組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范文
時(shí)間:2023-04-10 04:33:14
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篇1
問題的提出
D公司已經(jīng)成立8年了,在老板王總及親朋好友的合力打拼下,企業(yè)順利度過了創(chuàng)業(yè)期,開始步入成長(zhǎng)期。在這個(gè)階段,公司管理團(tuán)隊(duì)一致認(rèn)為:目前公司最重要的就是銷售渠道網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),以支撐業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張與品牌的積累。
為了支撐業(yè)務(wù)規(guī)?;瘮U(kuò)張,公司借助外部專業(yè)咨詢顧問公司在組織結(jié)構(gòu)上做了大的調(diào)整:除保留原先的研發(fā)部、制造部、營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、行政部之外,還增設(shè)了人力資源部、品牌市場(chǎng)部、物流及售后服務(wù)部,并且在公司上下對(duì)新增的幾個(gè)部門組織架構(gòu)圖做了正式的發(fā)文通報(bào),而后又從外部聘請(qǐng)了專業(yè)的經(jīng)理人擔(dān)任各部門負(fù)責(zé)人。
但半年后,王總覺得企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)問題重重,主要表現(xiàn)為如下三方面:一是各個(gè)部門各自為戰(zhàn),部門之間隔閡較大,造成很多內(nèi)部協(xié)作的小事都需要王總拍板決策;二是部門內(nèi)部人員越來(lái)越多,效率卻大不如從前,很多部門人員的崗位職責(zé)不清晰、崗位與崗位之間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重;三是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限分配較為混亂,很多重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理權(quán)限王總都是在事后才知道,很多細(xì)枝末節(jié)、無(wú)關(guān)緊要的事情又經(jīng)常請(qǐng)示到王總這里。
總之就是:企業(yè)內(nèi)部分工后,部門越來(lái)越多、老板的工作量也越來(lái)越大;部門負(fù)責(zé)人越來(lái)越多,導(dǎo)致職責(zé)與權(quán)力的分配越來(lái)越混亂,老板臨時(shí)性的協(xié)調(diào)工作也越來(lái)越復(fù)雜。
當(dāng)然,王總也知道是企業(yè)內(nèi)部的組織分工有問題,需要花時(shí)間對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行診斷、優(yōu)化。于是他找來(lái)人力資源部經(jīng)理李華,請(qǐng)他沉下心去,近期完成對(duì)內(nèi)部組織架構(gòu)的診斷、優(yōu)化與再設(shè)計(jì)工作,并提出具體的方案直接向他匯報(bào)。
李華接到任務(wù)后十分頭痛,在他看來(lái),自己只是一個(gè)人力資源經(jīng)理,對(duì)公司研、產(chǎn)、供、銷等各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)都不十分熟悉,就更別提對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的組織架構(gòu)再設(shè)計(jì)了。
我們都知道,組織結(jié)構(gòu)管理、計(jì)劃管理、流程管
理都是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)管理工作,其中組織結(jié)構(gòu)管理尤為重要,因?yàn)樗袚?dān)著企業(yè)內(nèi)部理清事、分好工的任務(wù)。所謂戰(zhàn)略決定組織分工,組織結(jié)構(gòu)決定崗位設(shè)置,崗位勝任力決定員工行為,員工行為決定組織績(jī)效,組織績(jī)效決定戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。
其實(shí),D公司在組織結(jié)構(gòu)管理上的問題以及所產(chǎn)生的嚴(yán)重后果,是很多企業(yè)在自身的不同發(fā)展階段沒有做好組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的典型案例,同時(shí),有些企業(yè)家、經(jīng)理人也不能正確理解組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),并有效實(shí)施它。
厘清解決思路
首先,要搞清楚企業(yè)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的目的。企業(yè)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)是為了讓經(jīng)營(yíng)責(zé)任與管理權(quán)力相匹配,因此組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的依據(jù)就是企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的責(zé)任,如產(chǎn)品銷售的責(zé)任、產(chǎn)品研發(fā)的責(zé)任、產(chǎn)品制造的責(zé)任,以及各種職能服務(wù)所要求的責(zé)任。
其次,要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的來(lái)掌握對(duì)應(yīng)的策略。因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任與管理權(quán)力相匹配,因此組織分工,更具體地說(shuō),分責(zé)與分權(quán)就成了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的核心策略。也就是說(shuō),分責(zé)與分權(quán)是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的兩個(gè)維度:
分責(zé),即橫向做職能分工,確定部門與部門職責(zé)、崗位與崗位職責(zé),以承擔(dān)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任。而職能分工實(shí)現(xiàn)的手段主要就是專業(yè)化能力,如營(yíng)銷部門需要配備專業(yè)的營(yíng)銷管理人才、財(cái)務(wù)經(jīng)理需具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和通用的管理技能等。
分權(quán),即縱向做職權(quán)分工,確定部門層級(jí)、崗位層級(jí),分配不同層級(jí)的權(quán)力資源。而職權(quán)分工實(shí)現(xiàn)的手段主要就是掌握資源的分配權(quán)限,如職能部門負(fù)責(zé)人設(shè)總監(jiān)、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人設(shè)副總經(jīng)理,不同崗位級(jí)別對(duì)應(yīng)的薪酬福利、擁有的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的審批權(quán)限也有差異。
