后勤處宣傳工作計劃范文

時間:2023-03-21 05:00:13

導語:如何才能寫好一篇后勤處宣傳工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

后勤處宣傳工作計劃

篇1

本學期具體工作計劃

1、做好開學前的辦公用品的采購工作;

2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作;

3、做好開學報名工作安排;

4、組織新學期行政會議和教職工開學工作會議;

5、組織新學期報名工作;

6、做好冬季校園水電設施的維護和維修工作;

7、做好校長室交辦的其它工作;

8、編制xx年上半年學校用款計劃;

9、協助做好校園工程督查和工程資料建設工作;

10、xx年“義報”資料建設工作

1、做好學校后勤的常規工作;

2、做好學校宣傳工作;

3、協助校長室做好新校園規劃的落實工作,積極為新建項目的盡快開工做好前期準備工作;

4、做好xx年秋季教材征訂工作;

5、做好校長室交辦的其它工作;

6、做好學校重建項目的資料收集與整理工作。

1、做好學期財務自檢工作,實行學校財務公開;

2、做好班級財產中期檢查工作;

3、擬定五一假期值班安排;

4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準備工作;

5、協助校長室、教導處做好七年級招生的前期謀劃工作;

6、協助教導處做好畢業生職業學校春招工作;

7、做好畢業生參加體育考試和理科實驗考試的各項保障工作;

8、協助做好各年級綜合素質考核工作;

9、協助校長室做好食堂浴室和2號教學樓配套建設工作。

1、對校園水電等設施的安全檢查工作;

2、做好期中后勤保障工作;

3、落實校園規劃的年度目標;

4、做好做好校長室交辦的其它工作;

5、做好辦公室文秘工作;

6、做好學校宣傳工作。

1、做好期末校產清理工作;

2、做好期末的各項保障工作;

3、安排暑期值班工作;

4、做好辦公室工作總結;

5、協助做好七年級招生工作;

6、做好中考的后勤保障工作。

1、做好辦公室學期工作總結;

2、做好假期校園財產的看護和巡查工作;

3、協助做好中考建檔工作;

篇2

近一年來,在村支書記、主任、大禹公司董事長羅平先生英明領導下,在公司執行總經理羅志勇的親自帶領下,在公司各部門領導和同事的幫助和關懷下,我堅持用科學發展觀思想統領本職工作,緊密圍繞高塘村和大禹公司各項事業發展的中心工作,解放思想、與時俱進、務實求真、創新奉獻,努力唱響企業宣傳主旋律,打好精神文化主動仗,為高塘村和大禹公司的飛躍發展提供了強大的輿論支持和精神動力。

現將近一年來工作情況概述如下:

一、主要工作實績

1、勤動腦,加強理論學習。

二是涉及工作相關知識的學習。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。大學四年所接受的知識畢竟十分有限,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事務、新問題、新情況,比如:“征地拆遷”、“征轉分離”、“失地農民”、“安置房”建設等。面對這些難題,我首先從了解熟悉情況入手,通過領悟會議內容、查閱相關文件、進行網絡搜索等途徑,把征地拆遷、“征轉分離”、村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些基本概念,基本情況掌握清楚,做到心中有數,使自己很快進入工作角色,切實做好宣傳和相關報道工作。

高塘村先行先試開創的“征轉分離”征地拆遷模式,以村委會為建設單位建設安置房以及成立首家村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,邊干邊試”的精神動力下實現的,我的工作也面臨著許多的新情況,因此不斷開拓創新,與時俱進,加強學習是做好本職工作的前提和基礎。

2、勤動筆,提高業務能力。

一是細心留意。巧婦難為無米之炊,在公司領導的指導關心下,我逐漸熟悉工作情況;同時,學會做個有心人,通過自身細心觀察和留意、反思和總結,提高了捕捉和發現高塘村、大禹公司最富宣傳價值的“閃光點”。二是勤寫勤練。為了深入學習宣傳工作業務,增強工作的針對性、創造性和實效性,我勤動筆,將勤寫、勤練當成每天的“課外作業”,切實提高自己在宣傳工作中的能力和水平,做到張弛有度,游刃有余。三是深入分析。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深層次的內涵和意義,從全新的角度對高塘村、大禹公司的好人好事,先進典型進行宣傳報道,發揮輿論宣傳的最大價值和影響力。四是開闊視野。廣泛涉獵經濟法律、人文歷史等方面的知識,豐富自己的知識結構,提高履行崗位職責的能力。

通過勤學苦練,把高塘的好人好事,有價值的新聞事件廣泛的向外傳播,為高塘大禹公司樹立了良好的企業形象,為高塘村百姓精神文化生活增添了豐富的色彩,讓拼搏進取、意氣風發的高塘人、大禹人的精神影響更多的人。

3、勤思考,理論聯系實際。

輿論宣傳要服務實際工作。為切實做好在“征轉分離”中的輿論宣傳工作,在“新高塘安置小區”建設中發揮精神鼓舞人的作用,我堅持聯系實際、學以致用,把理論學習作為指導實踐、推動工作的重要方法,不斷增強理論學習的實效,深入做好公司宣傳工作。圍繞“征轉分離”工作、“新高塘安置小區”建設、高塘大禹公司發展等主題內容,把好輿論導向,為企業發展營造良好輿論氛圍。從提高新聞采寫水平著眼,以服務實際工作為出發點和落腳點,在“征轉分離”工作開展艱難的階段,在村報《高塘大禹》上以宣傳先進典型為重點,以發揮先鋒模范帶頭作用為中心,在群眾中起到很好的引導作用;在“新高塘安置小區”順利交付使用后,《高塘大禹》以安置房建設掠影的編排方式,讓讀者看到了安置房的整個建設剪影,在贊揚了辛勤工作者的同時,增強了高塘人的自豪感和榮譽感,更加凸顯“先安置后拆遷”的這一德政工程和民心工程;在高塘村深入學習實踐科學科學發展觀活動中,在公司上級領導的指導下,安排制作了科學發展觀宣傳欄、讀書筆記公示欄,不僅有效地擴大了科學發展觀的學習實踐活動,而且樹立了高塘村和公司良好形象。 與本篇 綜合辦公室行政助理工作總結 內容有關的:

企業行政工作總結報告

公司宣傳思想政治工作總結

集團行政部門工作總結

企管科行政工作總結

2012年辦公室行政管理工作總結

2012年后勤工作總結

全經聯秘書處工作總結及工作計劃

篇3

幼兒園辦公室工作計劃范文一

一、工作目標:

1、加強校園文化建設,發揮文化育人作用。

2、加強校園網絡文化建設和管理。

3、加強教育督導和督查,健全督導工作機制。

4、進一步加強教育新聞宣傳工作,營造良好的幼兒教育發展環境。

5、加強辦公室文化建設,倡導終身學習和全面健身活動。

6、大力推動教育信息化和現代遠程教育的培訓。

二、工作要點

1、認真做好來信、來訪、來賓的接待和禮尚往來工作。做到熱情接待、問清事由并填好來電、來訪記錄,及時處理。處理不了的請示相關分管領導。

2、做好各部門之間的協調工作,化解矛盾,完成幼兒園總體工作。每周匯總各部門計劃,每月匯總全園考勤,每學期匯總各部門總結。

3、做好上傳下達、信息反饋工作。上級通知及時記錄傳達到園長,按園長指令傳達到分管領導。園方決定用不同方式傳達到教職工。各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園長。

