行政事務范文10篇

辦公室是機關單位的基礎職能部門，在推動機關單位的長遠發展當中發揮著突出作用，而為了適應新時期機關單位的改革發展要求，就必須要切實提高對辦公室行政事務管理工作的重視程度，對管理內容以及方式方法進行有效革新，最大化的發揮辦公室的行政事務管理職能，滿足機關單位可持續發展的要求。本文將重點就如何做好新時期辦公室行政事務管理進行探討。

1準確定位辦公室行政事務管理

就當前行政事務管理工作的實施現狀而言，定位不明確的情況亟待解決，因為辦公室行政事務關系到機關單位運轉發展的各個方面，行政事務管理人員承擔著巨大的工作量，如果不能夠準確定位管理職位以及管理職能的話，將會造成工作混亂，責任不清，難以滿足新時期辦公室行政事務管理的創新改革要求。對此，機關單位必須切實提高對辦公室行政事務管理工作的重視，從思想以及行動上加大關注和投入，徹底轉變崗位隨意安排的現狀，加強對辦公室行政事務管理工作的調查研究，認真查看實際工作處理當中是否存在職位交叉和管理無序的問題，并結合實際情況進行有效調整和整改，確保權責清晰。利用這樣的方法可以有效提高辦公室行政管理工作的效率，提高工作處理的針對性。為了進一步強化準確的管理定位，機關單位要指導辦公室做好行政事務要性和職能的宣傳教育工作，體現出對行政事務管理的新定位，也確保各個部門人員能夠積極配合行政機關做好相關工作。

2完善辦公室行政事務管理機制

新時期機關單位辦公室行政事務管理工作必須要做到規范科學，各項工作的貫徹落實都需要嚴格依照相關流程，符合有關規章制度和規范規則，所以必須要不斷完善行政事務管理機制，保障各項制度規章以及規范流程的貫徹落實。首先，機關單位要做到一切從實際出發，深入了解當前績效以及行政事務管理當中的缺陷與不足，以便能夠在管理內容以及管理方法方面進行創新，提高管理工作與本機關單位的適應性。其次，機關單位要讓廣大工作人員充分履行參與和建議的職能，使得他們可以真正參與到行政管理事務的制度規范制定以及各項工作流程的規范化處理當中，耐心細致的傾聽工作人員的建議以及意見，為制度和規范流程的落實奠定堅實基礎。最后，機關單位要落實獎懲機制，利用獎懲分離的手段健全辦公室行政事務管理模式，規范部門和人員的職責，保障新時期行政事務管理的質量與效率。

3提高辦公室行政管理人員素質

摘要：數據分析對企業發展有巨大的作用，不僅表現在業務方面，在內部管理方面也有極高的利用價值。但在目前階段，數據在協助業務方面更受企業青睞，對內部管理的價值還有待開發。比如現在很多企業都會設立相應部門負責數據的收集和分析工作，但主要是用作于業務線或產品線的決策參考。

關鍵詞：成本控制；過程管理；優化升級；對比分析

企業作為市場的主體，在追求市場的同時也應該重視內部管理，特別是成本的控制，“開源”和“節流”并行才能達到公司利潤的最大化。作為“節流”環節的重要組成部分，行政事務一般都比較零碎，數據的分布也比較分散，容易被人忽略，如果不給予足夠的重視，就會造成公司資源的極大浪費。本文便從數據分析的內部管理價值角度出發，以企業行政事務數據（某互聯網公司真實案例，文中簡稱A公司）為基礎，闡明數據分析必要性并根據實際案例進行分析，為企業管理決策提供參考。

