電算化范文10篇

使我實踐中了解社會，讓我學到很多在課堂上根本就學不到知識，實習是每一個學生必需擁有的一段經歷。也打開了視野，增長了見識，為我以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他有關數據資料，通過加工處置轉換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作，加強經濟管理，提高經濟效益的重要手段，經濟管理離不開會計，經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用，其發展動力來自兩個方面：一是社會經濟環境的變化；二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力，決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來，以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展發生了深遠的影響，信息時代已經成為我所處的時代的恰當寫照。這個與時俱進的時代里，無論是社會經濟環境，還是信息使用者的信息需要，都在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化，這種變化主要體現在兩個方面：一是會計技術手段與方法不時更新，會計電算化已經或正在取代手工記賬，而且在企業建立內部網情況下，實時演講成為可能。二是會計的應用范圍不時拓展，會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新，而后兩者又起因于外部環境的變化。學習好會計工作不只要學好書本里的各種會計知識，而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會，讓理論和實踐有機務實的結合在一起，只有這樣才干成為一名高質量的會計專業人才。為此，根據學習計劃布置，專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習，此次實習的具體內容為：

一、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。

1、原始憑證：是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件，其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容（對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明，如購買商品的名稱、數量、單價和金額等），填制單位及有關人員的簽章。

2、記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據，在實行計算機處理帳務后，電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證，操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容：憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。

二、根據會計憑證登記日記帳。

日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳；他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中，日記帳由計算機自動登記，日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統初始化時，現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記，即表明該科目要登記日記帳。

我國電算化會計和電算化審計盡管比發達國家起步晚，但由于我國政府和企業的高度重視，已取得了可喜的成績。但同時也存在一些問題，本文試對電算化會計和電算化審計的概念、存在問題及特點等有關方面作以下比較分析。

一、概念比較

我國最早在1979年把計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調的是將計算機技術與傳統會計和審計相結合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現電算化的過程，而且特指一種新型交叉學科的產生。

現在，人們已認識到電算化會計對傳統手工會計產生的多方面沖擊，有人認為這種沖擊是對傳統會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統手工會計的要素理論、基本假設及核算原則等會計理論所產生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統準備。同樣，電算化審計也造成了對傳統手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統審計的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉變，其功能越來越強，結構越來越復雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統沒有考慮提供標準的數據接口或者對數據結構不開放，這為電子數據的自動轉換帶來困難。會計軟件設計的數據庫結構也存在不規范之處才同時，對數據的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道，這個問題需要通過制定法規和市場競爭來解決。

一、會計電算化的意義

會計電算化是時展的要求,是會計發展的需要,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。1.促進會計工作職能的轉變,為企業整體管理工作現代化奠定基礎。實現會計電算化后,會計工作的效率提高,使會計人員可以將更多的時間和精力應用到經營管理方面,從而促使會計工作職能進行轉變,使會計通過經營管理而提高企業經濟效益中發揮出更大的作用,從而帶動或加速整個企業的管理現代化的實現。2.推動會計改革，促進會計自身的不斷發展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革，而其必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計處理淪的研究等產生影響，從而促進會計自身不斷發展。3.減輕會計人員的工作強度,提高會計工作的效率和質量。實行會計電算化后,原來需要的大量的數據計算、分類、存儲、分析、歸集等工作,現在都可由計算機快速完成,因而縮短了會計數據處理的周期,提高了會計數據的時效性,使會計信息能為企業提供更快的服務。并且,由于在計算機應用中,對會計數據來源都提出了一系列規范限定并且數據在處理過程中始終能夠得到控制,從而在很大程度上解決了手工操作中的不統一、不規范、易遺漏、易出錯等問題,可以提高會計數據處理的正確性和規范性,使會計工作的質量得到進一步保證。

二、我國會計電算化的現狀

我國的會計電算化在近20年的發展中已經取得了很大的進步，會計電算化的企業普及率和升級率在急速擴大，會計電算化軟件的功能也在不斷豐富完善，會計電算化已經成為當前會計工作的主要工具，對我國企業提高會計工作的質量和效率，推動了企業財務管理手段的現代化，提高企業管理的整體水平發揮了顯著的促進作用。但是，我國會計電算化事業的發展中也存在著很多問題，嚴重制約了我國會計電算化向更深層次發展，主要表現在以下幾個方面：

