交通檔案管理范文10篇

摘要：交通運輸行業作為經濟發展基礎部門，不論是在社會事業的進步上，還是在國民經濟的發展中，均占據著舉足輕重的地位。對于交通運輸管理工作而言，運輸檔案管理通過對歷史資料的保存、對現實工作的服務等途徑發揮著其不可替代的作用，為交通運輸行業的正常運行奠定堅實的基礎。文章對強化交通運輸檔案管理進行了思考。

關鍵詞：交通運輸；檔案管理；檔案服務；檔案利用；道路交通規劃

現如今，隨著國民經濟的發展與社會的進步，交通運輸行業不斷發展，同時對交通運輸檔案管理工作的要求日益提升，以往傳統落后的管理觀念與管理模式已難以適應當前交通運輸行業的發展需求，因此必須通過有效的改革措施強化交通運輸檔案管理，提升管理水平，改善管理質量。基于此，本文在對交通運輸檔案管理工作的重要性及存在問題進行分析的基礎上，重點探討了強化交通運輸檔案管理的有效策略，以期促進交通運輸事業的健康發展。

1交通運輸檔案管理工作的重要性

1.1從交通運輸與經濟發展的關系上看

就我國道路交通發展進程來看，道路交通規劃已逐漸被規劃至國民經濟范疇之內。現如今，道路交通運輸在推動國民經濟發展方面，發揮著至關重要的作用，不僅迎合了當前我國經濟的發展，而且在很大程度上滿足了國民經濟的發展需求。就道路交通運輸行業而言，穩定的發展可有效改善運輸水平，提升運輸能力，在一定程度上減少運輸成本，進而實現以最低成本獲取最高利益。但是從另一個角度來看，道路交通運輸對國民經濟的發展水平并不能起到完全的影響作用，雖然通過改善道路交通運輸可提升國民經濟的整體發展態勢，但對于不同的地理地域而言，其作用也會存在較大差異。對于交通便利的區域，在交通運輸道路建設中增加人力及物力的投入，并不會明顯增加經濟及社會效益；而對于交通落后的區域，在交通運輸道路建設中增加人力及物力的投入，能夠有效提升當地的物流流動效率，提升該地區的經濟發展水平，進而促進地域發展。

【摘要】在當前我國社會經濟與科學技術的不斷發展的環境下，交通運輸部門檔案管理朝著信息化道路發展成為了當前的主要任務與內容，毋庸置疑，信息化的應用提高了檔案管理的效率，尤其在新時期，積極做好交通運輸部門檔案管理信息化建設成為了最值得思考的問題。文章探究了檔案管理信息化建設的重要性，并對其提出幾點建議與措施。

【關鍵詞】交通運輸部門；檔案管理；信息化

在交通運輸部門中檔案管理信息化建設可以提高管理效率，保證檔案資料的真實性與可靠性，對推動我國交通運輸部門可持續發展具有推動性。從目前發展趨勢分析，交通運輸部門檔案管理信息化發展緩慢，呈現出諸多缺陷，為進一步提高其信息化水平，文章從多個方面展開了分析與討論。

一、新時期交通運輸部門檔案信息化的重要性

時代在發展，科技在進步，在邁入21世紀之后，信息技術已經成為推動各行各業發展的主要載體，其中信息化在交通運輸部門的應用主要體現在檔案管理方面。可以說，檔案管理的好與壞決定了交通運輸部門的發展，尤其在信息化條件下，檔案管理管理利用科學技術，不僅減輕了勞動力，并且也提高了檔案管理的有序性。所以積極做好信息化條件下檔案管理工作符合時展的要求，也是提高檔案管理可行性的主要方法與渠道。其中檔案管理信息化主要是指檔案管理模式從傳統的實體保管方式轉變為以科學技術與計算機技術為主的方式，檔案管理的信息化可以實現對檔案信息資源的有效分類、加工與處理，可以在潛移默化中提高檔案管理的效率。尤其與傳統檔案管理方式相比較，電子檔案便于保存、查詢，其效率得以提升，且檔案管理成本得到降低。

二、交通運輸部門檔案管理信息化的內容

交通運輸是現代化經濟活動的重要支撐，是服務于國家戰略、促進社會經濟發展的重要推手。交通運輸檔案管理，無論對行業的未來發展，還是保障單位的內部管理，均具有十分重要的意義。

