檔案管理工作范文10篇

一、目前公路管理行業(yè)檔案管理存在的問題

（一）檔案管理人員專業(yè)素質不高，對檔案管理工作重要性認識不足。很多地方都沒有聘用檔案管理的專業(yè)人員從事這項工作，而是由一些非專業(yè)的人員來進行管理。這些人大多數(shù)沒有經過檔案知識的專業(yè)培訓，經驗不足，只是照搬照抄，借鑒其他人員在檔案管理中的經驗，加以自己的一些不成熟的想法。這就使整理出來的檔案案卷存在較大的個人因素，缺乏通用性，也缺乏實用性，檔案水平不高，很難保證檔案的整體性和規(guī)范性，造成了檔案使用、保存的價值不是很高。

（二）檔案管理思想淡薄，從領導到職工對檔案的重視程度不夠，整理等方面容易被忽視。雖說在公路管理行業(yè)中檔案工作已把資料的整理歸檔列入日程，但是檔案的完整性還是缺乏，以致公路方面的檔案丟失，缺頁，失去了應有的價值，給以后的工作帶來不便。

（三）檔案管理工作不規(guī)范。檔案管理工作一是不被單位重視，而且不對就職人員進行業(yè)務培訓。這樣，就導致檔案工作中出現(xiàn)檔案收集不完整，整理不規(guī)范，保存不得力等問題。一是檔號不規(guī)范，沒有目錄；二是案卷標題不規(guī)范，有的標題不能反映主題內容；三是大部分案卷缺少卷目錄。四案卷厚薄不一，用紙標準不同。

二、做好公路管理行業(yè)中檔案管理工作的具體方法

針對以上公路管理行業(yè)中出現(xiàn)的各種問題，要加大對檔案管理工作的重視程度，對存在的問題進行整改，建立完整的管理制度和機制，并行之有效，加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓。做好如下幾個方面，使得檔案管理達到規(guī)范化、標準化。

【摘要】隨著社會經濟的發(fā)展以及企業(yè)的管理工作的加強，職工檔案管理已經成為企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)。企業(yè)職工檔案的管理不僅關乎職工的切身利益，也一定程度影響企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)應該重視并加強企業(yè)管理工作。

【關鍵詞】檔案管理；員工利益；企業(yè)發(fā)展；管理水平

一、引言

隨著社會改革的不斷深入，企業(yè)也在不斷地轉型與升級。新時期，人們對公作的要求不斷提高，企業(yè)也在人員配備方面不斷改進，導致企業(yè)人員流動也在增加。企業(yè)的改革與發(fā)展使企業(yè)管理也在不斷升級，原有的檔案管理工作顯現(xiàn)出很多問題，已經不再適應新時期下企業(yè)的管理水平，因此企業(yè)摸索并建立一套符合自身情況的檔案管理制度意義重大。

