工程建設虛擬采購中心的構建和管理

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【摘要】工程建設是一項復雜而任務艱巨的工作，工程建設過程中涉及的物資采購、供應等物流活動比較多，在實際運行中必須要做好管理工作，以便提高工程建設質量和效率。隨著現代化管理技術的進步和信息管理技術的應用，工程建設管理也必須要融入信息科技技術，優化物資采購管理方法。虛擬采購中心的構建滿足了工程建設現代化管理要求，提高工程管理效率，使工程建設工作更好的推行。

【關鍵詞】工程建設管理；虛擬采購中心；構建；管理

工程建設過程中工程項目所需要的物資在工程建造成本中占重要的比重，但是工程建設活動中傳統的管理方式已經不能適應目前繁雜的工程程序，導致材料采購和供應業務無法得到充分的發揮[1]。所以必須要建立新的管理模式解決物資采購和供應問題。結合目前信息技術和先進管理對工程項目建設的影響，此次研究探討虛擬采購中心管理模式，優化材料管理，提高工程建設管理質量。

一、工程項目虛擬采購概念

工程項目虛擬采購中心主要特征：工程項目虛擬采購中心主要是為了服務特定工程項目建設需要而由采購方和供應商為成員組成的項目暫時性聯合體。其組織成員以信息技術為基礎而聯系在一起，相互進行信息溝通，形成采購活動參與各方的信息交互網絡。各方充分協作并交互彼此資源，以計算機網絡技術為紐帶實現物資采購活動各項功能臨時性虛擬網絡組織[2]。這種管理模式通過虛擬采購中心這一信息平臺實現各供應商成員資源和信息的共享，針對一些大項目應用虛擬采購中心能夠集中獲取采購需求信息，通過集中采購減少不確定性對采購的影響，降低采購成本。

二、虛擬采購中心的應用

工程項目虛擬采購中心的運行基礎是信息技術的支持，信息技術的應用為虛擬中心各方提供便利。從項目采購方的角度看，工程項目采購過程就是供應商成員管理的過程[3]。采購方進行供應商管理的流程可以分為采購準備、采購協商、采購執行三個部分。其中采購準備階段主要是對潛在供應商的選擇；采購協商階段主要是與供應商的商談，并簽訂采購訂單；采購執行階段主要包括交貨與檢驗、運輸等，以及處理必要的退貨和后續服務。采購流程各個階段流程如下：1.采購準備階段信息化。這個階段的主要工作是評估潛在采購產品和供應商，需要產品和供應商名錄以及在線檢驗工具。Agent工具是在互聯網上代表客戶執行任務的軟件，它可以依據特定的采購情形提供問題的解決方案。在準備階段Agent可以執行查詢或過濾潛在產品和供應商。主要是因為Agent能利用自身人工智能特點接受信息分布著有關信息要點的注冊，同時能依據這些信息主動通知用戶誰能夠提供其所需要信息。另外，在線檢驗產品樣本工具的應用能夠將部分原本需要實地檢驗的工作轉變成虛擬活動，從而有效加快采購流程，降低采購成本，又能夠隨時提供所需產品的信息。2.采購協商階段的采購信息化。這個階段主要包括與供應商的談判和訂購流程，在談判過程中采購合同的參數是一定的，在互聯網交易機制下，采購方和交易方可以實現網絡直接合同協調，然后進行靜態定價或者動態定價。在這個過程中電子留言板可以通過特定的采購或銷售意向促進采買交易關系，采購方公布采購意圖后，供應商可以進行信息匹配；然后供應商開始報價，報價過程中需要用到報價邀請，這個程序的主要特點是供應商和采購商可以直接接觸，顯著加快采供雙方談判流程；互聯網目錄的設置，能拿個在多媒體展示的情況下提供產品電子化概覽，使潛在供應商從預先設定的產品分類中選擇自己所需要的采購的對象。這個程序的特點主要在于可以選擇靜態價格[4]。互聯網拍賣系統是有別于互聯網目錄的一種系統設置，在拍賣過程中，很多采購者共同競購一個供應商產品。采購者和供應商均可以作為拍賣的發起者，從而減低采購產品價格，另外還能夠顯著加快投標和談判流程。在線談判系統對于互聯網拍賣系統來說，以合同成交價格為核心，對于協商事項超出價格范疇，拓展到其他各種交易條件的商談，比如采購產品的包裝規格、供應商運輸方式以及定制加工等。3.采購實施階段的信息化應用。采購協商完成后簽訂采購合同，在采購實施階段主要應用在線物流服務和在線財務服務，在通信平臺、物流數據庫和物流信息處理只見的寫作實現，其中物流數據庫為在線物流服務奠定基礎；次系統使采供雙方能夠直接獲得特定的數據信息。物流信息處理工具一方面能同步手機物流階段的相關產品信息，提高物流運作的透明度了另外能對所掌握的商品信息通過統計、分析等處理功能提高物流業務員的準確性。在線財務服務，主要包括財務活動本身、保險、風險控制和會計控制以及支付等。在線財務服務應用工具能夠使財務流程更加準確、快速的完成。比如采購方的內部系統能夠通過互聯網或企業內部我那個直接連接到銀行和保險公司，實現財務處理。4.綜合應用系統。采購過程中綜合性應用系統應用包括協作規劃、預測和補貨系統（CPFR）：此系統可以支持采購方和供應商之間的合作性采購和供應規劃、預測以及存貨管理。工程項目物資采購主要以工程建設現場需求拉動物資采購過程。CPFR利用對反饋信息的快速、準確掌控能力提高供應商對工程現場物資需求的水平。另外，也通過互動式協調過程不僅工程采供雙方之間的合作，同時使雙方共同分析產品設計開發計劃和物流計劃等信息，增進雙方相互理解，使采供雙方更加順暢的完成整個交易過程。

在工程建設管理中，提供虛擬采購服務平臺的管理模式，將設計、采購、建造各個階段成為一個整體，實現全過程、全生命周期的工程項目建設管理。從采購準備階段、協商階段、實施階段等不同方面進行信息化管理，從而有效促進工程項目管理水平的提高，最終降低成本，提高工程效益。

參考文獻：

[1]張曉芳,楊維,邵劍超,等.本鋼信息化ERP系統優化及技術進步[Z].本鋼集團有限公司.2013.

[2]高等學校工程管理虛擬實驗室系統研究[Z].建研科技股份有限公司.2010.

[3]李立勇.五景醫藥銷售管理系統的設計與實現[D].四川:電子科技大學,2011.

[4]王偉.西部現代物流發展模式——虛擬物流[C].//中國物流技術協會%中國物流與采購聯合會.第三屆中國西部現代物流研討會論文集.2003:19－24.

作者:王聰 單位:江西省咨詢投資集團有限公司