4、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時簽收,用文件簽送園長閱處,按領導閱處下達到執行人,做好簽發記錄,負責回歸檔案,及幼兒園各類檔案的歸類存放(催收各部門文件的歸檔)

5、做好公章的使用登記和審核管理。

6、宣傳報道。加強新聞宣傳的領導責任制,加強通訊員隊伍建設,每月新聞及時進行統計,加大新聞獎勵制度,進行教育信息網后臺管理培訓,規范幼兒園網站管理。做好園內各項宣傳及活動的組織工作。及時報道學校各項工作,向外拓展,樹立幼兒園良好形象。

7、做好辦文、辦會工作。

組織召開園辦公會、園委會、和全園教職工大會;把握工作動態,及時發現問題并組織相關部門處理;做好統籌協調工作。

做好每次會議的準備、會議紀要和考勤工作。幼兒園公文的起草和打印。

8、期初制定好領導值班表、值班督導冊、教師花名冊、教師電話本等表格,并及時分發到各部門。

9、圍繞“如何做一名幸福幼兒園教師”為主題開展校園文化建設,在每周的辦公例會時,可由辦公會成員推薦一句經典名言,推廣到校園LED大屏幕上。

10、協助組織教職工開展有益身心、豐富多彩的業余文化生活。

11、按時完成各級領導、部門交辦的臨時工作。

幼兒園辦公室工作計劃范文二

在伴著新年的步伐,孩子們都長大了一歲的同時,幼兒園也展開了一個新的學期。我幼兒園隨著新的一個學期的開始,各項工作逐漸走向了正軌。然而辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開展新的一個學年的工作。辦公室所有人員為了實現幼兒園工作總的目標,配合各部門為教育教學做好后勤服務工作,我們將幼兒園辦公室工作計劃詳細地制定。

一、及時、準確、高效的完成每一個通知的傳達工作。

二、做好每次會議的記錄和考勤工作。

三、實事求是的做好園務記錄,確保各項考核、評優、評獎活動有據可依。

四、建立各項園務檔案和教職工個人檔案。

五、認真做好家長咨詢和上訪、領導來園指導檢查及相關單位的業務洽談等接待工作。

六、期初制定好作息時間表、排班表、課程表等表格,并及時分發到各部門。

七、協助做好園內各項宣傳及活動的組織工作。

八、在××年下半年,組織教職工開展豐富多彩的業余生活,制定以下工作計劃:

1、本期舉辦一次師德演講比賽。(十月份)

2、開展一次體育競賽和游戲活動。(十一月份)

3、組織迎新年晚會。(十二月份)

篇4

高級文秘工作職責

工作位職責

1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;

7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

辦公室秘書職責

任職條件

一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。

崗位職責

1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。

2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。

4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。

6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。

11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。

篇5

2021年關于辦公室文員個人總結范文   在局領導的領導下,各業務股的支持下,局辦公室圍繞全局的中心工作,充分發揮參謀助手、協調服務和督促檢查落實作用,認真履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項工作任務。

  一、做好辦文辦會工作

  做好對內、外各類公文的協調、轉辦、處理等工作,根據上級主管部門和局領導要求,認真草擬各項工作計劃、總結、領導講話、工作制度等,完善了重要資料的收發、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時效強的來文來電及時報局領導批閱、傳達,做到高效、無誤,保證按時上傳下達;做好上級領導調研及其他會議、會務工作,做到政令上下暢通,及時溝通內外。

  二、做好信息宣傳工作

  抓住創先爭優、四群教育、掛鉤幫扶等活動之機,承擔單位的宣傳報道工作,制作了宣傳板報,同時積極撰寫和報送信息,對其他業務人員撰寫的信息進行修改完善,及時進行報送,做好政府信息公開網站、政務辦公系統等的維護更新工作,并將我局的相關信息上傳到網站中,以確保單位各項工作順利進行。

  三、做好檔案管理工作

  一是檢查業務檔案,根據上級主管部門頒發的業務文書范本,對照我局業務人員整理的業務檔案卷內文件材料進行逐一檢查,針對其存在的問題,提出了整改意見,以達到規范。二是按照云南省檔案局的相關要求,對除業務檔案以外的各種資料進行歸檔;三是規范檔案的檢索和編研。在使用計算機檢索的基礎上,及時編寫了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。

  四、做好財務和后勤服務工作

  堅持做好每年的財務預決算編制、報送及各類資產的登記工作,定期進行財務報賬工作。做好車輛調配、辦公用品采購發放、計算機和其他辦公用品維護等后勤服務工作,保證了機關的正常運轉;做好黨建活動、學習培訓的組織和后勤保障工作,確?;顒禹樌_展。

  五、存在問題及下步打算

  存在的問題主要是參謀助手作用和協調服務能力有待進一步提高;信息宣傳力度不夠;制度落實還有待加強。

  下一步,辦公室將不斷增強服務和責任意識,充分發揮參謀助手作用和協調服務能力;由于我局工作性質的特殊性,一方面在信息的選擇上存在著的一定的局限性,另一方面所撰寫的信息質量不高、采用率較低,將強化各種理論和業務知識學習,同時積極鼓勵職工要多寫多報,不斷提高信息報送質量;近幾年,辦公室結合單位實際,建立了系列規章制度,但落實的力度還不夠,主要原因是對部分制度沒有及時進行清理和完善,導致其已不完全適應當前工作的發展需要,辦公室將對局機關目前的制度認真進行清理,修改完善以更好地適應工作需要。

2021年關于辦公室文員個人總結范文   辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作情況總結如下:

  辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.

  辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作.在2014年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成. 過去的2014年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務. 二:盡心盡責,做好本職工作,以下是本人的辦公室工作總結:

  1、文員工作嚴要求

  (1)公文傳閱歸檔及時.文件的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱.

  (2)下發公文無差錯.做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿.企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,20XX年以來共下發紅文XX份.另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.

  (3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.

  2、督辦工作

  強力度督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20XX年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋.

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20XX年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.

  4、完成辦公室文員職責工作.

  辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.20xx年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作.

  5、企業文化活動積極參與

  20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力.20XX年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.