只有通過分責(zé)與分權(quán)的矩陣匹配,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)匹配的目的。
再次,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)策略要滿足其構(gòu)成的三要素設(shè)計(jì)要求。企業(yè)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的分工策略,在管理實(shí)踐中需要實(shí)現(xiàn)以下三大組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成要素:
一是組織結(jié)構(gòu)圖。組織結(jié)構(gòu)圖一般包括四方面內(nèi)容:各級(jí)部門名稱、崗位名稱與崗位編制數(shù)量,崗位對(duì)應(yīng)的在職人員姓名(非在職人員可標(biāo)識(shí)為“待聘”),管理幅度和管理層級(jí)(如圖1)。
二是部門與崗位職責(zé)說(shuō)明書。職責(zé)說(shuō)明書應(yīng)詳細(xì)描述部門與崗位的基本信息,包括名稱、隸屬的上下級(jí)部門或崗位、關(guān)鍵職責(zé)、考核的指標(biāo)庫(kù),崗位說(shuō)明書還須說(shuō)明對(duì)應(yīng)的任職要求。
三是各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所對(duì)應(yīng)崗位管理權(quán)限分配表。即責(zé)權(quán)匹配表,很多公司也稱之為分權(quán)手冊(cè)、業(yè)務(wù)審批程序表等(如表1)。
上述案例中D公司的王總和人力資源經(jīng)理在面對(duì)組織結(jié)構(gòu)問題之所以會(huì)頭痛,無(wú)外乎在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的、策略、構(gòu)成要素設(shè)計(jì)方面缺乏管理常識(shí)所致,如:
未能理解組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的是實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)與權(quán)力的匹配、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的依據(jù)是責(zé)任。由此造成公司將組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)交給人力資源經(jīng)理李華來(lái)負(fù)責(zé),事實(shí)上組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要責(zé)任人是擔(dān)當(dāng)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)責(zé)任的負(fù)責(zé)人,如營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)營(yíng)銷部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),以支撐公司營(yíng)銷責(zé)任。
不清楚組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的分工策略,造成組織結(jié)構(gòu)調(diào)整后,未能有效實(shí)現(xiàn)各部門、崗位的分責(zé)、分權(quán)。僅僅是成立了幾個(gè)部門,引進(jìn)了相應(yīng)的專業(yè)人才,但部門職責(zé)、崗位職責(zé)、各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的責(zé)權(quán)匹配程序等關(guān)鍵工作,則被全部忽略。
遺漏了組織架構(gòu)設(shè)計(jì)包含的三個(gè)構(gòu)成要素的要求。組織架構(gòu)調(diào)整后,只是在簡(jiǎn)單地出組織架構(gòu)圖,以及說(shuō)明部門、崗位職責(zé)說(shuō)明書后,沒有理清相應(yīng)的責(zé)權(quán)匹配程序。
發(fā)揮人力資源經(jīng)理的專業(yè)價(jià)值
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的、依據(jù)、策略、構(gòu)成要素要求,決定了企業(yè)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的責(zé)任人就是公司、各部門的負(fù)責(zé)人。事實(shí)上組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是每個(gè)管理者都應(yīng)該具備的管理技能,管理者必須把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,這樣才會(huì)在布置任務(wù)時(shí)指令明確、便于下屬理解和執(zhí)行。把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,首先就必須通過組織結(jié)構(gòu)管理,運(yùn)用分責(zé)、分權(quán)的策略來(lái)實(shí)現(xiàn)專業(yè)的職能化分工。
如果這個(gè)問題只是簡(jiǎn)單地交給了人力資源部來(lái)負(fù)責(zé),那么這項(xiàng)工作就已經(jīng)是責(zé)任和權(quán)力不匹配了。因?yàn)槿肆Y源部負(fù)責(zé)人是不可能對(duì)企業(yè)的研產(chǎn)供銷等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)負(fù)責(zé),當(dāng)然也不能越俎代庖去設(shè)計(jì)相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)了。
但是,也不能忽視人力資源經(jīng)理人在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理中的專業(yè)價(jià)值――運(yùn)用專業(yè)的方法、工具去評(píng)估各級(jí)管理者的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)或管理現(xiàn)狀。主要有以下五個(gè)診斷維度:
一是對(duì)組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略的匹配性做評(píng)估。戰(zhàn)略決定組織,戰(zhàn)略是用來(lái)反映企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,如公司要在產(chǎn)品的研發(fā)上領(lǐng)先,那么研發(fā)的組織架構(gòu)必須包含基礎(chǔ)研發(fā)、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、老產(chǎn)品改良。
二是對(duì)市場(chǎng)和客戶的需求做評(píng)估。通常越重要的市場(chǎng),管理要求越高、資源投放與政策支持越多;重要的市場(chǎng),組織設(shè)計(jì)時(shí)將重點(diǎn)實(shí)施管理下沉,增加該市場(chǎng)的管理職能,以滿足不同區(qū)域市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)策略需求。
