口腔科醫療設備管理制度改革與實施

時間:2022-11-14 04:06:19

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口腔科醫療設備管理制度改革與實施

摘要:口腔科醫療設備管理是影響醫療工作質量的一項重要因素。傳統醫療設備管理制度中存在設備維護工作不被重視、設備維護維修隊伍專業性不強、設備相關技術受制于廠家等問題,文章從加強醫療工程隊伍建設、完善口腔科設備管理體系、加強與廠家技術合作并適當約束方面提出了改進建議。

關鍵詞:口腔科;醫療設備;管理制度;維護

隨著醫療技術的發展進步,各類先進醫療設備在醫學檢查、診斷、治療領域均得到了廣泛應用,醫療設備普遍價格昂貴、使用率高,這也就導致設備的故障和損壞率明顯增加,如何有效提高設備使用率,減少故障對工作的影響,最大限度發揮其經濟和社會效益,是當前管理工作中的重點問題。就口腔科工作而言,由于工作性質特殊,對醫療設備的依賴性也更強,相應的管理維護制度的重要性也進一步被凸顯。本文就口腔科醫療設備管理制度中存在的問題進行了分析,并提出了改革建議。

1口腔科醫療設備管理制度中存在的問題

1.1設備維護工作不被重視

現代醫學技術發展迅速,醫療技術的提升很大程度上依賴于醫療設備的進步。然而管理層對醫療設備的重視程度不足,往往只重視設備購入方面的問題,對于設備購入后后期維護的力度不強,對于如何減少設備故障率、提高設備利用率方面的管理制度趨近空白。醫院沒有專門的設備維護管理部門,設備的維護管理工作往往交由后勤或采購部門負責,甚至合并到水電維修范疇內,導致此類工作更加邊緣化,不受重視,這就導致醫療設備很難得到有效維護,影響了使用效果。

1.2設備維護維修隊伍專業性不強

由于醫院并未成立專門的設備維護管理部門,設備的維護及管理工作往往是由其他部門的兼職管理,其隊伍組成主要包括電工、管道工及其他機械維修工,對醫療設備維護維修相關知識的掌握程度較低,在功能定位上也被歸為后勤人員,普遍待遇不高,發展前景較差,隊伍構成不穩定,嚴重影響了設備維護及管理效果。此外,管理層的不重視也導致部分真正有專業技術的工程人員不滿現狀,跳槽到其他大型醫療器械公司,這就導致設備維護維修隊伍人才流失,進一步影響了設備管理質量,形成惡性循環。

1.3設備相關技術受制于廠家

醫療設備購入后的維護維修也是影響設備使用效果的一個重要因素,在技術有限的情況下,醫療設備的維修很大程度上受制于廠家,一些設備出廠時廠家配送的資料十分有限,甚至一些設備只有簡單的說明書,沒有內部的詳細電路原理圖及基本工作原理圖,這導致醫院工程技術人員需要大量的時間去研究基礎資源,之后才能對設備進行檢查維修,增加了維修的難度,當發生一些小故障時,廠家的售后處理不及時,而醫院技術人員又不能有效維修時,就會影響醫療工作效率。此外,一些醫療設備的維修配件廠家不提供,市場上也很難買到配套配件,這就導致一些小故障也需要更換價值數千數萬的部件,大大增加了設備維修成本。

2口腔科醫療設備管理改革建議

2.1加強醫療維護管理隊伍建設

要重視醫療維護管理隊伍的重要性,建立專門的醫療維護管理隊伍。

(1)構建醫療設備管理部門:按照衛生部關于口腔衛生評審標準及三級醫院口腔科的管理標準,建立具體的管理崗位,明確職責和工作制度,安排專門的管理人員負責,作為專項工作來重視,邁出促進醫療設備合理管理的第一步。

(2)提供充足的人員配備:衛生部《醫療機構基本標準(試行)》中明確規定了口腔醫院及口腔科的設備及人員配備要求,應當按照這個要求執行,確保工程技術人員不低于口腔衛生技術人員的1%,應當聘請專業的工程人員,而不是將設備管理人員與水電維修人員混為一談。