  20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步. 本人將做好20xx年辦公室個人工作計劃,以求更大的進步。

2021年關于辦公室文員個人總結范文   20xx年已經過去了。通過一年來對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個了解。

  我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監公司財務工作。針對20xx年的工作總結如下:

  一、理順工作思路,合理安排了各項工作的先后順序

  辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業務數據、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。

  二、認真完成了各項工作,各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯

  業務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。

  三、分清了職責,加強了協調,保證了溝通

  業務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。

  四、加強了自身學習,提高業務水平

  由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  在這一年的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。

  五、20xx年工作計劃

  1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。

  2、做好各種數據匯總:加強與各業務人員的溝通,系統的、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位。

  3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

篇6

第一章 總 則

第一條 為明確學校安全管理職責,加強學校安全生產管理,積極創建平安校園,根據《中華人民共和國安全生產法》和《安徽省安全生產條例》、《安徽省黨政領導干部安全生產責任制實施細則》等有關法律法規,結合學校實際,特制定本管理規定。

第二條 本管理規定中的安全生產包括教學、科研、基礎建設、后勤保障等涉及師生人身與財物安全的各類活動。

第三條 學校安全生產工作堅持安全發展理念,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”方針,堅持“誰主管、誰負責”、“誰使用、誰負責”原則,積極構建“黨政同責、一崗雙責、齊抓共管、失職追責”的安全生產責任體系。

第二章 組織實施

第四條 學校成立“安徽師范大學安全生產委員會”,統一領導學校的安全生產工作。

第五條 學校安全生產委員會主任由校長擔任,副主任由黨委常委中分管安全工作的校領導擔任。成員單位由學校辦公室、宣傳部、教務處、 學生工作處、招生就業處、保衛處、科研處、研究生院、財務處、資產與實驗室管理處、后勤管理處、基建處、國際教育學院 、國際交流合作處、信息管理中心、繼續教育學院、圖書館、校醫院等單位組成。

第六條 學校安全生產委員會主要職責是:在校黨委、行政的領導下,負責研究部署、指導協調和監督檢查學校安全生產工作;研究制定學校安全管理工作重大方針政策;每年至少召開兩次專題會議分析學校安全管理形勢,研究解決安全管理工作中的重大問題;建立健全學校安全管理工作相關制度;完成上級主管部門交辦的其它安全管理工作。

第七條 學校安全生產委員會下設辦公室,辦公室設在保衛處,負責學校安全生產委員會的日常工作。辦公室主任由保衛處處長兼任。

安全生產委員會辦公室主要職責是:擬定學校安全生產年度工作計劃;協調學校各單位的安全生產管理工作;督促或組織相關職能部門和單位對學校安全生產進行檢查;督促檢查學校安全生產委員會會議決定事項的落實情況;組織協調學校重大事故應急救援工作;督促或組織有關單位對發生的安全生產事故進行調查;承辦學校安全生產委員會交辦的其它事項。

第八條 學校各部門、各單位對本單位的安全生產工作全面負責,同時組織領導和監督管理職責范圍內的安全生產工作,負有安全監督管理責任。各單位要建立健全安全生產管理規章制度,建立安全生產工作例會制度,學院黨政聯席會議或部(處)務會議每學期至少專題研究一次安全生產工作。

各單位黨政主要負責人是本單位安全生產工作第一責任人,組織領導和監督管理本單位的安全生產工作,負全面領導責任;各單位分管安全生產工作的副職協助黨政主要負責人履行安全生產組織落實和監督管理職責,對本單位的安全生產負分管領導責任;各單位其他副職協助做好安全生產工作,并對分管工作的安全生產負主管領導責任。

第九條 學校實行安全生產責任制,由學校安全生產委員會與學校各部門、各單位簽訂安全生產責任書。學校新設單位應及時與學校簽訂相關安全生產責任書;因機構合并調整后的單位,其安全生產職責作相應調整。

學校建立安全隱患與風險查找、研判、預警、防范、處置、責任“六項機制”,堅持常管長嚴、常態長效。

第三章 安全職責

第十條 治安與消防安全,由保衛處歸口管理。主要職責是:制定學校治安消防安全管理規章制度;制定并實施學校重大活動安全保衛工作方案;負責學校公共區域安全管理和校園綜合治理工作;建立涉校涉生治安類矛盾糾紛排查化解機制。負責學校消防安全監督與管理工作,建立健全學校消防安全工作監控網絡,逐級落實消防安全責任;定期開展全校范圍的防災減災技能培訓與演練;負責學校重點部位和公共區域的視頻監控等建設和管理工作;根據物業管理合同,負責對物業公司的治安與消防安全管理工作進行監督考核。

各單位利用場地場館對外租賃,或組織、承接各類文藝、商業、會議及體育賽事等,其安全由場地租賃或組織、承接單位具體負責。

學校體育場館、禮堂、圖書館等公共區域和實驗樓、辦公樓等公共樓宇的安全分別由所屬管理單位具體負責;學校所屬經營單位和校內商業經營服務場所的安全分別由所屬單位、主管部門和場所租賃方具體負責。

第十一條 校園交通安全,由保衛處歸口管理。主要職責是:制定校內道路和車輛通行秩序管理規章制度;建設與管理校園道路標牌標識、道閘系統、停車場等校內交通設施;負責校園出入通管控和門禁管理工作;承擔學校交通安全知識和法律法規的教育宣傳工作;負責協調地方政府職能部門,加強校園及周邊交通秩序管控。

校車運行安全,由后勤管理處具體負責。主要職責是:負責校車運行安全管理,做好駕駛人員安全教育,保證車輛的安全運行,同時承擔對服務企業提供的車輛安全日常監管。

其他類型的校車運行安全,根據“誰主管、誰負責”的原則,由相應的主管單位具體負責。

第十二條 食品衛生安全,由后勤管理處歸口管理。主要職責是:制定學校食品衛生安全管理的規章制度;負責學生食堂、校內接待餐廳、學校自營超市的食品原料采購、存儲、加工、銷售等環節的衛生安全管理工作;負責學生食堂、校內接待餐廳、學校自營超市從業人員的健康管理工作;負責校內各類食品經營攤點的經營許可,協調地方政府職能部門取締存在衛生安全隱患的食品經營攤點。

根據“誰引入、誰監管、誰負責”原則,非學校自營超市和餐飲等場所的食品衛生安全由引入或監管單位具體負責。

第十三條 衛生防疫安全,由校醫院歸口管理。主要職責是:制定學校衛生防疫安全管理的規章制度;承擔學校傳染病等疫情的預防、監控及報告等工作;加強對教學、科研和生活等公共區域環境衛生安全的監控管理,對影響學校人群健康的有害因素實施醫務監督和管控;定期組織師生員工進行衛生防疫與救護知識教育培訓,做好健康保健與衛生防疫相關知識普及工作;制定學校突發公共衛生事件應急處置預案,組織預案演練工作。

第十四條 實驗室安全,由資產與實驗室管理處歸口管理,教務處、科研處協助做好教學、科研實驗室安全管理工作;學院是實驗室安全管理工作主體,具體負責本單位的實驗室日常安全管理工作。

職能部門主要職責是:制定和審定各類實驗室安全管理制度和實施細則;定期組織開展學校實驗室安全工作專項檢查,監督學院開展實驗室各類安全隱患排查整改工作;建立實驗室安全管理責任制;統籌監督學院處置各類實驗廢棄物品;制定和審定實驗室各類安全事故的預防與應急處置預案。