三是對(duì)組織結(jié)構(gòu)的管理幅度與管理層級(jí)的評(píng)估。任何組織設(shè)計(jì)都有管理幅度的要求,超過其管理幅度的組織必須裂變,以此來(lái)激勵(lì)員工,同時(shí)又能保持快速、靈活地響應(yīng)市場(chǎng)與客戶的需求,同時(shí)有效控制管理層級(jí),避免組織臃腫、溝通不暢。
篇2
[關(guān)鍵詞]保險(xiǎn)公司,組織結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要課題,在很大程度上決定了保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理效率。筆者對(duì)組織結(jié)構(gòu)做出如下定義:組織結(jié)構(gòu)是組織通過專業(yè)化分工與協(xié)作來(lái)完成各項(xiàng)任務(wù)的方法總和。組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、決策權(quán)分配和管理報(bào)告關(guān)系,其中,部門設(shè)置是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的核心。
一、保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要因素
(一)保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)。保險(xiǎn)公司從事風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù),需要進(jìn)行程度較高的專業(yè)化分工。其主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)包括:產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售、承保、再保險(xiǎn)、客戶服務(wù)、投資、理賠,以及其他支持性經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。大體而言,保險(xiǎn)公司基于這些基本經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所設(shè)置的部門可以分為三類:前臺(tái)部門、中臺(tái)部門和后臺(tái)部門。前臺(tái)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶開發(fā),包括營(yíng)銷管理部門和銷售部門。中臺(tái)部門管理運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),為前臺(tái)部門提供支持服務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,為客戶提供售后服務(wù),具體包括產(chǎn)品開發(fā)部門、客戶服務(wù)部門、核保部門、再保險(xiǎn)部門、理賠部門等。后臺(tái)部門為整個(gè)公司提供支持,具體包括辦公室或行政部、人力資源部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、信息科技部、法律部、企劃部等。
保險(xiǎn)公司前臺(tái)部門和中臺(tái)部門的設(shè)置充分體現(xiàn)出保險(xiǎn)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特色和各家保險(xiǎn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,也是本文的研究重點(diǎn)。
(二)保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要因素
1.公司戰(zhàn)略
公司戰(zhàn)略在很大程度上決定了組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須充分體現(xiàn)公司戰(zhàn)略,并支持公司戰(zhàn)略的實(shí)施。采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的保險(xiǎn)公司,其組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)較高的權(quán)力集中度,較高的資源共享程度,標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程,要求組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有利于提高經(jīng)營(yíng)效率。采用差異化戰(zhàn)略的保險(xiǎn)公司,其組織結(jié)構(gòu)相對(duì)靈活,權(quán)力集中度較低,部門間橫向協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)注重提高市場(chǎng)反應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。另外,一些保險(xiǎn)公司依據(jù)自身優(yōu)勢(shì)資源,制定了大力發(fā)展特定業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略,并在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方面做出相應(yīng)的安排。
2.信息技術(shù)
信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,為保險(xiǎn)公司進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)變革創(chuàng)造了重要的條件和手段。保險(xiǎn)信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于保險(xiǎn)核心運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集中、客戶服務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)等領(lǐng)域,為保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化管理提供了外部技術(shù)手段。
3.有影響力的外部機(jī)構(gòu)
保險(xiǎn)行業(yè)屬于受到政府嚴(yán)格監(jiān)管的行業(yè),保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須符合法律、法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管政策的規(guī)定和要求。母公司或大股東是另一類具有影響力的外部機(jī)構(gòu)。母公司或大股東的資源和偏好也會(huì)對(duì)保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大的影響。
4.主流的組織結(jié)構(gòu)形式
參考和借鑒同業(yè)主流的組織結(jié)構(gòu)形式是保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的通常做法。主流的組織結(jié)構(gòu)形式一般為行業(yè)內(nèi)公司所普遍采用,并被長(zhǎng)期實(shí)踐證明是切實(shí)可行的。一般而言,主流的組織結(jié)構(gòu)形式會(huì)不同程度地體現(xiàn)在各家保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)之中。