1.會計電算軟件的落后限制了我國電算化事業的發展。首先，大部分會計電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。會計電算化可以使財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，并且把主要的精力放在加強才管理方面。但我國大部分單位還停留在將會計電算化軟件簡單地當作財務會計的工具，只重視計算，忽略管理，致使會計軟件開發商提供的成本核算、預算、分析等管理模塊內容設計過與簡單，功能單一，嚴重限制了電算化在管理方面的功能。其次，數據的安全性沒有保障。會計工作接觸到企業大量的經濟數據，這些數據反映著企業的大部分信息，影響著企業的商業決策和外界形象，因此，這些數據的安全性直接關系到企業的生存與發展。而會計電算化軟件的安全保密性能就至關重要。但是事實上，有些電算化軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，目的是為了防盜版，沒有去為客戶企業著想，不能做到對會計數據的安全保密，對會計電算化的正常運行埋下了嚴重的隱患。

2.企業會計電算化管理制度不完善。企業會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度，如人員管理、使用管理、維護管理、安全管理等各種管理及控制制度，但是目前很多企業卻由于會計電算化相關管理制度不完善而存在著不少問題；在操作管理方面或沒有嚴格的操作規程或不按規程操作，或沒有培訓合格便上機操作；在維護管理方面沒有系統的維護制度，沒有專職的專業維護人員或維護人員隨意變動；在安全管理方面缺乏嚴格的安全保密制度，工作計算機可以隨意接觸使用，計算機數據沒有做好安全防護等。這些制度的不完善都給企業會計電算化的安全運行和發展帶來一定程度的隱患。

1我國會計電算化的發展趨勢

我國會計電算化的總體發展趨勢經歷三個大的發展階段，即會計核算電算化；財會管理或企業管理的網絡化；決策支持的智能化。

1.1完全電算化完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融，才能真正實現會計信息系統的完全電算化。

1.2完全網絡化財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財務管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業管理現代化的洪流之中，可稱其為會計及企業管理信息化、計算機化，同時這個階段的系統也必然是網絡化的。

1.3完全智能化會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。

2電算會計要體現的成本管理理念

內部會計控制是指單位為了提高會計信息質量，保護資產的安全、完整，確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。會計電算化雖然沒有改變內部控制的目的，卻引起內部控制的方式發生了很大變化。基于傳統手工會計模式基礎上的內部控制方式，其突出特點主要表現在：第一：通過平行登記并定期進行賬證、賬賬、賬表核對以保證會計信息的正確性；第二：通過簽字、蓋章等方式明確經濟責任，保證會計信息的合法性。而在電算化會計環境下，內部控制是采取人工控制與計算機程序控制相結合，并以計算機程序實施的控制為主的方式。

一、會計電算化對內部會計控制的影響

(一)基于分工的內控機制失去了作用

在手工會計環境下，單位會計部門通常根據會計業務性質的不同，即核算內容的不同，分設若干個崗位并配備會計人員，分別主管會計工作的一個方面，職責分工明確。各職能崗位通過對會計業務的多重反映和相互稽核，自然地形成了相互牽制、相互監督的局面。在電算化環境下，由于原有崗位的大部分工作都由計算機完成，數據處理呈現出集中性的特點，建立在崗位職責分工基礎上的內控機制顯然失去了作用。

(二)審查復核機制削弱

在手工會計環境下，賬務處理工作被分成填制憑證、記賬、結賬、對賬、編制報表等諸多步驟，按一定的程序完成。任何一個步驟都是對前面步驟的審查與復核，前一個步驟中出現的錯誤往往可以在后一個步驟中發現而得以糾正。如憑證的錯誤可以在記賬中發現，記賬的錯誤又可以在對賬中發現，對賬中未發現的錯誤還可以在編制報表時發現等。在電算化環境下，賬務處理呈現出“一體化”趨勢，從輸入會計憑證到輸出會計報表，一氣呵成，一切中間環節都在機內自動處理，手工方式下的各處理步驟不復存在，審查、復核等控制機制隨之削弱，甚至消失了。

1會計電算化

會計電算化是一種完成會計核算操作任務的手段，本質在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬，并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作［1］。會計電算化的發展過程大致可以分為如下幾個過程：單項業務電算化；多項業務電算化；財務會計業務電算化；會計業務電算化；管理系統電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統電算化方面發展。

2會計電算化存在的問題

2.1思想認識相關的政策法規滯后

我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，對中小企業，或者是那些發展不規范的企業，這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。其次，有些企業覺得投資會計電算化要花很多錢，相比較，勞動力成本又較低，故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

2.2會計基礎工作不能滿足電算化的要求

隨著高職院校教育資源整合力度的不斷加大，一院多區的財務核算工作量迅速提升。會計電算化系統的應用，替代傳統手工記賬，極大地提高了會計數據處理的及時性和準確性，為加強會計的全面核算和監督創造了有利條件，讓會計人員有更多的精力加強學院財務管理。但是在會計電算化建設中還存在著相應的內部控制措施不完善，會計電算化檔案保存不當等狀況。因而建立、健全適應會計電算化系統內部控制制度，進一步完善會計檔案管理，是當前會計電算化建設過程中不可忽視的重要工作。

