基層電力物資超市化管理及應用

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摘要：電力物資零配件種類繁多、用途不同、形狀大小不一，是日常電力物資管理的難點和痛點，而物力集約化改革在集中采購和財務關聯等方面做出了有益的探索。傳統庫存管理的應用并不適合型號及種類繁多的電力小配件，高青縣供電公司發現問題后，組織人員進行了專項研究和討論，提出了用“電力超市”的概念實現對電力物資小配件的精益化管理，通過不斷提升硬件、軟件科技水平，實現對電力物資的集約化管理。

關鍵詞：電力物資；超市；貨架；系統

一、背景

隨著電力系統人財物集約化改革的不斷深入，縣供電公司物資改革也在不斷深化，庫存管理的手段并沒有伴隨標準化倉庫的建設取得質的提升。經過前期調查，發現傳統的庫存管理模式存在較高的隨意性和粗放性，過度依賴經驗豐富人員的庫管能力。在前人不斷探索的基礎上，我們考慮經濟性和適用性，探尋適于縣供電公司電力物資倉庫的新管理模式。

二、面臨問題

縣供電公司物資庫存管理往往面臨多種項目并存的物資，既有計劃性的配農網升級改造、變電站大修和35kV線路改造等物資。也有非計劃性搶修、維修零散物資。因此，對物資管理提出了更快、更準、更高效的要求。現行的物資倉庫管理仍有以下不足：1.空間利用不充分。傳統的倉庫僅配備了擱板和室內地面存放區，貨物挪移移動效率低下，空間利用率偏低。標準化倉庫中的線纜盤架、懸臂貨架不符合電力物資用量大、配置多的實際要求。2.庫存物資存放無規律性。傳統倉庫及標準化倉庫，物資庫房管理中存在物資存放過于隨機和隨意，哪里有地兒就往哪里放的現象，容易出現庫存管理物資的失控。單純依靠人員的記憶力和管理經驗判斷物資的存放地點，或者標簽偏小難以快速查找定位，存在找料難、易出錯、強度大、執行效率低等問題。3.傳統作業模式的局限性。電力工程建設特別是針對農村的配網建設，面臨單體工程數量多、物料繁雜的特點，如有多支施工隊伍同時提料，往往需要長時間排隊等候，造成人力和時間成本的浪費。以紙質資料為操作基礎的系統記錄、追蹤進出的貨物，完全由人工實施倉庫內部的管理，因此倉庫管理的效率極其低下。

三、解決措施

受限于現行倉庫的不足，我們準備創新設計一個新型的倉庫，其訴求就是改變現有庫存管理模式，在空間存儲上進行豐富、提高，在庫位分布上進一步完善，創造應用新型的作業模式，爭取在電力物資管理上有新的突破。1.建材及架構方面。材料整體采用了鋼架、磚砼結構，覆蓋采用了彩鋼瓦，布線全部采用了阻燃的鋼管及PVC套管，接線點采用了鍍錫，有效避免了接觸不良。室內裝修采用了鋁塑板、水泥石膏板及鐵質龍骨架，必須用木方的地方采用了刷防火涂料處理。采用具有阻燃和不燃功能的線材。2.消防系統。配置了多組滅火器、禁止煙火警示牌、煙感報警器以及遠紅外監控系統、消防照明指示牌。3.安全設計。360度視角監控，在實現對兩個大門實時監控的同時，實現對整個倉庫的定時巡檢。4.照明方面。自然采光照明，屋頂鋪設采光瓦，充分利用自然光實現了節能照明的效果。燈光照明設施鋪設在整個屋梁的正中處，安裝了燈具實現了夜間照明功能，并采用了感應燈照明作為有力補充，在光線較弱，或有人走動時，感應燈會自動亮起，為進入倉庫的人員提供幫助。消防照明、安全指示燈安裝在墻壁的下方，火災時可以為俯身行走的逃脫人員提供明確的逃生方向。5.解決空間利用不充分的問題。設計時充分考慮到庫存電力物資的特征，在貨架搭配選擇上，我們采用了擱板貨架、橫梁貨架和閣樓貨架，單位面積的存放量增加了3倍。貨架載重上，全部選擇了載重較高的貨架，擱板貨架采用了四層存放的模式，更加開放，立體存放面積較純平面堆放面積擴充了4倍；橫梁貨架可以滿足多用途組盤存放的需要，有力于貨物的快速調撥，橫梁貨架設計了3層，實現了4列排布，最大限度地利用了空間；閣樓貨架共2層，較原先面積擴充了2倍，閣樓貨架對有限的貨場面積進行升級。6.解決物資存放無規律性問題。（1）庫位貨名可視化。貨架的標識牌由傳統的編號轉向引導牌，即體現了傳統貨架的編號，又展現了庫位及物料信息。通過貨架標識牌的引導可以快速地識別庫位信息，通過引導牌能快速實現庫位的查找。庫位信息實現可視化，即在貨架的庫位上張貼相關信息，幫助領料人員利用倉位信息快速查找電力物資。（2）聽聲分辨位置。充分利用物聯網技術，利用智能語音對話功能，實現人與庫存信息呼應。利用光電信息模塊，人機對話后實現聲光的信息反饋，也可通過外置屏幕顯示查詢物資的貨位信息。（3）組盤立體存放。充分利用鋼制托盤（1000*1200）對貨物進行組盤存放，按照一個托板僅一種物資的模式，對庫存貨物進行組盤，存放在橫梁貨架、閣樓貨架上，達到了節省空間、快速移動貨物的目標，既節省了人力，又可提高勞動效率。（4）降低管理的專業性。近距離可通過貨架引導性的文字，實現對每個貨位信息的快速定位查詢；遠距離可通過智能聽聲分辨位置功能實現聲光引導，外加大屏顯示的功能。兩者功能之間實現互補。7.解決傳統作業模式的局限性問題。（1）新的數據收集流程。利用“圖表碼”技術實現物流信息的數據化，實現紙質信息、物料信息、人員信息、時間信息等多維度信息的交互使用。利用固定的數據導入模板，實現對數據的規范化和標準化的采集。同時專門開發了相關軟件，實現了相應數據的自動收集、可視化展示，降低人為因素的干擾，提高數據收集的準確率。（2）新的重點物資管理流程。建立重點物資編碼表，實現對變壓器、JP柜、智能開關等高價值物資的管控。實現一物一碼一表建立電子版的檔案，明確編碼、廠家、時間、出廠編碼、人員等信息，對重點物資的多層管理，避免物資流向的模糊，實現對重點物資的強力管控。（3）新的物資發放流程升級。逐步轉變物資發放的流程，設立開放、共享、共贏的超市化作業模式，由傳統的一對一人工發料轉向一對多的按需領用。領料人員，通過入口進入倉庫，依據領料材料表內容實現對電力物資的快速領取，倉庫保管人員變身電力物資“收銀員”，在倉庫出口處，根據材料表對領取物資實行掃碼復核，復核無誤后，領料人員簽字出庫裝車。與此同時建立完善的監控機制，規范領料人員的領料行為。門口處設置金屬感應器，對非法出庫的金屬材料進行感知、報警。