一、行政事務數據分析的作用

1.企業管理成本的有效控制。行政事務數據分析可以直觀的了解成本的構成及變化趨勢，同時利用數據對成本進行對比分析（同期橫向對比以及不同期縱向對比）也是決策的制定及效果跟蹤唯一有效的方式。案例1：差旅管理—-滴滴打車企業版數據分析為方便員工差旅用車、有效控制差旅打車成本，A公司引進滴滴打車企業版，在提升管理的同時也擁有了豐富的后臺管理數據，其中包含用車類型、時長、金額、行程等。對這些數據進行分析，可以輕而易舉的篩選出員工出行軌跡、用車時段、費用劃分等有價值的信息，同樣也可分析出存在的問題以及需改進的領域。比如，在數據跟蹤分析中A公司發現差旅費用一直呈上升趨勢，但整體出車頻率并沒有太大變化，經過各方面的數據對比，最終鎖定了專車費用（滴滴分為快車、專車等細分服務，專車成本較高），比例高至18.7%。A公司再通過對專車費用的數據進行深度分析，發現管理中一些有待提高的地方，隨即發出了關于滴滴打車使用的一些補充條款，并在下期的數據分析中對決策效果進行及時跟蹤，取得了不錯的效果（專車金額占比由第一季度的18.7%降低到第二季度的13.5%，使用次數減少了二分之一）。案例2：員工福利管理--公寓管理數據分析員工福利是企業以福利的形式提供給員工的報酬，在實際的管理中，對員工福利整體監控存在著一定的難度，如一項福利制度的實施過程監督、周期性調整、制度效力等事宜。數據分析能有效解決員工福利管理中的問題。以A公司為例，在發展前期，因辦公位置較為偏僻，公司借助政府優惠政策（為企業提供公寓成本減免）為外地員工提供免費公寓。為更好的對該項福利進行把控，A公司行政部門對員工公寓數據進行了詳細記錄，包括金額、員工公寓類型、住宿員工信息等，并與HR部門配合，對入住員工的實時信息進行把控。隨著公司的發展以及當地政府公寓政策的收緊，公寓福利對公司成本的影響直接體現在行政部門的數據中。根據對數據的深度分析，行政部門對該項福利政策提出了優化方案，提出對成本構成、入住標準、公寓房型等進行重新調整，有效規避成本占總成本近27%、公寓空置率降至2%以下。A公司對決策的制定均來自對數據的深度分析，比如：每增加一套公寓，公司承擔費用將會增加2.4%；公寓類型中兩室一廳是被選擇最多的房型，占總房型的59%；兩室一廳住兩位員工的房屋性價比最高，占據其中的33%。依據這些數據信息，A公司發現在其他條件均等的情況下，房型和居住條件成為了影響公司每月承擔費用比例的主要因素。2.管理流程的優化。數據能側面反饋出制度執行中存在的問題，并提醒對制度流程進行優化升級。比如，企業在OA辦公軟件中，可以提煉出公司審批流程的有效操作及操作時間，可清晰的分析出各流程中的各節點重復率以及各節點時間消耗，及時更新優化流程設置。案例3：會議室數據分析為提高會議室使用效率，A公司把會議室的管理并入了OA系統，在更加有效管理的同時也豐富了數據的呈現，其中包括會議室使用的時長、頻數等。對于這些數據進行分析，可以直觀了解到員工使用會議室的規律，進而對會議室管理給出決策建議。例如，在對會議室的預訂分析中，行政部門對整體預訂時間、預訂頻次、會議室數量等數據進行匯總，可以直接得出會議室的預訂曲線圖（包含滿負荷狀態以及實際使用狀態的對比、會議室預訂時間曲線等信息），該曲線圖可以有效解決實際使用過程中員工反饋會議室的資源不足問題。參考曲線圖信息并結合會議室設備情況，公司對員工的會議室預訂進行了有效引導，如：在會議中無需設備的情況下可優先選擇無設備的會議室；除公司重要會議外，會議時間盡量避開曲線中的高峰期；分享高效會議相關知識等。在解決實際問題的同時，極大的提高了會議室資源的利用效率。3.企業知識資源管理。行政事務數據分析很容易將企業知識資源的隱性知識轉化為顯性知識。將依據數據而做出的決策以可視化或制度化的形式表現出來，這就大大加速了企業知識資源管理中的“外化”過程（SECI模型）。這樣就可以有效避免企業管理中出現因人員更迭而產生的決策前后不一或管理斷層的現象。案例4：辦公區用電數據分析大多數企業中，用電成本是比較大的一項行政支出，但多數只是知道每個月用了多少度電、費用總計是多少，并沒有對數據進行細致的分析。A公司在引入數據分析的理論后，對成本數據通過“區域”、“月份”、“用電類型”、“季節特征”四個維度進行了細致分析，成果顯著。例如，通過對數據按照“用電類型”的細致分析得知空調用電量占全年總用電量的60%，對空調用電的有效控制可以直接影響公司的用電成本；按“區域”進行細致分析，可以分析出用電的集中區域，并分區域進行個性化的處理方式，提升決策的針對性和效率。A公司在對用電數據進行長期跟蹤時，發現數據的分析有利于企業知識資源的管理。如首創“單位面積用電量”概念，即：以A公司實際用量為基礎數據，核算出每單位平方米辦公面積分別在制冷期、采暖期以及平常期要耗費的電量。該概念的提出有助于用電數據的實時監控，更重要的是對公司用電成本管理實現了可遵循、標準化操作，完成促成隱性知識向顯性知識的轉化。4.企業內部資源的合理分配、有效利用。企業內部資源以數據可視化的形式呈現，并在企業內部共享，可有助于資源的合理分配，提高資源的利用率。案例5：閑置資源信息共享以A公司庫房數據為例，在進行數據統計前，因資產信息只有行政部門了解，而且只是作為固態存放在庫房里，并沒有流動起來發揮價值。這直接導致公司出現：（1）資產重復采購，造成浪費；（2）資產的使用率較低，產生多余的折舊成本；（3）閑置資源過多，管理成本增加。對此，行政部門對庫房資產進行可視化數據統計，提出優化建議：庫房數據加入OA系統，部門或員工因公需求，可以申請領用，提升庫房資產的利用率，同時，與公司采購部門流程進行掛鉤，避免重復采購；對庫房有時間效力特點的物資（食品、淘汰的物資等）進行數據細化，提出處理建議，以內部銷售或外部有償轉讓的方式進行處置。經半年的努力，成果明顯，庫房的庫存量降低了近40%，因庫房數據共享而產生的營業外收入近萬元。

