總裁日常工作計劃范文
時間:2023-04-03 13:00:38
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篇1
總裁辦秘書職責一
1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發;
3、匯總整理上報總裁的各類文件,并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;
4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;
5、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;
7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總裁辦秘書職責二
1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃,以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
2.負責公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;
3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理;
4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;
5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
6.負責起草公司各階段的工作總結報告,以及公司大事跡的存檔;
7.負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;
8.完成臨時安排或突發性的工作。
總裁辦秘書職責三
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;
3做好復印機的維護與管理;
4協助匯總集團年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
5協助召集集團有關會議,編寫會議紀要,做好會議的準備及服務工作;
篇2
1、認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓,積極參與其他部門的培訓和學習。
2、組織好每周一下午后臺財務人員的集中學習和每月至少一次的收銀員集中學習,學業務,學政策,使財務人員工作計劃落實具體,并在學習中總結成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。二、做好日常財務基礎工作,確保酒店經營工作正常運轉,我們的主要工作任務是:
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結、抓清欠,加速資金回籠,*確保外結資金回籠率為95%以上。
2、嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協調工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務、銀行等職能部門的關系,力爭他們對酒店的最大支持。三、加強財務管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有:
1、在酒店財務工作計劃中更嚴明一條:嚴肅財經紀律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
2、在盡量滿足經營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。目前,酒店存貨達XX萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現狀,我們從四個方面著手。第一,我們認真進行物品清理、分類,在半年內與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據酒店的經營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴格遵守和完善貨物出入庫手續和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認真分析,提出合理建議。總之為減少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經營的需要做新我們的倉管工作。
3、我們及時掌握整個酒店的成本費用情況,對各部門原料及物料等耗用情況定期進行分析。今年著重做好餐飲部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重點分析和專項分析,并將分析情況及時反饋到各部門及價格委員會,為酒店價格委員會提供真實的成本分析和價格信息,從而及時調整進貨價格,減少成本費用支出,為酒店整個物耗成本下降X%及時提供準確、真實的財務依據和分析資料。
篇3
行政后勤部門工作計劃
20xx年已經過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體發展規劃及企業發展方向,以20xx年工作情況為基礎,本著多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作的指導思想,發揚以公司管理者的角度看待公司發展和管理的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現制定工作計劃如下:
一、完善公司組織架構
由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。在20xx年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規范的發展
二、協助領導做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。
1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。
2、人才儲備:一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網絡招聘:這是網絡日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。
五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。
企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。
六、充分發揮工作職能,要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能*蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動的協助公司領導及其它部門同事完成工作
行政后勤部門工作計劃范文
一、指導思想
在新學期里,落實科學發展觀,以實施素質教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務提供保障為目標,做好服務育人教育工作,積極有效地配合學校搞好教學工作計劃和各項活動。
二、具體工作
根據學校201x-201x學年第二學期學校主要工作計劃精神結合我校后勤實際,主要做好以下新學期工作計劃。
1、加大對小賣部的管理力度,嚴禁過期變質食物在上述窗口銷售,確保學生飲食安全衛生;對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經濟、實惠、規范,為部分家長解決好后顧之憂。
2、嚴格執行安全保衛管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經允許不得入內,進一步提高后勤人員的工作責任心,做到文明值班,禮貌待人。
3、配合學校搞好本學期的各項教學工作活動,以及臨時的應急工作;協助工會搞好教職工的福利工作。
4、利用暑期對校舍進行維護,對學生課桌椅、教師辦公桌進行簡易維修,對教學樓南樓木門進行油漆,確保秋季教學工作的順利進行。
5、組織各種形式的學習,教育后勤人員要以學校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務;認真學習先進的技術技能,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務育人的質量。積極推進人事制度改革,在學校后勤工作計劃的"多勞多得,優績優酬"方面加以探討,充分調動后勤職工的積極性。
6、根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,把節約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發放工作;
7、加強對校產校具的管理,對增減的固定資產及時作賬務處理,對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產登記并簽訂手續,學期末做好這些財產的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節水節電,把浪費現象壓到最低限度。
8、協助校長室堅決執行市教育局、物價局文件,規范學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
9、根據市教育局的要求,結合學校目前實際需要,完善校園網建設。對學校主頁進行改版,充實內容,并增加教師、家長、學生的不同入口,安排有針對性地的內容;收集教師歷年來制作的課件,放入學校的教學特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強學校校園網的使用培訓,不僅是專業教師的培訓,還有領導和普通教師不同層面的培訓。
學校行政后勤部門是保證學校可以正常運轉的最堅強的后盾。我們行政后勤部門將會盡我們的努力去幫助師生,幫助學校順利的進行教學。有什么難處都可以和后勤部門說,只要解決的了,后勤部門將盡的努力去工作。學校能否一塵不染,學校的安全工作計劃是否有保障,學校的花草樹木能否時刻健康的成長,學校教學工作計劃設施能否全部使用,都和后勤部門有著密切的聯系。我們行政后勤部門堅信,只要我們去努力,一定能夠做的更好!
行政后勤部門的工作計劃
20xx年我繼續在我原來的工作單位工作,工作職務和方向都沒有發生任何的變化,的變化就是我在不斷的學習中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安寧之地。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作計劃,才能在公司中好好的工作下去!
一、個人定位:
根據自身條件及公司發展需要,本人定位于行政部門。
1、自身條件:
我借馬云提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業務本領,所以歸屬行政部門。
2、公司發展要求:
公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:
(1)參與網上招聘工作的整個流程。
(2)招聘前期工作:與人才市場聯系,預約展位及招聘時間,招聘內容電子版的轉發,招聘費用的申請,交納。
(3)招聘現場工作。
(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據報出納處。
二、目標:
在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發展需求,做好行政工作。
1、從個人目標來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說,與公司成長與發展,出一份微薄之力,實現招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造xxx世界。
三、工作內容(職責)
結合以上兩點,定位職責為三點:
(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充;
(2)繼續日常行政工作,培訓前臺接待員一名;
(3)熟悉行政工作的整個運程:
1、日常考勤
2、接待工作
3、電話轉接、記錄
4、辦公設備的使用與維護
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業資料、客戶檔案)
6、物業:辦公室的各項業務管理,與物業公司協調水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學習人力資源規劃
8、學習金融知識和財務方面知識。
四、權利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。
五、方法:
行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調動。
篇4
對于信息化,他總是感嘆技術發展速度快,一直都在追趕,只要有相關技術出來,就要思考是否能為公司所應用。問起多年來公司信息化的發展,山東濱州渤海活塞股份有限公司董事會秘書、副總裁王洪波脫口而出:“太快了,太快了。”
雖然北京與山東濱州隔著近千里的距離,通過電話,記者依舊能感受到王洪波對公司信息化的那種熱忱。他的語速很快,爭分奪秒的聲波似乎也在表達他對IT技術的感受。他不僅快言快語,談起技術應用還有理有據,談話中不經意間流露的山東口音和敘事口吻,也展現了他實干、熱情、自信的行事風格,而印證這些的正是他講述的山東濱州渤海活塞股份有限公司(以下簡稱渤海活塞)信息化發展的一個個故事。
跳出活塞看活塞
汽車活塞好比汽車發動機的心臟,在發動機運行過程中占有極其重要的地位。特別是近年來,隨著發動機技術的不斷發展,發動機的轉速、平均有效壓力、能耗等都有了大幅度提高,因此發動機的熱負荷和機械負荷都增加了,所以在設計和制造方面也有了很大的改變和提高,從而滿足現實社會高要求的排放標準和動力需求。
對此,渤海活塞在技術研發、制造工藝等方面都積極投入,據了解,渤海活塞1963年就定點生產活塞,能夠全面生產各種汽車、船舶、工程、軍工等動力機械用活塞,綜合實力全球排名第4位,目前達到國內綜合市場占有率35%,商用車用高端產品市場占有率60%。
行業領先,IT支撐,渤海活塞的行業地位與信息化發展密不可分。追溯到1989年,渤海活塞正處于財務、車間“電算化”的起步階段。王洪波回憶,當時全國各行各業學深圳,公司團隊參觀了深圳大學的校園網建設,計算機、網絡的吸引力在領導層的大腦中揮之不去,回到公司后就立即買了兩臺IBM PC-XT做開發研究,自己編制了車間工資、獎金核算程序,拉開了微機輔助企業管理的序幕。從現在看,那只是算盤和計算器的升級品,但當時這小小的一步,卻奏響了產業升級的前奏。
跳出活塞看活塞,一直是王洪波所秉承的原則,走出自己的“一畝三分地”才能站在新的高度看問題。20世紀80年代末渤海活塞有了走出國門的機會,也是這次機會讓公司在1990年實現了“甩圖板”工程。王洪波說:“當時我們的總工程師王憲武到德國同行業參觀,看到對方用計算機進行產品設計、模擬仿真,默默記下軟件名字(現在的Magma Soft),可回國后找不到,人家又不賣。于是公司決定走合作開發、版權共有之路,投入300萬元與深圳萬通軟件公司合作開發活塞CAD系統。”
據介紹,渤海活塞隨后又建立起擁有30臺HP700系列工作站的CAD室,在全國機械制造業率先實現了甩圖板工程,并奠基了信息化嫁接改造傳統產業、設計制造自動化的基礎。對此,王洪波強調道:“活塞產品的設計、加工工藝工裝的設計、模具的設計與輔助加工、活塞專用機床的設計都在該系統上進行,比國家提出的‘雙甩’(甩圖版、甩賬表)工程整整早了16個年頭。”
該出手時就出手
信息化的應用就是一把無形的劍,它的銳利只有應用到實際中才能顯現。王洪波認為,渤海活塞如此重視信息化建設,一方面領導層都是從公司早期的IT項目中走出來的,對其應用的實際情況了如指掌;另一方面,每個項目的成功都會給下一個項目的上馬增強信心,如此良性循環,IT發揮的作用就越來越大。除了這兩點,把握時機也至關重要。
時間轉眼到了2006年,這一年,對于大多數人來說可能很平凡,但是卻令王洪波記憶猶新,他說:“新年伊始,渤海活塞的領導層開始嗅到了幾分冬天的氣息: 原材料漲價、員工工資提高、客戶要求降價聲一片……公司面臨將利潤提高一倍的兩種選擇: 一種是把銷售額增加100%,市場擴大一倍;另一種是把成本降低5%。于是,一場以ERP升級為依托,以精益生產為主線的向管理要效益、向管理要效率、向管理要富裕的‘三要’戰役打響。”
觸手可及的金礦就在日常工作的一念之間,渤海活塞合作開發與自主開發相結合,先后集成了十大管理系統,包括ERP系統、OA系統、PDM系統(產品數據管理)、CRM系統(客戶關系管理)等。“在十大系統的共同發力下,我們建立了基于ISO/TS16949管理體系的ERP管理系統,將主要的管理制度、標準業務流程全部固化在ERP程序中,實際工作中,一旦出現執行不到位、工作遺漏等情況,ERP系統會自動提示報警、達不到要求時不能進入下一工作流程,起到了良好的防錯功能,在日常工作中保證了強有力的執行;同時通過程序設置進行了自動考核和早期績效預警,實現了控制前移,在異常情況發生初期及時啟動反應措施,首次把生產技術準備、服務保障和每一個訂單‘聯姻’,把工作質量推向前沿,保證顧客訂單100%交付和公司經營目標的實現。”
往前看還要停下看
時間快速的向前推移,追趕信息化的步伐就在這二十多年的發展中,雖然步履匆匆,但王洪波認為依然要停下來自省,發現不足。他意識到,公司信息化系統總的現狀是:起步早、更新慢,理念新、集成差,幾個重點環節迫切需要升級整合。例如,公司缺少以訂單與生產銜接的MES制造執行系統,因此企業計劃層與過程控制層之間容易出現信息“斷層”。由于ERP系統的服務對象是企業管理的上層,一般對車間分廠層的管理流程不提供直接和詳細的支持,所以訂單排產沒有基層數據作支撐。而現場自動化系統的功能主要在于現場設備和工藝參數的監控,它可以向管理人員提供現場檢測和統計數據,但是本身并非真正意義上的管理系統,因此,生產力對訂單交付的支持不能得到很好的體現。而且出現用戶產品投訴等質量問題的時候,也不能根據產品信息追溯這批產品的所有生產過程數據。
為了解決這個問題,渤海活塞在所有生產車間全面推廣MES系統的基礎上,逐步實現產品可追溯性管理。一期試點工程首先進行試運行,待系統完善、穩定后全部展開。
篇5
在各個城市出差,經常聽出租車司機講他們自己的份錢的故事。
在北京,一輛出租車每月要向出租車公司繳納的管理費及各項稅費加在一起是4500-6000元,這也就是出租車司機們每月的份錢。就按4500元來算,假如出租車司機每月工作三十天,那么他們每天的份錢是150元,如果每天的油錢、餐費及其他與工作有關的花費是100元,也就是說,一個出租車司機每天至少拉活250元,才能不虧本,拉活300元,才能賺50元。
如果出租車司機有一天在家休息,那么當天150元錢的份錢就一分沒掙到,第二天的份錢就成了300元,加上油錢等費用,他如果還想賺錢,就得達到500元的收入,怎么實現呢?就要在平時每天工作10小時或12小時的基礎上把工作時間翻番,但這是不可能的,于是,損失一天時間的司機就虧損了一天的份錢。
在企業里,老總和中層經理們實際上都承擔著企業的或多或少的營收目標,正如出租車司機一樣,經理們每月、每天甚至每小時的時間都是非常昂貴的,他們必須要掙出最低的份錢來。
經理人的時間價值計算
對一個每月目標銷售額為100萬元的經理來說,他每10分鐘的時間價值是950元,這就是這個經理每10分鐘的份錢。如果他不能賺到這個份錢,對他和企業而言,就是虧損。 出租車司機銷售經理副總時間價值每月份錢4500元假如每月績效目標是銷售額100萬每月績效目標1000萬。每天的價值司機不休周末,每天150元,加變動費用總計250元。扣除每月8天的休息日,每天的績效目標是4.545萬每天45.45萬每小時的價值一天一般工作12小時,每小時21元。以國家規定每天8小時上班時間計,每小時5682元。每小時5.682萬每10分鐘 950元9500元
份錢為什么掙不出來
時間財富是怎樣浪費掉的
《總裁》:每10分鐘,對經理來說,就是950元甚至9500元的份錢,但是,經理們每天的時間是在真正賺自己的份錢嗎?經理們10分鐘、10分鐘的財富,在企業里大量地、悄悄地浪費著,而且,更可怕的是,大家都習以為常。我們在企業里經常能看到這些問題:
1、電話又響了,急事的、請示的、投訴的、朋友聊天的……都是不得不接的電話。可是,手頭上正在寫的一個計劃,一個上午了,還沒寫幾個字……
2、馬拉松式的會議已經開了兩天了,還沒有什么結果。會上你進來他出去,東一句西一句,說著說著就跑題了。有的人在會上長篇大論、表揚與自我表揚;有的人開了半天會,還不知來干什么;還有的,把開會當休息,閉目養神,你們愛發言發言、愛爭吵爭吵吧……
3、 整天就象救火車、哪里有火情就馬上趕到哪里,真是日理萬機。可是這里也救火、那里也救火,天天忙救火,就沒有時間靜下來想想,“火災”是從哪里來的?