除了上述列出的主要因素之外,保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)還受到組織規(guī)模、經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境、組織的歷史沿革等因素的影響。
二、保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析——國(guó)內(nèi)外保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)實(shí)踐
(一)西方保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)變革的最新發(fā)展趨勢(shì)和動(dòng)因
自20世紀(jì)90年代以來(lái),西方國(guó)家保險(xiǎn)市場(chǎng)出現(xiàn)了以下新的發(fā)展趨勢(shì):第一,市場(chǎng)監(jiān)管放松造成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈;第二,消費(fèi)者購(gòu)買行為發(fā)生演變,越來(lái)越多的消費(fèi)者愿意在一家金融機(jī)構(gòu)購(gòu)買系列金融產(chǎn)品;第三,各家保險(xiǎn)公司都在信息技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行了大量的投資,信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
上述發(fā)展趨勢(shì)對(duì)西方保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了如下主要影響:
第一,保險(xiǎn)公司的管理方式發(fā)生了深刻的變化。一方面,保險(xiǎn)公司對(duì)中臺(tái)部門采用了集中管理的方式;另一方面,保險(xiǎn)公司對(duì)前臺(tái)部門采用了授權(quán)管理的方式。中臺(tái)部門職能的集中式管理有利于保險(xiǎn)公司共享在承保、理賠領(lǐng)域的資源,取得規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì),降低運(yùn)營(yíng)成本;而前臺(tái)部門的授權(quán)式管理(分權(quán))有利于保險(xiǎn)公司降低在營(yíng)銷和銷售環(huán)節(jié)的控制成本,更加靈活地參與地區(qū)保險(xiǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。荷蘭aegon保險(xiǎn)集團(tuán)將其組織結(jié)構(gòu)和管理方式的特點(diǎn)描述為“分權(quán)式管理,集中式支持”,即aegon保險(xiǎn)集團(tuán)對(duì)各地區(qū)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理人員授予充分的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),各地區(qū)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理人員有權(quán)做出關(guān)于品牌管理、產(chǎn)品組合和分銷渠道管理等領(lǐng)域的決策;同時(shí),在一些控制職能領(lǐng)域,特別是資金管理和風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域,由集團(tuán)總部實(shí)施集中管理。
第二,保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化:大多數(shù)西方保險(xiǎn)公司已將原來(lái)基于產(chǎn)品線的組織結(jié)構(gòu)變革為基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)。安聯(lián)保險(xiǎn)集團(tuán)和蘇黎世金融集團(tuán)在實(shí)施組織變革時(shí),都明確提出使組織結(jié)構(gòu)變得更加“以客戶為中心”,以便于實(shí)施“以客戶為中心”的商業(yè)戰(zhàn)略,提高市場(chǎng)反應(yīng)速度。保險(xiǎn)公司建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)不僅迎合了消費(fèi)者購(gòu)買行為的演變趨勢(shì),而且使各銷售渠道能更好地共享客戶和產(chǎn)品有關(guān)的信息,實(shí)現(xiàn)交叉銷售,更好地了解并滿足客戶多元化的需求。
第三,保險(xiǎn)公司的銷售渠道更加趨于多元化。首先,信息技術(shù)的運(yùn)用提高了中臺(tái)部門和銷售渠道的整合能力,有效降低了中臺(tái)部門和銷售渠道之間的溝通協(xié)調(diào)成本,使保險(xiǎn)公司能低成本地利用更多的銷售渠道實(shí)現(xiàn)銷售,如銀行保險(xiǎn)渠道。同時(shí),利用信息技術(shù)開發(fā)直接銷售的方式,包括電話營(yíng)銷和互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷因具有明顯的成本優(yōu)勢(shì)而變得日益流行。安盛保險(xiǎn)在集團(tuán)層次專門設(shè)立了直效營(yíng)銷(direct marketing)服務(wù)事業(yè)部。aig集團(tuán)非壽險(xiǎn)事業(yè)部下設(shè)了專門從事直效營(yíng)銷業(yè)務(wù)的aigdirect。
第四,保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)方式更趨靈活,一些公司選擇了外包部分經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。信息技術(shù)的運(yùn)用提高了保險(xiǎn)公司對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)價(jià)值鏈的控制力。在確??刂屏Φ那疤嵯拢鞣奖kU(xiǎn)公司開始將更多的不具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)外包給效率更高的第三方公司。西方保險(xiǎn)公司最常外包的經(jīng)營(yíng)管理職能包括:銷售職能、營(yíng)銷職能、精算職能、理賠職能和客戶服務(wù)職能。ibm咨詢公司的調(diào)研結(jié)果顯示,80%接受調(diào)研的保險(xiǎn)公司經(jīng)理人員完全認(rèn)同或部分認(rèn)同保險(xiǎn)公司將與外部第三方公司建立更多的合作關(guān)系的發(fā)展趨勢(shì)。
(二)國(guó)內(nèi)外保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)的比較研究
1.前臺(tái)部門設(shè)置
(1)前臺(tái)部門設(shè)置的選擇標(biāo)準(zhǔn)
保險(xiǎn)公司前臺(tái)部門的設(shè)計(jì)是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,充分體現(xiàn)出各家公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展階段。各家公司往往依照以下三類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置前臺(tái)部門。