二、行政事務數據分析注意事項

中小型企業行政事務管理制度

(一)總則

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍：

學校行政事務管理細則

第一節總則

第九十九條為完善學校的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使學校各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

第二節辦公室管理規定

第一百條辦公室不得打鬧嬉戲，高談闊論，嚴禁在辦公室抽煙，要保持好辦公室的衛生。

第一百零一條妥善保管好辦公室物品，不得私自挪用辦公室公物，嚴禁公物私用。

摘要：在新時期下，為了滿足經濟建設，石油能源開發規模逐漸擴大，石油企業為提高自身競爭力，前提便是就行政事務管理模式加以創新，從而提高石油企業管理水平。鑒于此，筆者主要圍繞新形勢下，石油企業創新行政事務管理模式展開有效分析。

關鍵詞：新形勢；石油企業；行政事務管理模式；創新

石油企業在全新市場環境下，經營規模不斷擴大，為了實現可持續性發展，石油企業有必要就當前的行政事務管理模式加以創新，做好行政管理工作，從而有效降低石油企業管理風險。

一、石油企業及行政事務管理模式發展現狀分析

目前，國際經濟形勢趨于一體化，而國內隨著社會高速發展，對石油的需求量也在與日俱增，然而近幾年國際油價持續低迷，石油企業經營壓力巨大。因此，為了提升我國石油能源儲備量，提高石油企業經營管理水平，加強企業行政事務工作，確保企業生產順利、運行暢通、協調、服務、保障等職能高效發揮，確保石油企業實現經營業績好、產量水平高。然而，據了解，當前石油企業在行政事務管理方面，仍存在很多不足之處。主要包括管理系統不夠規范和健全，管理人才儲備不足、素質欠缺，對行政事務管理不夠重視等方面[1]。所以說，石油企業若想提高自身經營與管理水平，當務之急便是做好行政事務管理模式創新。只有這樣，才能夠使石油企業各項生產作業活動安全、穩定運行。