經理們還經常用以下的方式浪費寶貴的時間財富:
a) 做事情沒有輕重緩急和主次之分,經常本末倒置,終日埋頭于無關重要的事務上。
b) 喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風,使自己成為下屬任務的執行者,大大浪費了自己的時間。
c) 對下屬工作不放心,替下屬做工作,結果整天被埋在事務性的工作里。
d) 上司不定期的召見使中層經理的時間具有很大的隨意性。
e) 對自己熟悉和喜歡的事情盡快做完,對于棘手的事情拖延進行,只有通過加班來完成。
企業中高層經理們每天、每小時、每10分鐘的份錢比普通員工要多得多,但是經理們的時間和其他人一樣,也都一天只有24小時,結果,只要時間管理得不夠好、效率不夠高,中高層經理們就難以掙回他們的份錢,說白了,很多經理每天的工作都是虧損。
如果一個經理一天里有3個小時是低效率的,那么只有兩個解決的辦法,要么就是在另外3個小時效率提高100%,掙回兩倍的份錢,這個顯然不太可能;要么就是再加班3個小時,但是實際上,很多經理的時間計劃已經是每天10個小時甚至12小時了,如果再加班3個小時……
最后陷入:時間管理差——效率低——份錢掙不出來——拼命加班——更加勞累、效率更低、時間管理更差的惡性循環,最后的結果就是企業的目標被迫降低。
以50%的時間與別人100%的時間競爭
中國企業怎么言勝
章哲(以下簡稱章):與國外的經理人相比,我們的經理人太累了。大家都感覺特別忙,時間特別緊,天天要加班,但效果卻并不盡如人意。國際上的一項調查表明,好的經理人比糟的經理人在時間效率方面,能夠高出10倍以上。為什么會有如此大的差別,就是有沒有對時間進行管理。
對企業來講,時間表面上是沒有成本的,但實際上企業在經營中無時無刻不在投入的、規模最大、成本最高的資源就是企業老總、中層經理以及員工們的時間。對管理者來講,對時間的管理和對其他的人、財、物的管理,是一樣的重要。
現在大家都講和國際接軌,和跨國公司競爭,可光在時間的效率上,就比別人差了一大截,由于我們的時間管理水平低,導致我們實際上是用50%的時間和跨國公司100%的時間競爭,相當于人家1年走過了我們2年走過的路,這還怎么能和人家競爭。所以中國企業很多的豪言壯語,從一開始就注定最后要落空。
為什么忙亂
為什么身不由己
《總裁》:在企業里面,不管是中層經理還是高層經理,你如果問他為什么工作這么勞累、為什么這么忙亂,90%的人回答都是:身不由已。為什么會身不由已?
章:我認為是如下四種原因。
第一、沒有計劃。很多人早上一醒來之后,大腦中模糊地覺得今天有一個什么樣的安排,但是沒有變成一個很明細的計劃,到辦公室后就憑著大體的印象開始處理工作,然后,什么事情找到頭上來了就處理什么事情,于是一天的工作就身不由已了。
如果下班前,問這些經理們今天的工作內容,很多人說不出來當天的8個小時干了些什么事,如果讓他回憶最近一個月的工作內容,很多人的腦海里是一片灰色,好象真正干了事的時間也就那么一點點。
實際上,對中層經理這一級,周計劃和日計劃是最關鍵的,而這些基礎管理的工作,在我們的企業當中非常薄弱,很少有企業能夠真正把周計劃、日計劃這樣的基礎管理工作堅持得很好的。
第二、眉毛胡子一把抓。很多經理人的習慣就是覺得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有時為了一件很小的事情,在那兒找資料,打電話求證,反復研究對比,但實際上事后仔細一分析,這件事情對他今天或者這段時間的工作,是無關緊要的,根本不值得花很多時間去處理。
有些人也做計劃,但他有一個缺陷,就是沒有安排優先順序。沒有標記出哪些是最重要的工作,今天必須完成的。結果再碰到一些干擾因素,到最后,最重要的事情沒有做,而且,還忘記把它轉到第二天的工作計劃當中去,結果過了幾天,事到臨頭,才發現當時就根本沒有完成。
第三、沒有養成良好的習慣。很多人出現身不由已的問題,是因為沒有形成一個好的習慣,不會說拒絕。比如,有些人的工作習慣是什么緊急就先處理什么,誰來找就去忙誰的事,結果一天忙下來,給下屬干了事、給上司干了事、給同事幫了忙,就是把自己的事擱在了一邊,該做的事沒做。
第四、外部的打擾。有研究表明,外部打擾首先是來自于下屬,第二是上司,第三是同事,第四是客戶。對中層經理來講,下屬對他的打擾是第一位的,什么請示匯報、溝通交流、談心、做指示啊等等,都在影響著他的時間。如果經理不能很好地指導下屬進行時間管理,最后自己就會身不由己。
不重視時間管理的四個原因
《總裁》:我碰到過很多的經理人,包括老總,一談到時間管理,普遍的反應就是不在乎,為什么會不在乎呢?
章:第一、人都有一個通病,就是對自己最常見的東西最不珍惜。世界上對我們每一個人最公平的就是時間,不管你是聰明還是笨,是高貴還是低下,都是一天24小時,一年365天,這對所有的人都是一樣的,但同時,正因為時間是公平的,同時又是免費的,所以人們往往不認為時間是有成本的,結果造成對時間不珍惜。
第二、有些經理人認為,忙忙碌碌應該是他的一種狀態。不忙不是現代人,特別是中層經理,好像覺得他就應該是天天加班,天天事情干不完,他已經習慣于這種狀態了。
第三、沒有嘗到對時間進行管理的一些甜頭。很多的企業從來沒有接觸過時間管理,從來沒有實施過時間管理,他不知道時間管理能夠給他帶來效益,現在驀地跟他講時間管理,他完全沒有概念。
第四、企業的整體運行狀況就是低效率,他已經習慣了這種方式,他也不知道高效率是什么樣。
時間管理的幾個重要工具
《總裁》:時間管理在一些跨國公司中,應當說已經積累了豐富的成熟的經驗,也有大量的管理工具輔助時間管理的實施,這些東西也不是一蹴而就的,今天請章先生先介紹兩項工具吧。
章:中國的很多企業都好高騖遠,看得見天上的星星,看不見自己腳下的大石頭。一說起什么新理論、新理念,一個個頭頭是道,滔滔不絕,但是實際的動手能力還是很差很差。不管你定再好的戰略,如果每位經理、每位員工不落實到一天一天的計劃上,能行嗎?比如海爾的日清日結,就是每天的事情每天要辦完。
時間管理的第一項工具,就是要做計劃,對自己每天、每周的工作時間做出準確的計劃,以此來控制自己的時間。比如說,每天花15分鐘或者最多30分鐘的時間,對一天的時間做出計劃。
制定計劃容易,問題是能否堅持下來。企業里有很多時候,是項目很好、思路也很清晰、總體計劃也有,可就是每個人的、每天的一個一個小時的計劃和工作不到位,到最后,目標無法達成。
工具1、計劃管理
關于計劃,時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單:
將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優先次序,確認完成時間,以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。
待辦單主要包括的內容:
1. 非日常工作
2. 特殊事項
3. 行動計劃中的工作
4. 昨日未完成的事項
待辦單的使用注意:
1. 每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)
2. 只制定一張待辦單。
3. 完成一項工作劃掉一項
4. 待辦單要為應付緊急情況留出時間。
5. 最關鍵的一項,每天堅持。
日計劃、周計劃、月計劃 略
工具2:第二象限工作法
在實際工作中,所有的工作都既有緊急程度的不同,同時也有重要程度的不同,根據這兩個維度,我們可以把企業的事情分成如圖所示的四個象限。
作為中層經理,要做的是第二象限的工作。很多經理人工作的時間效率之所以上不去,往往是不良的工作習慣造成的,在很多事情重要但不緊急的時候,往往容易拖,拖到最后拖不下去了,就變成了重要而緊急的工作,就去連夜加班,變成了一個急救章,結果漏洞百出。這是最大的一種問題。
另一個最普遍的問題就是把大量緊急而不重要的工作都攬到自己身邊。
第二象限工作法
1、合理的將自己的工作按緊急和重要程度劃分到不同的象限中去。
2、先做或者將大部分時間和精力用于做屬于第二象限的工作。
3、許多第一象限的工作,實際上也是由于沒有按照第二象限工作法去做而產生的,注意糾正。
4、不要被第三象限中一些工作的假象所迷惑,它沒有你想象的那么嚴重,要學會授權。
5、根據第二象限的工作制訂計劃。
6、80%的時間做第二象限的工作,20%的時間做其他象限的工作。
習慣就是競爭力
時間管理是企業的財富之源
章:中國缺少職業經理人,這是大家的共識,但是,就能力而言,中國并不缺乏優秀的經理人,中國的許多經理人就某些方面、或做某些事情的能力而言,絕對是非常優秀的。但是,為什么不能稱其為職業經理人,就是因為他不能在所有的時間里,在其經手的大部分事情上,堅持同樣的效率。
記得中國世界杯首場比賽,中國在與哥斯達黎加的比賽以0:2敗北后,有足球評論員說,中國隊打了60分鐘的好球。主教練米盧也說,我們沒有在90分鐘內都打得很好。是的,足球就是這樣殘酷的運動,如果一個球隊只能踢60分鐘的好球,它就注定要被淘汰,因為一場足球比賽是90分鐘。
篇6
斗轉星移,時光如梭,轉眼已近歲末,回顧一年來的工作厲程,收獲及感觸頗多。那么工廠保安2019年終工作總結以及工作計劃該怎樣寫呢?下面就是小編給大家帶來的工廠保安2019年終工作總結以及工作計劃范文,但愿對你有借鑒作用!
