民營醫院加強財務管理思考
時間:2022-08-17 10:40:56
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摘要:伴隨著我們國家社會經濟的快速發展,社會群眾對于健康和醫療事業提出了全新的要求,特別是對于當前的民營醫院而言,如何在目前的經濟發展背景下加強財務的管理工作,并構建起完善的財務管理體系,如何創新民營醫院的財務管理模式,是當前民營醫院在運營中普遍需要關注的問題,本文首先闡述了財務管理對于民營醫院運營的意義,然后針對民營醫院在運行中的財務管理問題展開研究,就如何建設民營醫院財務管理體系以及如何有效地推動民營醫院發展,提出相應的建議,希望能夠對醫療事業的發展提供幫助。
關鍵詞:民營醫院;財務管理;財務風險防范
一、財務管理在民營醫院運營中的意義
在民營醫院的實際運行中,財務管理有著非常重要的意義和作用,可以顯著地改善民營醫院運行環境,并推動民營醫院的長遠發展,為民營醫院的建設提供財務上的保障。如果民營醫院并不關注財務管理工作,必然會導致民營醫院的資產管理較為混亂,同時對民營醫院的發展產生阻礙,并產生財務方面的隱患。在當前的網絡信息化背景下,民營醫院的財務管理必須要進行電子化發展,社會已經逐漸進入到了移動支付和無現金支付的過程中,已經有越來越多的人在民營醫院中選擇網絡移動交易,民營醫院財務管理工作要將這些海量的票據上傳到檔案中,并且隨著信息化數據處理技術的優化和完善,為電子檔案的構建提供了全新的保障,并促使民營醫院的會計管理工作更加具有技術性。財務管理的一體化推動了民營醫院的管理與發展,并且讓民營醫院的會計工作人員憑借著更加高效的方式投入到財務管理的整體規劃中,對于民營醫院的長遠發展產生重要意義。當然民營醫院中的財務管理工作并不緊緊局限在這一點,還會從各個方面對民營醫院的實際運營產生深遠影響,民營醫院的管理者必須要認識到財務管理的重要性,并且從自身的實際情況出發,分析自身存在的問題,并提供相應的管理措施。
二、當前國內民營醫院財務管理的現狀
(一)民營醫院對風險的意識較為薄弱,風險評估水平較低。在當前的網絡信息化背景下,商業環境和技術的發展產生了許多的機遇,并且幫助民營醫院獲得了更多的管理措施和業務發展方向。但是對于民營醫院的財務管理工作以及民營醫院聲譽而言,也會產生更大的風險和問題。首先是基于網絡信息化所產生的財產支持問題。民營醫院一般付款環節往往是通過外包付款軟件公司提供服務,基于這種方式幫助單位獲得更加便利的服務。這種流程關乎財務信任,也是客戶為民營醫院進行問診和預付款時需要支付的相關軟件,需要軟件和民營醫院進行結算。財務管理部門必須要做好對軟件的調查,但是由于現實的經營情況較為復雜,所以在這一流程中,出現了一些問題,民營醫院由于自身對風險的意識薄弱,所以并不能完善的建立風險評估體系。(二)民營醫院缺乏對線上線下財務進行整合的能力。在當前的信息化時代背景下,民營醫院要增加自身的經濟效益,必然要使用網絡進行營銷,拓展自身覆蓋的客戶范圍以及業務范圍,民營醫院在進行線上營銷的過程中,患者需要基于網絡交付定金和進行預約,或者利用網絡進行巡診和追蹤,最終要引入民營醫院的會計信息管理處,進行賬務處理。這種新型的資金使用模式把民營醫院的收入劃分為網絡和現實兩個部分,也給民營醫院的財務產生了一定的整合問題。如定金和線上預約,線上的定金往往是以問診或者預約床位和藥品的方式進行支付,在財務處理中可以轉化為預收賬款,但是醫院自身接觸的病人較多,雖然醫院的預約有點失效,但是當案例出現積累以后,會被原有的訂單覆蓋,一些尚未進行會計信息化的民營醫院更容易出現這類問題。(三)民營醫院財務管理信息化應用水平較低。民營醫院的營業收入多數以小額為主,其財務管理在賬目上較為單一,會計工作人員的工作強度較大,同時勞動的效率并不高。民營醫院的會計核算需要利用技術手段解放勞動力,讓會計的思維和能力應用在更加有價值的實現中。所以針對這種情況,會計信息化的水平直接影響到財務管理部門的運行效率。民營醫院的財務管理不僅僅要求優秀的高水平會計人才,還需要財務管理部門與其他部門之間展開合作,共同發揮出財務的職能作用。如果醫院財務部門可以使用信息化的手段進行工作優化,可以顯著地提升醫院體系的財務管理模式,并提升民營醫院的運行效率。而如果不能有效地利用信息化技術進行基礎的會計工作操作,必然會導致財務部門對醫院的服務造成影響。當前國內的民營醫院在實際經營中,往往會設置財務部門,但是并沒有關注財務工作的信息化水平,財務部門的工作流程較為繁雜,其工作的方式落后,不能為醫院提供相應的財務管理信息。
三、民營醫院增強財務管理的具體實踐措施