學院主要職責是:落實學校和職能部門有關安全生產規章制度;制定相應的實驗室安全管理制度實施細則和管理辦法并組織實施;負責實驗室日常安全管理工作,具體落實實驗室各類安全隱患的排查和整改工作,處置各類實驗廢棄物品;組織開展安全教育、技能培訓以及實驗室應急處置預案演練工作。

第十五條 實習實訓活動安全,其中本科生實習實訓活動由教務處歸口管理,研究生實習實訓活動由研究生院歸口管理,學院具體負責本單位師生實習實訓活動的日常安全管理。

職能部門主要職責是:制定學生實習實訓活動相應的安全管理制度;組織開展學生實習實訓安全的專項檢查工作,監督學院開展實習實訓活動安全隱患排查整改工作;建立實習實訓活動安全管理責任制;制定和審定實習實訓活動安全應急處置預案。

學院主要職責是:落實學校和職能部門有關實習實訓活動的規章制度;制定和落實本學院實習實訓活動安全管理實施細則和管理辦法;負責本學院實習實訓活動的日常安全管理和安全隱患排查整改工作;組織開展實習實訓活動安全教育培訓;具體落實本學院實習實訓活動安全管理責任制。

其他單位開展的實習實訓活動安全由組織單位具體負責。

第十六條 學生活動安全,其中本科生由學生工作處歸口管理,研究生由研究生院歸口管理,留學生、外籍人員則分別由國際教育學院和國際交流合作處歸口管理,各學院具體負責本學院學生活動的安全管理。

職能部門主要職責是:制定學生活動方面的安全管理規章制度;組織開展學生活動安全的專項檢查工作,監督學院開展學生活動安全隱患排查整改工作;建立學生活動安全管理責任制;負責學生安全知識教育和宣傳工作的管理監督;制定和審定學生各類活動安全和應急管理工作預案,組織開展或督促學院開展大型活動應急處置預案演練。

學院主要職責是:落實學校和職能部門有關安全生產規章制度;制定和落實本學院學生活動安全管理制度實施細則和管理辦法;具體負責本學院學生日常安全管理工作,具體落實學生安全知識教育和宣傳工作;組織學生參加大型活動應急處置預案演練;建立本學院學生活動安全責任制;負責按照學校和職能部門有關規定及時申請和報告本學院組織的各類學生活動。

其他各單位在其職責范圍內組織學生活動的安全工作,根據“誰組織、誰負責”的原則,由組織單位歸口管理。

第十七條 學生宿舍安全,由后勤管理處歸口管理。其中,

本科生、研究生、留學生在宿舍內的日常行為規范與安全教育,分別由學生處、研究生院、國際教育學院負責管理,各學院具體負責本學院學生在宿舍內的日常行為規范管理與安全教育。

職能部門主要職責是,制定并落實學校有關學生宿舍安全管理規章制度;組織開展學生宿舍安全檢查,監督學院開展學生宿舍安全隱患排查整改工作;負責學生宿舍安全知識教育和宣傳工作的管理監督;組織開展和督促學院開展學生宿舍大型活動應急處置預案演練;監督檢查物業公司各項學生宿舍安全管理工作以及從業人員健康、從業條件管理情況。

學院主要職責是,落實學校和職能部門有關學生宿舍安全管理規章制度;定期開展本學院學生宿舍安全檢查和隱患整改工作;具體負責本學院學生宿舍日常行為規范管理,具體落實學生安全知識教育和宣傳工作;組織學生參加大型活動應急處置預案演練。

第十八條 基建與維修工程安全,其中基建工程或一定規模維修工程安全由基建處歸口管理;其他規模維修工程安全由后勤管理處歸口管理。

基建處主要職責是:對基建工程或一定規模維修工程承包承建單位的安全生產工作負全面監督管理責任;制定和落實在項目立項審核、施工監理和竣工驗收等環節的安全生產規章制度與措施;建立新建項目前期論證、設計、規劃安全風險評估評審機制。

后勤管理處主要職責是:負責本部門所管理的維修工程的安全生產工作;制定并落實所管理的維修工程的安全管理制度,對學校相關的維修工程安全進行監督檢查;對學校水電氣管網線路及設施設備進行定期檢查和維護;建立學校維修工程前期論證與安全評估機制。

第十九條 網絡安全,由信息管理中心歸口管理。主要職責是:根據國家以及主管部門建設標準和建設要求做好學校網絡基礎建設工作;負責學校網絡設備的定期檢查和日常維護;負責校園網絡的日常管理和網絡技術防控體系建設,建立和完善校園網絡安全防護、信息過濾、路由路徑控制等系統;負責校園網站的登記、備案工作,落實學校網絡用戶實名登記制度,做好校園網絡輿情監測與引導工作;制定校園網絡突發事件應急預案,并做好預案演練和人員培訓工作。

第二十條 學校特種設備設施安全,其中實驗室所用特種設備,由資產與實驗室管理處歸口管理;建筑物內電梯、食堂(澡堂)鍋爐等特種設備由后勤管理處歸口管理;相關使用單位負責特種設備設施的日常維護和安全管理工作。

職能部門主要職責是:制定和審定各類特種設備設施安全管理制度和實施細則;定期組織開展學校特種設備設施安全工作專項檢查,監督使用單位開展特種設備設施安全隱患排查整改工作;建立特種設備設施安全管理責任制,制定學校特種設備設施使用管理者職業技能培訓、安全教育和許可制度;制定和審定特種設備設施各類安全事故的預防與應急處置預案。

相關使用單位主要職責是:落實學校和職能部門有關安全生產規章制度;制定并落實相應的特種設備設施安全管理制度實施細則和管理辦法,制定崗位職責、明確具體崗位專職管理人員;負責特種設備設施日常安全管理工作,建立健全安全技術和使用維護檔案,及時記錄日常使用運行情況;具體負責本單位特種設備設施的各類安全隱患排查報告和消除整改工作;組織開展本單位有關特種設備的安全教育和技能培訓工作;組織相關人員參加本單位或學校開展的特種設備設施應急處置預案演練。

第二十一條 校舍安全,由資產與實驗室管理處歸口管理。主要職責是:建立健全學校校舍管理資料檔案,建立學校校舍安全年檢制度;負責學校校舍及附屬設施的安全隱患排查和整改工作;協調地方政府職能部門,及時妥善處置校園周邊可能危及校園安全的校外建筑設施和地質災害隱患。

第二十二條 重大自然災害和事故的應急處置,分別由保衛處、資產與實驗室管理處、后勤管理處、基建處、校醫院等單位按現行管理職責歸口管理。主要職責是:根據各自分工,制定并落實防范重大自然災害和事故的應急救援處置預案;負責應急救援器材設備和物資的儲備管理與更新補充;定期組織應急救援預案演練與人員培訓;負責應急救援預案的適時修訂與完善。

第四章 獎懲機制與事故處理

第二十三條 學校將安全生產工作納入學校發展規劃和年度工作計劃,保證安全生產所需的經費投入;各單位黨政領導班子及其成員在年度考核中,應當按照“一崗雙責”要求,將履行安全生產工作責任情況列入述職內容。