四、應用效果

1.倉庫空間存儲能力大大提升，物資分門別類有序存放。2.作業流程更加扁平化、通用化，工作效率進一步提升。3.大數據及發展方向（1）大數據信息化融合更加切合實際。按照多步走的設想，逐步實現了基礎電力物資數據的多維度收集和感知，數據軟件的初步搭建，實現了對電力物資數據的分析和研究，提供了專業決策的精準數據支撐。（2）發展方向。電力物資超市化管理成熟的后期就是實現無人智慧倉庫。在現有貨架的基礎上，實現人臉識別、重力感知、紅外感知等技術的不斷成熟、應用。將來物資管理會實現無紙化、無人化、智慧判斷等功能。五、取得效益1.經濟效益（1）提高了倉庫庫存周轉率，大大降低了庫存積壓物資，平均年度避免物資積壓200萬元。（2）提高勞動效率，轉變了傳統一對一的發料，可實現一對多的發料。單位時間內的勞動效率至少提升了3倍以上。節約人力支出約10萬元。（3）電力物資超市化的立體布局，貨架、貨位標識牌及聽聲辨位系統的應用可以快速實現貨物的定位，大大減少領料時間。（4）降低數據查詢時間成本，利用倉庫軟件可快速查找單一工程、單一材料或某一時間段等多個選項下的電力物資數據。對比現行系統及傳統紙質材料，具有更精準、更方便、更快捷的優勢。2.社會效益（1）節約了運營成本，打造信息化、數字化、精準化物資管理，助力電網建設，全力服務于地方經濟建設。（2）24小時物資保障在線，確保電網搶修物資快速準確地投入使用。用科學的手段、合理的投入，實現高效的電力物資管理。（3）防澇抗旱確保相應在庫應急物資的保障供應，實現“強地方電網，踐行人民電業為人民”的企業宗旨。3.管理效益（1）電力物資存放實現了分門別類立體存放，實現了對倉庫空間的高效利用。（2）節約了引導模式下尋貨發料浪費的時間，緩解了物資管理人力需求的供需矛盾，降低了勞動強度，提升了勞動效率。（3）堅持問題導向，采取多種手段實現了業務扁平化，通用化。（4）體現了電力物資業務的大數據管理的優勢，體現了公司領導對物資出入庫數據管理的重視力度。特別是對出庫數據的項目屬地、項目屬性、發生時間等維度信息同比和環比潛在價值的挖掘和提煉，可客觀地揭示高青公司電網建設、運行、維修等工作的發展規律。

參考文獻

[1]楊嘉欣.信息化條件下的電力物資超市化管理技術探析[J].科技與企業，2015（7）：58.

[2]魏勇.信息化條件下的電力物資超市化管理技術探析[J].經營管理者，2013（16）：181.

作者:侯海波 叢偉波 李學民 單位:國網山東省電力公司高青縣供電公司