第一,依照不同客戶類型,保險(xiǎn)公司可以設(shè)置個(gè)人業(yè)務(wù)部和團(tuán)體業(yè)務(wù)部。該種設(shè)置方法的依據(jù)在于個(gè)人保險(xiǎn)業(yè)務(wù)和團(tuán)體保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在產(chǎn)品、承保、客戶服務(wù)、理賠和分銷渠道等方面存在較大的差異性。依據(jù)客戶類型設(shè)置前臺(tái)部門,有利于保險(xiǎn)公司實(shí)施“以客戶為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解客戶的需求,為客戶提供一攬子的保險(xiǎn)產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶的綜合保險(xiǎn)需求。
第二,依照不同渠道進(jìn)行設(shè)置。在實(shí)踐中,最具特點(diǎn)的銷售渠道包括個(gè)人人渠道、專業(yè)和兼業(yè)中介渠道、銀行渠道和直效營(yíng)銷渠道。依據(jù)渠道類型設(shè)置前臺(tái)部門,有利于保險(xiǎn)公司實(shí)施大力發(fā)展特定銷售渠道的戰(zhàn)略,有利于開發(fā)、管理和維護(hù)重要銷售渠道,充分挖掘渠道的潛力。
第三,依照不同產(chǎn)品設(shè)置部門。按照產(chǎn)品設(shè)置部門對(duì)于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司而言更為普遍。最常設(shè)置的部門包括車輛保險(xiǎn)部、水險(xiǎn)部、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)部、特殊風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)部、意健險(xiǎn)部等。這種組織結(jié)構(gòu)可以體現(xiàn)出保險(xiǎn)公司大力發(fā)展特定產(chǎn)品線的戰(zhàn)略,有利于公司加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品線業(yè)務(wù)的開拓和管理,促進(jìn)與產(chǎn)品線相關(guān)的知識(shí)和技能縱深發(fā)展。但是,這種設(shè)置方法不利于公司全面深人地了解客戶需求,不利于公司向客戶提供綜合保險(xiǎn)產(chǎn)品和服務(wù)。
(2)西方保險(xiǎn)公司在前臺(tái)部門設(shè)置方面的做法
按客戶類型設(shè)置前臺(tái)營(yíng)銷部門是國(guó)外人壽保險(xiǎn)公司的主流做法。比如美國(guó)大都會(huì)人壽的前臺(tái)部門分為個(gè)人客戶部和團(tuán)體客戶部;ing保險(xiǎn)美國(guó)公司下設(shè)個(gè)人金融服務(wù)事業(yè)部和機(jī)構(gòu)金融服務(wù)事業(yè)部;荷蘭aegon保險(xiǎn)集團(tuán)英國(guó)公司下設(shè)個(gè)人業(yè)務(wù)事業(yè)部和公司業(yè)務(wù)事業(yè)部。一些壽險(xiǎn)公司采用了以客戶類型為主,渠道類型為輔的設(shè)置方法。如忠利泛歐保險(xiǎn)公司下設(shè)了公司業(yè)務(wù)部、個(gè)人營(yíng)銷部和中介銷售部。另外一些壽險(xiǎn)公司采用了以客戶類型為主,產(chǎn)品類型為輔的設(shè)置方法。如安盛人壽公司在設(shè)有個(gè)人財(cái)富管理事業(yè)部、公司業(yè)務(wù)事業(yè)部之外,還設(shè)立了保障產(chǎn)品事業(yè)部來(lái)重點(diǎn)開發(fā)保障類保險(xiǎn)市場(chǎng)。
大多數(shù)國(guó)外產(chǎn)險(xiǎn)公司的前臺(tái)部門設(shè)置同時(shí)采用了多種設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。第一種常見的做法采用了客戶類型和產(chǎn)品類型相結(jié)合的方法。比如美亞保險(xiǎn)公司(aiu)設(shè)置了兩個(gè)按客戶類型命名的事業(yè)部(商險(xiǎn)事業(yè)部、個(gè)險(xiǎn)事業(yè)部)和兩個(gè)按產(chǎn)品類型命名的事業(yè)部(意外及健康險(xiǎn)事業(yè)部、能源險(xiǎn)事業(yè)部)。chubb保險(xiǎn)公司設(shè)置了商險(xiǎn)部、個(gè)險(xiǎn)部,以及特殊險(xiǎn)部和保證保險(xiǎn)部。另一種常見的做法采用了客戶類型和渠道類型相結(jié)合的方法。安盛保險(xiǎn)(安盛集團(tuán)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)分支)下設(shè)四個(gè)事業(yè)部:公司合作事業(yè)部、個(gè)人保險(xiǎn)中介事業(yè)部、商業(yè)保險(xiǎn)中介事業(yè)部、安盛解決方案事業(yè)部。cgnu保險(xiǎn)公司下設(shè)了零售業(yè)務(wù)部、公司合作部和保險(xiǎn)中介業(yè)務(wù)部。
事業(yè)部制已普遍為西方保險(xiǎn)公司所采用。依據(jù)產(chǎn)品類型、客戶類型和渠道類型設(shè)置事業(yè)部是常見的做法。一些大型跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的保險(xiǎn)公司在集團(tuán)層次設(shè)立地區(qū)事業(yè)部也是常見的做法。以英杰華保險(xiǎn)公司為例,在集團(tuán)層次設(shè)立了英國(guó)事業(yè)部、歐洲事業(yè)部和國(guó)際事業(yè)部3個(gè)事業(yè)部。安盛保險(xiǎn)在集團(tuán)層次也設(shè)立了11個(gè)地區(qū)事業(yè)部。另外,一些大型保險(xiǎn)公司在集團(tuán)層次引入了矩陣式組織結(jié)構(gòu)。例如,蘇黎世金融服務(wù)公司在集團(tuán)層次設(shè)置了4個(gè)業(yè)務(wù)線和地域相結(jié)合的事業(yè)部,包括全球公司事業(yè)部、北美商險(xiǎn)事業(yè)部、歐洲非壽險(xiǎn)事業(yè)部和全球人壽事業(yè)部。應(yīng)該說(shuō),全球化和綜合化經(jīng)營(yíng)是歐美大型保險(xiǎn)公司設(shè)立事業(yè)部的基礎(chǔ)。
(3)國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司在前臺(tái)部門設(shè)置方面的做法
國(guó)內(nèi)人壽保險(xiǎn)公司已普遍依據(jù)客戶類型設(shè)置業(yè)務(wù)部門,大多數(shù)壽險(xiǎn)公司都設(shè)有個(gè)險(xiǎn)業(yè)務(wù)部和團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)部。另外,鑒于銀行保險(xiǎn)渠道的重要性,大多數(shù)國(guó)內(nèi)壽險(xiǎn)公司都設(shè)立了銀行保險(xiǎn)部。