一、制度規范化

制度，是一切工作得以平穩、順利、高效開展的基礎保障。交通運輸檔案管理需要建立完善的制度規則，以規范工作行為和提升工作效率。交通運輸檔案管理工作的核心是提升檔案管理的“實效性”，使檔案管理切實與單位發展相關聯，為行業經濟助力。因此，制度建設應重視以下兩方面:其一，支持保障機制。具體來說，就是明確組織領導，落實管理責任制。領導要重視檔案管理的重要意義，在檔案部門基礎建設，乃至發展過程中給予有力支持，形成由內而外、從上到下的合力態勢。其二，考核激勵制度。人才是最為寶貴的資源，是檔案管理工作的重中之重。人具有社會屬性，遵循社會環境發展。同理，人才的引進、成長、壯大，離不開周圍環境的契合程度。為此，為了吸引人才、發展人才、壯大人才隊伍，就必須制定出合理的考核制度。例如，考核方式應具有多維度，從專業、社交、態度等多個方面給予員工客觀的考核。又如，在考核時間上，可采取定期、不定期混合進行，避免考核流于形式。

二、信息化建設

推動交通運輸檔案管理的信息化建設，是改進檔案管理工作的重要途徑，以全面、深入、細致的信息化設備及處理手段，代替原有的管理辦法及工作方式，不僅能極大提升檔案工作的效率，還能提升檔案管理的規范性、科學性及安全性。其一，應健全網絡系統。檔案管理的網絡系統指的是計算機數字化操作的綜合應用系統。具體包括服務器網、社會服務網等組合的網絡系統。系統建設中，要增加其他配套的輔助設備，完善硬件基礎，為信息數據的交換、共享創造條件。其二，電子文件系統。隨著信息技術的發展，單一存檔的電子文件方式將逐漸消失，取而代之的是幾個部門相互協作、共同管理的電子文件，由于依附于信息管理網絡，因而其穩定性很高，且能揚長避短、各取所需。其三，檔案安全機制。對于交通運輸檔案管理而言，信息化手段的收集、整理、存檔固然方便，然而網絡安全卻不得不防。為此，需要建立檔案安全機制，提高網絡安全性，從而規避泄露的風險。

三、開發利用

摘要：近年來，隨著國家在重大基礎設施投資力度逐漸加強，全國有45個城市在修建或計劃修建城市軌道交通，包括地鐵、輕軌、有軌電車等。由于城市軌道交通項目建設投資資金規模大、建設周期長、涉及專業多、建造過程復雜，其管理難度與復雜度也較一般企業大，由此產生的各類檔案數量也巨大。其中財務管理作為工程管理中重要組成部分，會計檔案管理也成為重中之重，這直接關系到項目財務管理水平，也直接決定項目能否通過國家驗收，因此我們必須要重視這項會計基礎工作。本文將結合本人在本行業中的工作經驗與體會，談談軌道交通企業會計檔案管理的重要性以及如何做好會計檔案管理。

關鍵詞：城市軌道交通；會計檔案；檔案管理

一、會計檔案管理的內容

根據最新的《會計檔案管理辦法》【中華人民共和國財政部國家檔案局令第79號】，下列會計資料應該歸檔：（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。從該管理辦法可以看出，會計檔案管理內容非常廣泛，涉及日常會計工作全過程，包括出納、會計、稅務、報表等全部會計人員產生的會計資料，給會計檔案管理造成很大困擾與難度。