二、企業(yè)職工檔案管理存在的問題

（一）缺乏專業(yè)檔案管理人員。目前國內大多數(shù)企業(yè)缺乏專業(yè)的檔案管理人員，大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，導致沒有足夠的精力投入檔案管理工作。另外，隨著檔案管理人員的離職與變動，交接過程導致檔案管理混亂，有時甚至導致檔案丟失等情況。由于檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理技能，導致檔案存放錯亂，人員變動時不能夠及時對檔案進行調出或調入，不僅影響了員工的利益，也對企業(yè)的管理產生了不利影響。（二）檔案管理渠道多樣化。計劃經濟時期，企業(yè)職工的檔案一般都存放在企業(yè)內部，由企業(yè)管理，隨著企業(yè)的改革與發(fā)展，人員流動逐漸加大，企業(yè)員工的檔案也不再只存在于企業(yè)內部，部分職工的檔案由勞動行政部門、專業(yè)的中介部門以及人才中心等部門管理。由于管理部門的多樣化，必將導致管理不夠規(guī)范，當員工或企業(yè)需要調動員工檔案時，困難重重，直徑影響著檔案調動的進度，給企業(yè)和職工帶來了一定的不便。（三）缺乏統(tǒng)一的管理制度，意識淡薄。部分企業(yè)檔案管理沒有明確的制度要求，也沒有花費精力建立一套明確的職工檔案管理流程，導致檔案管理混亂。由于部分企業(yè)忽視了職工檔案管理，導致職工流動時，檔案交接的滯后性，有時員工離職需要調走檔案時才發(fā)現(xiàn)檔案還未調入公司的檔案管理部門，這對企業(yè)的發(fā)展以及員工的發(fā)展帶來了很多的不利因素。（四）管理方法及管理系統(tǒng)落后。隨著社會科技的發(fā)展，計算機技術已經被廣泛地應用于企業(yè)的管理工作，給企業(yè)管理帶來了很大的便利。但是目前很多企業(yè)，尤其是小型企業(yè)，忽略了職工檔案管理對計算機技術的應用，仍然采用原有的紙質材料保存文檔，雖然一定程度也能夠滿足企業(yè)對職工檔案管理的需求，但是很容易引起材料的丟失，而且管理耗費大量的人力資源和空間資源。

職工失業(yè)保險檔案是辦理職工失業(yè)保險業(yè)務過程中形成的具有法律效力和保存利用價值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，可以全面反映參保人履行繳費義務、享受社保待遇的真實情況，是檔案資源的重要組成部分，也是實現(xiàn)參保人“紀錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”的重要條件。如何做好職工失業(yè)保險檔案工作，已成為職工失業(yè)保險經辦部門的一項重要任務。筆者結合多年工作實踐，對職工失業(yè)保險檔案管理工作進行了探討。

一、為什么要重視和加強職工失業(yè)保險檔案管理

（一）事關職工社會保險制度改革進程。雖然有的地區(qū)職工保險制度已經并軌，但隨著全國統(tǒng)一并軌制度的推行，職工失業(yè)保險制度又增添了新的內容和新的要求。職工失業(yè)保險部門不但要履行社會就業(yè)形勢穩(wěn)定的責任，同時還要承擔起就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策落實的社會化服務與管理職能，如此龐大的社會系統(tǒng)工程，如果沒有完整準確的檔案資料記載，缺少安全有序的職工失業(yè)保險檔案管理，整個職工失業(yè)保險部門的工作就會陷入困境，從而影響到下一步職工失業(yè)保險制度改革的進程。

（二）事關參保人的切身利益。一個參保人從辦理參保手續(xù)到享受職工失業(yè)保險待遇，要經過諸多環(huán)節(jié)。在辦理參保手續(xù)時，首先要采集個人信息，并作為最原始的資料存入個人檔案，其后要不斷繳納保險費、劃撥個人賬戶、計算利息等。當職工進行流動時，還要辦理保險關系轉移和基金的轉入轉出等手續(xù)，這些記錄詳實的的檔案資料，就成了今后支付社會保險待遇的重要依據(jù)。職工失業(yè)保險檔案管理的好壞，將直接關系到參保人的切身利益。

（三）事關經辦部門的工作質量和辦事效率。檔案資料的收集、整理實際上是對業(yè)務工作進行有序的梳理和有效的歸納。對已完成的業(yè)務工作進行整理、歸檔，將對正在進行或進一步開展的工作提供良好的借鑒和推動，可以為決策者提供準確的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為領導科學決策提供服務，從而改進工作方法、提高辦事效率。

二、職工失業(yè)保險檔案的主要特點

××市工商局為加強檔案規(guī)范化管理，嚴格按照石家莊市工商局《規(guī)范檔案管理工作實施方案》的要求，該局認真組織，措施到位，狠抓落實，有條不紊地開展檔案規(guī)范管理工作，成效明顯。