工廠保安2019年終工作總結以及工作計劃范文(一)
光陰似箭日如梭,轉眼間一年已經過去。回顧我們保安隊在__工廠一年來的工作,可以說是成績多多,受益多多,體會多多,但存在的問題也不少。為了更好地做好今后的各項工作,根據領導的要求,現對一年來保安隊工作總結如下:
一、關于全年的工作
我們是今年_月_日開始值班的。由于我們是一支新組建的團隊,而且又是在__工廠這樣一個大型的國際化企業里工作,責任重大,壓力千鈞。為了保質保量完成、履行好肩負的使命,一年我們重點抓了三項工作。
一是抓隊伍建設。一支過硬的隊伍是做好工作的重要保證,從保安隊組建開始,我們在隊伍建設上就堅持“兩手抓”:一手抓人員的配備,一手抓素質的提高。在人員的配備上,我們從__警官學校招聘了21名學生隊員;同時,我們還注意從部隊退伍軍人中招聘優秀隊員。通過一年的努力,我們團隊的人數從當初的_個人,增加到現在的__人,是剛開始時的5倍之多。在隊伍建設上,我們把“相馬”、“賽馬”、“馴馬”、“養馬”相結合。在多渠道引進隊員的同時,高度重視隊員綜合素質的提高。凡新隊員進來后,我們都要組織為期半個月的保安業務素質的訓練。同時我們還專門邀請__市消防大隊的專家,來為隊員講授消防方面的知識和技能,使隊員都能盡快掌握各項基本的本領,達到上崗的要求。隊員上崗后,我們還堅持每周2天的技能訓練,風雨無阻,冷熱不斷,使隊員的業務素質不斷提高。
一年來,我們保安隊已成為一支拉得出,打得響,有較強執行力和戰斗力,能出色完成任務的隊伍。
二是抓制度建設。工作的規范有序、卓有成效的關鍵是靠科學適用的制度作保證,“不以規矩,不成方圓”。團隊組建后,我們對值班、交接班、學習、訓練等方面都出臺了一整套嚴格、實用的制度,對團隊實行準軍事化管理,用制度來規范大家的行為,用制度來保證工作任務的完成。如值班隊員必須提前15分鐘到崗進行交接;隊員上下班都必須列隊行進,充分展示軍人的素質和風彩。
三是抓思想建設。由于我們的隊員來自不同的地方,不同的崗位,各人的綜合素質、性格、愛好均不相同。更重要的是他們都剛20出頭,血氣方剛,這既是我們保安工作的需要,同時,也是我們在日常工作、生活中需要注意的。青年人可塑性很大,但是可變性也很大。因此,我們在隊伍建設工作中,要把思想道德建設貫穿始終,緊抓不放。在工作方法上,我們根椐不同隊員,不同情況,靈活機動地在班會、業務會上插入思想教育的以會代訓,與隊員個別談心,交心,典型案例教育,舉行升旗儀式等多種形式,靈活多樣地實施思想品德的教育。如我們抓住人員同志冒雨救傷員、拾金不昧的事跡,組織全體隊員在學習的基礎上,展開“人的價值在哪里?”、“怎樣做一名政治合格、業務過硬的保安隊員?”、“我認為一位合格的保安班長應是……”的大討論,每個隊員都能在學習、討論的基礎上寫出有深度、有價值的體會文章,并且大多數隊員都能把學習體會落實到具體的行動上。對工作中出現的問題和差錯,我們要求:不得隱瞞,及時上報,有錯必糾,有錯必改,懲前治后,引以為鑒,強化精神,改進工作。
形式多樣的思想品德教育,收到了實實在在的效果。無論在工作上,還是在日常生活中,我們的隊伍中出現了“三多三無”的喜人局面。即:工作積極主動的多,消極應付的少;干事情吃苦在前的多,討價還價的無;做好人好事的多,違紀背法的無。
二、一年工作的體會
一年來的工作、學習和生活,我們取得了很多的成績,也得到了鍛煉和提高,可以說受益非淺。主要得益于以下幾個方面:
一是得益于公司領導的正確領導和悉心關懷。首先,___主任身為領導,在各項工作中都能走在前面,干在前,給廣大隊員樹立了榜樣,增添了干勁和信心;同時,_主任、_主任等領導曾多次親臨保安隊,給隊員講形勢、講要求,講保安業務和物業管理方面的知識,使廣大隊員深受鼓舞;更重要的是每一次大的活動,_主任等領導,都能親臨現場,組織指揮。所有這一切,都是我們保安隊出色完成任務的重要的保證。
二是得益于工作上的創新。我們是在__工廠從事保安工作的。__工廠是一個國際化產業平臺,定位高端、規模宏偉,理念先進,這就要求我們保安工作必須與時俱進,不但要跟上,而且要走在___發展的前面,先一步,快一拍,否則就會被動,就會出問題。因此,我們在工作中,盡量不受習慣思維、習慣經驗的干擾,從客觀實際出發,批判地接受新的思維,堅持不斷的創新,將創新作為做好工作的靈魂和動力。
首先是在工作內容上創新。我們工作中,沒有停留在對隊員枯燥的制度要求和說教,而是把工作層面滲透到生活層面,從表象滲透到內心。當隊員生病,或遇到困難時,只要我們知道的,我們都會盡力關心和幫助的,只要我們能做到的,都會全力去做,做不到的,也盡力想辦法幫助。如一位隊員的手受傷后,工作、生活受到影響,我們及時去看望他,給他送去飯菜,幫他洗衣服,同時,在工作上幫助調班,好讓他安心養傷。當我們了解到隊員過生日時,都會提前為他們訂好蛋糕,并準時為他們舉行小型的生日宴會。
這種人性化管理,不僅使受幫助者個人深受感動,更使全體隊員都能感到溫暖,看到希望。其次是思想觀念上的創新。我們采取典型事例的教育方法,全力引導隊員不斷地更新觀念。如在報紙上,在公司內部發生的一些典型的、有一定說服力和教育作用的正反事例,我們都組織隊員進行學習,同時,引導他們多問幾個“為什么?”,收到了事半功倍的效果。使大多數隊員對待工作的態度向敬崗愛業的方向轉變。
三是在工作方法上創新。工作方法在工作中尤為關鍵。面對日新月異的工作環境和工作要求,我們在工作方法上不斷的創新,使工作的方法從嚴肅向靈活;從單一向多樣;從會議講向正常化;從說教向談心,關愛轉變。這種有益的創新嘗試,事實證明是有效的、成功的。很多隊員都能自覺打消臨時觀念,樹立長期作戰的思想,從而工作更安心、更用心。
得益于全體隊員的共同努力。我們的隊員大多數是來自部隊和警官學校,他們都不同程度地受過嚴格規范的軍事化訓練。他們在工作上,都能,顧全大局,無論工作條件多么艱苦,生活條件多么簡陋,工作任務多么艱巨,他們大家都能團結協作,共同拼搏,想方設法盡心盡力完成任務,其精神實在感人。全年我們之所以能在__工廠大型活動多、情況復雜,天氣不利的情況下,比較出色地完成各項工作任務,全體隊員的共同努力功不可沒。這些都凝聚著全體隊員的智慧和汗水。
三、存在的不足和今后的努力方向
回顧一年來的工作,在取得成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足。
突出表現在:
一是由于隊員來自四面八方,綜合素質參差不齊;
二是我們的工作方法還有待進一步的創新和改進;
三是工作上還存在一些不如人意的地方。所有這些,我們將在今后的工作中痛下決心,加以克服和改進,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。
今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創新”,“兩個大提升”,最后實現“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創新,在工作質量上再創新,在工作方法上再創新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓公司領導滿意,讓___領導滿意,讓來___的國內外領導、客商,顧客滿意。
以上是我們保安隊20__年一年的工作總結,不到、不妥、不對之外,懇請領導批評指正。
工廠保安2019年終工作總結以及工作計劃范文(二)
20__年即將過去,新的一年即將到來,我在這里先給各位領導,同事拜過早年祝新春快樂,萬事如意。
我雖是一名普通的保安員,但在我心中,__工廠就是我的家,領導是我的家長。同事是我的兄弟姐妹,工廠的事是我自已的事,我要精心守衛我的家,使它在安全的環境中茁壯成長。我明白作為一個家庭成員,一名保安員“守衛工廠、守衛我家”的責任重大。
保衛是一項特殊的、并具有很大危險性的工作,可我沒有因此而膽怯、畏懼。卡內基鋼鐵工廠總裁齊瓦勃曾經說過“我們不是在為老板打工,更不是單純為了賺錢,我是在為自己的夢想打工,為自己的遠大前途打工。我們只能在業績中提升自己。”因此,我們必須秉承嚴肅認真的工作態度,干好日常看似平淡的工作,要想得到,做得全。堅決完成上級領導交給們的每一項任務,做到讓領導放心。
在_隊的帶鄰下,我們圓滿地完成了今年的工作任務,得到同事的滿意,得到了領導的認可,我們的工作今年是比較重的一年.當中有幾處場地裝修,消防的施工,進出的人員多且復雜.對我們的工作加大了壓力,在這種情況下我們加強對進出人員、施工人員正監管和登記,定時進行樓巡,把萌芽的事故撤底消滅,確保工廠的安全。
在工作之余,在隊長帶領下,我們進行了保安員體能訓練,內容包括,隊列訓練,軍體權等。堅持完成預期目標,保質保量地完成訓練計劃,我剛開始時叫苦叫累的現像,但我明白作為保安員只有過硬的業務本領和強壯體能素質,才能更好地發揮“養兵千日、用在一時”沒有刻苦訓練關健時刻怎么能發揮出我們的作用呢?所以我不怕苦不怕累,直堅持。
作為保安員還是一名義務的消防員,今年管理工廠組織了好幾次的消防安全講座培訓并學習消防平時生活當中遇到安全發生火災應急措施,并認真地學習記錄,長掌消防知識,結合本工廠的消防設備、設施,定期進行設備的巡查和維護工作,以預防為主、防消結合方針,確保租住戶的生命財產的安全。
在工作生活當中本人在一年的總結
堅決服從領導、認真領會執行工廠的經管理策略和工作,指示精神,并貫徹落實到崗位實際工作當中始終把維護工廠利益放在弟一位。
2.對工廠的治安嚴于管理,敢于不法分子作斗爭。
3.對進出的車輛嚴于記錄,對收費的車輛按照工廠的要求進行收費,做到文明服務。
4.在隊長的帶領下我們進行了工廠的綠化、維護工作。創建和諧文明工廠。
5.堅持“預防為主、防消結合”的消防方針,完善消防設備巡查及保養措施,并加強消防知識的培訓,提高防火意識,能掌握消防設備的操作方法,確保安全。
以上是我在一年中做到做好的方面,縱觀一年的工作客觀自我剖析,自已在下列中方面存在不足之處,肯領導的指正與批評,以待今后的工作中進一步加強和改正。
1、工作當中有松懈。
2、工作經驗和相關管理知識仍需進一步學習,積累。
20__年即將過去,我們將滿懷地迎來20__年,新的一年意味著新的機遇新的跳戰,今朝花開勝往昔,料得明日花更紅,我堅信在工廠領導英明決策下__工廠的明天會更好,做為工廠的一份子,在明年的工作我將一如既住,全心作意的為工廠貢獻一份微薄之力。
工廠保安2019年終工作總結以及工作計劃范文(三)
光陰似箭,日月如梭,轉眼間20__年已經過去,在領導的帶領下,我學到了不少知識和社會經驗,讓我在工作中基本上能獨立完成各項工作,首先感謝領導對我的指導和栽培,在以后的工作中我會刻苦學習、不畏困難,以更好的工作來回報上級。
20__年在領導的帶領下,圍繞工廠的總體目標,認真貫徹“安全第一、預防為主”和“內緊外松”的工作方針,始終堅持“群防群治”和“人防技防相結合”的工作路線,積極做好工廠的消防安全防范工作,維護工廠的治安秩序,工作總結如下:
一、工作的職責
疏導后院進出貨物的車輛,保持后院消防通道的暢通等,登記工作:登記外來人員進入工廠施工的檢查;巡視工作:白天巡視工廠內有無可疑人員;消防通道是否暢通;消防設施是否被占用等;晚上巡視施工區域是否有消防器材,施工證件,施工安全隱患是否存在等等。
二、消防知識
_月份消防局舉行了關于消防安全知識宣傳教育四個能力演講活動,我們去聽了別的工廠的演講深受感動,在此之前我們還是“三個能力”“三懂、三會”從那以后實行貫徹消防局的意見,從“三個能力”“三懂、三會”發展到“四個能力,四懂,四會”讓我們又學到了好多,緊接著每天的出操、消防演習,從中又學了好多知識和問題,在一次消防局的領導來檢查我們的工作,我們在工廠消防演習了,演習分兩組:一組是組織滅火另一組是組織疏散逃生,消防局的領導看了之后很贊同認可!