二、會計檔案管理現狀及原因分析

目前，全國各城市軌道交通企業，除北上廣深等幾個大城市建設時間較長，其他大部分城市剛剛興建地鐵，日常工作主要圍繞地鐵新線建設與開通進行，能把日常工作做好，已經疲于應付。受建設工期影響，一線業務部門工作重點在現場，確保工程質量安全與進度。據筆者調查研究，目前各城市軌道交通企業連建設檔案管理尚無完善的制度與流程，會計檔案管理雖有國家法律規章規定，但實際執行情況及效果并不容樂觀。銀行余額調節表因為事務所審計，情況相對較好，會計報表，納稅報表，增值稅進項發票底聯等非日常用會計檔案管理要求尚不理想。很多公司目前按照辦法規定，憑證與會計報表都能完成，但時間有所滯后，延長兩三個月是常態，半年后裝訂憑證也非少數。至于辦法里規定的其他會計資料，基本無暇顧及，最終嚴重影響項目竣工財務決算與國家驗收。會計檔案管理現狀不理想，其完善程度與國家要求甚遠，經過綜合分析，既有主觀因素影響，也有客觀因素影響；既有外部因素影響，也有內部因素影響。(一)內部原因1.領導不夠重視，檔案管理員身兼多職。按照辦法規定，公司應設立專門的會計檔案管理機構，但現實情況是很多公司因各種原因，財務人員編制比較緊缺，很少設立專門的會計檔案管理人員，一般由部門文員兼會計檔案管理員。財務部門資料很多，特別是各種收款付款單據、票據量很大，管理要求高，文員很難投入足夠資源與精力于會計檔案管理。只有會計師事務所審計、政府審計要求提交各種資料或者積壓太多時，才進行憑證裝訂等工作。這也從側面說明領導對會計檔案管理工作尚不夠重視，覺得沒必要投入專門人力資源開展會計檔案管理工作，等其他工作完成后，再來整理會計檔案也來得及。2.根據財務部門內部分工慣例，會計檔案管理一般都設有財務部會計核算模塊。會計核算本身工作繁瑣，且工作量較大。特別是新公司，業務與財務制度流程不太完善，會計核算也不太規范，財務人員平花費大量時間與業務部門進行溝通等工作；除此之外，與公司外部門各項溝通，如會計師事務所審計、政府審計、稅局稽查等，也需要大量溝通協調工作。這種工作現狀造成會計檔案管理工作也難以按時開展。3.大多數企業對于財務信息化投入較大，沒有信息化建設，財務管理無法有效進行對于會計檔案管理信息化建設，停留在手工時代水平。會計檔案都是各種紙質材料，包括各類憑證、原始出入庫單、發票、收據、各類批文等，這些資料作為憑證附件存在。每個月按時把憑證收集完善、整理、入盒、編號，然后做個檔案臺帳記錄，由會計檔案管理員放在個人電腦進行共享，供大家使用。整個檔案管理過程，幾乎全手工操作，很少借助現代信息技術，所以，這么多年會計檔案管理水平一直沒有很大發展與進步，越來越跟不上公司與時展。(二)外部原因1.會計師事務所審計對公司財務管理有較大約束力，但更多關注于會計報表層面，并不會過多關注會計管理細節，特別是會計檔案管理。在年報審計中，公司只要能提供會計憑證及事務所要求的會計資料即可，事務所并不會檢查會計檔案資料是來自于具體經辦會計手里，還是來自于會計檔案室。這就造成會計檔案管理沒有硬性外部約束。2.對于城市軌道交通項目，建設項目最后一環就是項目竣工驗收。目前，根據國家驗收標準有十三項專業驗收，其中就有一項檔案驗收，如果檔案驗收通不過，即整個項目竣工驗收通不過。需要關注的是，項目竣工驗收里的檔案特指工程檔案，即與工程相關的招標、合同、圖紙、變更資料等，會計檔案并不是檔案驗收關注的重點，正是這點恰恰造成公司把更多精力放在工程檔案管理，而忽略了會計檔案管理。

信息化在交通檔案管理中的建設就是利用計算機網絡把交通系統中的資料及檔案利用計算機進行管理，這樣不但方便使用者對檔案的使用和查找，也能充分地發揮出檔案的作用，進而獲得人們的普遍使用，達到檔案管理工作的標準化、規范化以及科學化。我國“信息高度公路”仍處于發展中的初級階段，但其管理交通檔案有著超前意識，為交通事業將來的發展奠定了堅實基礎。

一、信息化在交通檔案管理建設中的含義

信息化建設在交通檔案管理中的應用指得是根據計算機網絡的使用，管理交通系統中的資料以及檔案，達到方便使用者使用檔案或者查找檔案，并且能夠把檔案的作用及其目地充分的發揮出來。普遍利用交通檔案，實現管理檔案的科學化、標準化以及規范化，這也是現代管理交通檔案的重要工作內容之一。通常，在信息化建設交通檔案的主要內容中，有電子檔案的收集、硬件建設（基礎設施的建設）、紙質資源電子化（信息資源的建設）、軟件建設（信息平臺的建設）、人才隊伍的建設、檔案的標準建設以及規范建設等。