一、加強組織領導，實現(xiàn)三個到位。該局制訂了“規(guī)范檔案管理”詳盡的工作方案，專門成立了規(guī)范檔案管理工作領導小組，局長任組長，主管副職任副組長并組織協(xié)調負總責。各分局、機關各科室一把手為成員，局辦公室明確了一名副主任負責此項工作的具體落實，安排了一名熟悉檔案業(yè)務工作的人員為檔案管理員，實現(xiàn)檔案管理專職化。同時，每個科室和分局都確定了一名責任心強、熱愛檔案事業(yè)的同志為兼職檔案管理員，負責日常工作檔案的收集和整理，實現(xiàn)了檔案工作的網絡化管理。檔案管理人員自覺從思想上、行動上把檔案規(guī)范、安全放在首位，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。

二、加大資金投入，進一步完善檔案管理硬件設施。該局在今年辦公經費十分緊張的情況下，先后投入專項資金，建成了經濟戶口檔案室_個，綜合檔案室_個，閱檔室一個，并全部安裝了防盜門和防盜網，做到了“三分設”。在原有設備的基礎上購買了__列檔案密集柜，配齊了空調、滅火器、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等檔案專用設備。達到了“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防霉、防污染）要求。更新了復印機，添置了掃描儀，使檔案管理向高標準、現(xiàn)代化方向發(fā)展。

三、組織學習培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務水平。該局先后兩次組織本單位__名檔案管理人員集中學習培訓，邀請了××市檔案局專業(yè)人員現(xiàn)場講解，使大家了解檔案建立及管理的規(guī)范要求和操作規(guī)程，確保分類準確，整理規(guī)范，保管期限劃分準確，編排有序，目錄清楚，粘貼裁剪，裝訂材料，檔案盒符合檔案保護要求。提高了檔案管理人員的綜合能力。

四、重新規(guī)范原有檔案，集中統(tǒng)一管理。該局組織各單位檔案管理人員對原有檔案進行了一次認真檢查整理和規(guī)范，重點是對以前未用線裝訂的長期案卷進行重新裝訂。規(guī)范后的各類檔案基本實現(xiàn)了內容完整、排序規(guī)范、整齊劃一、美觀大方。然后各部門將其所有檔案毫無保留地移交到局檔案室，實現(xiàn)了統(tǒng)一管理，集中保管。該局克服了人員少、任務重、時間緊等困難，加班加點、全力以赴，確保了工作質量和進度。按照市局要求，該局還及時安裝了科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，將以前的檔案目錄全部導入該系統(tǒng)中，為實現(xiàn)檔案信息化，數(shù)字化打下基礎。

五、加強制度建設，規(guī)范檔案管理。目前，該局已經建立健全了《檔案保管制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》、《檔案管理人員工作職責》等檔案管理工作制度，進一步提高了檔案規(guī)范化管理水平，達到了底數(shù)明晰、完整規(guī)范、制度健全。在__月_日，××市檔案局在對該局檔案管理檢查驗收時，對該局的檔案管理給予了充分肯定。

【摘要】

在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。結果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢非常明顯。經過認真、細致的分析，得出如下結論：科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。

【關鍵詞】檔案管理；科學規(guī)范；淺析。

科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認識上存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學化、規(guī)范化和法制化的道路。

一、做好檔案管理工作的重要意義

為什么要在做好檔案管理工作呢？這個問題是擺在每一個檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問題。本文認為：

【摘要】檔案管理工作是檔案事業(yè)中最為關鍵的環(huán)節(jié)，可以在實際生活中發(fā)揮出很好的作用。因此，促進檔案管理工作的規(guī)范化是確保檔案事業(yè)可以保持穩(wěn)定發(fā)展的關鍵。在當今網絡信息化背景下，各種文化信息逐漸涌現(xiàn)出來，不但可以更好滿足人的信息需求，而且也豐富了對檔案信息管理的內容。但在實際生活中，經常要受到人為因素以及外部客觀因素的影響。然而，在檔案管理工作中還存在很多問題，不能有效適應當今社會快速發(fā)展的形勢，產生了很多隱患。本文主要對新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化進行了研究，并總結其中存在的問題，以及提出了相關的建議。

