五金配件公司成本管控問題的探討

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一、成本控制的含義

所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。它包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環(huán)節(jié)。

成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理,對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學(xué)地組織實施成本控制,可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。成本控制的起點,或者說成本控制過程的平臺就是成本控制的基礎(chǔ)工作。成本控制不從基礎(chǔ)工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。在成本控制過程中要制定兩個標準價格,一是內(nèi)部價格,即內(nèi)部結(jié)算價格。二是外部價格,即在企業(yè)購銷活動中與外部企業(yè)產(chǎn)生供應(yīng)與銷售的結(jié)算價格。標準價格是成本控制運行的基本保證。另外,質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂,沒有質(zhì)量再低的成本也是徒勞的。在市場經(jīng)濟中,企業(yè)運行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設(shè)是根本,文化建設(shè)是補充。沒有制度建設(shè),就不能固化成本控制運行,就不能保證成本控制質(zhì)量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預(yù)算管理制度、費用審報制度等。

某五金配件公司成本控制存在的問題

某五金配件公司是一家生產(chǎn)型的德資企業(yè)。從事家具五金配件的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售，產(chǎn)品主要包括：鉸鏈、抽屜系列和滑軌、趟門和折疊門系列、連接件等各種五金件，銷往世界上100多個國家。生產(chǎn)基地主要分布在德國、西班牙、捷克、巴西、美國、俄羅斯和中國，同時銷售公司遍布世界各地。XX有限公司是在中國新建的唯一生產(chǎn)基地，是德資全資企業(yè)，位于珠海南屏科技工業(yè)園，現(xiàn)有職工900余人。該公司成本控制存在以下問題：

(一)財務(wù)部門未設(shè)成本核算人員及相關(guān)的成本核算制度

公司的財務(wù)部門未設(shè)置成本核算的相關(guān)人員及制度，這樣不利于對成本的控制且對于賣出及新設(shè)計產(chǎn)品的利潤及成本無法準確的計量、核算、預(yù)算、分析。例如：生產(chǎn)分三個部門KA、MT、HK，因HK是08年中旬新建立的部門，所生產(chǎn)的產(chǎn)品也是新設(shè)計的。但財務(wù)部門未對其成本核算，出貨的價格也是以KA、MT近似的產(chǎn)品價格出貨的，直到09年10月份公司董事在利潤表中發(fā)覺HK部門出貨較多但盈利較少，要求財務(wù)部門進行核算，財務(wù)部門在領(lǐng)導(dǎo)的要求下收集數(shù)據(jù)進行核算。核算的結(jié)果是HK的新型產(chǎn)品不但不盈利反而虧損。這樣的結(jié)果匯報給德國的總公司，總公司做出決定要求此部門按合同要求在做完手上的訂單后于2010年6月份左右關(guān)閉。

(二)管理人員對成本控制認識較薄弱

本人剛進入此公司時便聽說了一句非常經(jīng)典的話那就是：德國老板有的是錢，有需要用的東西申請就是了。為什么會有此現(xiàn)象呢？那是因為本人發(fā)現(xiàn)公司各部門在申購物品時只要有申請單，不管價格如何，領(lǐng)導(dǎo)均簽字批準。如09年11月份有多個部門的職員在沒有預(yù)算及已有電腦的情況下，以電腦舊運行慢的原因申請了十多臺新電腦。領(lǐng)導(dǎo)未問過IT真正原因就批準允許購買。而換下的舊電腦則放在倉庫未進行處理。

(三)操作人員質(zhì)量意識低致使成本浪費嚴重

長期以來，人們存在一種偏差：把成本控制作為財務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利，認為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負責，而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者，導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財務(wù)，廣大職工對于哪些成本應(yīng)該控制，怎樣控制等問題無意也無力過問，成本意識淡漠。職工認為干好干壞一個樣，感受不到市場壓力，控制成本的積極性無法調(diào)動起來，浪費現(xiàn)象嚴重，企業(yè)的成本控制失去諾大的管理群體當然難以真正取得成效。例如：在生產(chǎn)線的看板上，有每天的生產(chǎn)情況記錄。但有一條記錄幾乎每天出現(xiàn)，那就是在做產(chǎn)品時，經(jīng)常出現(xiàn)黑點、沙粒、多粉、少粉、變形的情況。且占了總生產(chǎn)數(shù)量的2%～10%。因公司生產(chǎn)的產(chǎn)品均需出口，質(zhì)量要求較高，對于這些雖只有一點點的瑕疵，也不例外的被列為不合格產(chǎn)品按廢品處理。