二、信息化建設在交通檔案管理的現狀及信息化建設的必要性

伴隨著科學技術的不斷進步，我國交通檔案管理有了明顯的進步和發展，機讀文件隨之出現。但在很多基層的交通檔案管理部門，在信息化管理過程當中，相對來說較為落后，檔案的標準化以及規范化不足，有些地方檔案部門依舊重視紙質的檔案，交通檔案的信息化、電子化意識缺乏。管理檔案信息人員的素質還有待提高。（一）信息化在交通檔案管理建設中，收集信息時較為方便。首先，信息化在交通檔案管理的建設中，在進行收集信息的時候，極其的方便。因為在信息化的過程當中，存儲檔案以及收集檔案的時候是根據手工輸入、OCR識別以及圖像掃描等手段來實現的。所以，檔案中的資料都是根據數字化的信息加以存儲，這樣進一步減少了資料時間相對滯后以及資料丟失等現象的出現。（二）處理及使用交通檔案信息較為便利。一是處理交通檔案信息較為便利。信息化建設在交通檔案的管理及其處理的時候，極其方便。以往的檔案管理工作大多以實物及紙質資料為主，這就造成在處理信息的時候，由人工編制為核心，并且容易破損等問題出現。保存的時候也要有特定的環境。通過信息化的管理交通檔案，這樣不但有效地節約了儲存空間，而且還方便了信息的處理和編制。其次，信息化在交通檔案管理的建設中，其儲存的時候極其方便。以往的紙質的、實物的檔案資料通常儲存很久之后，一旦儲存條件變化或不佳的情況下，這些檔案資料非常容易有破損的現象出現。而由信息化建設的交通檔案管理，在大容量光盤以及硬盤更新之后，使交通檔案在存儲的時候非常方便，既有效地節約了空間，又消除了儲存環境對資料保存的影響。二是使用交通信息檔案較為方便。信息化建設在交通檔案管理中，其使用的時候顯得極其方便。以往的檔案材料在進行使用和檢索的時候很復雜，這就造成在應用檔案材料的時候，檢索速度不高，工作效率也隨之較低。建設交通檔案管理信息化之后，使用者能夠快速地在很多資料中立刻定位到自身想要查找的檔案資料，在短短的幾秒鐘內，便可以輕松地完成查找檔案資料的工作。所以，信息化在交通檔案管理的建設中，優勢最為突出的便是可以很好地便于用戶使用。三是建設管理交通檔案的信息化，在傳輸時極為方便。如今，互聯網以及計算機技術的快速發展，在進行檔案資料的存貯利用以及檢查的時候，已不再單單局限在單位內部使用。檔案資料能夠由網絡來滿足檔案資料的傳輸以及檢索，達到全球資源共享，并且用戶可以在得到授權的前提之下，實現異地檔案資料的提取以及檢索工作。

三、交通檔案管理中信息化的應用

我在交通勘察設計單位，任檔案管理工作一職7年，具有較強的責任意識，進取精神強烈。自參加工作以來，無論是以前在****工作還是現在擔任的交通勘察設計檔案管理工作，我總把“愛崗敬業、開拓進取”作為自己的座右銘，把事業放在心上，責任擔在肩上，盡職盡責，埋頭苦干。多年工作的歷練，組織的培養，領導和同事的支持和幫助，使我形成了較強的責任意識。并且對交通勘察設計單位檔案管理有極深的認識和研究，現將交通勘察設計檔案管理工作總結如下。

一、七年檔案管理工作回顧

多年來,我認真貫徹執行黨的各項方針、政策,全面完成檔案管理的各項工作目標,共收集交通勘察設計文件材料***份,整理交通勘察設計檔案***卷,輸入和完善了***年的數據庫。整理資料***卷,累計***多件、底圖***張。各類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上，為各交通部門提供了正確有效的檔案資料。

二、檔案管理的存在的問題

交通勘察設計檔案的形式多種多樣，文書資料是其中的主要形式。文書檔案包括文件材料、手稿、電報、書信、會議記錄等一切書面材料，以及錄音、錄像、影片、唱片、照片、畫片等形象化記錄材料。它具有鮮明的科學性和服務性的特點。但長期以來，檔案管理工作并未被部份單位重視，主要體現在以下兩個方面：

(一)管理概念模糊，造成不必要浪費

摘要：近年來，隨著我國綜合國力的不斷增強，計算機網絡技術的逐漸普及,互聯網、物聯網等網絡信息數據已成為人們日常生活必不可少的重要環節，云數據時代已經到來，影響著各行各業各項工作的發展,檔案工作亦是如此。同時，由于人們的生活質量的顯著提高，交通運輸行業發展突飛猛進，我國交管部門檔案管理工作存在的問題日益凸顯，當前檔案管理工作逐漸成為交通運輸部門的主要工作內容。在云數據時代，交通運輸檔案管理合理應用現代信息化技術可以使檔案管理化繁為簡，不僅可以減少交通運輸檔案管理的成本，還可提高工作人員的工作效率。本文主要探討云數據信息化背景下交通運輸檔案信息化管理的一些問題與思考。