(3)建立完善的考核和培訓制度:要重視設備維護管理人員的專業素養,即使科班出身的口腔設備維修人員也需要在實際工作中積累經驗,因此設備維護管理隊伍的構建是一個相對較長的過程,應當逐步做好管理安排,打好基礎,幫助工程人員逐漸完成知識和經驗積累,加強技術支持,完善人員準入制度,確保引入專業人才,同時管理層要重視隊伍建設,要與其他衛生技術人員一樣構建完善的晉升體制,加強工程技術人員的歸屬感,避免人才流失。

(4)完善激勵機制:激勵機制是提升工作人員積極性的重要手段,考慮到絕大多數工程技術人員都屬于固定薪酬,因此,建立激勵機制可有效提升員工的積極性和責任心,充分體現員工的真實勞動價值,在管理制度設置上可適當參考衛生技術人員管理制度,確保多勞多得,但也應注意體現工程技術的特性。

2.2完善口腔科設備管理體系要制定合理、科學的設備維護維修制度,結合醫院工程技術隊伍資源狀況,提高工作效率。

(1)明確崗位職責:口腔醫療設備種類較多,工程技術人員很難具備全面的維修技術,因此應當按照設備特點進行歸類,可根據工作原理或技術特點進行分類,包括綜合手術臺、放射設備、義齒加工設備等,條件允許的情況下,可進一步將工程技術隊伍進行細化,不同小組負責不同類型設備的維護,加強專業人才的培養,同時也能提高工作效率。

(2)明確維護為主、維修為輔的管理策略:由于醫療設備的特殊性,工程技術隊伍很難做到全面維修的程度,加上綜合醫院的口腔設備工程技術隊伍資源更是有限,因此應當準確定位,將設備維護和檢查作為主要工作內容,重視設備的日常保養,減少故障發生率,提高設備使用周期,將工程技術隊伍作為與廠家技術隊伍溝通的橋梁,雙方建立良好的溝通渠道,及時做好技術信息交流和互通,針對醫院設備的需求構建知識體系,在設備故障時也能第一時間反映問題,尋求解決辦法。

(3)建立設備管理檔案:從設備驗收起就應為設備建立管理檔案,內容包括設備購買合同、品牌型號、產品類型、購買價格、啟用時間及各時期的維護維修記錄等,便于發生問題時查閱,同時也便于工程技術人員經驗的積累。

(4)建立完善的設備管理評價制度:對口腔科醫療設備的使用率、完好率、有效利用率、返修率、維修周期、維修成本進行統計,重視醫療設備管理的成本,提升經濟價值。

2.3加強與廠家技術合作并適當約束

醫療衛生單位與醫療設備廠家屬于良好的協作關系,加強雙方的交流合作是提升工作效率和工作質量的基礎。但醫療設備的維修很大程度上要依賴廠家,這就導致醫療衛生單位往往處于被動地位,因此在加強合作的基礎上,適當應用現行法律對廠家的行為進行約束,確保醫療單位合法權益得到保障。

(1)利用競爭機制,降低設備成本:在設備購入時應當多方對比,綜合衡量,充分考慮設備購入后的問題,通過招標、談判的形式來降低費用,選擇評價好、實力強的廠家合作,確保設備的質量和完好率,減少設備后期維護維修費用。

(2)充分考慮售后問題:把售后問題放在購置階段考慮,除設備的性能及價格考量外,還要求廠家提供基本的技術資料,條件允許的情況下對醫院工程技術隊伍進行技術培訓,包括設備的使用、維護、調試、檢測等,在提高工作效率的同時減少不必要的維修費用。

3結語

充分重視口腔醫療設備管理是減少設備故障、提高設備利用率的基礎,同時也是提升醫療工作質量的基礎條件,明確管理制度存在的問題,針對性地進行管理策略調整,可有效改善口腔科醫療設備管理質量,提升設備利用率,減少設備故障率,促進口腔科醫療工作質量的進步。

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作者:朱曉琴 杜艷 方丹 單位:臨海市第二人民醫院