化工企業的成本管理與控制分析

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摘要：企業實現本最大價值這個目標的重要手段是成本管理與控制。由于化工企業在整個生產經營中并不占據優勢，因此更應該注重成本管理與控制。我國化工企業在成本管控方面還有所欠缺，因此企業應盡量在早期發現成本問題并提出相應的解決辦法與建議，創新成本管控辦法，不斷加強對企業成本的管理與控制。

關鍵詞:化工企業；成本管理與控制；措施

一、成本管理與控制的意義

管理制度在現代企業中起到關鍵性作用，而我國的化工企業卻在這方面暴露出較多問題，其中最為突出的就是成本管理與控制的問題?，F階段，我國化工企業更加重視企業內部的管理和運營程序的優化和改善，在生產規模這一方面，化工企業正在拓展國內外的市場，探索出一條適合我國化工企業的特色發展之路?？梢园l現，有很多化工企業在成本管理與控制上存在一定的滯后性和局限性，不能適應現代市場競爭的要求，使得一些本來有機會發展壯大的企業失去了機會?；て髽I若想在當前紛繁復雜的市場環境中立足并提高企業的影響力和競爭力，一定要先從自身出發，眼光更加長遠，勇于向成本管理與控制投入大量的人力、物力和財力。

二、化工企業成本管理與控制的現狀及特點

（一）化工企業成本管理現狀及特點。1.現狀目前，化工企業發展的外部環境不斷變得寬松，國家對化工企業的扶持力度也不斷在增強。但仍有許多化工企業在經濟運行方面的質量并不是很高，因此這類企業并不容易做大做強，也很難全面地參與到市場競爭。所以，必須加強對化工企業的改進和完善。目前，很多化工企業的決策層已經認識到一個企業發展的關鍵就是成本管理與控制，因此加強了對成本的管理與規劃，然而將成本管理當作僅僅是依照成本計算的結果進行的相關的一種管理活動。2.特點。（1）企業對于成本做不到全方位多方面的管控。以我國目前的經濟狀況，化工企業之所以與一般大型企業有所差別，是因為其更加注重內部管理，這種內部管理并不能使整個成本運行得到完善，達不到相應的預期目標。（2）管理目標比較單一，只是單純的以滿足顧客消費要求為基礎，并期望能同時降低生產成本，努力創造利潤。（3）管理觀念的滯后。由于我國對化工企業有很多限制，如產量和銷量的限制。增加銷售數額就不能只靠壓低成本，低成本擴張。這種觀念可以說有利有弊，低成本擴張雖然可以增加產品銷量但并非長久之計，化工企業在低成本擴張的同時很容易輕視對產品質量的要求。相對滯后的管理觀念不利于企業的長期發展和增強企業競爭力。（4）成本組織管理不協調。化工企業在成本管理上規模較小，融資的難度較大，成本管理與成本控制的結構簡單，很容易受到環境因素影響。（5）在成本管理的內容上，一些化工企業應該進行相應的縮減，不應該投入太多的人力、物力和財力，避免不必要的損失和支出。（二）化工。企業成本控制現狀及特點1.現狀在我國化工企業地位不斷上升的大環境下，化工企業的成本管理與控制的重要性自然而然的就越來越明顯。2.特點。（1）規模小。因為一些中小型化工企業的布局和規模往往是比較小的，不能推出質量較為優秀的產品，因此使得中小型化工企業所能獲得的利潤偏低，而現在我國所有企業都處于一個成本不斷上升，尤其是原材料價格大幅上漲的環境中，就更加應該嘗試引入一些國內國外成功的成本管理和控制的方法。（2）技術落后。中小型化工企業常常是技術比較落后的，并且常常忽視對新技術的開發與引進，使得企業的產品單一，不具備多元化的競爭實力。而且一般都是主要需要勞動力的企業，員工水平較低，幾乎沒有什么技術含量，在一定程度上限制了企業的發展與壯大。（3）不具備大量的會計人才。如果一個企業想要很好地實現控制成本，那就必須有一定數量的成本會計人員，以及樹立較強的成本控制觀念，而不少化工企業往往忽視了最重要的成本控制，這樣不僅僅使產品的成本偏高、效益偏低，還使得企業缺乏競爭力。