各家中資壽險(xiǎn)公司的前臺(tái)部門設(shè)置大體相同,這與國(guó)內(nèi)壽險(xiǎn)公司的發(fā)展歷程有關(guān)。早期經(jīng)營(yíng)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)公司僅開展團(tuán)體人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。自友邦保險(xiǎn)在1992年率先引入了保險(xiǎn)人機(jī)制之后,個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)在國(guó)內(nèi)取得了快速發(fā)展,各家壽險(xiǎn)公司都增設(shè)了個(gè)人業(yè)務(wù)部。在2000年之后,平安保險(xiǎn)、太平壽險(xiǎn)率先在銀行保險(xiǎn)領(lǐng)域取得了突破式發(fā)展,促使各家壽險(xiǎn)公司設(shè)立了銀行保險(xiǎn)部。目前,雖然各家壽險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)各有差異,但基本上都按照個(gè)人業(yè)務(wù)、團(tuán)體業(yè)務(wù)和銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)來(lái)設(shè)置其前臺(tái)部門(見表1)。
相比較而言,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在前臺(tái)部門設(shè)置方面具有一定的差異性。長(zhǎng)期以來(lái),依照產(chǎn)品線設(shè)置前臺(tái)部門一直是國(guó)內(nèi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的普遍做法。近年來(lái),按照客戶類別和渠道設(shè)置前臺(tái)部門的做法逐步為更多的產(chǎn)險(xiǎn)公司所接受(見表2)。例如,平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司依照客戶類別和產(chǎn)品類別相結(jié)合設(shè)置前臺(tái)部門,都邦產(chǎn)險(xiǎn)也是依照客戶類別設(shè)置前臺(tái)部門。
國(guó)內(nèi)一些規(guī)模較大的保險(xiǎn)公司,包括人保財(cái)險(xiǎn)、平安壽險(xiǎn)等公司已在前臺(tái)引入了事業(yè)部制。對(duì)于業(yè)務(wù)規(guī)模較大、經(jīng)營(yíng)能力較強(qiáng)的保險(xiǎn)公司而言,事業(yè)部制已成為一種現(xiàn)實(shí)的選擇。對(duì)于新興保險(xiǎn)公司而言,由于整體業(yè)務(wù)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不均衡,各職能的專業(yè)能力亟需加強(qiáng),采用職能部制可能是更好的選擇,有助于公司快速提高各職能的專業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)職能規(guī)模經(jīng)濟(jì),建立職能資源的共享機(jī)制。
2.中臺(tái)部門設(shè)置
(1)中臺(tái)部門設(shè)置的關(guān)鍵問題
中臺(tái)部門設(shè)置需要解決以下關(guān)鍵問題:第一,中臺(tái)部門能否在各職能領(lǐng)域建立專長(zhǎng)和技能優(yōu)勢(shì),向客戶和前臺(tái)部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)并有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);第二,中臺(tái)部門能否在各職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低經(jīng)營(yíng)成本;第三,中臺(tái)部門設(shè)置能否降低前臺(tái)部門和中臺(tái)部門之間的協(xié)調(diào)成本,提高市場(chǎng)反應(yīng)速度。
長(zhǎng)期以來(lái),如何實(shí)現(xiàn)中臺(tái)部門職能和前臺(tái)部門職能的融合、是否對(duì)某些中臺(tái)部門職能例如核保與理賠實(shí)行獨(dú)立和集中式的管理,成為保險(xiǎn)公司的兩難選擇。對(duì)中臺(tái)部門的特定職能實(shí)行集中式管理有利于加強(qiáng)在特定職能領(lǐng)域的專長(zhǎng)和技能,有利于控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于在特定職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),有利于建立資源共享機(jī)制。但是,保險(xiǎn)公司對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力、經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度、信息系統(tǒng)的支持程度等因素,均對(duì)保險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)的集中化構(gòu)成挑戰(zhàn)。另外,設(shè)立獨(dú)立的中臺(tái)部門并實(shí)行集中式管理,可能提高前臺(tái)部門和中臺(tái)部門之間的協(xié)調(diào)成本,影響市場(chǎng)開發(fā)的效率。伴隨著保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展和數(shù)據(jù)的積累,尤其是信息技術(shù)的運(yùn)用,保險(xiǎn)公司承保、理賠等運(yùn)營(yíng)流程的標(biāo)準(zhǔn)化水平和自動(dòng)化水平顯著提高,前臺(tái)部門和中臺(tái)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)成本顯著較低,有力支持了對(duì)核保和理賠等中臺(tái)部門職能實(shí)行集中式管理的做法。
(2)西方保險(xiǎn)公司在中臺(tái)部門設(shè)置方面的做法
西方保險(xiǎn)公司在承保和理賠管理領(lǐng)域大多采用了集中式管理的做法。在承保管理方面,由于西方保險(xiǎn)公司已掌握了較為先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)定價(jià)技能,并已積累了大量的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),除了少數(shù)較為復(fù)雜和規(guī)模較大的風(fēng)險(xiǎn)之外,西方保險(xiǎn)公司已基本能將承保的風(fēng)險(xiǎn)因子程式化,并將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,借助于信息技術(shù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程電子核保。依據(jù)集中程度的不同,集中的承保管理可以分為完全集中模式、分險(xiǎn)種集中模式、分地域集中模式、分客戶集中模式和混合集中模式。例如,蘇格蘭皇家銀行保險(xiǎn)公司在英國(guó)國(guó)內(nèi)采用了完全集中模式,設(shè)置了獨(dú)立的保險(xiǎn)服務(wù)部,統(tǒng)一負(fù)責(zé)下屬各保險(xiǎn)品牌的業(yè)務(wù)承保。美亞保險(xiǎn)公司采用了分險(xiǎn)種集中模式,按照不同險(xiǎn)種設(shè)立了若干個(gè)承保中心。友邦保險(xiǎn)公司對(duì)分客戶集中模式進(jìn)行了探索,設(shè)置了專門面向小型商業(yè)客戶的承保中心。在理賠管理方面,大多數(shù)西方保險(xiǎn)公司也設(shè)置了專門的理賠部門對(duì)全公司的理賠進(jìn)行統(tǒng)一管理。例如,美亞保險(xiǎn)公司專門設(shè)立了理賠事業(yè)部對(duì)其全球2000多名理賠人員進(jìn)行了統(tǒng)一的管理。另外,許多西方保險(xiǎn)公司,例如蘇格蘭皇家銀行保險(xiǎn)公司充分借助于信息技術(shù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)理賠流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,能對(duì)簡(jiǎn)單賠案進(jìn)行快速定損、理算和賠款,大幅提高了理賠環(huán)節(jié)的管理效率。