三、存在的不足和今后的努力方向
回顧一年來的工作,在取得成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表現在:一是由于隊員來自四面八方,綜合素質參差不齊;二是我們的工作方法還有待進一步的創新和改進;三是工作上還存在一些不如人意的地方。所有這些,我們將在今后的工作中痛下決心,加以克服和改進,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。
今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創新”,“兩個大提升”,最后實現“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創新,在工作質量上再創新,在工作方法上再創新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓公司領導滿意。
工廠保安2019年終工作總結以及工作計劃范文(四)
根據工廠20__年初制定的工廠安全工作布置,以及工廠集團高層領導所提出的安全工作目標,同時也為了嚴格貫徹工廠“預防為主,安全第一”的工作指導方針,本部在20__年度配合工廠制定的合理配崗,工作標準化、規范化、程序化服務,同時做好開源節流、開拓新項目的工作任務的要求下,更進一步做好工廠各項安全保衛工作,現將全年工作總結如下:
一、消防管理
加大對員工的消防知識培訓力度,本年度多次派消防主管對重點防火單位員工進行消防知識與防火知識的學習,對監控中心工作人員進行監控系統技能操作培訓與考核,在進行考核后監控人員表現出即能熟練運用各種知識與技能進行相關操作,又能體現出沉穩、嫻熟的實質表現。
保安部根據消防支隊要求,定期對工廠的各項安全設施進行檢查,并做好記錄。對檢查出的不合格項目及時整改到位,在巡邏過程中發現已損壞的消防疏散指示燈、應急燈等消防設備及時進行報損更換,并于今年初對一批過期的防毒面具進行申報更換。并在近期按安穩辦要求對工廠各種機房外張貼(機房重地、禁止吸煙)標語以防止意外事件。而在在節前或有重大接待任務時,增加檢查頻率,杜絕不安全事故的發生。
在具有完善的設備基礎和嫻熟的消防技能的保障下,今年工廠從未發生過一起任何類型的火災,雖目前為獲得任何榮譽但我部很榮幸的圓滿完成了今年的安全指標。
二、門崗及停車場的管理
強調儀表、儀態的標準與規范,一號門崗是客人對工廠的第一印象,是客人對工廠服務質量的第一感受,保安部針對這一特點對一號門當班人員進行多次嚴格的標準敬禮姿勢、導車手勢的技能培訓與技能考核。在一號門人員離職后部門為保持一號門人員的整體性盡量挑選形象好、氣質佳、有毅力的保安安排在一號門崗,讓客人進入工廠時有種即安全有舒適的感受。對一號門崗的要求是進入車輛排列有序,整齊規范,按照停車標識線停放,保證進出車輛的暢通,要求門崗人員對進出車輛有標準規范的指揮手勢,
二號門的主要職責是對進出車輛管理,由于舊的汽車出入卡有較多的流失,容易給犯罪份子留下偷盜的可能,根據這一特點部門延續__年的做法在今年初部門又從新使用新的車輛出入卡,以便保障客人車輛安全;為更好的對保安人員對前后停車場的管理,維護工廠財產的物質部門對現有的不繡鋼路障及二號門電動門進行日常維護保養工作,保證了對機動車的正常管理和員工上下班打卡的安全。
對后院大型停車場,除規劃員工摩托車、電動車、自行車的區域,并要求停放秩序井然有序外。對工廠內部小車也強調必須按規定位置停放,以便于旅客車輛按設計的位置依次停放,并多次圓滿完成重要賓客和車隊、會議的接待,得到客人的好評。
三、監控管理
監控室是工廠各種隱患和事故的第一反映器,猶如人類的眼睛,是發現各種情況的第一窗口。至工廠開業以來監控設備一直處在24小時不間斷的運行狀態,因此部份設備出現老化現象,如煙感靈敏度下降、視頻攝像頭模糊、視頻顯示器故障,這些都是因設備老化引起的,在工廠領導和_總大力支持下部分監控設備的零件已經開始進行更換與修護。預計明年還需對余下老化的設備進行更換。今年以來,因監控人員對工作的認真負責,第一時間發現了幾起意外事件,因發現及時、處理得當、保障有力,在未造成事故的情況下得到了有效的控制,因此基本沒出現大的險情,包括一號門客人強行說車輛在工廠被劃傷后經監控錄像被證實該車不是在工廠被傷等事件都有力的說明良好的設備運行才可以保證工廠的生命、財產得到有效的保障,當然相關的人員也是功不可末。為保證工廠的安全系數,保安對工廠能夠全面巡查,我部今年又增加了巡更次數,以便使隊員能夠更加細致的將巡更工作做到實處。
四、內部的管理
至20__年以來繼續遵循部門,提出了“加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽彼刂省⒐娣豆ぷ鞅曜?amp;rdquo;、“爭創工廠優秀部門”的管理目標,經過不間斷的培訓、學習,隊員們的素質、服務技能、思想意識都有了一定的提高和進步。對工廠內部員工不遵守工廠與部門制度的人員進行了處罰和約束,對員工進出工廠的物品列行檢查,協助總經辦做好各項制度的落實工作。
五、培訓工作
部門堅持以新進員工崗位培訓,崗位熟悉后進行全面培訓的方式來提高員工的精神面貌、職業道德、服務技能、服務規范用語,敬業愛崗精神到團結協作精神,以及“言教不如身教”和“嚴格管理、規范操作”的工作要求,并將部門管理人員到__參加__教授講的課對部門其他隊員進行講課,從中學習到更多與自身工作有關的經驗與知識使員工的自身處事能力與工作態度得到了提高。
六、開拓新項目
部門配合工廠提出的開拓新項目工程,對工廠前后停車場實行收費制度,從8月份至11月份低共收費金額達到兩萬元。雖然有些客人抱怨,有些隊員在收費過程中受到了不少的白眼與口水但是為工廠創造出來的經濟是不爭的事實。不過收費是把雙刃劍,在收費的同時部門也考慮到客人車輛的真正安全,在今年10月份在部門的申請下為一號門安置了一個崗亭,大大的加強了對一號門的監視力度,盡隊員最大的努力為停放在工廠的車輛保駕護航。
七、外單位合作
多次與相關單位和主管部門緊密聯系、友好合作,并在節日期間進行禮節性慰問。相關合作內容以配合__局執行任務是對工廠布控、協助公安部門對工廠事件調查、與消防主管部門一同對消防有關設施設備進行巡查,聯系消防公司對消防設備進行巡檢、維修、更換等工作。使保安工作在與外單位和合作中得到更大的便利。
八、存在的問題
1號門保安導車不積極主動,缺少微笑,開口服務意思差。2號門保安禮節禮貌較差,高峰期立崗姿勢不到位。監控保安有時存在睡崗現象,并有客人車輛劃傷事件發生,管理上要求不高不嚴,工作不夠扎實,措施不夠得力,各級管理者存在著重布置、輕檢查的現象。以上問題,我部一定會采取有效措施,加強培訓及管理力度,使各項工作都等有所提高。
今年工廠成功的接待了各項大中型會議、旅游黃金周、“__”會期間工作。保安部加班加點,以優良的服務意識,飽滿的服務熱情,良好的服務態度給中外的客人留下了深刻印象,同時也得到了領導的肯定。
回首過去的一年,在各級領導的大力支持與部門同仁的努力工作下雖做出了一定的成績,但我們的工作方式還有待改善,工作經驗還有待積累。在以后的工作中,一定會再接再厲、精益求精將工作做的更細、更深。我們有理由相信,在領導的關心和支持下,在兄弟部門的理解和配合下,___將會為__的騰飛做出更多更大的成績和貢獻。
工廠保安2019年終工作總結以及工作計劃范文(五)
斗轉星移,時光如梭,轉眼已近歲末,回顧一年來的工作厲程,收獲及感觸頗多。特將20__年工作總結如下:
一、關于人員的招聘及培訓
1、人員招聘按工廠要求必須品德優良、身體健康,年齡__周歲以下。根據這一精神要求招聘部隊退伍軍人,退伍人員經過部隊的培養教育,具有一定的防范知識,能夠很好完成執勤守衛任務,有維護內部治安的業務能力,在紀律上經過部隊集體生活鍛煉,軍事知識訓練,具備團結友愛的合作精神,為保安隊伍的人員打下可靠基礎。
2、經常進行有針對性的培訓,不斷提高保安人員政治、業務、素質。對新招人員崗前進行崗前職責,公共道德、著裝整齊等培訓才能上崗,上崗一個月試用期,經考核合格后正式錄用。
3、在日常工作中每季度進行一次法律、法規培訓,如憲法、消防法、安全法、治安條例、公民道德等內容學習培訓。通過上述培訓,做到遵紀守法辦事,文明禮貌執勤,團結友愛共事。
二、嚴格考核、高度負責地履行保安職責
保安隊伍的任務,主要負責保衛工廠的內部財產。從實際出發,重點工作,維護內部治安,確保安全。經常教育全體保安,管好自己的人,辦好自己的事。在突出重點,做到勤巡邏、細檢查。每逢法定假期如"五一、十一、春節"等,保安隊員全部集中,做到一旦發生情況或其他險情發生做到召之即來,處理發生的治安等事件。
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做好人力資源管理與儲備工作是企業的一項重要工作任務,后續我們應多渠道、多方面發掘人才,既要有專業型、綜合型人才儲備,還要有管理型人才儲備。根據企業人力需求,及時將合適的人才補入合適的崗位,為企業發展貢獻力量。下面由小編來給大家分享人力資源的工作心得,歡迎大家參閱。
人力資源的工作心得1回顧20__年,在公司領導的關心指導下,順利地完成了各項工作任務。20__年重點在于做好人力資源管理基礎性工作,主要包括:完善公司人力資源制度建設;新員工招聘與錄用工作;績效考核工作;員工入、離職手續辦理,勞動關系維護與管理工作;社會保險及住房公積金繳納、員工工資核算等日常事務性工作。
一、20__年度工作總結:
(一)人力資源規劃與管理
根據企業戰略目標及內部具體環境的情況,進行20__年人力資源需求預測,編制了總部組織架構圖、定崗定編、薪酬方案。初審各項目公司組織架構、定崗定編、薪酬方案。
(二)人力資源基本情況
截止20__年12月,公司總部共計24人。其中:總經辦4人;企管部6人;財務部3人;工程技術部3人;行政文化部8人。
(三)招聘與錄用工作
1、20__年采用的網絡招聘渠道收集人員信息、發掘人才、建立人力資源庫。
2、嚴格遵照公司“招聘與配置管理制度”,根據各部門人員需求計劃,每月初填報“人員招聘計劃表”,經執行總廠批準后開展招聘工作。
3、20__年公司總部新員工25人(包括__合資公司及外派財務經理),通過網絡招聘到職員工13人。
(四)培訓管理
為做好公司的培訓工作,促進公司培訓體系的建立和實施,滿足公司及員工個人發展的需要,公司下發了《培訓與開發管理辦法》。對培訓規劃與要求,以及培訓體系的建立相應的安排。但是,各部門未提交培訓需求計劃,以至于公司未出臺明確的20__年培訓計劃。
20__年開展的培訓有:財務部參加成都市財政部組織的“會計從業繼續教育”培訓。此次培訓按培訓管理辦法先提交外派培訓申請,領導批示同意后參加培訓,培訓結束后,員工提交培訓小結。
(五)績效管理
為了充分調動員工的積極性,開展公平的工作競爭,促進工作,提高效率,公司于20__年5月新出臺了《績效考核補充管理辦法》,按員工所在部門的“月度重點工作計劃”為主導的考核方式。
每月督促各部門、各項目公司提交“月度計劃考核表”,收集后上報總裁辦,總裁辦審批后匯總考核意見,下發各部門、各項目公司執行。
針對績效考核過程中存在的問題,逐步完善績效考核體系。12月份,重新修訂了各崗位績效考核《評定表》。二級考核辦法暫定于20__年元月開始實行。
(六)薪酬福利
薪酬、福利、社會保險、勞動關系等工作是人力資源的一項日常性工作。認真完成了以下工作任務:
1、準確、及時的擬制每月工資表;
2、每月在規定的時間內為員工申報社會保險、公積金等相關手續,共為21名員工辦理了養老、醫療、失業、工傷、生育五險的新增、轉移、續接等手續;
3、每季度按時填寫、匯總、上報《人力資源統計報表》;
(七)勞動關系
1、認真做好員工檔案管理工作,做到員工檔案一人一檔,人事檔案一事一檔,并及時更新;
2、做好公司員工入職、轉正、晉升、調薪、調動、離職等相關手續的辦理;
3、做好公司員工《勞動合同》的簽訂相關手續的辦理。
二、在20__年的工作中,我們取得了一定的成績,但仍然存在許多不足的地方需改進:
(一)在新員工招聘選拔方面,還需加強學習相關面試技巧,以提高面試效率,降低用人風險。
(二)做好新員工入職培訓工作,使新員工更快融入公司氛圍,熟悉公司工作流程,認同公司企業文化。
