事業的成敗,因此后勤工作的意義重大。
1.2后勤服務原則
堅持服務為本、確定新校區后勤服務基本原則。后勤服務是一項非常辛苦的工作、而且后勤服務工作繁瑣,服務對象廣,工作人員在校內又是低收入群體,一般情況下,后勤工作的工作人員,在工作過程中,工作質量和工作態度不一定能滿足每一個服務對象的要求,但后勤服務要盡量做到讓每一個群眾對象滿意。因此,堅持以服務為本,是做好高校后勤工作的原則。中國共產黨的十六屆三中全會提出:“堅持以人為本,樹立全面協調、可持續的發展觀,促進經濟社會和人的全面發展”。正確理解,堅持以人為本,才能做到樹立全面協調,才能使各項事業可持續發展。做高校后勤服務工作更應該“以人為本”,以服務師生為目標,這是高校后勤工作的原則,也是高等學校后勤服務所必須遵守的指導思想。
2創建“以人為本”的后勤服務文化
文化是深入人的內心世界的素質和工作的指導思想,影響人的言行和基本政治素質。創建后勤“以人為本”文化精神,提高后勤員工文化素養,樹立埋頭苦干的工作作風,團結協作的精神風貌,無私奉獻的高尚品德,是構建后勤服務文化的基本要求。要達到基本要求,必須做到以下幾點:一是注重后勤領導的自身言行。高等學校的全體員工,不論是領導、教師、職工,在學生面前,都是老師,都要注重“為人師表”。后勤領導在后勤員工面前,是領導也是老師,因此,注重自身言行,做到“廉政好、、態度好、服務好”,才能管理好后勤工作的隊伍,才能建設好后勤工作的隊伍。二是加大后勤工作重要性的宣傳力度。要讓后勤服務的每一個員工,充分認識到自己的工作的重要性,特別是面向學生服務的員工,要意識到學校各項工作只是分工不同,都是培養人才的工作的組成部分,學生父母將子女交給學校,年齡較大的員工,后勤員工要將學生視為自己的兒女一樣看待,年齡輕的后勤員工要將學生視為自己的兄妹一樣看待,只有這樣思想,才是宣傳到位。三是要在后勤員工中樹立典型,將工作業績好,服務工作做得好,工作態度好的員工樹立為典型,起到標桿作為,引導后勤員工向典型學習。四是要在后勤工作中,創造良好的文化環境,陶冶員工情操,在后勤中,宣傳正能量,樹立正面風氣。消除員工在后勤服務中的臟、亂、差和懶、散、慢的不良形象。
3樹立“以人為本”的后勤管理理念
后勤工作的職能就是:“服務、保障、管理”。后勤工作的第一職能就是服務,就是要服務于人,因此,要“以人為本”,才是后勤服務的宗旨,后勤工作的第二職能就是保障,就是要保障服務對象(人)的高效工作,后勤工作的第三職能就是管理,管理就是要提高對服務對象的服務效果。總之,后勤工作的職能就是要“以人為本”。“以人為本”,積極推進高等學校后勤管理現代化,信息化的進程,努力提高管理效益,建立建立建全后勤管理的規范制度,科學地協調各項后勤管理工作,公正透明規范服務,建立信息反饋評介體系,推行后勤工作群眾科學評議制度,使“以人為本”服務理念深入人心。
4加強“以人為本”后勤服務制度建設和落實
“以人為本”的服務,要建立在尊重法律,保障法規實施,執行規章制度順暢的基礎上,才能做好“以人為本”的后勤服務工作,后勤工作就是為人服務,因此要“以人為本”,建設各項制度和服務規范。一是要加強制度的建立,結合新校區的實際情況,根據學校黨委和行政對后勤工作的要求,以國家法規為依據,科學規范地建立新校區的后勤管理制度,使新校區的后勤管理服務工作做到:質量優秀、作風優良、保障有力、系統完善、科學規范。二是要加強后勤員工的思想教育,增強后勤員工的法律意識和掌握規章制度,在后勤規章制度形成后能夠順利執行、徹底落實,將規章制度落實到位,是工作作風、工作方法,更是工作責任性問題,有良好的制度,不落實等于沒有章程制度。讓員工按章按規執行好制度,做好本職工作。三是“以人為本”,堅持創新,科學管理。創新是各項工作持續發展的動力,高等學校的后勤管理工作更是要堅持創新,將現代新科學、新技術盡快用于后勤管理中,后勤管理、后勤服務要跟上學校建設發展的要求,而且要服務于學科建設、專業建設,為學校發展作出應有貢獻。堅持創新,科學管理,還要求人盡其才、物盡所值、節約能源、降低成本,讓后期工作很好滿足師生基本需求。
5完善“以人為本”的服務設施
后勤保障是一切工作的生命線,軍隊作戰沒有良好的后勤保障,很難取得戰爭的勝利。學校后勤工作跟不上學校發展的需要,就是影響學校的發展,甚至阻礙學校的發展,完善“以人為本”的服務設施,就是要設計完善的后勤服務體系,及時維修后勤服務設施,讓網絡、電話、供電、供水、供暖、道路暢通,為全校師生提供安全舒適、保障有力、管理科學、服務到位的服務設施和服務體系。
6強化“以人為本”,建設高素質的后勤隊伍
強化高等學校后勤隊伍的建設,打造一支忠于黨的教育事業、專業技術水平高、工作扎實、作風過硬、精神面貌好、敬業愛崗、樂于奉獻的高素質的高校后勤工作隊伍,是促進高校后勤工作堅持“以人為本”,實現可持續發展的基本要求。后勤隊伍的建設,必須做到以下幾點:一是不斷提高后勤隊伍的思想政治素質、強調后勤服務的重要意義,增加后勤員工的責任感、使命感,樹立“服務第一,態度優良”的思想,由被動服務向主動服務,建立后勤服務的巡視制度,專門安排一名員工,每天到各部門、各場所巡視一次,及時發現問題,及時解決。二是不斷提高后勤員工專業技能水平,強化員工學習相關專業技能,達到業務精通,樹立正確的服務觀念,提高職業素養,忠于職守,盡職盡責,全方位為師生服務。三是加強廉政建設,提高政治素質。后勤工作人員經常與錢物打交道,只有不斷學習,進行反腐教育,才能增強法律意識,才能保證清正廉潔,才能在思想上形成堅強的防線,才能樹立公正廉潔的思想、“以人為本”的服務意識。
作者:徐磊 單位:常州工學院
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