(3)國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司在中臺(tái)部門設(shè)置方面的做法
在核保和理賠等中臺(tái)職能領(lǐng)域,國(guó)內(nèi)人壽保險(xiǎn)公司和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方面存在著差別。國(guó)內(nèi)人壽保險(xiǎn)公司基本都設(shè)立獨(dú)立的核保部(或履行核保職能的業(yè)務(wù)管理部)、理賠部。對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司而言,其中臺(tái)部門設(shè)計(jì)存在一定的差異。一些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司設(shè)置了獨(dú)立的核保和理賠部門,而另一些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司則將核保職能納入了前臺(tái)部門。例如,太平洋財(cái)險(xiǎn)設(shè)立了單獨(dú)的核保和核賠中心,而人保財(cái)險(xiǎn)則將核保職能納入各相關(guān)產(chǎn)品事業(yè)部中,設(shè)立了獨(dú)立的理賠部。造成這種差異的主要原因是產(chǎn)險(xiǎn)公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如大型工商保險(xiǎn)、水險(xiǎn),要求核保職能與銷售職能實(shí)現(xiàn)更為緊密的結(jié)合,有利于核保和銷售環(huán)節(jié)的融合,提高展業(yè)的效率。
總體而言,國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司在承保和理賠管理領(lǐng)域采取集中式管理的做法尚處于探索階段,一些領(lǐng)先保險(xiǎn)公司,如平安保險(xiǎn)集團(tuán)已取得顯著進(jìn)展。平安保險(xiǎn)集團(tuán)選擇了完全集中管理模式,并于2004年啟動(dòng)全國(guó)后援管理中心的建設(shè)。后援管理中心將逐步集中平安保險(xiǎn)3000多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)管理職能。截至2006年底,平安保險(xiǎn)的后援中心已經(jīng)完成全部個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)和銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的核保和理賠集中,完成60%的產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的理賠作業(yè)集中,車險(xiǎn)核保自動(dòng)化比率達(dá)到50%?!逼渌麌?guó)內(nèi)大型保險(xiǎn)集團(tuán),包括太保集團(tuán)、中國(guó)保險(xiǎn)集團(tuán)、中國(guó)人壽也紛紛開始建設(shè)全國(guó)后援管理中心。
三、西方保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)研究的幾點(diǎn)啟示
(一)建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)
如前所述,西方保險(xiǎn)公司普遍采用了基于客戶類型設(shè)置前臺(tái)部門的做法。采用這種做法的動(dòng)力主要源自于“客戶第一”的理念和消費(fèi)者趨向于“一站式”購(gòu)買金融服務(wù)產(chǎn)品的購(gòu)買行為。同時(shí),西方大型保險(xiǎn)公司都實(shí)現(xiàn)了綜合化經(jīng)營(yíng),基于客戶類型設(shè)置前臺(tái)部門的做法有利于提高公司內(nèi)部交叉銷售產(chǎn)品的成功率,有利于保險(xiǎn)公司降低經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)雜程度。在我國(guó),保險(xiǎn)公司基于客戶類型設(shè)置組織結(jié)構(gòu)將成為一種發(fā)展趨勢(shì)。例如,平安保險(xiǎn)集團(tuán)旗下的壽險(xiǎn)公司和財(cái)險(xiǎn)公司都采用了依據(jù)客戶類型設(shè)置前臺(tái)部門的做法。
(二)對(duì)承保、理賠等職能領(lǐng)域?qū)嵤┘泄芾?/p>
隨著信息技術(shù)的運(yùn)用,在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)嵤┘惺焦芾砭哂忻黠@的優(yōu)勢(shì):第一,承保、理賠技能和專長(zhǎng)能在公司內(nèi)部低成本地實(shí)現(xiàn)共享;第二,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能得到有效的控制。在實(shí)踐中,西方各家保險(xiǎn)公司都在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了不同程度的集中式管理。運(yùn)營(yíng)管理的集中化已成為國(guó)際保險(xiǎn)行業(yè)的通行做法。
然而,國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司要成功推行承保和理賠等運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域的集中管理,必須充分考慮公司現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)管理能力、經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境、自身業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展階段、人才隊(duì)伍狀況、核保技術(shù)以及信息系統(tǒng)建設(shè)情況、險(xiǎn)種差異性和地域差異性,選擇合適的集中管理模式,還需要為集中式管理模式配備相應(yīng)的工作流程、管理制度和專業(yè)技能強(qiáng)的人員,并需要克服許多執(zhí)行方面的困難。
(三)更為廣泛地運(yùn)用信息技術(shù),優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理流程,提高經(jīng)營(yíng)管理效率
西方保險(xiǎn)公司已完全將其經(jīng)營(yíng)管理模式承載在信息技術(shù)系統(tǒng)之上。信息技術(shù)廣泛運(yùn)用于經(jīng)營(yíng)管理各主要環(huán)節(jié),包括營(yíng)銷管理、銷售管理、承保、理賠等。在保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理體系中,經(jīng)營(yíng)管理模式和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是基礎(chǔ),而信息技術(shù)則為經(jīng)營(yíng)管理模式和業(yè)務(wù)流程的運(yùn)用提供了技術(shù)條件。因此,保險(xiǎn)公司必須持續(xù)改善經(jīng)營(yíng)管理水平和業(yè)務(wù)流程,并不斷通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理進(jìn)步,提高管理水平和效率。