(三)做好人力資源管理與儲備工作是企業的一項重要工作任務,后續我們應多渠道、多方面發掘人才,既要有專業型、綜合型人才儲備,還要有管理型人才儲備。根據企業人力需求,及時將合適的人才補入合適的崗位,為企業發展貢獻力量。
(四)開拓創新能力不夠強。在以后的工作當中,爭取在完成好本職工作的同時,不斷調整工作思路、改進工作方法,將眼光放得長遠一些,將思維放的再開闊一些,積極進取、開闊創新。
三、20__年工作目標:
(一)完善各崗位考核績效指標,建立績效二級考核體系。完善績效結果使用,績效改進機制。
(二)對公司各職能崗位、職位進行職能分析,及時完善崗位說明書。
(三)加強員工崗位知識、技能和素質及執行力的培訓,管理人員管理理念和管理方法的培訓,加大內部人才開發力度。
(四)確保社保、公積金申報、停辦的及時性、準確性。
(五)確保人員進、出、調動等人事基礎資料的及時更新,保持資料及時有效。
(六)加強各項目公司人事專員的管理、培訓、溝通,確保人事工作的高質、高效。
在新的一年里,我將嚴格根據公司領導的指示,在做好日常工作的基礎上,緊跟公司發展步伐,努力學習專業知識來完善職業技能、提高職業素養。我們將積極貫徹“誠信、合作、創新、發展”的企業理念,加強主動學習、創新觀念方法。我堅信,在公司領導和全體員工的共同努力下,我們的明天一定會更好。
人力資源的工作心得220__年是自己在人力資源奠定專業基礎的一年,自己20__年主要圍繞公司戰略方針及人力資源部工作計劃,切實做好招聘、培訓、薪酬管理、績效考核及社保事務,在日常工作中始終以較強的責任心及工作態度應對工作,主要開展以下工作:
一、招聘工作:
積極以維護現有渠道、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內外資源,盡全力做好招聘工作。
1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,充實我公司人才儲備人員數目,畢業大學生涵蓋銷售、設計、文職及工人,為開年招聘做好基礎工作
2)拓寬渠道,建設公司渠道維護開發思想,還得不斷維護、摸排、調研,在必要時侯投入資金與時間,效果就會明顯
3)利用招聘較好的調研同行業及同類型崗位薪酬為薪酬改革提供依據。
4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優勢,在品牌認可度在高校、人才市場取得較好的宣傳與推廣。
二、培訓工作
20__年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養公司復合型人才為己任,重點提高公司人員整體職業化素質及職業情操,掌握現代管理知識與能力,為工作開展注入活力。20__年3月份下發培訓安排,嚴格依據培訓計劃執行。20__年培訓60余次。20__年培訓方面主要開展以下工作:
(1)繼續保持與高新企業大學合作關系,做好中層、業務人員、財務人員及部分生產管理人員對外輸送培訓,舉辦42余次,也及時通知汽貿及大統公司人員參訓,確保培訓效果及安排
(2)積極組織新員工入職培訓2次,較大大提高新入職人員對公司文化規章制度了解,融入公司集體及團隊生活。
(3)中干管理知識培訓10次,開春舉辦了全公司品質管理視頻學習、姜嵐昕管理學習、品質管控知識及團隊建設知識,對新任職中干舉辦了中干職業能力培訓;4月份輸送公司高管參加emba《品牌建設論壇》;11月份輸送高管參加《團隊打造》管理培訓課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓。
(4)舉辦員工內訓課程8次,針對員工進行李強《優秀員工》視頻學習、針對中干《中層危機》視頻學習、針對業務開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學習;針對基層員工進行《禮儀知識》《職業化塑造》《忠誠與責任》專題講座,激發員工掌握新知識、新思想,合理應用知識及針對性培訓,起到一定效果。
(5)對外合作方面:積極調研了3家對外戶外團隊拓展公司,20__年舉辦員工對外拓展;調研了藍天咨詢公司、西安紅衫管理咨詢公司、西安交大emba、楊智管理咨詢公司、天智管理咨詢公司、智華管理咨詢公司及中國廣協遠程教育等,積極探索我公司培訓實際與對外課程設計,取得一定效果與進展。
(6)更改培訓記錄、起草培訓管理制度及做好培訓后效果評估及調查,使得培訓有方向、有目標、有思路。
(7)培訓存在的問題:
1.對于培訓管理及組織放松。
相關管理制度并下發執行慢,培訓管理能力需加強,對各單位及各部門培訓的監管與指導不力,未做好培訓工作的調研與研究。
2.針對培訓需求分析及培訓課程設計不合理,體系不明。
未做好每次培訓調研及問卷下發,未形成課程設計團隊,確保培訓實效。培訓調研及效果評價表格執行流于形式。
3.經費投入不足,必要在設備、外訓參加及培訓教材中投入資金。
三、薪資管理方面:
20__年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調及改革,確保每月及時下發核算公司人員工資。在核算與執行中主要將大統公司工資納入人事核算,逐步規范及步入正軌。
目前存在的問題:
1.核算不及時,有時不能保證發放時間。
這個問題較多,在流程上規范,及時規范各部門上報資料時間及質量,必要納入考核及財務轉款時間縮減等
2.薪酬架構需改革。
在原有工資基數普調已經形成許多現實問題,在新的財稅政策與寬帶薪酬影響下,需改革薪酬結構及明確薪酬體系,實現薪酬激勵作用
3.規范薪酬增減及核算程序,確保出錯少、漏洞小。
4.大統公司工資與財務聯合做好有關項目檢查及成本估算,確保用工成本合理化、規范科學化。
四、社保管理工作方面:
一)主要針對社保主要是年審工作,在年審過程中實現順利通過,17年主要研究了社會保險網絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業務流程,從門外漢逐步掌握網絡申報、月度基數申報、待遇報銷、養老轉移等操作流程及規范。擔任2家公司社保專管員,基本流程已經上手。
二)社會保險工作主要為員工提供保障及咨詢服務。在公示拉張貼相關社保政策宣傳政策及關注政府動態,為員工謀福利。做好失業保險登記、住房補貼登記及生育保險報銷、個人賬戶信息變更維護等。
三)加強業務知識學習,參加社會保險培訓3次,積極與社會保險管理基金人員學習,利用社保轉移機會也了解了雁塔區養老經辦中心、殘疾人就業證辦理等知識,不斷登陸網站學習政策及做好服務是職責所在。
五、個人成長方面:
個人20__年主要是專業知識轉化與不斷工作總結的一年。主要學會了工作的執行及目標的管理。在人事?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽備婕骯ぷ骰肪掣叢幼齔雋司藪蟾凍觥R餐備鋈艘卜⑾腫約盒磯喙ぷ韃蛔慵俺沙さ幕帷?/p>1.20__年招聘工作有點難,都想去放棄,但是我學會了堅韌、堅持及狠心。
在一部分崗位中自己取得成長、也算是經驗;這是領導的栽培及鼓勵結果
2.利用機會較大的提高自己知識專業能力。
個人熱愛學習,公司也給與較大平臺。20__年參加了陜西人力資源峰會、招聘建設論壇、高新企業大學近10次課程、禮儀、心靈、執行力、績效考核關鍵點等外訓課程,讓自己建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路。
3.人力資源部門接觸的人不較多,自己在20__年較大改善自己說話方式及溝通能力,在行政事務處理、員工投訴處理及政府公關、對外洽談合作取得一定進步。
4.加入西安人力資源俱樂部,及許多專業咨詢網站、qq群增加了自己的眼界,擴充了自己的hr知識,結識了hr同行。
為專業化、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑒外部優秀理念搭建許多平臺。
六、對于公司的人力資源建議:
1.中國企業已經進入戰略人力資源管理階段,挑戰首先是來自于企業家與企業高層的人力資源戰略意識與戰略思維。
真正把人才上升到企業戰略高度,企業高層只是有意識,但是還沒有確定人力資源戰略性思想。人力資源戰略管理能力不足,如何較好的傳達并執行在戰略上落地成為關鍵
2.重視團隊的建設及打造,對人力資源部門有必要給予資金或人員投入,這將是對于企業未來的投資。
3.規范公司管理行為及人員素質,建立健全公司戰略體系及文化建設、管理思想轉軌、中層干部隊伍最為關鍵。
20__年即將過去,留下來是知識及經驗的積累。在工作中頓悟、在工作中創新。我時刻明白公司人力資源的薄弱環節及未來目標,在不斷提高自我工作能力、工作績效,在不斷切合公司實際、做好管理改革與創新;不斷地向專業化、正規化發展而努力。
人力資源的工作心得3時光如梭,轉眼間20__年即將結束,新的一年就要開始了,很感謝來自于公司領導和同事對我的關心及工作上給予的支持和配合,本人的工作崗位是人力資源主管,主要負責:招聘與培訓這兩個人力資源模塊的工作,現對20__年的工作總結如下:
一、工作總結
1、招聘
為了保證人員的及時到崗,提高招聘員工層次,人力資源部與前三大招聘網站建立了良好的合作關系。招聘工作是人事工作的一個重要內容,需考慮公司的招聘本,各部門的用人要求。在招聘工作中,權衡應聘人員的學歷背景、工作背景、穩定程度等方面的因素,對應聘人員進行初步簡歷甄選與面試,推薦給公司的用人部門,經用人部門面試考核后入職。
20__年度成功招聘46名新員工,目前在職40人,員工適崗率超過86%,人員穩定程度相對比較高,目前,__崗位、__崗位、__崗位人員已成為公司核心員工。
2、培訓
新員工入職是了解“不以規矩,不成方圓”,入職后,認真學習并深入理解公司的各項規章制度,不僅規范自已的行為,在招聘新人后,給予宣講和指導。讓每一個加入__公司的員工都能盡快了解公司,并融入于這個集體,讓新員工入職后有強烈的歸屬感。人力資源部與各部門負責人溝通,安排本年度培訓課程表,提高員工業務水平,共舉辦培訓20場,培訓約500人次,公司人均課時為:27小時/年,培訓滿意度為92%。
二、工作中存在的不足和明年工作改進建議:
1、培訓:
(1)培訓課時不夠,目前培訓周期為二周一
(2)培訓質量有待提高,培訓后要與員工溝通,了解大家的想法與需求,改進方法,加強內部中工作培訓,以業務知識為主,管理知識和職業素能為輔;
(3)分公司培訓,總、分公司之間多交流,總公司人員可利用出差時間為分公司人員做相關培訓;
(4)采用其它技術手段,引用外腦,聘請專業人士來為大家做培訓。
2、員工關系:
(1)這個明年新的工作模塊,目前公司的員工活動以會餐為主,其它活動較少;人力資源部協同總裁辦多組織公司聯誼、比賽等其它活動,提升企業形象,表達公司對員工的關愛之情,聯絡員工之間的感情,增加企業凝聚力;
(2)人力資源部要不定期與員工溝通,了解員工的真實想法與需求,為大家更好的服務;
(3)做好與離職員工的面談記錄,控制人員流失數量。以上是20__年工作情況的匯總,希望領導給予指導,本人會繼續努力,爭取更大的進步。有幸成為__公司的人,是我的自豪,愿意與公司在追求卓越的征程中,并肩努力奔跑。
人力資源的工作心得4本年度公司的年會是我一手操辦的,中間有二處環節受到了提醒與批評。以此為戒,日后在工作中再不可犯
1、陽光普照獎的跟蹤:本年度陽光普照獎由廠家提供,一共13樣產品,廠家先送貨到倉庫,倉庫清點后就理應由我人資部接手,何時運送,何時分拆,何時包裝,包裝袋如何安排。
。。可我沒有考慮周全,沒有做到牽頭跟蹤的作用。以至營運和品牌互相推來推去,幸好銷售總監善意提醒,我第二天緊急跟蹤,僅用一天時間,從獎品的運輸到分揀配貨,到包裝一系列問題全部搞定,陽光普照ok。
2、年會通知的正式發放:我們基本做好了年會整個流程,環節,細節的一系列工作,甚至游戲的小小道具,環節的配樂都力求做到完美極致,但恰恰忘記了發放正式的年會通知,我本以為12月31日,每年的最后一天晚上是公司歷年的慣例要吃年夜飯,大家早早就再惦記著,我們人資部也是最忙的時候,但是,我忽略了不在辦公室工作的人員,比如理貨員,他們是在市外做督導工作的,沒有正式的辦公室,我只通知了在外的倉儲部,但卻忘記了理貨員一組人,導致昨天他們主動問年會在哪里,怎么去。
。。這明顯是我的失職所在,導致總經理親自給我電話,較客氣的訓了我一頓。我接受!
