工程設備物資采購和管理風險分析

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摘要：在工程建設過程中，物資采購是其中的一項重要工作，也是在工程投入中占比較大的部分。優化工程設備物資采購，有效控制和管理工程設備物資采購中存在的風險，不僅能為工程項目建設提供重要的保證，還能在很大的程度上降低財務風險的發生。本文將對工程設備物資采購中的風險進行分析，分成兩個部分，即外部風險和內部風險。針對兩種風險因素的類型進行細分，以此為基礎，對工程設備物資采購和管理風險的應對策略展開研究。

關鍵詞：工程設備物資；物資采購；管理風險；應對策略

在工程建設當中，物資采購和管理是其中的一項關鍵環節，與企業的成本控制之間存在著密切的聯系，也能為后續開展工程施工開展提供重要支撐，使工程開展中存在的風險得到有效的規避。從這個角度來看，對工程設備物資采購和管理環節實施有效科學的管理具有十分關鍵的意義。因此，從多元化的角度認識到物資采購和管理風險的重要性，并能結合實際的工作情況，采用具有針對性的策略，實施有效的風險管理對策。

1工程設備物資采購中存在的風險因素

1.1外部風險。針對于工程設備物資采購工作的性質，其主要面臨的外部風險來源于市場中的動態因素。相比于其他類型的風險因素，物流和自然方面的因素對物資采購的影響程度較低。但是在工程規模不斷得到擴大的情況下，需要采購的項目數量也會逐漸增多，這就使得外部風險因素也應該引起高度的重視，其影響程度也會逐漸增高。1.1.1質量風險。在工程建設過程中，物資采購的主要對象是建筑材料和設備。如果供應商提供的建筑材料和設備存在質量不合格的問題，很容易造成嚴重的連鎖反應。購買質量不合格的材料和設備會降低成本，但是將劣質的材料或有問題的設備應用于施工當中，不僅會對施工進度造成阻礙，還會使得工程質量無法通過驗收，需要重新投入成本進行再次施工，甚至發生安全事故，造成生命和財產的損失。在工程設備物資采購中，質量風險是一種外部風險因素，也是物資管理有效性的決定性因素。如果無法有效進行控制建筑材料和設備采購質量風險，甚至會使企業的生存和發展陷入到危機當中。1.1.2意外風險。這里所提到的意外風險，主要指的是在進行物資采購中，可能發生的無法被控制和預測的風險。特別是在市場競爭呈現動態化的環境當中，物資采購對象的價格很容易形成一些波動，無論是經濟政策，還是市場環境發生變化都有可能使采購材料的價格出現變動。例如，鋼材的價格上漲、石油價格攀升等。由于采購設備備件供應商單方面操縱投標環境，控制了市場價格，使得購買方失去了主動權。在談判和購買過程中，供應商惡意抬高價格，使采購方無端蒙受損失。即便在價格合理的前提下進行批量采購，也隱藏著一定的風險，一旦采購內容出現跌價，企業同樣會蒙受巨大的經濟損失。由于自然、經濟政策等因素所造成的意外風險是我們難以預料的，如交通意外事故，造成不能正常供貨等等，這些都是可能出現在物資采購過程中的意外風險。1.2內部風險。1.2.1管理風險。在工程設備物資采購內部風險體系中，管理風險因素的形成以管理為基礎。如果企業沒有針對工程設備物資采購建立規范化和完善化的管理體系，缺少制定嚴密采購方案的環節，就會使得采購工作無據可依。例如，采購物資的項目缺乏完全性，完成采購工作后，才發現一些物資并沒有被采購，或者采購的數量不符合工程建設的需求，造成工程施工進度落后的問題。如果采購物資的成本規模較大，沒有在采購前進行價格對比，也會使工程成本被增加。在工程設備物資采購工作中，管理風險是一種最容易控制的風險因素，強化管理風險防御和處理，能在很大的程度上提高企業抵御外部風險的能力。1.2.2業務風險。業務風險形成的原因是負責物資采購人員其存在專業能力和經驗不足。如果負責物資采購的人員不具備專業知識和采購能力，就無法對所需采購的設備物資在市場上的有效合同供方分析及篩選。工程設備物資采購人員在與供應商簽訂合同的過程中，也無法對合同中存在的潛在風險因素進行有效的識別，從而增加設備物資的采購風險。