關鍵詞：交通運輸檔案；云數據信息化管理；信息化背景

最近幾年，隨著我國國民經濟不斷發展，人們生活水平顯著提升，交通檔案的工作量呈幾何級數遞增，交通檔案管理愈加困難。交通運輸檔案如何進行科學有效的管理成為交通檔案管理部門目前亟待解決的問題。科學技術的不斷進步，信息化技術、計算機技術的快速發展，在檔案管理工作中逐漸運用的系統管理、數據管理通用性軟件，推動我國交通運輸檔案管理工作朝著云數據信息化的方向逐步發展。因此，交通運輸檔案管理云數據信息化管理成為發展的必然趨勢。

一、交通檔案管理云數據信息化簡介

交通檔案主要旨在交通體系中儲存的與交通運輸相關的數據信息資源。在云數據時代背景下，交通檔案信息化成為交通管理部門重要的工作之一。經過對交通運輸相關檔案信息資源的收集和整理，建立成一個完好無損的數據信息庫，利用網絡服務平臺對區域范圍內的信息進行傳送和共享，在很大程度上減少了數據信息應用和查閱的時間，同時將檔案信息進行數字化管理，可以隨時隨地進行應用和查閱。交通檔案數據云端在數據集成上，通過離線批量抽取方式進行數據交換、數據清洗、存儲適配，在實時流式采集方面斷點續傳、壓縮傳輸、加密傳輸。只要保證信息安全不受網絡病毒的損壞，體系內容不丟失，檔案信息就不會丟失，并可以方便快速的查看歷史資料，在一定程度上減少了檔案信息的使用成本，進而實現信息資源的最大化、最便捷化利用。

二、云數據時代交通運輸檔案管理的必要性

一、軌道交通運營工程檔案信息化建設的優點

（一）節約時間，提高軌道交通運營工程檔案管理工作效率。之前的軌道交通運營工程檔案管理工作主要是利用人工加強對檔案資料的整理和管理，這樣便需要花費大量的時間。這樣的工作方式效率低下，發展步伐較慢，已經無法適應當前軌道交通運營形勢發展的需要。通過在軌道交通運營工程檔案管理中應用信息化技術，能夠快速搜索到所需要的資料，從而在較大程度上提高了軌道交通運營工程檔案信息的利用效率，大量節約了花費的時間和人力資源。

（二）拓寬服務領域，提高服務質量。通過應用信息化技術能夠在較大的程度上增加軌道交通運營工程檔案管理的資源量，并且能夠將各種軌道交通運營工程檔案信息分得更加清楚，從而提高軌道交通運營工程檔案管理資料的服務質量。其中主要表現在：為用戶利用軌道交通運營工程檔案資料提供便捷，實現多項信息資源共享，促使工程檔案管理由單一朝著全面的方向發展，從而確保軌道交通運營單位檔案資料管理的真實性和系統性；同時通過在檔案管理中加強計算機技術，提高了軌道交通運營工程檔案資料的利用速度，從而有利于提高軌道交通運營工程檔案資料的價值。

（三）信息存儲量大，避免了信息空間出現浪費的現象。信息化技術資源儲存量大，這個優越性是其他信息儲備載體無法比擬的。隨著科學技術的不斷進步，人民的生活、學習、工作中的信息傳播量越來越大，導致各種各樣的文件、圖像信息、技術質量等等大量生成，緊接著就必須對這些資料進行有效的整理，為以后方便、快捷地使用提供條件。信息量日益增多，而信息化技術可以很好地解決這個問題，一張光盤就能儲存幾千萬的信息，有效避免了信息空間出現浪費的現象，也降低相關成本的支出。

二、軌道交通運營工程檔案信息化建設及管理策略

（一）建設檔案數據庫系統，實現檔案管理的現代化。在今后的發展過程中，軌道交通運營工程檔案館要以收藏容量大、高密度、聯機能力強的電子檔案介質作為未來收藏的主要方式。電子檔案可以說是全新的檔案類型，通過計算機存儲之后，編程為計算機代碼進識別。軌道交通運營工程電子檔案在網絡的支持下可以隨時隨地被廣大用戶借閱。檔案網站與數字檔案的建設是實現軌道交通運營工程檔案管理現代化的主要體現，軌道交通運營工程檔案信息管理網絡的應用，利于快捷地進行查詢，有效突破了地域性的限制。城建信息資源要實現共享，將焦點集中在計算機硬件配置與軟件配置上，讓軌道交通運營工程檔案管理更加現代化。