在日常的工作中,真的不能忽視每一個細節,哪怕貌似所有人都應該知道的事情,我們必走的流程,還是要正式去走一遍,一是為了正規;二是為了負責。真的落下一個人,都是我的失職所在!從頭到尾,從上到下,從點到面,都應該考慮全面!這就是工作的作風!
感謝批評我的人,批評我,是為了我的進步,甚至是一種關愛!
知錯就改,堅強的挺過來,沒問題!
路在腳下,路在前方!
人力資源的工作心得5也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20__年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對;人力資源這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作總結如下:
一.對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。
二.負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三.結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工;言過其實,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
一.執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
二.今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
三.進行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場并沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。
四.協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
五.幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動;
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2011年,是公司五年戰略規劃的第一年,在這一年里,公司加大對人力資源部的授權,規范化人力資源管理的分工,從專業人力資源管理的角度出發,力求將人力資源部打造成專業,系統,規范,高效的部門。在這一年里,人力資源部在公司黨委、董事會的堅強領導下,在上級各級領導部門的具體指導和全部同志的共同努力下,深入貫徹落實科學發展觀,按照“走專業化道路,做規范化人力資源管理”的總體化要求,克服現階段人力資源管理無序化,人力資源管理人員業余化等多重問題,以建立規范化的人力資源管理為切入點,從變革,創新、發展的大局出發,緊緊圍繞公司五年戰略規劃,解放思想,與時俱進,開拓進取,立足本職,認真落實每一項工作,努力學習專業化知識,為公司經濟和發展建設提供了人力資源保障。
今年是公司管理突破年,也是人力資源部專業化建設的第一年,意味著公司的人力資源管理工作必須從業余到職業化轉變,從零散到系統化轉變,所以在今年的工作中,加強學習,建設職業化、專業化的人力資源管理隊伍是基礎;明細分工,建設系統性的人力資源管理模式是原則;工作豐富化,建設多元化的人力資源管理是根本。在這一年里,人力資源部員工參加專業的人力資源管理培訓班,增強人力資源管理專業化能力,參加成人再教育,夯實各類基礎知識。在這一年里,人力資源部落實責任一對一,對各模塊的工作明確主要負責人;再將各模塊有機的結合,建設系統化的人力資源管理模式。
在2011年,人力資源部的專業管理能力有了質的飛躍和提升,整體工作也有了長足的發展,但是,在公司當前高速發展的態勢下,人力資源部還有很多的東西要學習,還有很多的問題需要去解決。鑒于此,現將本年度的工作總結報告如下:
一、2011年度工作總結
(一)現階段員工結構
在信息化的時代,準確的信息資料是公司進行戰略調整的重要依據,而準確的人力資源資料是進行人力資源規劃與全年人員布局的重要指導。
1.截止今年11月24日,公司共有員工2239人,其中男性1299人,女性940人,進廠年限主要集中在1-5年和10-19年。
總人數性別進廠時間段(年)男女1-56-910-1920-2930-3940-49223912999401406545651812942.公司現有員工的文化程度中,占比重最大的是初中文化程度,高中、中專及同等程度的員工有724人,為公司員工按文化程度分類的第二大人群。
博士碩士本科大專高中中專初中小學13821493653591192883.公司現階段人員年齡構成如下圖。
19以下20-2930-3940-4950-5960-6940496994658501(二)招聘與配置
1.人員招聘情況分析
招聘是補充公司新鮮血液最有效的途徑,而高效率的招聘是加速血液流動的動力。在今年,人力資源部共受理招聘申請 起,需招聘 人,實際錄用 人,招聘完成比 %。
招聘次數
應聘人數
錄用人數
錄用比
招聘費用
費用比率
在本年度的招聘中,外部招聘 人,內部調整 人;
招聘次數
外聘次數
內聘次數
招聘完成比
外部招聘人員中,本科文化程度 人,專科 人。
本科
大專
高中
初中
2.人員配置情況
在部分崗位需要進行招聘的同時,合理安排富余生產一線員工。
在今年下半年,對xx分公司富余人員進行調整,其中調整到xx分公司 人,xx分公司人,xxxx分公司 人,共計 人。
『 1
總富余人員xx分公司xx分公司xx分公司xx分公司 3.內部招聘情況
內部聘用是今年人力資源部招聘人員的主要途徑,在今年,根據用人需要,人力資源部在內部人員中進行招聘,降低招聘成本,并且在公司內部營造出一個人人有機會晉升,人人有機會更換工作環境的氛圍,提高了員工的忠誠度,各用人單位所需要人員在新的崗位上適應較快,進一步地降低了管理成本,克服了外部招聘時間長,進入角色慢、招聘成本高,決策風險大,并影響內部員工積極性的弊端。
(三)培訓與開發
公司在持續地發展,內外部環境在不斷的變化,多種因素的影響,公司面臨一系列新困難和新問題時,必須進行培訓才能有效地解決,培訓是提升員工工作能力、技能的有效途徑。
1.入職培訓
入職培訓是幫助新員工了解和適應組織、接受組織文化的有效手段。人力資源部組織公司有關部門對公司發展狀況和未來發展規劃、職業道德和勞動用工管理制度等廠紀廠規、勞動安全、環保、職業衛生、社會保障、崗位職責、員工權益及工資福利狀況等內容對新進行員工進行入職培訓,共培訓 人次。
2. 在職培訓
在職培訓是提升在職員工工作能力,態度及技能的重要手段。今年,人力資源部共組織在職培訓 次,包括研究生培訓 人次,中旭鷹計劃培訓 人次,總裁執行力培訓 人次,由佳靜培訓 人次,年終績效考核、下年度人力資源規劃及動態薪酬設計培訓 人次,四川化工學院培訓 人次,以及舉行了在職員工職業技能培訓共 人次。
3.內部培訓師隊伍建設
在采用外部培訓師培訓的同時,加快公司內部培訓師隊伍建設,在今年 月,初步確定內部培訓師隊伍,并由中旭顧問譚浩波對內部培訓師隊伍進行了培訓,就培訓過程禮儀,技巧等進行培訓。
培訓是一項投資,而不是一項支出,今年的培訓中,培訓費用共計 元,參加培訓人員人均 元。
(四)薪酬與績效
1.薪酬總額管理與工資發放
薪酬總額的控制是人力資源部薪酬工作的重點。在年初,人力資源部根據集團公司對各分公司的產量與利潤指標對各分公司的薪酬的總額進行了預算,在本年度的總額預算中,集團公司的薪酬總額為 萬元,各分公司薪酬總額見下表
總額xx分公司xx分公司xx分公司xxxx分公司xx分公司xx分公司 公平、公正的工資核算,增長一線員工工作積極性,截止11月,共發放工資 元,發放 人次,人均工資 元。與去年相比,員工工資收入提高 個百分點。
2.考勤管理
加強考勤管理,在年初購買指紋機,及時錄入指紋,并制定出詳細的考勤管理細則,規范化了公司的考勤管理,擬定加班管理制度,做好出差單管理,詳細核對員工考勤。
3.績效管理
積極配合xx項目組對公司績效管理的開發與構建,參與整個項目運行過程,并在項目組撤離公司后,建立績效與薪酬管理試行方案,組織各單位確定本單位內崗位價值及員工適崗度,組織各單位制定本單位績效管理方案,并予以試運行。截止12月1日,已試行4個考核周期。同時在績效考核試運行過程中,不斷收集來自各方面的意見和建議,為下一步的績效管理方案的調整及管理制度的制訂做好基礎工作。對各單位月度績效具體如下表。 「 2
分公司
8月
9月
10月
11月
xx公司
xx分公司
xxxx分公司
xx分公司
xx分公司
xx分公司
(五)員工福利管理
1.社保管理
員工福利是社會和組織保障的一部分,是工資報酬的補充和延續,人力資源處按照國家有關政策規定,按時完成了公司、個人社會保險保費的扣繳和上報各項資料,并按國家有關政策規定,辦理了公司養老、失業等保險的緩繳工作,截止目前為止,公司緩繳社保費達 萬余元。
新建2011年新進員工 人次的養老保險,完成2011年員工保險登記和審核。
按社保部門規定積極為職工做好因病和工傷住院醫療費的賠付工作。全年全公司職工生病住院 人次,工傷住院 人次,賠付醫療費(含工傷賠付),共計 萬元。
2.無償資金爭取
熟練掌握國家政策,爭取無償資金,為公司創造非生產性利潤。及時完成公司困難企業失業保險崗位補貼的申報,現已通過就業中心審核;完成《地震災害援助證》申報材料,并經縣就業中心,財政局、紀檢部門審查通過。在1-12月,人力資源部共爭取無償資金約 萬元。
3.職業病檢查
為加強和保障公司員工職業病預防和健康,根據《職業病防治法》有關規定, 年 月 日— 日組織各分公司生產一線員工進行了職業病防治檢查工作,共計檢查 余人,為員工職業病的預防工作起到了一定作用。
>4.退休人員管理服務
人力資源處是公司與老同志聯系的橋梁和紐帶。部門全體人員不僅深入細致的做好退休員工的思想政治工作,還對來信來訪的退休員工給予了熱情的接待,并認真做好解釋工作。2011年“九九重陽節”來臨之際,在公司領導的關心重視下,對 名退休員工進行了慰問,使他們過上了一個歡樂祥和的節日。
5.節日慰問品發放
做好防暑降溫,節日慰問活動,2011年共發放勞保茶葉xx00kg,皮蛋4xxx盒,月餅2xxx盒,員工過節費xx.4萬。
(六)員工關系與勞動爭議
以真誠、公正的態度服務于員工,以法律、規章、合同約束員工,是員工勞動著么管理的本質特點,2011年,共辦理入職登記 人,退休 人,解除關系 人,工傷認定 人,合同續簽 人,新簽 人。