二、新形勢下石油企業創新行政事務管理模式有效路徑

在當前開展的先進性教育活動中，我局為確保先進性教育活動取得實效，積極開展機關作風建設活動，以促進提高整頓階段的針對性、具體性、和實效性。

一、加強各部門之間的溝通和聯系。

我們是機關后勤的服務兵，為機關各單位做好后勤保障工作是我們的責職。我們的工作涉及范圍廣、服務對象層次多、要求高、責任重，與各部門都有密切的聯系。為此，我們要求定期召開座談會，請各有關單位的人員參加，征求機關各單位的意見，傾聽各部門的建議，相互溝通，按各部門的要求及時做好保障工作，及時發現問題，及時糾正。

二、進一步增強服務意識。

針對機關食堂、機關班車、機關會務是機關后勤工作中的重點，我們對機關后勤的規章制度進行了修正和補充。對機關食堂建立的局長值班制度繼續堅持，加強了對飯菜冷熱、菜譜質量、衛生狀況、就餐秩序的檢查，讓廣大職工吃上放心的菜、滿意的飯；機關班車由于車改、元和之春小區（一期）人員的入住及道路的封堵，發生了很大的變化，為保證機關工作人員及家屬子女按時上班、上學，我們采集了大家的意見，增開了去吳中區早晨8：00、晚上5：00的班車，并根據實際調整班車路線，對班車駕駛員的工作每月進行檢查評比，以保證班車的安全、準時、衛生；對機關會務工作，我們加強了同有關部門的聯系，聽取單位對會務安排的要求，做好布置，并對音響、電視、錄像等設備進行定期檢查和維修，對服務員的服務提出更高的要求，以保證各項會務工作的順利展開。

三、加強對元和之春小區的物業管理。

為進一步轉變機關作風，提高辦事效率，優化投資發展環境，推動新圩發展，根據《新圩鎮機關效能建設九項制度》的相關規定，結合我鎮實際制定以下管理制度。

一、會議制度

1、參會人員無特殊情況必須按時到會，不遲到、不早退、不缺席。無故缺席按曠工論處。

2、會議期間認真聽講，做好筆記，不交頭接耳,主動將手機調為振動或關閉狀態,不做與會議無關的事。

二、工作制度

1、加強電腦管理。上班時間不得無故上網、上QQ；不得讓無關人員使用電腦；使用電腦收發文件必須使用郵箱。鎮紀委及黨政辦將進行檢查，一經查實將給予效能告誡。

第一章總則

第一條為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效蔬，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定本規定。

第二條行政事務管理由集團副總領導，行政辦公室執行管理(下文稱總辦)，各企業司設分管職能人員。

第二章關于文件收發管理

第三條總部各部門和所屬各公司的所有報告呈文及外送文件，都必須通過總辦登記辦理、呈報，不得積壓遲誤。屬于急件的應在接件后及時報送相關部門處理。

第四條公司的文件由總辦負責起草和審核，公司總經理簽發：集團各部門的文件由部門負責起草和審核，部門總監簽發。

人民法院行政事務科學管理,是指根據法院的職能、性質和特點，公務員之家版權所有，全國公務員共同的天地!運用科學方法組織法院司法行政干警完成各項行政事務工作任務的一種手段。法院行政事務具體指：法院行政人員的人事管理、法官的日常管理、司法預算的執行、財務管理、機關建筑的維修和利用、交通和通訊工具管理、檔案管理、司法統計、內外接待等法院非審判工作。隨著社會主義民主與法制的加強和法院諸方面改革力度的加大，人民法院隊伍不斷壯大，物質裝備不斷改善，審判領域越來越寬,執法要求越來越高，與此同時，各種問題和矛盾也相應增多，法院各種行政事務工作愈加艱巨和繁重。這些新情況、新變化，要求法院領導既要搞好全面指揮，又要加強具體管理；要做好人的工作，又要重視對財和物的管理。加強法院行政事務工作的管理，是創造性地做好法院工作的重要組成部分，也是適應形勢變化的當務之急。從職能、性質來看，人民法院具有審判的獨立性，領導關系的雙重性、社會聯系的廣泛性、人、財、物的依賴性等特點，法院行政事務管理的目的，就是要逐步實現法院行政事務工作制度化、規范化和科學化,不斷提高審判質量和效率，保證各種任務的完成。