2工程設備物資采購和管理風險應對策略

2.1強化物資管理人員專業教育。物資采購和管理人員是企業負責工程設備物資的主體，其思想意識和行為都能影響到企業工程設備物資的采購效果，以及發生風險的概率。物資采購工作具有較強的專業性，其中涉及到質量檢測、數學計算、經濟管理等多個方面的知識領域，這就要求從事工程設備物資采購的人員不僅應該掌握本專業的知識，還應該對相關領域有所涉獵。另外，采購人員的職業道德和綜合素質也是影響物資采購工作質量的關鍵因素。因此，應該從工作技能和思想認知這兩個角度強化對物資采購和管理人員的專業教育。在進行工程設備物資采購的過程中，存在較多的利益糾葛，很多問題都需要運用專業知識來解決。所以，企業應該側重于從全面化的角度對物資采購人員實施培訓，在專業知識和綜合素質之外，還應該培養其掌握基本的法律知識和業務談判的能力，使其法律意識和職業道德素養得到提高，能從思想認知層面對自己的行為形成約束，防止發生利用職務之便發生犯罪的現象。針對這樣的情況，企業可建立相應的審核機制以及具有針對性的獎懲制度。通過這樣的方式能對采購人員形成強制性和激勵性的雙重作用。2.2建立健全的管理體系。健全的管理體系是工程建設企業控制和應對多種不同風險因素的有效措施。不僅能對采購人員的一些工作行為發揮較強的約束作用，還能使工程設備物資采購的流程更加規范。相比于其他形式的物資采購，工程設備物資采購工作具有項目較多、規模較大、成本投入較多等特點[1]。針對這樣的情況，健全的管理體系建設是非常有必要的。在管理體系中建立規范化的采購流程，使得采購人員必須將之前制定好的采購方案作為依據，開展物資采購工作。如果出現價格的波動范圍和幅度較大的情況時，應該馬上將相關的信息上報給負責人，按照企業管理者的指示完成工程設備物資采購工作。另外，企業應該采取采購資金與采購人員相分離的措施，采購人員只負責采購物資，并不需要針對資金項目進行申報，企業的財務部門根據采購的情況運用電子轉款的方式完成付款。這樣的風險應對措施能在很大的程度上防止工程設備物資采購人員與供應商之間互相勾結，對企業造成不必要的經濟損失。2.3優化物資采購和管理的業務內容。要想使工程設備物資采購和管理工作中可能發生的風險得到有效的控制和規避，使得物資采購和管理工作的效率得到提高，其中的關鍵點在于參與這項工作的人員是否能夠扎實熟練的掌握業務內容。這里所提到的業務內容與物資采購之間存在密切的聯系，主要指的是對工程項目施工中各種物資的需求分析、合理制定并審核物資采購方案書、對采購的物資進行驗收、實施有效的入庫管理等。另外，我國已經逐步進入到信息化時代，信息技術在很多領域得到了廣泛的應用，并達到了較為理想的應用效果。企業可以針對物資采購工作的具體內容和形式，尋找其與信息技術之間存在的結合點，將信息技術作為一項工具實際應用于工程設備物資采購工作當中。這樣的工作方式不僅能通過大數據技術對從物資采購市場中獲取的信息進行有效分析，提高物資采購和管理工作的效率，還能在很大的程度上為企業實現信息化管理目標提供堅實的推動力。這就需要企業的管理者組織物資采購部門和信息技術部門進行合作，共同開發針對于物資采購管理工作的系統，將大數據、云計算、互聯網+等新型技術實際應用于物資采購工作當中。通過這樣的方式提高物資采購工作分析的準確性。2.4構建風險機制。在工程設備物資采購和管理工作中所存在的風險因素，通過有效合理的管理方式，能在很大的程度上降低其所帶來的影響。值得注意的是，這里所指的風險并不包括一些突發性的事件，這仍然是無法預測和規避的[2]。針對這樣的工作情況，企業應該建立健全的風險機制，從動態性的角度對一些企業常規性采購項目在市場中的價格浮動情況進行跟蹤。另外，企業還應該將一部分的盈利資金預留下來，一旦在工程設備物資采購中出現了一些緊急的事件，或者遇到一些風險，可以將其用于抵御風險，防止企業發生工程建設停滯的現象。有效的風險機制應該具有幾個特點，比如，持續監督性、風險預警、動態管理等。企業針對于工程設備物資采購建立風險機制能為企業建立一道風險防線，從而避免由于發生一些風險而給企業帶來較大的損失。在企業不斷發展的過程中，所面臨的風險類型也可能發生變化，這就需要不斷對其進行完善，使其能充分發揮在風險管理方面的作用。2.5完善庫存制度。市場在每天的運轉過程中，會出現較多的動態影響因素。這就會使得工程設備物資的價格發生上下浮動，從而影響到工程設備物資的采購計劃。所以，針對這樣的實際情況，企業應該建立完善的庫存管理制度，降低市場價格變動、物流成本浮動以及材料質量等其他外部因素對企業工程設備物資采購所形成的影響。企業應該將工程建設的實際需求作為主要的依據，在進入到實際施工環節之前，制定合理的物資采購方案，在分析價格變動規律的基礎上，在價格比較合適的時機，適當貯藏一些建筑施工中比較常用的材料。這樣的方式對縮減企業工程施工成本規模具有重要的作用。另外，工程設備物資采購部門應該對庫存情況進行詳細記錄，記錄的主要內容是工程設備物資的購買價格、數量、類型、規格等要素，這樣的工作方式有利于為日后的工程設備物資采購工作提供科學的數據支持和依據。有效的庫存制度能使企業隨時了解各項建筑材料的庫存情況，將其作為基礎分析，對建筑材料和設備的購入種類、名稱、型號及數量等進行管控。

3結論

工程設備物資采購環節在工程建設體系中的重要性不言而喻，其工作質量能在很大的程度上影響整個工程的施工質量及施工進度。因此，相關部門應該從外部和內部兩個角度分析工程設備物資采購中可能存在的風險因素，并通過強化物資管理人員專業教育和培訓，建立健全的物資采購管理體系，優化物資采購和管理的業務內容，構建科學合理的風險機制，完善庫存制度的方式對物資采購風險實施有效的管理和控制。本文對工程設備物資采購和管理風險的應對策略展開的一系列研究，希望能為提高工程設備物資采購和管理工作的質量提供一些參考。

參考文獻：

[1]李金鳴.國際工程設備物資采購風險與控制策略研究[J].時代金融，2018（06）：266，269.

[2]曹玉田.國際工程設備物資采購和管理風險分析與對策研究[J].鐵路采購與物流，2018，13（01）：49-50.

[3]軒新龍.工程物資管理有效策略探討[J].價值工程，2018，37（34）：67-69.

作者:余哲斐 單位:上海核工程研究設計院有限