入職登記退休登記解除勞動關系工作認定合同續簽新簽合同員工流失率 加強信息管理,規范花名冊建立全面的人員管理檔案模式,方便員工情況的分析。
(七)采取一切可行的措施,保證人口普查工作的開展
在今年,人力資源部全部人員及各分公司有關人員全程參與全國第六次人口普查,嚴格遵照普查程序,多次入戶調查,摸底。掌握公司各小區內住戶實際情況,在本次人口普查中,共普查 人,普查 戶,普查 小區。普查結果準確,可靠,已通過上級有關部門審核。
(八)薪酬與績效改革
薪酬與績效的變革是今年人力資源部工作的核心,在整個項目開展過程中,人力資源部全程參與,從每次研討會的資料準備,到研討會后的各項作業收集,從調查問卷的收集到統計,以及對崗位說明書的整理,各類訪談過程的組織和安排。在整個項目過程中,人力資源部員工的專業技能知識也得到了長足的發展。
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二、本年度工作存在的不足
一年來,人力資源工作規范化建設初步確立了工作方向和目標,把人力資源部分管理理念和工作導入到了各個業務部門的日常工作當中,也提供了我們應該提供的服務工作。但距離公司的要求和我們自己的目標仍有不少距離,還沒有達到員工心目中理想的期望,還有很多不足需要進行調整和完善。具體如下:
(一)人力資源管理缺乏中長期發展規劃,未能為公司的發展和決策提供專業的參考意見,未能為其他部門的長遠發展提供專業的支持和咨詢以及指導。
(二)人力資源管理理念還沒有深入人心,人力資源管理制度和流程還沒有順利的在日常工作中得到貫徹執行,跟中層和基層管理人員的使用要求還有距離感。
(三)人員招聘和調動以及辭職工作的管理還沒有完全有序,人力資源統計工作還比較初級,信息更新速度和準確性還需要提高。
(四)部門職責和崗位的梳理還沒有完成,需要得到大家的積極認可,并且人力資源需要為各個部門提供更專業的指導,來完善各個崗位的職責和業務流程。
(五)公司的績效考核工作還比較粗放,指標比較簡單和單一,沒有真正的發揮用績效管理來引導管理人員和員工,把他們的關注點和行為統一到公司的發展方向和目標上來的作用。
各單位之間績效考核方案比較獨立,對績效的評估缺乏統一的價值指導和方向指導,各單位自己不僅當運動員而且當裁判,自己設計自己的考核方案。
(六)薪酬結構與績效考核以及員工勞動關系的矛盾還沒有統一考慮,薪酬結構和績效考核帶來的深層次矛盾還沒有真正解決。
(七)員工福利體系還需要進一步梳理,使其能制度化、公開化,為良性的企業文化和工作氛圍的建設提供支持。
(八)缺乏系統的、長期的培訓體系規劃:培訓工作雖然在長期進行,但培訓的深度、廣度需要進一步加強。培訓的效果需要評估并通過評估改進培訓工作。
(九)員工關系建設需要更加系統和強化,人力資源部的法律意識和法律咨詢服務水平需要進一步提高,要把國家的省市的法律法規結合本部門的工作來理解和執行,更要為公司的發展提供有益的服務支持。
(十)團隊建設:專業水平還不足,很多成員在工作中的專業水平不夠,工作也不夠主動和自信,對公司基礎業務和工作缺乏了解的機會,缺乏學習的主動。需要加強專業知識學習和工作經驗學習,需要加強對公司及業務的了解和學習。只有不斷的學習才能真正做好人力資源部門的工作,特別是服務工作。
三、下一年度的工作計劃
(一)完善人力資源管理基礎,從崗位分析做起,確認各部門職責以及主要管理人員的崗位職責,協助各部門完善各崗位的崗位職責,建立任職資格體現,崗位價值體系;
(二)編制中長期人力資源發展規劃,并報批;
(三)主要集中對薪酬與績效的試行方案進行修正和規范,對運行過程進行持續監督與管理;
(四)根據崗位職責等因素,建立有效的績效考核指標體系,并根據考核指標體系指導各單位調整并完善本單位績效考核方案,推動績效考核工作的扎實落實;
(五)宣傳并推動人力資源管理制度、流程的落實;
(六)加強人力資源信息化建設,做好人力資源統計分析工作,為公司發展提供支持;
(七)認真做好各項人力資源服務工作;(4)
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關鍵詞:國外高校;預算;經驗;啟示
高等學校在整體發展目標下的預算績效管理,要求基于現代管理的MBO(即目標管理)理念,預算產出效果與學校整體發展目標相吻合,以效果引導預算過程,確保預算過程中的工作計劃、工作結果符合學院發展整體目標要求。西方國家經濟發達,高等學校逐步形成了較健全的預算管理體系,很多經驗與做法值得我們學習和借鑒。
一、國外高校預算管理經驗
(一)美國高校預算管理的做法與經驗。
預算管理概念最早起源于美國,1907年美國紐約市政研究局在其《改進管理控制計劃》的報告中首次提到,對于已審批的項目要提高其資源的使用率,這被看作是績效預算管理理念的最初萌芽。20世紀30年代中期,績效預算理念在實踐中逐漸得以體現,到1949年美國第一屆胡佛委員會在政府報告中給出了績效預算的完整概念,之后預算管理在美國的政府公共部門逐步鋪開,政府資金的使用效率不斷提高。而美國高校在管理上的漏洞也逐漸顯露,美國大學呈現出一種有組織的無政府狀態,學術研究進程緩慢,高校的經濟效益以及成本控制處于被忽視的邊緣。政府愈來愈意識到在高等教育管理中,應該注重管理機構的設立、預算經費收支如何分配等諸多問題。在此背景之下,從1972年開始美國綜合性高校預算管理改革正式起步,到1996年其高校預算管理體系初步建成。近年來,美國政府越來越重視對高等教育的投入,預算管理制度逐漸完善。預算法律嚴格規定高等學校資金使用范圍及具體內容,高校必須在預算法律規定的權限之內進行資金使用,不能逾越預算法律的規定,禁止超越部門預算法律權限的活動及超越權限的融資與收費。美國高校的預算資金來源可能是多渠道的,且可能存在諸多不確定性因素,但其高校的財務工作非常注重資金的財務指標分析及經濟效益增長,力求實現資金價值的最大化。另外,美國高校還非常重視教育資金收支的全面預算管理,其預算編制建立在近3年資金收支資料的基礎上。具體做法是,根據歷年資金收支情況,分析各項支出在經費預算中所占比重,使每年的教育經費分配具有相對穩定性,并且從學生培養成本的角度考慮分配經費的預算辦法,使得各院系、部門資金預算分配更加平衡、科學、合理。
(二)英國和德國高校預算管理的做法與經驗。
英國和德國的高等教育起源較早,管理比較規范。1992年英國成立了高等教育撥款委員會,這個機構的職能是分配并監管國家高等教育經費。高教委員會的經費來源于政府撥款,但它卻不是官方機構,這樣設置的理由在于,高校不會因經費事項受到政府、政治環境及事端的干擾和影響。高教委員會一般依據各高校招生、師資、教學與科研等情況進行撥款,做到公平合理與透明。高校內部也設有專門的預算編制機構,針對本校的實際情況,首先確定預算編制的原則與程序,依據收入確定支出,嚴禁赤字,使財務預算更加嚴謹。在綜合考慮上年度經費預算計劃執行情況和本年度預算收入的基礎上,學校校長、行政副校長和財務處長先征求各學院及部門意見,再提出本年度財務計劃基本方案,學校董事會討論審定后,報主管學校的政府部門審批,最終形成正式財務預算方案。一旦學校的財務計劃,下屬各系部一定要遵照執行,不能超過計劃。在特殊情況下,如有必要增加支出,可在每年七月做出調整計劃,經學校董事會批準,才可實施該方案。值得注意的是,學校調整方案、增加支出,是在有增加收入的基礎上才能予以批準。學校還設置了強大的預算管理約束機制。首先,確定年度預算,根據國家分配的預算資金,向各部門預算指數;其次,各部門經過充分討論,編制本部門財務預算,并上報學校財務處;最后,學校根據資金來源和實際情況,編制學校預算并報校務委員會批準。校務委員會一般由20~30人組成。其中,著名教授占30%,行政管理人員及教職員占30%,學生占30%。
(三)澳大利亞和新西蘭高校預算管理的做法與經驗。
近年來,澳大利亞和新西蘭的大學發展非常迅速,他們非常重視學校的預算管理。一個共同的特點是,在澳大利亞和新西蘭的高校預算管理中,編制的財務計劃更規范、更全面,實施時執行綜合財務計劃也非常嚴格。首先是預算過程嚴格。根據以前年度預算執行情況和來年的業務發展需要,學校財務處制定新的年度預算草案,執行副總裁牽頭組織,與學術委員會及預算委員會一起,針對財務處提出的預算草案進行廣泛深入的探討,再提交學校委員會討論是否通過;其次是預算合理分配。澳大利亞、新西蘭大學的經費預算中人員經費為65%~75%,非人員經費為25%~35%,兩者比重可做一定調整,但調整幅度最高不超過2%。各學校所需經費的預算方法也比較科學,主要依據學生人數的多少,同時考慮培養成本系數。如澳大利亞悉尼大學教育學院的資金分配,除按照學生的數量計算,還進一步根據不同的專業培訓成本分為七個等級系數,最高和最低之間的差異很大;再次是預算較透明,學校出臺預算草案后,必須廣泛地征求各方意見。每個工作人員和學生可以表達他們對學校預算的意見。在正式通過預算之后,也要向全校宣布;最后,學校預算是由校董會討論后,由學校財政管理部門嚴格執行,任何人都沒有權利增減財務預算經費,如發生特殊情況,確實需要調整,必須按照法定程序處理。
二、國外高校預算管理經驗的啟示
結合以上國外高校預算管理的做法與經驗,針對我國高校財務預算管理的現狀和特點,我們可以從中得到一些啟示:
(一)編制合理的經費預算。
基于美國大學的預算管理經驗,其預算系統是以過去幾年的數據作為基礎,在預算中針對支出比例進行分析,資金的分配是比較穩定的。相比之下,我國大多數高校采用的是更為簡單的增量預算法。這種方法并不合適,一方面供需矛盾會加劇;另一方面造成了教育資源的浪費,不能產生合理的預算分配方案。雖然近年來一些高校對于預算管理進行了改革,但也存在諸多不足,如反映的內容不夠全面,數據統計不夠完整、不夠真實,決策的主觀性和任意性太強等。年度預算和年度工作基本上是相同的,但現有的預算是根據公歷年進行的,而學校的日常工作是根據學年度安排的,這樣勢必導致會計期間的預算與會計期間的實際使用存在較大差距,提高了預算編制和管理監督的難度。我們可以學習美國的一些做法,依據學校的實際情況,選擇科學的預算編制方法,將預算年度和工作年度進行相應調整,切實落實預算管理責任,使預算管理落到實處。
(二)設立專門的預算管理機構。
我國高校預算經費一般來源于政府財政撥款,資金分配受政府政策的影響非常大,高校幾乎沒有自。具體的資金安排,根據政策的變化而變化,大學資金的獲得與使用不具有公平性,不利于高校的可持續發展,對于高校學術自由的發展更是十分不利的。我們可以從英國高校的做法中得到啟示,建立一個非官方的中介機構來分配資金,這樣既能保護學校學術發展的自由,給予學校一定的自,也保障了高校經費分配與使用的公平性與公正性。此外,高校內部還可設立由學校知名教授、行政管理人員、教職員及學生共同組成的高校預算管理委員會,可以凝聚學院大多數人員的力量,突出高校預算管理在高校管理中的重要作用,也使一線大學教師和學生主動關注經費預算事宜,增強其主觀能動性,并對經費預算的執行起到有力的監督作用。