一、法院行政事務科學管理的內容

法院行政事務科學管理的內容必須針對其所承擔的工作任務、機構設置、人員配備等來決定。概括起來看,大致可分為工作秩序管理和生活秩序管理兩個方面。前者是根據法院內部各庭處室工作人員所擔負的職責，建立起一套保證各項工作高效運轉的運作機制，如院務會議和庭務會議制度，崗位考績規定、開庭規則等。從而明確工作原則和職責，規定工作要求，理順各方關系，提高工作效率和質量。后者主要是建立一套確保法院干警正常生活、活動的秩序，拓展法官及其他工作人員的生存空間，以解除法院干警的后顧之憂，激活工作積極性。簡言之，就是通過健全和實施一整套法院行政事務科學管理辦法，把事無俱細、緊張無序的行政事務納入科學規范、循序漸進、良性發展的軌道，從而確保各項審判工作的優質高效進行。

二、法院行政事務管理的基本原則

從一般意義上講，科學管理要遵循民主原則、科學原則和高效原則，它不僅要求管理體制、管理方式民主化、科學化，管理人員知識化，管理手段現代化，還要求以盡可能短的時間、盡可能少的物質消耗，取得盡可能大的效益。法院行政事務科學管理作為法院科學管理的重要組成部分，除堅持現代管理的一般原則外，還應遵循以下幾個原則：

效率、效益和質量原則。這三者的統一是一切管理的共同目的，也是權衡管理是否有效的基本標準。人民法院的行政事務科學管理要體現效率、效益和質量，就要在對人的管理上著眼于調動人的積極性，做到人盡其才；對物的管理上著眼于物盡其用；對錢的管理上講求錢盡其利。

州人民政府督察室:

根據怒政發[]22號《州人民政府關于貫徹落實行政問責辦法等四項制度的實施意見》，為著力解決干部職工在思想作風、工作作風、領導作風和生活作風等方面存在的突出問題，努力提高干部職工的整體素質，樹立體育系統的良好形象。以“提高干部素質、轉變工作作風、服務人民群眾、推進各項工作”為目標，按照“學習動員、認真討論、整改提高、鞏固成果”等四個步驟扎實開展了學習四項制度活動，現將活動開展情況作如下報告：

第一，為切實開展好學習整改活動，我局召開專題會議進行了研究，成立了以黨支部書記、局長為組長，副局長為副組長，局機關各科室主要負責人為成員的領導小組。領導小組下設辦公室，安排工作人員，具體負責貫徹落實四項制度活動各項工作的開展，確保整改活動的順利開展。

第二，制定了《州體育局四項制度學習方案》，同時召開了學習動員大會。會上，局長作了重要講話，就如何貫徹落實好四項制度活動提出了明確具體的要求。會后，由辦公室擬定了具體學習篇目，堅持集中學習與自學相結合的方式，學習了四項制度基礎理論及黨的大、州委六屆三次全會、段書記“二次跨越”重要講話精神。

局黨支部也通過專題民主生活會的方式，深刻剖析，認真查找存在的問題，并制定了切實可行的學習計劃。力爭通過學習討論，使全局干部職工邊學邊改的效果明顯，機關形象更加良好。

第三，做到了學習認真、討論積極、查擺問題深刻；做到邊學習、邊討論、邊查找問題、邊落實整改措施。特別是領導干部帶頭學習、討論、剖析存在的問題，為全體機關干部職工帶了好頭，起到了表率作用，在扎實開展好整個學習整改活動的同時，做到了學習整改活動與當前工作兩不誤、兩促進，從而促進了各項工作的進展。