(一)民營醫院需要增強風險評估的意識,并接受內外部監督。民營醫院的發展需要從不同的角度和方向進行創新推動,面對當前網絡信息化的廣泛應用,要主動地抓住這一機遇,并利用技術創新和技術優勢應對財務工作中可能會存在的風險。民營醫院的財務管理部門要做好風險評價和風險防范工作,為民營醫院的發展提供財務支持和數據支持,幫助民營醫院的管理層制定下一步發展策略。在民營醫院的財務問題上,應當盡量選擇一些具有較強資金實力的銀行或者企業合作,充分考慮到醫療服務對于消費者的覆蓋程度。在過往的醫療合作過程中是否存在不良事件,以及做好對合作單位的調查,確保資金使用的安全性。在具體的資金流轉和打款過程中要明確責任,對于一些超時和違約的情況提高重視程度,同時民營醫院要設置時限與資金的閾值,在超過閾值的情況下可以暫時地停滯付款,防止醫院和患者出現進一步的資金損失。由于技術所導致的風險,可以選擇一些較為成熟的付款應用和維護單位,確保技術服務和運行的質量。同時在一些可能會出現的問題上,要關注到自身的意愿權益,與維權的法律機構和律師事務所展開合作,確保民營醫院的利益不受侵犯。對于一些已經存在的醫療糾紛和財務問題等,可以使用財務保險和法律途徑的方式解決,降低財務的損失和聲譽的損失。財務部門在評估風險的過程中,可以對一些相似的醫院和企業進行評估與判斷,基于專家的意見對自身醫院實際狀況展開評估。在面對民營醫院的財務風險過程中,可以適當地提升財務工作靈活度,根據過往的案例設置警報系統和預支系統,做好不同部門和單位之間的預警與溝通機制。在財務管理的日常工作中,設置相應的管理與監督機制,有專職人員對其進行抽查或者定期的檢查。提升民營醫院的內部監督書評,對財務管理中出現的問題進行針對性的解決,并彌補民營醫院管理中存在的缺陷和漏洞,防止由于日常工作疏忽或者制度缺陷所導致的財務問題。(二)民營醫院要合理地設置專業會計,整合會計管理資源。民營醫院在進行線上線下管理的整合過程中,首先要確保基于信息化應對和處理問題,其次是對線上處理的業務設置專職會計人員進行管理。線上工作的財務活動由于財工作本身的復雜性,往往會出現一定的冗余和混亂,需要專職會計針對線上財務問題進行處理。在會計的處理過程中,除了一些需要日常的應收賬款以外,還要設置與之相應的賬目和計算,并做好相應的財務管理工作。在單據的預約過程中,相關技術保障人員要做好線上線下、網絡診斷以及醫院端的信息同步活動,確保可以實現同步刷新。對于一些難度較大且無法處理的財務管理問題。可以將這一工作外包給專業公司,在整合線上線下的財務工作中,需要讓會計工作人員接受信息化管理的培訓,并在全新的經濟形勢下進行簡約化和專門化技術處理。(三)在民營醫院的會計管理中增強信息化應用。民營醫院本身的會計管理工作往往較為繁雜,所以可以利用信息化技術對其進行優化和創新。一些較大規模的意愿,可以使用電子化財務工作軟件對醫院的賬務和賬目進行匯總。而一些小型民營醫院,可以使用金蝶小企業或者管家婆等財務管理軟件進行信息化管理,根據自身的實際情況和軟件技術供應者進行交流,根據財務管理和實際的決策需要,設置相應的財務管理軟件,此外在應用軟件的前期,應當由相應的技術支持服務和購買服務,并對財務工作者展開培訓,確保在手工操作和信息化之間建立聯系。同時確保財務管理部門可以正常的運行與順利過渡。對于一些過去所留下的手工賬務。利用本年度的實際情況,將一些本季度的信息化導入其中。將前期的數據信息在電腦中展現出來。輔助財務數據的提取以及對比,從而自動的產生一些數據報表和余額查詢。在會計管理工作和培訓基本結束后,財務管理部門要將信息化管理工作納入到日常應用中,從重復勞動的過程中解放出相應的技術,并制定全新的規定和政策,確保在財務部門的管理規章中得到落實。當然財務管理部門的事務得到完善以后,還要根據民營醫院的具體情況進行有針對性的調整,根據全新政策下的會計管理模式,探索合理避稅以及對稅收政策的規劃等,降低單位的稅負,從單位財務管理的角度上幫助單位獲得更高的經濟效益,降低單位的負擔。當然從財務部門和民營醫院收銀臺之間的聯系與對接上,應當提升民營醫院在管理中的數字化水平和信息化水平,實現管理與財務信息數據的對接。民營醫院必須要實現信息化數據處理,將一些前臺提供的數據利用信息化技術傳送到財務管理部門中,財務受到信息數據以后及時的處理與反饋,降低數據收集與傳輸的實踐,確保整個單位財務管理工作的時效性。在民營醫院的內部控制過程中,由于信息本身的傳送較為迅速,可以顯著地降低人為操作的問題。對于國內的民營醫院管理而言,增強了財務信息的可信度,可以降低工作人員暗箱操作的空間,并保障醫院的資金和資產安全,確保醫院的財務能夠實現安全流轉。
四、結語
綜上所述,我們國家的社會經濟發展,使人們對于健康醫療事業的發展提出了全新的要求,在這種時代背景下,民營醫院需要從多個角度上認識到自身發展的機遇和問題,并從多重角度上對財務管理進行優化,民營醫院的財務管理部門也要重視和研究財務管理的具體特點,對于一些潛在的財務風險進行規避,防止由于技術創新所帶來的財務損失。民營醫院必須要解決好當前存在的問題,并建立健全財務管理的體系,為民營醫院的長遠發展夯實基礎,為醫療單位拓展更加廣闊的生存與發展空間。
參考文獻
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作者:何伶俐 單位:中山源田骨科醫院有限公司
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