第二十四條 學校建立安全生產獎懲機制。對在安全生產管理工作中作出顯著成績或突出貢獻的單位或個人,學校應當按照有關規定給予表彰獎勵;對發生安全生產責任事故的單位或個人,堅持“一票否決制”;學校把安全生產工作績效考核作為職工晉升評優、單位評優以及領導班子和干部個人考核的重要內容。

第二十五條 安全事故發生后,現場人員要及時采取自救互救措施,并保護好事故現場,同時第一時間向有關職能部門和分管領導報告。各單位接報后要迅速按照相應應急救援預案組織施救,并及時向學校上報事故情況,不得隱瞞、謊報、漏報或遲報、不報,不得破壞事故現場。

第二十六條 學校安全生產實行責任追究制度。事故發生后,學校安全生產委員會根據安全事故不同類型和具體情況研究決定事故調查組牽頭單位和組成人員。事故調查組應當實事求是地查明安全事故發生的原因、過程、人員傷亡和財物損失等情況,客觀公正地確定事故責任單位和責任人,提出事故處理和整改建議,并形成書面報告,提交學校安全生產委員會。

篇7

(一零年十一月修訂)

華南師范大學大學城校區學生會宿保部是華南師范大學大學城校區學生會主席團直接領導下的一個職能部門。它配合學校后勤辦和廣東華信物業管理有限公司,領導各樓委會,參與對學生宿舍管理和紀律的檢查,維護學校正常的教學秩序和學生正常的生活秩序,促進同學們健康文明的生活習慣的形成,營造并維護學校良好的生活、育人環境,維護同學們的合法權益,協助學生會做好各項活動的相關工作。在秉承“自我管理、自我教育、自我服務”的工作原則下,為進一步加強自身建設,使我學生會宿保部的工作制度化、規范化、系統化,特制定宿保部的工作制度如下:

第一部分:學生會宿保部內部管理制度 一、基本守則:

1.學生會宿保部由經過面試、筆試、綜合考察選的學生以及經過主席團面試審查通過的正副部長組成。

2、學生會宿保部所有成員必須遵守學校的各項規章制度,以身作則,規范自身行為。

3、學生會宿保部所有成員必須遵守校學生會的各項規章制度,秉承“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持“自我教育,自我管理,自我服務”的工作原則,做到“團結、務實、創新” ,摒除官僚思想,秉公辦事,不徇私舞弊。

4、熱心服務,耐心溝通,細心工作。部門工作要深入到同學中間,深入了解同學的生活需要,及時反饋并解決同學的切身實際問題,廣泛征求同學們的意見。

5、對自己的工作要積極主動,盡心盡責,不推卸責任。要樹立全局觀念,服從部門的工作安排,積極參與學生會舉辦的各類型活動,勇挑重擔,不回避工作中所遇到的困難。

6、應具備團結互助的精神,無論是部門內部還是其他部門的工作都應積極配合,為促進學生會更好發展貢獻自己的一份力量。

7、應具備永不停滯的上進心,努力在日常工作和活動中鍛煉自己,認真、主動、高效、優質地完成任務,及時總結經驗教訓,提高自身的工作能力。

8、在工作和生活中要謙虛有禮,勇于接受他人的批評和進行自我批評,樹立起良好的威信與形象。

9、努力處理好學習與工作的關系,在學習上刻苦勤奮,在工作上認真負責,能夠起模范帶頭作用。 二.例會制度

1. 每周三21:00召開部門例會,由部長主持。(若有特殊情況可根據具體條件調整開會時間)。

2. 會議內容:

(1) 聽取各專項活動負責人匯報工作,尋找、討論并解決工作中出現的問題。

(2) 部長針對上階段工作做出總結,并布置下階段各成員具體工作。

3. 每次例會宿保部成員必須全體出席,到會者要配合部門秘書認真做好簽到工作,按時到會,不得無故缺席。

4. 因病、事不能出席會議者應事先向部長請假,并提交正式請假條,否則按無故缺席處理。如有特殊情況需在會后向部長作書面說明。

5. 如無正當理由沒有到會者,視為無故缺席。一次者進行口頭警告;累計滿三次者,由部門秘書記錄在案,并通報批評;累計五次者,經部門審議留用查看;累計滿七次者,經部門審議將其開除出學生會。

6. 部門成員在會上要積極發言,提出意見和建議,并認真做好筆錄,總結經驗教訓。

7. 部門秘書應認真對每次會議做好會議記錄,并做好資料存檔,以便日后查閱。 三、擴大會議制度

1、每月定期或不定期召開各院系宿舍管理部門擴大會議,由部長主持。

2、會議內容:

(1) 交流宿舍管理工作經驗,就內務檢查、宿舍環境評估等營造文明住宿環境的相關問題進行討論;

(2)商議并制定有助于活躍宿舍生活氣氛、培養同學良好生活習慣的切實可行的活動方案。 四、責任分工制度

為了使部門的工作規范化,宿保部根據民主集中的原則制定責任分工制度,具體如下:

(一)部長:

1. 制定部門整體工作計劃、工作制度。

2. 根據具體情況為各成員分配任務,組織、協調各成員的工作。

3. 主持宿保部各項會議及活動,并對會議及活動做一定評價和總結。

4. 監督、檢查各項工作的具體落實情況。對宿保部內部成員進行觀察、評估和選拔。

(二)副部長:

1. 協助部長做好部門日常管理工作,認真負責分管的工作。

2. 了解各成員的工作態度、情況并及時告知部長,做好部門內部團結工作,調節工作氛圍。

(三)干事:

1. 堅持民主集中的原則,積極參與部門工作計劃的制定。

2. 樹立全局觀念,服從部門的工作安排。作為各項工作的具體執行者,要積極認真地完成所分配的工作。

3. 在工作過程中能夠大膽、合理地提出自己的觀點。 五、值班制度

1、學生會日常辦公時間為每周一至周五晚上7:00—9:00,辦公地點為學生會部長辦公室。

2、值班人員必須按時參加值班工作,配合秘書處當值人員,自覺作好簽到登記工作。如遇特殊情況無法參加值班者,需提前填寫請假條并由部長簽名再交到秘書處,由當值秘書統一訂在當日值班表上(右下角)或在部門內部作出適當的人員改動,并告訴秘書處。如無故缺席值班,累計三次者,向其提出警告;累計七次者,經部門審議開除其出學生會。