(四)消耗材料的嚴重浪費

所有消耗材料入庫后，拉線上的人員可以在沒有經(jīng)過部門主管的審批下直接到倉庫領(lǐng)用，有的五金配件數(shù)量多且都有相應(yīng)的包裝，在這種情況下有的只用領(lǐng)30KG，倉庫就發(fā)整袋50KG，而拉線上用完后又沒有及時退回，而是放在拉線上。到月末倉庫的庫存數(shù)量與實際的庫存數(shù)量不相符，這樣計劃部門在下單核算庫存時只倉庫系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)量來計劃下單，造成成本嚴重浪費。

三、某五金配件公司加強成本控制應(yīng)采取的對策

(一)財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置成本核算人員制定相關(guān)的成本核算制度

事業(yè)單位引入成本核算,是成本控制的關(guān)鍵。單位成本水平的高低直接決定著單位營利能力的大小和競爭能力的強弱,財務(wù)部門自身擁有大量有價值的信息,運用財務(wù)管理分析方法,從實施過程中的每一環(huán)節(jié)入手,把成本浪費制止在源頭,實現(xiàn)成本管理的事前參與和超前控制。筆者認為單位應(yīng)在內(nèi)部設(shè)置成本核算人員且在不違背《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位會計準則》的基本原則基礎(chǔ)上,在其內(nèi)部推行一套內(nèi)部成本核算制度。主要從如下幾方面來進行:

1．公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視部門核算工作，下決心推行成本核算制度設(shè)置成本核算人員。成本核算人員要懂經(jīng)營，尤其要熟悉生產(chǎn)技術(shù)，應(yīng)用價值工程，成本最低化理論和方法，堅持技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合，掌握成本核算理論與方法，進行科學(xué)預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、分析，并運用計算機進行相關(guān)信息處理，適應(yīng)現(xiàn)代成本管理需要。財務(wù)成本核算需對未來的成本控制工作有所改進和切實可行。

2．實行固定資產(chǎn)折舊制度。按現(xiàn)行事業(yè)單位財務(wù)制度規(guī)定,事業(yè)單位擁有的固定資產(chǎn)不計提折舊,當年購置的固定資產(chǎn)全部計入當年的經(jīng)費支出。在使用的受益年限內(nèi)不提折舊,這既不能準確反映當期費用,不利于加強固定資產(chǎn)的管理,也不符合成本核算的要求,因此,事業(yè)單位應(yīng)實行固定資產(chǎn)折舊的管理制度。

3．改革現(xiàn)行的事業(yè)單位會計科目。事業(yè)單位有必要根據(jù)其單位經(jīng)濟活動的特點制定一套以權(quán)責發(fā)生制為會計核算基礎(chǔ)的會計科目,這樣既能正確計算事業(yè)單位成本,又符合成本管理要求。

(二)加強管理人員對成本控制的認識

加強成本管理，首要的工作在于提高廣大管理人員對成本管理的認識，增強成本觀念，貫徹技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則，向全體職工進行成本意識的宣傳教育，培養(yǎng)全員成本意識，變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。多渠道多形式開展培訓(xùn)，提高部門領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理水平。方向正確等于成功了一半，成本控制也一樣。要搞好部門核算工作還要不斷提高部門領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理水平。一是通過各項專項工作的布置，使部門領(lǐng)導(dǎo)增加規(guī)范財務(wù)行為的意識，掌握工作落實方法、步驟、要點，如召開預(yù)算編制布置會，可以使部門領(lǐng)導(dǎo)進一步重視預(yù)算工作，通過交流，借鑒其他部門預(yù)算編制的優(yōu)點，提高本部門預(yù)算編制質(zhì)量。二是部門核算員與成本會計通過例會制度，討論工作實務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題，以提高成本會計在解決具體會計核算問題、執(zhí)行會計監(jiān)督事項上的效率。三是財務(wù)部門應(yīng)收集有關(guān)財務(wù)法律法規(guī)，形成匯編，印發(fā)給各部門領(lǐng)導(dǎo)及部門核算人員，便于合法、高效地開展各項具體工作。