【關鍵詞】新形勢；檔案管理；規(guī)范化

一、引言

在我國社會經濟的積極推動下，我國的檔案管理事業(yè)得到了快速發(fā)展，逐漸趨于現(xiàn)代化以及信息化，而且還為人們提供了更好的服務。在實際生活中，我國雖然已經制定了很多有關檔案管理制度的規(guī)范，但是在實際生活中，受到人為因素以及外部客觀因素的限制，在管理過程中存在著很多問題，導致檔案管理工作中沒有更好的規(guī)范性，導致產生很多隱患。所以，怎樣完善新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展已經成為相關人員所面臨的重大問題。

二、新形勢下檔案管理過程中出現(xiàn)的問題

在當前新形勢下，檔案管理工作能夠獲得很大的發(fā)展機遇，但也遭遇了很大的挑戰(zhàn)，導致在檔案管理工作中出現(xiàn)很多隱患，不能夠滿足檔案事業(yè)發(fā)展過程中的需求。（一）對檔案企業(yè)沒有對檔案管理給予足夠的重視。實際生活中，檔案管理通常會涉及很多種內容，并且對檔案管理工作過程中的人員綜合素質有著更高要求。所以，保證檔案管理工作的規(guī)范化有著很重要意義。但在實際的情況中，檔案企業(yè)管理人員并沒有對在檔案管理工作過程中的規(guī)范化沒有給予足夠的重視，而且也沒制定出更好的制度規(guī)范給予檔案管理工作進行一定的約束。因此，檔案管理中往往很多環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)很多隱患，不能夠滿足檔案管理工作所需規(guī)范化的要求，對檔案管理質量以及效率的提高造成了影響。（二）與檔案管理相關的制度建設不完善。在我國社會經濟快速的推動下，我國很多企業(yè)都可以得到很好的發(fā)展，檔案管理工作的質量也可以逐漸提高，管理過程中各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性也得到了增強。然而，當前我國的檔案管理制度建設不完善，在很多方面都有著很多隱患，不能夠保障在檔案管理工作中的規(guī)范性。很多企業(yè)進行檔案管理時，對檔案管理的方式及思想等方面相對比較落后，依然采用傳統(tǒng)的管理模式進行各項工作。（三）當前檔案管理工作信息的化水平依然還較低。實際生活中，網絡信息化的水平也得到了快速的發(fā)展，但在檔案管理工作等方面，往往要受到人為因素以及外部客觀等因素的制約，存在很多隱患。更多的企業(yè)逐漸將信息化技術引進到檔案管理的工作中，然而并沒有充分發(fā)揮出檔案管理過程中使用信息技術的作用，導致檔案信息化的管理有著很多隱患。

[摘要]檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。

[關鍵詞]檔案管理；企業(yè)管理

檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據(jù)，為經營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準確認定企業(yè)經營成果，為企業(yè)與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業(yè)經營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經濟中競爭力具有重要意義。

檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。

隨著數(shù)字化、網絡化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經單機數(shù)據(jù)管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。

企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

第一章總則

第一條為加強企業(yè)職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。

第三條企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。

第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度。

摘要：社保檔案管理工作是開展整個社保工作的基礎。就目前情況而言，我國社保檔案管理工作中還存在著管理缺乏信息化處理、對社保檔案管理工作重視度不夠、缺乏專業(yè)的社保檔案管理人員和社保檔案管理制度等問題。針對以上這些問題，國家檔案部門和社保部門應攜手將檔案管理工作作為社保工作總體規(guī)劃中的重要環(huán)節(jié)，對其進行統(tǒng)籌管理和安排，提高對社保檔案管理工作的重視，從而積極探索提高我國社保檔案管理工作有效性的方法。