三、沈陽化工在成本管理與控制中存在的問題

沈陽化工股份有限公司（以下簡稱沈陽化工）位于遼寧省沈陽市，是國家512戶和遼寧省60戶重點企業之一，綜合實力位居全國重點氯堿企業前列。該公司主導產品以氯堿為龍頭，以氯堿兩翼高附加值為核心，形成了燒堿、鹽酸、液氯、糊用聚氯乙烯樹脂、氣相法二氧化硅、氯化石蠟、潤滑油等產品鏈。其中糊用聚氯乙烯樹脂、氣相法二氧化硅、氯化石蠟等優勢產品的產能位居全國第一位。但是，即便發展態勢良好，沈陽化工仍然存在一些隱患，尤其是在成本管控方面的問題還是比較明顯，亟需解決。隨著市場競爭日益加劇，沈陽化工想在產品質量、價格上形成優勢，還是有一定的困難的。因此，該公司更應該注重在成本管理與控制方面存在的問題，并找到相應對策。（一）管理者落后的成本管理理念。一個企業決策層的水平和理念，通常會直接影響和決定這個企業能否發展起來。一項社會調查表明，相當一部分化工企業的管理者并不具備較高的學歷，有的甚至只具備中專及以下的學歷；進入崗位從事管理工作的年限也比較短，并無十分豐富的成本管理經驗；還有很多中小型化工企業的管理者們基本不具有財務和會計相關方面的知識。因此，一些化工企業并不能做到成本管控合理，進而把生產成本降低到合理區間。如果管理者不具備先進的管理理念，沒有科學有效的管理手段，就意味著這個企業注定沒有強大的競爭實力，不能在我國市場經濟大潮中迅速發展并站穩腳跟。沈陽化工由于管理思路不是很合理，因此在企業管理方面還是處于一個比較混亂的狀態，在管理方面沒有可以依據的相關規定和相關法律，不利于整個企業的管理。沒有規矩不成方圓，一個企業同樣需要有制約其職工的相關制度，而沈陽化工在管理方面有所欠缺，在成本管理和控制方面更是有所松懈。例如，企業發現了報廢品時，沒有對相關的責任人進行處罰，而是再去領料然后再進行后續加工。采購原料的發票亦是換算入庫，因為企業原料的特殊性不便稱重，所以就不重視原材料數目的驗收，也不去檢驗原材料是否符合標準，如此行為嚴重影響了原輔料的真正可用的數量，使得企業的成本始終處于一個較高的水平，但生產總量卻始終得不到提升，且造成的損失不能得到相應的處理，直接導致企業效益不佳、盈利能力不強。綜上所述，沈陽化工相對其他新興化工企業，其較為落后的成本管理理念嚴重影響了員工的工作熱情與積極性，成本管理相關工作人員松散，成本管理與控制制度不成熟，直接導致公司受成本管理水平制約還未能躍居國內首位。（二）員工素質較低且對成本控制的意識較為薄弱。在重型化工企業中，員工的文化程度普遍較低，而且存在一些企業為了壓低人員成本獲取廉價勞動力，注重短期利潤，有一定數量的從業人員并不具備上崗資格也沒接受過相應的崗位培訓。工作能力欠缺，也是因為員工的素質不高。例如，沈陽化工由于早期并未建立相關的培訓基地與培訓機制，在職員工包括成本管理方面的職業素質普遍偏低，能力較弱，不能很好地處理所對應崗位的問題，直接導致企業的生產成本持續較高而效益低下。由于沈陽化工的員工素質較低且對成本控制的意識較為薄弱，使得企業無法貫徹一些先進生產理念和推廣應用管理方法和制度，也無法采用一些先進的工藝與技術，這勢必造成重型企業始終落入生產管理落后、資源浪費嚴重的經營怪圈中，得不到長遠的發展。（三）成本管理與控制的模式過于落后。我國有很多化工企業還沒有完全建立新的成本模式，依舊沿用舊模式，就是事先定制好一套預算成本，繼而將這個預算成本設定為生產標準成本。現代成本管理與控制體系要求成本控制工作要隨著企業發展的各個階段連續進行，既不能疏漏，也不能時而緊張時而松弛，應該使整個企業的成本自始至終都處于一個可控制的管理模式下。沈陽化工的財務人員雖然已經極力用比較科學比較合理的成本核算方法進行核算，但是因為企業自身在人員配置方面有一定的問題，如人員雜亂無章，崗位配置出錯，物流傳遞較緩，不能有效地上傳下達，這就使得財務部門不能快速準確地對賬，不能準確快速地核算出生產成本，無法及時入賬，因此不能準確地估算出購買原料的時間和數量。假如公司在生產車間領用材料的原始憑證沒能按時交給財務部門，勢必會直接導致財務部門無法獲悉真實的庫存情況，使得物料采購的數量不能達到相應的要求，這樣會造成相當大的一筆額外支出。庫存減少而未及時入賬，直接導致企業成本核算出現誤差，進而不必要地支出一定資金用以原材料的采購，導致企業成本增加，蒙受不必要的損失。長此以往，企業必然無法得到迅速發展。（四）成本管理與控制具有一定的局限性。對成本管控只是強調管理與控制產品在生產過程中出現的費用而輕視其他方面所產生的費用，對生產發生之前也就是事前的相關成本控制不夠重視。例如，很多企業常常只將最基本的原材料成本作為庫存商品入賬，往往忽視了采購原材料時發生的運費、裝卸費、保險費等，并未將其計入原材料成本當中。成本的管控主要根據組織機構的權力、職責、機能和方向來區別責任的中心，使它們能夠成為一個縱橫交錯的責任控制系統。不能將相關費用合理劃分，是不少化工企業的局限性所在。成本管理與控制往往把成本費用的發生作為數量的驅動，并把編制費用預算的單一基礎設定為數量，這很容易造成成本費用信息的誤差與錯誤。因此，化工企業的成本管理與控制是具有一定的局限性的。如果這種局限性不能夠得到切實改善和突破，將會使得企業始終無法得到長足的發展和進步，成本管理與控制制度始終無法得到完善和落實。（五）成本管理與控制的范疇過窄。沈陽化工在前期發展過程中，成本管理與控制范疇比較窄，只是簡單地依照“利潤＝營業收入－費用”這樣的基本公式去計算企業的成本，而不區分具體的費用消耗，使得整個企業的成本管理與成本控制的范疇過窄。沈陽化工成本管理與控制的范疇過窄，使得其在成本管理與控制上往往具有片面性，而對銷售成本方面重視過少，更加不重視企業的外部價值鏈，具有很強的偏向性。這樣的成本管理與控制的方法是不能夠完全適應我國這樣的經濟環境的。因此，沈陽化工還需要適當拓展其成本管理與控制的范圍。