3、值班人員必須自覺佩戴工作證,衣著整潔,并負責收取、整理信件和報紙,接聽電話,禮貌接待來訪人員,遇到無法處理的事情應立即向主席團匯報??傮w由秘書處組織。

4、辦公期間進入辦公室的學生干部應穿著整齊,佩戴工作證。日常辦公時間內應保持安靜,不得攜帶食物進辦公室。

5、值班干部可以利用辦公區域進行工作及其他信息的交流。

6、辦公室電話(39310099)是為學生干部聯系工作而設的,不的隨意使用。

7、接電話應注意禮貌用語,應說:“您好,這里是校學生會?!辈辉S打私人電話。

8、辦公室電話由秘書處管理。

9、出入人員應當愛護公共財物,不得私自外借大學城校區學生會的一切財物,主席團同意除外。

10、值班后,當值秘書負責當天值班情況的統計整理,并填好值班情況登記表。

11、最后離開的干部應關好電燈,拔電器插頭,鎖好電話,并關好門窗。

12、各值班人員應認真當天清潔工作。

1) 擺放好桌椅,打掃地面、清理垃圾等。

2) 養成保潔的習慣,自覺維護辦公室的衛生。

13、每月按照值班表進行考勤統計,并于次月第一個工作周內公布最新統計情況。

14、違反上述制度者,由秘書處給予口頭警告,情節嚴重者在例會上作出批評并責令起在例會上作出檢討。 六、文件檔案管理制度

(一)、宿保部主要文件資料

1. 宿保部組織機構設置辦法及各項管理條例。

2. 宿保部成員名單、個人資料及聯絡方式。

3. 宿保部各學期工作計劃、工作總結及對部門成員的能力測評。

4. 宿保部特色活動的工作計劃,工作過程中的文檔材料及活動總結。

5. 宿保部所有的會議記錄。

6、各院系上交的宿舍內務檢查的內容及其檢查結果。

7、各樓委會上交的工作計劃、工作制度、考勤情況、宿舍內務檢查結果、活動方案等文件。

(二)、文檔管理辦法

1. 宿保部的各類文件檔案由本部門的秘書負責管理。

2. 經本部門策劃主辦或協助其他部門完成的活動,部門秘書應在活動結束后統一整理活動資料,并做好備案。

3. 定期對檔案進行整理,保證分類明晰,便于日后查閱及使用。

4. 部門秘書應密切配合秘書處的工作,統一對文件進行管理。 七、獎懲制度

1. 在部門日常工作中表現突出、有良好績效、得到本部門及其他部門成員的好評、得到同學們的認可的成員經主席團審核后將按照有關規定得到相應的獎勵。

2. 不服從部門工作分配與調遣者,予以警告批評;如再犯,予以通報批評處分;對于不能及時完成任務的成員將視具體情況選擇對其提出警告批評或通報批評的處分,情節嚴重者考慮除名處理(如因客觀因素造成任務不能完成的將不追究其責任);在工作過程中有失誤者將會根據其影響程度做相應處理。

3. 各成員的工作情況由部長評定并記錄在案,將影響其學期末綜合評估。

第二部分:各樓委會管理制度總則

一、樓委會的內部設置及其成員職責:

1、樓委會是學生會宿保部的附屬機構,實行樓長負責制,樓長由學生會宿保部任免。此屆樓委會成員任期為一個學年,新招成員試用期為一個月。

2、根據各宿舍樓具體情況,各樓委會設樓長一名,其他成員若干;負責配合學校后勤辦、學生會宿保部和廣東華信物業管理有限公司主持宿舍日常管理工作。

(一)樓委會樓長的職責如下:

(1)負責制定樓委會工作計劃、工作制度,并報學生會宿保部批準后組織實施;

(2)主持本宿舍樓委會會議,及時總結前一階段工作情況以及收集反映同學關于當前宿管情況的意見和建議,溝通宿保部門與同學的信息;

(3)主持衛生檢查工作,組織成員進行宿舍衛生、設計評比工作,及時向有關部門反饋情況;

(4)負責主持每周規定辦公時間的咨詢和服務工作;并負責本棟樓委的工作考勤情況;

(5)組織每月定期的樓長開放日。

(二)樓委的職責如下:

(1)協助樓長認真積極完成樓內的各項日常管理工作;

(2)及時收集同學對宿管現狀的意見和建議,做好上傳下達;

(3)協助維持宿舍的紀律和安全,參與所在樓委會的衛生內務檢查等工作;

二、內部管理制度

1、考勤制度:

(1)樓委會進行衛生檢查時做好考勤記錄并將考勤情況上報學生會宿保部;

(2)成員無故不參加衛生評比、樓委會例會達兩次者,采取公開批評,達三次者,作自動退出樓委會處理;

2、人員調整制度:

(1)成員調整(退出或加入),須經樓長批準,報學生會宿保部核準;

(2) 樓長、副樓長在任期未滿之前退出樓委會須上交辭職書,報學生會宿保部核準。

附注:各樓委會可根據本制度總則制定符合實際需要的工作制度。

三、 樓委會的服從管理與自我管理制度

服從管理:

1、樓委會做為校宿保部直接領導的職能機構,有服從宿保部部級層所制定的工作計劃以及完成下發的工作任務的義務。樓委會對具體的工作計劃以及工作任務可以發表建議,可以參與工作計劃以及工作任務制定的討論。樓委會的相關人事調整或工作上的問題,必須報宿保部核準。

2、樓委會在工作上必須服從后勤辦以及學校的相關安排,配合后勤辦以及學校做好宿舍相關工作。

3、做為校學生會的一份子也必須配合校學生會的相關工作安排。

注:在宿舍管理方面與物業公司有所合作,對其工作上的過失以及工作上的漏洞有權進行干預。

自我管理:

1、樓委會做為每個樓棟的獨立機構,可以根據自己樓棟的特殊情況以及不同學院的實際情況制定基于宿保部工作計劃的相關工作計劃。

2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服務”的工作原則下,為加強自身建設,各樓委會內部可以自行制定相關的工作制度使所在樓委會制度化、規范化、系統化。

3、根據所在樓棟所駐學院的學院相關特性,可以自主安排相關工作。

4、可以根據各樓棟的實際情況開展現行有效的相關活動。

5、人員調整后,產生人員空額的,該樓委會自主進行新樓委的招進。確定人選后,上報部長核準。

6、各樓委會自主安排每月一次的星級宿舍評比的宣傳工作,自主安排大掃除活動通知的下發形式。

7、各樓委會根據實際情況,組建博客、空間、網頁等相關的樓委會展示平臺,做好管理與維護工作。

8、樓委會可開展相關接受建議或投訴的工作,收集樓棟資料以及學生關于宿舍問題的看法。

9、各樓委會自主發現問題并自主著手解決問題。無法解決的上報宿保部征求意見。

注:各樓委會對每月或每周的自我管理方面的相關工作進行匯總、并上報部長。

以上為《華南師范大學大學城校區學生會宿保部制度》,本制度自公布之日起執行。本制度的最終解釋權歸校學生會學生會宿保部所有。

篇8

新學期生活部工作計劃

新學年來臨,在新的學期里,生活部要以更加積極的姿態服務同學,為同學創建一個良好的生活環境而努力。生活部在新的學期,要取長補短,改正過去不好的地方,發揚優秀之處,并不斷為打造生活部的特色而努力!