關鍵詞：社會保險;檔案管理;信息化;社保檔案

實現(xiàn)和諧社會的一個重要基礎就是建設并完善社會保障體系，這不僅僅能有利于構建和諧社會，還能為我國社會主義市場經濟的發(fā)展起到一定的積極作用。目前，我國社會保障工作不斷地走向規(guī)范化和法制化，而社保檔案管理工作作為整個社保工作的基礎，其中的問題需要更加積極主動地探索，并采取針對性的對策，完善社保檔案管理工作，從而促進社會保障工作的持續(xù)發(fā)展[1]。

1我國社保檔案的特點和重要性

1.1我國社保檔案的特點。一是檔案數(shù)量多。我國社保檔案數(shù)量多是多方面因素引起的。首先，就現(xiàn)階段來說，我國社會保障體系雖然不夠完善，就目前建立的社保業(yè)務，例如常見的養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷和意外傷害險等，也幾乎全面覆蓋了人們的生活，再加上每個社保項目的辦理都有很多的步驟，例如保障等級的確定、保障申請和繳費環(huán)節(jié)等，這些都讓社保檔案管理的文件數(shù)量不斷增多。其次，因為人們在辦理各項社保業(yè)務時需要提供許多相關文件和證明，這在一定程度上也增加了社保檔案管理的工作量。最后，隨著社會的發(fā)展，人們的社保意識不斷增強，社保檔案的數(shù)量只會呈現(xiàn)持續(xù)上漲的趨勢。二是具有極強的社會性。社保檔案具有高度社會性，主要是因為社保工作的好壞關系著整個社會、民眾利益，社保的建立就是為了給人民和整個社會提供更好的服務和生活保障。1.2我國社保檔案管理的重要性。我國社保檔案管理的重要性主要體現(xiàn)在兩個方面，第一，由于社保檔案的管理與參保人員的切身利益有著密不可分的關系，隨著社保業(yè)務的不斷發(fā)展和完善，加強對社保檔案的管理工作在一定程度上有利于維護社會的穩(wěn)定。因為社保檔案的內容幾乎包含了參保人員各個方面的生活信息，加之參保行為幾乎覆蓋了全社會，所以社保檔案管理工作與千家萬戶都有緊密的聯(lián)系，一旦在社保檔案管理上出現(xiàn)什么問題，肯定會對參保單位、參保人員造成不利影響，影響企業(yè)退休人員正常離職，導致社會保險基金的安全性受到威脅，甚至侵害到廣大參保人員的合法權益。第二，做好社保檔案管理對國家檔案系統(tǒng)運行具有積極的影響作用。因為社保檔案管理也屬于國家檔案管理系統(tǒng)資源的關鍵組成部分，社保檔案管理中的數(shù)據(jù)可以為國家進行相關保險政策的改動提供參考數(shù)據(jù)，在此基礎上國家再通過調查和分析，以實現(xiàn)參保人員利益最大化為目標，圍繞個人賬戶資料的維護、看病費用的報銷等方面的完整性、真實性和準確性，制定并推出合理的保險政策，保障參保人員的切身利益。

2目前我國社保檔案管理工作中存在的主要問題

一、地質勘查單位檔案的作用

在落實地質檔案管理工作時，其不但具備較強的原始性，同時含有一定的引導能力和作用。首先，利用地質檔案，能夠給地質勘查單位運營工作開展提供憑證，實現(xiàn)單位整體工作效率的提升，將自身具備的引導作用充分發(fā)揮。其次，能夠給地質勘查單位戰(zhàn)略標準的落實奠定基礎，針對地質勘查單位來說，落實好規(guī)范管理、資金管理等數(shù)據(jù)管理工作，加強技術優(yōu)化和創(chuàng)新，可以給地質勘查單位管理水平的提升提供條件，確保地質勘查單位可以順利研發(fā)和各項資源的高效應用，以此推動地質勘查單位的健康發(fā)展。