(三)建立科學的預算評估體系。
我國大部分高校預算管理的透明度不高,有時公示的也僅限于財務數字,對于這些財務數據后的經費使用說明幾乎沒有,這種情況不利于預算的監督。借鑒英國高校高度透明的預算管理制度,我國高校財務預算也能夠盡可能的做到公開透明,可以定期將一段時期內的預算經費使用等情況進行公示,加強預算示范和透明度的可行性,減少決策失誤造成的損失,這樣能大幅提高預算實施的公平性和公正性,預算管理起到了監督的作用。在增強透明度的基礎上,要建立科學的預算評估體系。歐洲、美國高校對高校預算管理工作的評估十分重視,一直在致力于推進預算管理的評價研究,預算管理標準體系的設計也比較完善。我們可以借鑒其指標體系,設計符合中國國情的績效評價指標,建立我們自己的預算績效評價體系,逐步形成國家范圍內在制度和法律上的保護,對預算績效評價產生積極影響,從而保證高校的健康、良性、可持續發展。
主要參考文獻:
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每年,富士康公司都為幾所高校提供實習機會。作為湖南工院的學生,我們有幸在大三期間接觸到富士康(深圳)公司,并通過報名和篩選,得到了這彌足珍貴的富士康公司畢業實習的機會。
富士康(深圳)科技集團是由臺灣鴻海總裁郭臺銘先生投資創辦在大陸的企業,每年,富士康公司都為幾所高校提供實習機會。作為湖南工院的學生,我們有幸在大三期間接觸到富士康(深圳)科技集團,并通過報名和篩選,得到了這彌足珍貴的富士康公司畢業實習的機會。我們于2011年9月19日來到富士康(深圳)公司。經過一個星期簡短精要的培訓,在我們大致了解了富士康的整體情況和基本制度之后,我們被分配到了cmmsg事業群hmd制造課,制造課主要負責的是惠普、聯想的品牌主機板的制作。
二:實習主要內容
經過簡短的一周基本培訓之后,我們正式進入生產頂崗實習階段,每天上八小時班,周六日休息,每周二、四晚上六點到八點為smt課程的學習。
和我一起被分配到hmd的同學大約在80人左右。分白晚兩班,在我們剛到hmd制造課的時候,hmd制造的全貌就給我們留下了極深的印象。在生產車間里,我們第一次現場看到了流水線生產,看到了許多自動化機器在流水線上準確、快速、高效的工作。在組立區里,我們第一次看到了各種各樣的零部件,看到了工程師們組裝和調試自動機的場景。在工程計算機室里,我們看到了計算機屏幕上的各種各樣的制圖軟件,看到了一張張圖紙從打印機里送出來。這讓我們感到興奮,也讓我們覺得實習生活將會很精彩。
隨后,我們正式走進了實習工作。我們每天和各位線組長、同事們一起開早會,分享他們一點一滴的日常工作和心得體會,以及當日的工作計劃。我所從事的是hmd制造電腦主機板全檢工作,這是產品離開生產線的最后一個工站,所以領導們對我們的工作有很高的要求,我們也深深知道我們肩上的責任,一塊電腦主機板由工程部設計出來后,首先交給smt,經過smt印刷,貼片機貼片,回焊爐焊接后交給pth,然后經過手工插件,波峰焊接,檢測,然后就是我們全檢段了,我們全檢段要對產品外觀進行全方位的檢查,確保我們裝箱的產品良率在98.5%以上,然后由掃描裝箱人員進行裝箱操作,然后封箱運至倉庫。
上班的第一天,我們就像個菜鳥一樣什么都不會,由有經驗的師傅們帶著,我們在師傅們的帶領下從最基礎的做起,然后慢慢的接管師傅的工作,成長為獨立的工作者,這是一個學習與成長的過程,雖然我們在大學中所學到的專業理論知識基本上在工作中用不上,但是大學里我們所接受的思想教育,人文教育給了我們在工作中很大的幫助。
當然既然是工作就不可能一帆風順,總有遇到困難的時候,當我們全檢工站出貨的產品被倉庫抽檢到不良后,我們將對整個棧板的產品進行重工處理,而一個棧板的產品一般在400片左右,這是一個很大的工程,所以我們會盡量避免這種情況的產生。不過,通過這種學習,我們也知道了富士康科技集團針對產品質量方面的管理力度,同時做人也是一樣,那就是盡量不給他人留下麻煩,否則自己也麻煩,從我這里做到一步到位,既是整個程序的一步到位。
每天我就像個上班族一樣,準確的說就是一個上班族了,和同事們一起工作的日子讓人過得很充實,周末假日休息的時候,同學同事們有時候會約好一起去深圳外面去看看,去玩玩,公司也會我們組織一些假日活動,以增進領導同事們之間的感情。
路漫漫而修遠兮,吾將上下而求索。踏上了工作之路,這是條布滿荊棘、充滿挑戰和成就感的旅程,失敗和成功時有發生。能否充滿智慧而堅實地走下去,將是極大的考驗。古人云,工欲善其事,必先利其器。現在的生產實習和點滴的積累,就是為了今后能有大作為奠定基礎。假如金字塔的塔底不牢,總有一天會坍塌的。我現在逐漸理解公司對應屆畢業生的良苦用心了,也逐漸調整了自己的心態,盡快完成從一個學生到職業人的轉變。我相信我能以最飽滿的熱情和激情對待實習,會從每一天的實習中獲得可喜的收獲。我要像高爾基筆下的海燕一樣,期待暴風雨來得更猛烈些。
在hmd產線實習三個月后,我和工院另18位同學經過內部招聘被分配到了一個全新的部門——ippd,這是一個生產hp打印機耗材——墨水匣。
初到ippd的時候生產線還未架設,我們從領導的口中得知,我們的產線是從愛爾蘭搬遷過來,是富士康新接的hp單子,這條產線是全自動的生產線,而我們的任務就是學習,因為要掌握這全自動的生產線需要專業的知識,
在我們進行了大約一個月的專業培訓之后,車間的產線慢慢的建設起來了,全自動的產線很壯觀,先進的機械基本上不需要人去管控,只當機器出現問題的時候人才介入。雖然從一個部門換到一個新部門,所有的東西都得重新開始,但是這三個月來在hmd學習到的東西將使我受益終生,我相信在今后的學習工作中,我能越來越好。
三:實習效果:
經過三個多月的實習工作,我基本完成我的工作任務,達到了通過實習深化知識識和提高個人能力的目的。同時學到了如何和主管同事們溝通、如何開發市場以及許多做人做事的道理,掌握了基本的工作技能、客戶溝通及管理技能。在實習工作過程中,能很好地遵守實習的相關規定與要求展開實習工作,通過個人努力獲得了良好的實習效果。
作為當代大學生,我們經歷了十幾年的理論學習,不止一次的被告知理論知識與實踐是有差距的,但我們一直沒有把這句話當真,也沒有機會來驗證這句話的實際差距到底有多少。這次實習給了我們一次實際掌握知識的機會,離開了課堂嚴謹的環境,我們感受到了車間中和工作室里的氣氛。眼中那好學的目光,與指導工程師認真、耐心的操作,構成了車間中常見的風景。久在課堂中的我們感受到了動手能力重要性,只憑著腦子的思考、捉摸是不能完成實際的工作的,只有在擁有科學知識體系的同時,熟練掌握實際能力,包括機械的維護操作和經驗的不斷積累,才能把知識靈活、有效的運用到實際工作中。我國現行的教育體制,使得通過高考而進入大學的大學生的動手實踐能力比較薄弱。因此,處于學校和社會過渡階段的大學就承擔了培養學生實踐能力的任務。社會實習就是培養學生實踐能力的有效途徑。基于此,同學們必須給予這門課以足夠的重視,充分的利用這一個月的時間,好好的提高一下自己的動手能力。這里是另外一種學習課堂。通過我們動手,對掌握的理論知識進行補充與質疑。這與傳統的課堂教育正好相反。這兩種學習方法相輔相成,互相補充,能填補其中的空白,彌補其中一種的一些盲點。通過實習,整體感覺實際生產方式還是相對落后,書本中介紹的先進設備我們還是無法實際操作,實習中的設備往往以勞動強度大為主要特征,科技含量較低,但還是有一些基本知識能夠在實踐中得到了應用。
四:個人體會
扎實的專業知識是提高工作水平的堅實基礎。在學校學習專業知識時,可能感覺枯燥無味,但當工作以后,我才會發現專業知識是多么的重要。在這段時間里,我不僅學到了很多在書本中學不到的知識也讓我個人更加的成熟和堅強;在實習工作中,當我遇到工作中的困難時,不找借口,找方法。曾夜不能寐的思考解決方法,因為我始終相信方法總比困難多;在具體的市場上,曾受到無數次的拒絕和嘲諷,有多少次在深夜里獨自一個人發呆,有多少次已經決定卷鋪蓋離開;可是第二天又早早的投入到了新的工作當中,因為我始終相信:生命在于堅持,我可以接受失敗,但我卻拒絕放棄!
這一段時間所學到的經驗和知識大多來自領導和同事們的教導,這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關系是很重要的。做事首先要學做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現代社會的做人的一個最基本的問題。同時明白了也真正體會到了作為一名工作者,自信是多么的重要。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西很多,他們就是最好的老師,正所謂“三人行,必有我師”,我可以向他們學習很多知識、道理。
剛走出校門的我對外面的世界當然是充滿著好奇和向往。從大學校園生活直接步入社會,需要你去接觸的不再是那些熟悉的面孔,換之而來的是各行個業的人。對他們的了解要從頭開始,如何去了解一個人的內心世界,如何去和一個人溝通,這一系列的問題都要你去探索和解答。但是最重要的是切記“人心叵測”,外面的世界固然很誘人,而它不再像校園生活那樣單純了,所以你要時刻留心發生在自己身邊的每一件事,處理好發生在自己身邊的每一件事,同時搞好自己的人際關系網,與同事,與客戶,與主管,樹立良好的自我形象。通過在學校的知識積累和交際方面的經驗的積累,我相信我一定能夠成功的。也許正是我的自信,使我向往外面的世界,勇于去接受現實的考驗。
通過實習我體會到在工作中,首先,一定要做個勤學好問的人,只有這樣你的業務才能夠熟練和精通;然后,就是要積極好動,多和帶你工作的同事幫忙,多付出就會有多的收獲的;最后,最重要的就是搞好人際關系和塑造自己的形象,因為在以后的工作中你是要經常和人打交道的,尤其是像我們從事報關工作的,與人的關系處的好,而且自己的形象也不錯,那就在以后的工作中會受到歡迎的。
實習就是每一個大學生所必須經歷的從大學校園生活向社會實踐生活的一個工作的過渡,由原來的大學生變成社會人。說真的3年的大學生活就快結束了,可對于我來說時間真可以說是飛逝般流逝得不知不覺,有時候想想似乎有種驀然回首,自己還是站在操場上接受軍訓的那個剛從高中畢業的學生那種感覺。很難想象自己就快要大學畢業了,想到要走進社會了,心中難免有點惴惴不按,有點期待,又有點膽怯。與實際操作相結合,為進入社會奠定更加結實的基礎。