一、會計電算化建設中存在的問題

(一)會計核算流程和會計崗位設置尚未科學完善

傳統手工記賬方式下，憑證的填制、傳遞、保存等各個環節都要經過具有相應權限人員的審核和簽章，會計賬簿由會計人員逐筆登錄，會計業務處理客觀實在。會計電算化方式下，憑證及會計科目的運用由出納人員在憑證填制過程一次性錄入，會計人員在復核和記賬后系統自動記賬，記賬憑證打印出來后由會計人員直接裝訂成冊。這就與《規范》中關于“打印出的機制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或者簽字”相違背。傳統手工記賬方式下，財務崗位設置最少應有出納、會計兩個崗位，像資產管理、收入核算等崗位等可由會計兼任。實行會計電算化后，軟件的安裝、日常維護及數據庫的管理等構成了電算化核算模式下的一項重要內容。但當前部分高職院校中懂財務知識又熟知計算機的財務人員比較少，有的學院由出納員兼任系統管理員，有的未設此崗位，或委托其他院系人員維護，這對財務信息的安全造成了相當大的壓力。

(二)內部管理制度尚未建全

據調查當地五所高職院校的會計電算化內部管理制度建設情況，發現其中相當一部分院校沒有《規范》中要求的管理制度。有些院校甚至憑證錄入人員、審核人員、記賬人員的用戶名和密碼都由一個人管理，或者審核記賬環節全由憑證錄入人員用其用戶名和密碼登陸系統后代為審核、記賬，這就失去了會計相互約束和監督的職能，勢必造成違規事件發生。

摘要：針對會計電算化系統設計開發不完善、授權安全、數據執行主體和保存介質、會計人員操作失誤等內部控制問題進行簡要分析。

關鍵詞：財務；電算化；內部控制

隨著科學技術的發展，電子計算機數據處理技術在會計領域得到了廣泛的應用。隨著會計電算化的應用，對企業的內部控制制度也提出了新的要求，原手工會計所采用的內部控制制度已不適應電算化會計的要求。由于計算機技術自身的問題及會計人員業務水平和個人素質等原因，會計電算化信息系統的應用也存在許多問題。因此，必須加強會計電算化系統的內部控制以保證財務實行電算化后的系統正常、安全、有效地運行。

1會計電算化信息系統內部控制存在的問題

會計電算化系統環境下的內部控制是會計內部控制的特殊形式。隨著計算機的發展特別是網絡技術的發展，會計電算化系統將向著更加深廣的方向發展，也將給企業的財務管理帶來新的挑戰。會計電算化系統取代傳統的手工會計系統將是一種必然趨勢，但會計電算化系統在我國還是新生事物，與傳統的手工會計系統相比還存在許多問題具體表現在：

1.1會計電算化系統設計開發不夠完善

[摘要]本文主要討論我國實施電算化審計的必要性，分析我國電算化審計存在的主要問題，并在此基礎上提出解決問題的建議和對策。

[關鍵詞]電算化審計問題建議對策

近年來隨著電算化系統和網絡工具在會計工作中的廣泛運用，會計的信息存貯方法、核算形式及內部控制方式隨之發生了改變，同時也給審計工作帶來了很大的影響和更高的要求。特別是會計資料和會計信息失真的現狀要求我們加強和突出對會計電算化系統的審計工作。因此，開展對會計電算化系統的審計是新形勢下擺在我們面前的重要任務。

我國電算化審計是在會計電算化的基礎上發展起來的，是會計電算化發展的必然。近幾年來，隨著我國經濟的快速發展和會計電算化與企業管理信息化的快速發展，我國電算化審計也得到快速發展，但是，我國電算化審計起步晚，法律制度不夠健全，人才緊缺，技術落后，是當前我國電算化審計的主要特征。本文主要討論我國實施電算化審計的必要性，分析我國電算化審計存在的主要問題，并在此基礎上提出解決問題的建議和對策。

一、我國實施電算化審計的必要性

1.電算化審計是經濟信息化和電子商務發展的必然

1數據收集

系統初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額,如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發生額、年初余額。所以需預先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發生額,避免遺漏,以保證初始化時輸入的數據的準確、順利。

2編碼設置

帳務系統中廣泛應用代碼,在此主要介紹科目代碼的設置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務系統,建立帳務系統的會計科目體系。在電算化帳務系統中除了象手工帳務一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數段,每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。在設定科目編碼時需要重點注意以下問題:

2.1系統性

財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定,設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外,可按上級主管部門和本單位的管理要求設定,以保證科目代碼的系統性和統一性。