四、化工企業加強成本管理與控制的措施

（一）樹立現代成本管控觀念，建立完善成本控制體系，明確責任中心成本的管控，實際上是一種以個人意識為主參與的企業管理活動，成功與失敗是由員工的態度與素質決定的。所以，企業應要求員工通過主動學習來掌握一些先進的管理方法，即使是普通員工也應該具備一定的管理意識和理念。企業管理者需要不斷督促員工主動參加學習及相關培訓，主動舉辦一系列學習班，對管理者實行一年一度的再教育再學習的培訓班，使管理者和員工能夠熟練掌握先進的技術，避免不必要的浪費?；て髽I在管理與控制成本時，全體員工尤其是和企業成本有著密切關系的決策層、各個部門負責人及成本機構人員，都必須把自己當做控制主體，充分認識到能使成本下降的重要原因之一就是自己的主觀能動性，進而形成一個從上到下的成本管控體系。建立一個較為完善的成本管理與控制體系，是為了實現企業的整體效益，使得產品從開發階段到生產經營階段都可以為提高企業的經濟效益服務。（二）建立系統的成本管理與控制的目標定位?，F代成本管理與控制不能僅僅關注成本自身，不能局限于一個小角度，也不能只看成本發生的過程，而是需要將成本以及與成本有關的一切角度都全面地分析和關注，只有樹立了多方面全方位思考的多元化成本管控目標，才能有效地縮減成本，使企業獲得長遠的發展。從對沈陽化工的分析可以看出，只要產品的數量達到一定的程度就可以有效地降低成本從而控制成本，尤其是比較固定的成本。正因為如此，就更加要求企業的生產要面向廣大市場。一個企業的產品定價應該相應地考慮到目前市場的需求，沈陽化工要更加重視以銷售促生產，然后合理地進行定價。（三）提高成本管理人員的專業素質?；て髽I管理人員素質不高、工作能力欠缺的現象現如今還是普遍存在的，也有很多領導和專業技術人員，既不懂成本也缺乏相關的成本方面的知識，他們往往對所進行的產品設計、計劃制定及采取的措施等生產要素對產品成本所能產生的影響無從估量，不能量化地計算出成本。這也更加凸顯出一個企業中成本管理人員的專業能力十分重要，甚至關系到一個企業的發展。對化工企業來說，管理層所作出的每一個決策都會關系到整個企業的利益，尤其是在成本管控方面。因此，化工企業更應該重視管理人員素質和能力，切實投入更多的力量，嚴格人員篩選標準，聘請較高學歷的專業人員或者是對現有工作人員進行定期的崗位培訓，以加強其專業素質。提高人員的素質，需要加強對成本管理人員的職業道德培訓。成本管理人員的專業素質與一個企業是否能夠盈利息息相關。如果成本管企業管理QIYEGUANLI理人員的專業水平不高，會使得企業成本核算出現失誤，從而直接影響期末的利潤的計算。（四）培養并加強成本風險意識，縮減不必要的開支。大多數化工企業在進行成本核算的時候，經常只是用最基本的公式進行核算，沒有意識到其他額外的支出也要計入成本，導致成本核算常常存在一定的誤差。而企業成本核算不正確，就很難真正的盈利。所以，化工企業應該不斷培養并加強成本風險意識，尤其是高層管理人員。在工作當中，有一些行政開支已經成為日常成本中的必不可少的一部分，如果出現了因為此類問題而發生爭執的時候，相關的企業成本核算部門應該重新進行核算或者重新思考這類問題并找到相應的解決辦法。例如，沈陽化工的電話費，一般都是以上個月的企業內部所發生的電話費為基礎，各個部門一律壓縮一個統一的百分比。如此施行，上個月在電話費上花費較多的部門反而沒有那么緊張，而有一些對通話要求不高，話費開銷并不是很多的部門反倒承受不了。如果企業可以從零開始計算思考，就是不去追算上個月花了多少話費，每個月都重新開始計算申報話費的預算，最后企業按照一定的比例進行縮減，這樣才能獲得更好的效果。因此，企業需要不斷加強風險意識，控制相應的成本開支，進而提升企業效益。

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作者:王福英 葉翊桐 單位:沈陽化工大學經濟與管理學院