對于生活部在新學期的工作,在帶領新生合理開展工作之外,我認為應該分為兩個部分,即立足點和創新處。

一、立足點

生活部,顧名思義就是關心同學們生活中的點點滴滴,為同學營造學習生活的良好環境。所以,我們工作的出發點應該立足于生活部最基本的理念,在完成好基本任務之后再不斷地創新和出眾。

1、堅持并完善寢室衛生檢查

寢室衛生檢查可謂生活部的一個基本的日常工作,寢室衛生檢查開展成功與否關系到生活部工作進程的好壞,因此,新學期生活部應該要更加立足于寢室衛生檢查,并不斷加以完善使其運行更加良好。

寢室衛生檢查開展過程應該注意細節,爭取克服所有細節上的失誤,避免導致整個工作開展的困難。首先,寢室衛生檢查應該確立開展的對象,即所有經濟學院大一至大三的學生,重點抓好大一新生的寢室衛生建設,使其在入學就樹立正確的寢室衛生觀。其次,開展好寢室衛生檢查的前期準備工作,包括召開生活委會議,建立寢室衛生檢查小組,制定評定細則,制作評分表格等等。再次就是寢室衛生檢查的展開,一定要注意避免和升升學管會的宿舍檢查沖突,注意各班的具體活動,避免造成開展的延遲或者失誤。

2、延續并創新寢室設計大賽

寢室設計大賽作為生活部的一項立足點且有特色的活動,應該不斷發揚過去的優點并不斷創新,爭取將其做好做大。堅持并完善寢室設計大賽的開幕式和閉幕式,完善評比過程,完善獎品分發過程,避免獎項分發任務的落空。創新開展過程,爭取做出經濟學院的特色,并做好做大宣傳工作。

3、開展象棋大賽,活躍生活氛圍

象棋大賽作為一項娛樂活動,可以豐富同學們的課余生活,活躍同學們的生活氛圍。象棋大賽要在開展過程上延續先前的特色并不斷創新,爭取在形式和實質上有更大的飛躍。

二、創新處

生活部開展工作,除了立足于自身的基本工作,還應該不斷求發展,促創新。只有不斷追求進步,才能不斷增強部門內部的凝聚力,使我們的部門不斷強大,并且打造出自己的特色。

1、“生活周”特色活動

舉辦以“生活”為主題的生活主題周活動,通過一周的時間使大家更好地了解生活,懂得生活,并且讓學生會能夠更好地為同學服務。

(1)設定具體主題和形式

每個月的生活周應該制定具體的活動主題和開展形式,使以月為單位開展的生活周活動具有每個月的特色。

(2)宣傳活動

活動前期的宣傳是過硬的,宣傳到位才能使活動取得更明顯的效果,同時,宣傳應該使用多種方式。

(3)問卷調查

發放調查問卷表,了解同學們的心聲,使我們的活動能夠更好地開展。

(4)具體活動形式可以采取宣傳生活小知識、征文比賽、攝影大賽等等有創意的活動。

2、勤工助學的活動開展

盡心盡力幫助貧困生,配合其他部門開展貧困生勤工儉學活動。應集思廣益,開展符合本院特色的活動,為貧困生提供幫助。這是更好地服務同學的表現。

生活部在新的一個學期,最關鍵的是部門內部的團結一致,并且以生活部基本理念為出發點,并不斷挖掘新的活動,打造生活部的特色,創建更好的生活環境,更好的為同學們服務!

學生會生活部工作計劃

一:部門建設

首先,提高自身素質和水平,只有自己的能力提高了,才能有效的完成老師分配的各項任務。

其次,要想更有效率的做好各項工作,不能只靠一個人的力量,只有團結一致才能克服一切困難。我們兩個部長必將好好經營生活部,并且積極配合自律委團隊開展工作。從而更好的為老師和同學們服務。

再次,開展工作要做到:

擺正工作、學習、生活的關系,提倡大家上自習,在做好各項工作的同時也不能把成績落下,做到工作學習兩不誤。

二.常規工作:

1.宿舍管理

每周不定期檢查宿舍衛生和安全。主要是:

(1)不疊被:夏季來臨,嗜睡現象增多,由于個人沒有養成疊被的好習慣,所以不疊被現象也增多了。

(2)物品擺放:(1)衣物亂掛床頭或窗子上,不雅觀。

(2)書本隨便攤放在桌子上,使桌面顯得不整潔。

(3)鞋襪亂放,使寢室顯得混亂。

(3)養寵物

2.違章用電問題

使用充電臺燈、熱得快、電吹風、電熱鍋及電磁爐等

3.宿舍衛生知識教育

在換季的時候為大家提供一些預防疾病的知識,聯合宣傳部以板報和宿舍欄的形式來宣傳預防疾病的知識。

4.開展豐富的校園活動。

“和諧校園,你我爭先”“文明寢室”評比。主要以寢室的衛生、安全用電、整潔特別是陽臺的整潔為指標。各方面做得好的可以評為文明寢室、文明示范寢室、學生干部示范寢室。評上文明寢室的可以為評優加分或適當給予物質獎勵。

5.寒暑假訂票事宜

在本學期期末,我們部會應主院老師要求,為學校同學定制假期回家的火車票。

三.意見與建議

1.建議在寢室的各個洗手間內設置一個垃圾桶,這樣不僅可以方便同學們的日常生活,而且可以減少同學們在寢室門口堆放垃圾的現象,促進宿舍樓內的衛生。

2.建議學校多設置幾個水房,或者延長水房的開放時間,并且水的溫度提高,很多同學都是因為打不到水,以至于使用違章用電的情況日益嚴重。

3.鑒于現在很多同學都對食堂的某些方面不是很滿意,我認為學生會可以對食堂進行一次類似問卷調查的活動,對食堂進行改良,從而切實地為同學們服務。

生活部部長工作計劃

一、積極配合學校和系里的各項社會實踐活動,加強各部門的交流與合作,調動部門成員的工作積極性和主動性。

二、內部建設:

現任的生活部干事,要在這一學期著重培養他們的工作能力,讓他們在組織中得到鍛煉。具體措施如下:

(1)更加完善下達例會制度,著重培養干事在這一學期的工作態度和工作激情。

(2)通過上學期的經驗和不足加強本部門內部建設,讓干事們之間加強溝通與了解,學習別人的長處,以達到互相促進、共同提高的目的,著重培養他們團結協助的工作精神。

(3)每次活動的策劃書讓部員積極參與編寫并采納他們提出的新穎和創新的觀點使組織活動更有力。

(4)在各種活動中,讓本部門的委員共同參與和組織,著重培養和加強他們的合作意識。

三、衛生檢查:

(1)在衛檢工作中盡量做到與校學生會保持一致;在衛檢的人員安排上靈活調整。

(2)在檢查工作中要嚴格遵守檢查制度,要求部員不偏私,公正的給宿舍打分,在督促與鼓勵中創建文明宿舍、衛生標兵。

(3)在工作方法上要注意要求部員講求效率,分工明確、職責明確、細心到位,以培養下一屆的生活部的接班人。

四、活動方面:

(1)作好學校運動會等活動的后勤保障工作,要求部員以十足的熱情投入其中,成為活動的組織者與參與者之一。這才能談的上真正的戰斗力與凝聚力。

(2)在信息工程學院第四屆寢室文化節中我們準備策劃一個名為“心在一起”的大型愛心活動,并且在活動中穿插一些具有生活部特色的比賽。

五、再過三個多月即將面臨學院換屆的活動,從現在開始給每位干事竟可能多的機會,讓他們來表現自己,加強部內人員對本部工作的熟悉,培養部內沒有“閑人”,人人積極上進的優良風氣,以方便在換屆時有很好工作能力和工作態度的干事補充到我們信息工程學院團總支這樣優秀的隊伍中。

六、不斷尋求創新,爭取把生活部的活動做到其他學院。

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   2022最新文體活動方案范文

  一、活動主題:

  教職工技能比賽

  二、活動時間:

  20xx年3月日下午2:00—5:00

  三、活動地點:

  孝姑中心校校內

  四、活動目的:

  根據上級工會關于在教職工中繼續開展“創學習型組織,爭做知識型職工”活動的要求,進一步提高我校教師的素質,決定分工會小組開展此項活動。

  五、活動內容:

  1、教師毛筆字、粉筆字比賽;

  2、教師簡筆畫比賽;

  3、教師水彩畫比賽;

  4、教師微機操作。

  六、活動要求

  1、中心校全體教職工每人必須至少參加一項比賽。

  2、分教研組按工會設置的項目、名額分配表自愿填報參賽項目,各教研組將教師的報名于3月10日前交學校工會處。

  3、各項比賽的具體要求:

  ⑴毛筆字比賽在30分鐘內用不大于三尺全開的宣紙書寫,字體不限,格式完整,內容健康向上。

  ⑵粉筆字比賽在20分鐘內用學校統一提供的小黑板書寫,書寫內容抽簽決定,要求楷書或棣書,格式完整。

  ⑶簡筆畫比賽在20分鐘內用學校提供的A4紙一張作畫,要求靜物、器物類5幅,人物類5幅,動物類5幅,場景類1幅。

  ⑷水彩畫比賽在40分鐘內用四開繪畫紙作畫,要求靜物或風景選作一幅,內容健康向上,畫面完整。

  4、微機操作分兩組進行,即參加毛筆字、粉筆字的教師為第一組,參加簡筆畫、水彩畫的教師為第二組,操作內容為課件制作或文檔編輯,指導教師:劉水。(此項活動不列入比賽。)

  5、比賽獎項

  毛筆字、粉筆字、簡筆畫、水彩畫分別設一等獎2名,二等獎3名,其余為三等獎。

  6、評選辦法

  參賽項目采用交換互評給出A、B、C等級,即A為一等獎,B為二等獎,C為三等獎。互評安排為:參加毛筆字、粉筆字的教師交換互評,參加簡筆畫、水彩畫的教師交換互評,參評組長由工會指定。

  7、活動參賽項目的用紙、筆、墨、顏料、小黑板等由學校提供。

  8、根據教師報名的情況,如果某些項目缺項,工會可做人員調整。

  9、未盡事宜,另行通知。

  10、參賽項目分配表

  2022最新文體活動方案范文

  為進一步增強后勤員工綜合素質,豐富分工會職工的'業余文化生活,增強后勤隊伍的凝聚力和向心力,培養一支身體素質好、工作熱情高、服務能力強的后勤隊伍,結合分工會年度工作計劃,經后勤分工會研究,并報請學院工會同意,決定組織一次以“光影紅楓葉,競走天平山”為主題的后勤分工會團隊拓展活動。具體方案如下:

  一、時間:

  暫定20XX年11月7日(星期六)

  二、地點:

  天平山、靈白線

  三、集合:

  參加活動的分工會職工務必于11月7日早上8:30集合統一出發。

  四、活動目標:

  1、增強凝聚力,調動職工的積極性。

  2、培養團隊合作精神,增強對團隊的責任心和榮譽感。

  3、增強對非工作狀態下的溝通,形成積極協調的組織氛圍。

  4、磨練個人意志,培養毅力、勇氣、增強自信心。

  五、活動內容:

  1、天平山紅楓攝影比賽(手機隨手拍)。

  2、靈白線競走比賽。

  3、團隊拓展比賽

  六、相關要求:

  1、參加拓展訓練期間,需要穿著舒適的便裝、運動鞋。

  2、活動期間中務必以安全為第一要務,聽從指揮,以免發生意外。

  3、活動期間,嚴禁擅自脫離團隊單獨活動。

  4、無特殊情況一律不得請假。特此通知。

  2022最新文體活動方案范文

  xx即將到來,為了展現銀行豐碩成果,豐富職工生活,打造銀行企業文化品牌,加強團隊建設,以更好的精神風貌迎接xx年,銀行決定于20xx年xx月xx日(時間初步預定)舉辦xx晚會。

  一、活動主題

  喜迎xx再創輝煌。

  二、活動目的

  1、打造企業文化品牌,增加凝聚力。

  2、加強各部門同事之間的聯系與溝通。

  3、增強銀行員工的集體語言精神觀念。

  三、活動內容

  參加人員:銀行各級領導、銀行全體員工。

  活動時間:20xx年xx月xx日xx點(時間初步預定)。

  活動地點:銀行xx樓會議室。

  1、銀行xx聚餐。

  2、銀行領導致詞。

  3、文藝演出。

  四、前期活動準備工作

  (一)、晚會策劃及準備時間(時間節點),成立晚會籌備小組,本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。

  1、通知各部門遞交節目名單、節目類型,每個部門節目類型限,屆時篩選。(報名截止時間)

  2、所報節目參加人員確定。

  3、晚會節目主持人確定。

  (二)、晚會協調進展期(時間節點),本階段主要完成節目的排練、節目單編排、舞臺燈光音響設備、背景墻布置、物品購買等工作。

  (三)、晚會倒計時(時間節點),本階段主要完成晚會全過程(包括節目單)確定、彩排、末期宣傳工作、對現場內外進行布置。

  (四)、晚會正式演出期間(時間節點)。

  1、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作。

  2、現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。

  3、晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。

  4、晚會后的收尾工作。

  五、xx晚會內容

  1、主持人開幕。

  2、請領導致詞。

  3、由領導宣布xx晚會正式開始。

  4、節目表演開始。

  5、活動結束。

  六、互動小游戲

  可在節目中穿插互動小游戲,小游戲可由員工現場報名參加。參賽者均可獲獎品一份,獲勝者還可額外獲得精美獎品一份。

  七、表演節目評獎

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辦公室2016工作總結和2017工作計劃一 綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將2016年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

2016年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節入手,提高服務質量大討論活動

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

2016年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計劃匯報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

xx年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考核制度,使之更有序進行

20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善xx年各類物品的采購招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

以上總結計劃妥否,請領導批示!

辦公室2016工作總結和2017工作計劃二 過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

一、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。

辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,5+2、白+黑到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠全面、細致的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。

(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。

(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。

過去的這一年,辦公室以溝通協調、監督管理作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想出彩很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

三、2016年的工作計劃

20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。