摘要：綜合運用實地調研、問卷調查、深度訪談等方法對某軌道交通集團檔案信息化建設的現狀展開研究，從管理權責與流程、檔案收集、人才結構、技術應用、監管驗收五個方面梳理其存在的困境。遵循檔案信息化建設的基本原則，構建了城市軌道交通企業檔案信息化建設的體系框架，包括制度完善、資源建設、人才培養、技術支撐和監管強化等方面，進而在此基礎上分析了相應的推進策略。

關鍵詞：檔案信息化；軌道交通行業；工程項目；檔案

隨著信息技術的發展與數字資源的海量增長，數據作為新型生產要素，逐漸成為促進社會發展和經濟騰飛的“新石油”。城市軌道交通企業作為集設計、融資、建設、管理、運營和物業開發的大型國有企業，涉及多項數字業務，須緊跟數字時代的發展潮流。數字轉型在為企業帶來機遇的同時也面臨著文檔數據體量日益增加、形態日益復雜、場景日益多元的挑戰。本文以某軌道交通集團（以下簡稱“集團”）檔案信息化建設的實踐與探索為例，綜合采用文獻調研、實地調研、問卷調查、深度訪談等方法，分析其面臨的困境，同時結合對國內其他11家城市軌道交通集團（公司）檔案機構調研的實踐經驗，歸納并構建了城市軌道交通企業檔案信息化建設的體系框架，進一步分析其優化策略，以期為城市軌道交通領域及相近領域的檔案信息化工作提供借鑒。

一、集團檔案信息化建設現狀及困境

（一）管理權責與流程有待明確

當前各子公司與職能部門對其所承擔的檔案管理權責認識不清、分配不均，導致文件審查不全面、不及時的現象時有發生，且難于追責認責。管理權責規定的缺位直接導致了管理流程運行不暢，各部門對檔案信息化工作的重視程度不一，致使在檔案移交、歸檔的過程中出現檔案保管主體不明、檔案材料不全等狀況。

【摘要】隨著數字化、信息化和數據庫技術的不斷發展和成熟，交通工程科技檔案管理數字化正成為主流方向之一。建立交通工程科技檔案數字化管理，能提高管理效率和管理質量，從而為交通工程改擴建和維護提供全面高效的檔案依據及優質服務。

【關鍵詞】交通工程科技檔案；數字化；管理

當前正處于交通工程科技檔案管理技術改革的關鍵時期，伴隨著交通工程建設不斷發展，數字化、信息化和數據庫技術的成熟，有必要對傳統的交通工程科技檔案管理模式和管理向數字化進行探討，利用現代數字技術建立數字檔案并進行科學化管理和深層次的開發。采用數字化與傳統紙質檔案并存管理相結合的手段，提高交通工程設計、施工、監理建設全過程和維護等方面的信息收集建檔，提高檔案管理效率和利用水平。

一、交通工程科技檔案數字化管理的意義

（一）有利于促進檔案管理工作良性循環。數字化管理是今后檔案管理的必然趨勢，在針對交通工程科技檔案進行管理的過程中，利用數字技術和數據庫可以促進檔案管理工作良性循環。同時，在交通工程科技檔案管理過程中采用科技手段建立數字檔案，不僅可以為檔案管理工作提供便利條件和提高檔案管理質量，而且可以有效提升檔案查詢的快捷服務和增加檔案查閱者的滿意度。此外，交通工程科技檔案數字化更有利于檔案的永久保存，檔案管理工作良性循環有顯效。（二）有利于檔案信息管理系統的開發和充分利用。交通工程科技檔案數字化建設，利用科技手段促進檔案資料信息管理系統的開發和充分利用，同時提高檔案管理水平和推動檔案管理趨向市場化創造條件，可以把檔案數據庫保存到云端服務商，部分不涉密的檔案可以向社會公眾開放，這樣交通工程科技檔案不僅僅是項目工程的重要組成部分，同時也是社會信息的重要組成部分。交通工程科技檔案數據化的發展可以在一定程度上促進數字技術的進步，相關的檔案管理部門也可以借助交通工程科技檔案數字化進行深度開發。但是值得注意的是，在對交通工程科技檔案進行市場化推廣的過程中，一定要注意知識產權保護，相關責任單位和部門始終要秉承和遵守我國的知識產權規定和重要機密資料保密規定。嚴禁將一些屬于機密范疇的檔案資料納入市場推廣范疇。

二、交通工程科技檔案數字化發展存在的問題