行政主管年終總結范文

時間:2023-04-12 01:06:28

導語:如何才能寫好一篇行政主管年終總結,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

行政主管年終總結

篇1

時光荏苒,20xx年即將過去,新的一年將要到來?;厥走^去的一年,內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番;盤點;,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

行政部是公司水廠的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、社保、藥檢、質檢、稅務等機關單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、大到接待、會議、結算、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。20xx年,在公司水廠領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結.

一、人事管理方

根據水廠部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求設備廠家前來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

二、行政事務工作方面

⒈辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作。

⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

⒊對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

四、工作中的收獲

能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了;上傳下達;。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。

五、工作中存在的不足:

過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

六、20xx年工作計劃

1、作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著;九千年冰川泉水;;企業標準;的正式,對于我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:

1、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。

成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際并適合水廠公司的管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。

2、加強培訓力度,完善培訓機制。

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。

篇2

對新招聘人員的培訓培訓的作用

對新招聘人員進行培訓,能夠讓他們快速進入工作角色,開展監理工作。筆者剛到監理公司的時候,并不知道監理具體要做哪些工作,通過幾個工地實踐,總監的指導,以大量精力琢磨學習,不斷地完善知識體系,才慢慢系統地掌握了監理的工作流程以及資料的規范整理。俗語說:“師傅領進門,修行靠個人?!蹦菚r候筆者非常迷茫,不知如何入門,現在大部分剛畢業的大學生剛入職時難免也會有筆者當時的想法。實踐中,即使是干了很多年施工的老師傅,也不一定非常清楚監理的日常工作,尤其是資料這塊如何處理,而對新招聘的人員進行簡短而系統的培訓,到以后的崗位中,就能夠大大提高其工作效率,從而有效地促進工程項目的開展。公司培訓的內容公司培訓的內容包括江蘇省監理第四版表格的使用,監理日記如何規范的記錄,監理公司管理制度和企業文化,公司大會制度,季度考核辦法,員工考核辦法,年終考試,撰寫專業性論文相關要求,年終總結相關要求,監理資料管理的重要性,監理資料如何整理,常用規范,工程建設相關網址,專業監理的職責等等。培訓以后,可以組織考試,了解相關人員的工作態度和學習能力,來決定是否聘用,這也有利于提高監理隊伍的素質??偙O培訓新招聘的人員被派到各個監理部后,總監理工程師進行質量、安全、資料全方位的交底,再次對各專業人員進行培訓,內容包括任務分工,資料的收集和管理,監理日記的記錄,旁站工作,平行檢驗,取樣送檢制度,工地例會,監理內部會議,本工程涉及的規范使用,本工程的難度、關鍵點等等。

資料管理

加強總監、專監、監理員對資料的重視程度據筆者所知,大部分工地的全部資料都是由年輕的監理員整理,雖然年輕人對文字的處理能力相對較高,學習熱情也很高,但年輕監理員對資料的處理還是有很大的局限性。首先,由于經驗的匱乏以及對專業知識不太熟悉,他們做出來的資料質量不高,問題也比較多,再加上資料這塊若沒人指導,工作難度很大。其次,很多資料該由專業監理工程師、總監理工程師負責,但他們會交給監理員做,而監理員的水平有限,還是在一定程度上達不到監理工程師的高度。公司要求的便簽紙,如果記錄不規范、不及時或是不及時匯總到監理員那,就會造成監理日記無法及時記錄,或是記錄不完整。若工地的資料量比較大,監理員的大部分時間,將呆在辦公室整理資料,那么現場的施工情況,了解的就不夠清楚、詳細,若專業監理工程師不及時記錄、匯總,就會造成日記或資料脫軌,信息丟失。再次,施工單位資料員水平太差或不負責任,他們對監理員的工作并不尊重,而監理工程師又不能給予有效的支持,使監理員大部分時間都浪費在要資料上了,導致施工進度計劃安排不合理,或是無指導意義,如第二天就要開始施工了,材料才進場送檢,而有些材料檢測的時間是比較長的,按建設程序來是不允許施工的,但建設單位為了搶工期,不愿意停工,甚至有些材料是拖一些領導關系進來的,這就造成了監理日記無法閉合,記錄的是真實施工情況,但卻違背了建設程序,為了應付政府、公司檢查,有的工地就將監理日記記錄按報告時間向后順延。歸根結底,監理部各級成員對資料還是沒有足夠的重視,雖然有很多問題是客觀原因造成的,但辦法總比問題多,只要嚴格按照建設程序履行監理職責,總能把事情做好的。資料處理不是一個人的事情,需要監理內部每一位成員的同心協力,高度重視,充分的溝通,并采用正確的處理方法,才能把資料完善起來。如何提高工程資料質量首先,快速提高監理員的工作能力。對監理員進行培訓,讓他們快速的、盡可能多的掌握本工程所需要的專業知識,讓他們了解可能遇到的問題,當然,監理員的自身素質要有一定保證。其次,總監加強對專業監理工程師的管理。誰的工作誰負責,積極配合監理員的工作,便簽紙及時記錄、匯總。施工資料不到位,嚴格按照程序要求,需要協調的問題,讓總監處理。資料是否能夠處理好,關鍵要靠專業監理工程師的責任心。再次,充分的與建設單位、施工單位進行溝通。施工單位資料員若水平太差,無法履行好職責,總監可要求施工單位更換資料人員??偙O應在第一次工地會議、工地例會以及平時與施工單位負責人交流中,告知監理單位對資料的要求,強化資料管理的重要性。對于仍不服從管理的施工單位,監理方應盡本身職責,嚴格按照建設程序處理。監理部每月至少召開一次監理內部會議,對將要進行的施工項目及涉及的工程材料,提前要求合理安排施工。要與建設單位充分交流,讓他們明白資料的重要性,明白資料對規范建筑行為的重要意義,以及因資料管理不善造成的嚴重后果。只有充分獲得建設單位的支持,才能把資料管理工作做好,這也是把資料管理工作做好的最有效方法,而這需要總監下很大功夫。