二、地質勘查單位檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理意識淡薄。從檔案管理自身角度來說，含有較強的專業(yè)性和特殊性，應該落實好數(shù)據(jù)的采集和整理工作。而在開展管理工作時，其作為一項基礎性工作，部分地質勘查單位相關工作人員僅僅把檔案管理當作一項相關數(shù)據(jù)采集和整理的工作，沒有結合真實情況，構建完善的管理標準，導致檔案管理自身價值沒有得到充分發(fā)揮。（二）地質檔案管理水平滯后。針對地質勘查單位來說，諸多檔案管理工作，依然采用人工的方式來實現(xiàn)。現(xiàn)代化工藝和理念，可以有效提升檔案管理效率和質量，同時還能減少檔案管理問題的出現(xiàn)，保證檔案管理的合理性和真實性。然而，結合當前情況，部分地質勘查單位沒有把現(xiàn)代化技術運用到其中，檔案管理水平滯后，這不僅加劇了工作難度，同時還給工作的順利落實帶來了約制。（三）缺少充足的管理資金。因為地質勘查單位沒有給予檔案管理充分注重，在開展檔案管理工作時，資金投放受到限制，在某種程度上阻礙了管理工作的順利開展。檔案管理自身含有較高的系統(tǒng)性和專業(yè)性，假設缺少資金支持，將會使得檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性喪失。

三、加強地質勘查單位的檔案管理工作的對策

（一）提升檔案管理人員素養(yǎng)。地質勘查單位檔案管理工作不僅要具備專業(yè)的素養(yǎng)和知識，同時還要掌握現(xiàn)代化管理技術，將其運營到檔案管理工作時，實現(xiàn)檔案管理水平的提升，確保檔案數(shù)據(jù)的整體安全，給后續(xù)地勘單位工作開展提供依據(jù)。提升地質勘查單位檔案管理工作人員的素養(yǎng)，在落實檔案管理工作時，檔案管理自身含有一定的繁瑣性，這就需要對檔案管理各個環(huán)節(jié)進行把控，落實好檔案數(shù)據(jù)采集、整理等工作，提升檔案管理的合理性和規(guī)范性，極大限度地實現(xiàn)檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和工藝水平的提升。（二）優(yōu)化檔案管理方式。在當前科學技術全面發(fā)展的背景下，給地質勘查單位檔案管理提出了新的標準，同時也給檔案管理提供了一定的數(shù)據(jù)支撐。所以，地質勘查單位應該給予地質管理技能研發(fā)工作高度注重。首先，地質勘查單位應該采用掃描的形式，實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的處理。其次，檔案管理工作人員需要借助現(xiàn)代化方式，根據(jù)工作標準，開展檔案數(shù)據(jù)采集和整理工作，給后續(xù)數(shù)據(jù)核查提供條件。此外，還要構建內外網，實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份，加強數(shù)據(jù)安全管理，避免由于操作不合理而引發(fā)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。最后，實現(xiàn)電子檔案優(yōu)化和完善工作，防止發(fā)生數(shù)據(jù)失真。（三）加強檔案管理資金投放。地質勘查單位應該結合自身真實狀況，做好檔案管理資金投放規(guī)劃工作，以此在給地質勘查單位檔案管理工作全面落實提供充足資金支持的同時，實現(xiàn)檔案管理水平的提升。不管是從硬件角度，還是從軟件角度，應該加大資金投放力度，檔案管理專用設施作為檔案管理工作順利開展的憑證，例如檔案安全管理系統(tǒng)、除濕機等，都可以對檔案起到保護效果，保證檔案數(shù)據(jù)的安全。（四）完善地勘單位檔案管理機制。在開展地質勘查單位檔案管理工作時，應該秉持有依可循的原則。地質勘查單位應該構建規(guī)范的檔案管理機制，根據(jù)自身真實狀況，加強數(shù)據(jù)的采集和整理，根據(jù)相關法律標準建立文書、檔案管理機制，以此提升檔案管理的合理性和規(guī)范性。此外，還要做好檔案基礎管理工作，實施檔案數(shù)據(jù)分類，以此給后續(xù)地質工作落實提供依據(jù)。