完善季度考核制度

季度考核要更嚴格、公開、透明季度考核對規范整個項目的工程資料有著巨大的指導作用,筆者認為季度考核需更系統、詳細,扣分應按考核標準嚴格執行,不考慮任何客觀因素。每個項目都有它獨自的特點,每個工程項目都有難處,如:超常規施工,資料量大、工作量大、手續不健全、施工單位素質太低、資料管理人員水平太差等都會影響資料質量。但這就是監理的本職工作,必須把它做好,沒有任何理由和借口。只談結果,沒有客觀因素。資料不是一個人的事情,做不好,整個監理部一起受罰,所有從總監到監理員應高度重視,加強協作、交流、合理分工。有些項目資料查的不夠特別詳細,很多問題沒有暴露出來,也有些項目資料考核人考慮了一些的客觀因素,都可能影響到季度考核的得分,季度考核若不公平、公正,這將導致監理人員失去對資料整理的熱情,久而久之導致大部分監理部的資料質量下降。所以,每一次季度考核必須嚴格按照考核標準執行、系統審查,扣分嚴格、公平、公正。只有這樣,才能夠激發各個監理部人員的積極性。為了更好的提高工程項目資料質量,為了更加公平、公正的對各個項目進行考核,可以讓更多的總監或是監理部成員參與季度考核工作,這樣查閱過程中就能更細致、嚴謹、全面,審核結果也就更公平、公正,通過更多的人參與進來,監理部之間也可以更好的交流學習,取長補短,有則改之無則加勉。加大季度考核獎懲力度若沒有獎懲措施,再好的方法,也無法執行下去。年終獎金劃分更多等級,好多監理部有這樣的想法:一等獎大部分工地是沒有機會獲得的,只要不是三等獎就行,對付對付能獲得二等獎就行,這樣的態度是不好的。所以在年終獎設置時,劃分更多等級,能夠對監理部有更多的刺激和約束。依照現有的獎金制度:一等獎3名,獎金金額擴大1.5到2倍,二等獎5名,獎金擴大1.2倍,三等獎7名,與現有獎金持平,五等獎3名,系數為0.5至0.7,剩余監理部為四等獎,系數為0.8,這樣總獎金金額基本不變,但更有約束力,更有刺激作用。有了壓力和希望,才能激發監理部每一位成員的能量和積極性,他們想方設法的把工作做好,讓他們高度重視資料的管理,把資料完善起來,總監、專監、監理員將更加團結,更好的相互配合。最終,將得到建設單位或是行政主管部門的肯定,對提高監理企業的品牌形象有著巨大的推動作用。通過職工大會、總監會議強化監理職責公司大會制度是一個非常好的交流平臺,能夠及時了解到建設行業的最新動態、最新的資訊,能夠分享到各個監理部的成果和得失,對提高監理部成員專業技術能力也有促進作用,古語說:我有一個蘋果,你有一個蘋果,交換一下,一人還是一個蘋果,你有一個思想,我有一個思想,交換一下,你我都能獲取兩個思想,這個平臺,能讓各個成員之間充分的交流,收益是無窮的。公司可以通過職工大會、總監會議來不斷強化工程質量、安全、資料的重要性,讓每個監理部都高度重視對工程質量、安全、資料的管理,同時,通過資料的管理,規范建設行為。

人才培養