(四)明晰公司的戰(zhàn)略定位,基于公司的戰(zhàn)略需求設(shè)置組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)體現(xiàn)出保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略。由于西方保險(xiǎn)市場(chǎng)已發(fā)展得較為成熟,西方保險(xiǎn)公司一般具有清晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展戰(zhàn)略,充分體現(xiàn)在其選定的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)地域、分銷渠道、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)之中。許多國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司還處于初創(chuàng)期,尚未確立清晰的戰(zhàn)略定位。為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好地生存與發(fā)展,各家國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司應(yīng)盡早明晰戰(zhàn)略定位,對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)地域和重點(diǎn)分銷渠道做出選擇和取舍,并對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
(五)因地因時(shí)制宜,加強(qiáng)變革管理
篇3
關(guān)鍵詞 :電子商務(wù) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 發(fā)展趨勢(shì)
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展改變了經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律和市場(chǎng)結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)的價(jià)值與網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)數(shù)的平方成正比,其發(fā)展規(guī)律是收益遞增法則。電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果,使企業(yè)置身于全球市場(chǎng),面臨著國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。顧客通過Internet可以搜索到更全面、更完善的產(chǎn)品價(jià)格信息,市場(chǎng)權(quán)力開始向顧客轉(zhuǎn)移。在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)面對(duì)的是更加多變的環(huán)境、更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)和更加挑剔的顧客,這一切對(duì)傳統(tǒng)的科層式組織結(jié)構(gòu)形成了沖擊和挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)與電子商務(wù)時(shí)代組織結(jié)構(gòu)的區(qū)別
傳統(tǒng)科層式組織是建立在亞當(dāng)·斯密分工理論基礎(chǔ)之上的,其部門之間分工明確,形成了金字塔型組織結(jié)構(gòu)。這種建立在專業(yè)化分工基礎(chǔ)上的金字塔型組織結(jié)構(gòu)在工業(yè)革命時(shí)期的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)或重復(fù)性工作中發(fā)揮了巨大的作用。但這一結(jié)構(gòu)的弊端也是顯而易見的,如各職能部門之間缺乏快速統(tǒng)一的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;森嚴(yán)的等級(jí)制度極大地壓抑了員工的主創(chuàng)精神;信息溝通渠道過長(zhǎng),容易造成信息失真以及由不相容目標(biāo)所導(dǎo)致的成本增加,決策者也無(wú)法作出快速反應(yīng)??茖邮浇M織導(dǎo)致了官僚主義,企業(yè)服務(wù)把顧客拋在一邊,這些都嚴(yán)重制約了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
而電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理具有全球性、平等性、共享性、知識(shí)性、虛擬性、創(chuàng)造性、自主性等特征,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已進(jìn)入無(wú)邊界的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。在這種環(huán)境下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)都集中于創(chuàng)新能力、反應(yīng)速度、定制化產(chǎn)品、客戶化服務(wù)等方面,組織的管理“速度”成為關(guān)鍵砝碼,這就需要能適應(yīng)快速變化環(huán)境的組織結(jié)構(gòu)。
電子商務(wù)時(shí)代組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容
顯然,傳統(tǒng)的剛性組織結(jié)構(gòu)模式與電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展間的矛盾不可調(diào)和,傳統(tǒng)的科層式組織是在穩(wěn)定的、可預(yù)測(cè)的環(huán)境下,以及在收益遞減法則作用下建立起來(lái)的。在電子商務(wù)環(huán)境下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和多變的顧客要求,傳統(tǒng)科層式組織結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)急劇變化的環(huán)境,將面臨著巨大的挑戰(zhàn)。而信息技術(shù)的發(fā)展卻提供了有利的軟硬環(huán)境,新的組織結(jié)構(gòu)模式將在這種背景下孕育而生。信息技術(shù)促進(jìn)著組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的進(jìn)行,而組織又不斷進(jìn)行著自身的改造與創(chuàng)新,在這種良性的雙向互動(dòng)中企業(yè)的發(fā)展被推向新的高度。
電子商務(wù)時(shí)代組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容可分為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(組織結(jié)構(gòu)本身的設(shè)計(jì),稱之為靜態(tài)設(shè)計(jì))和組織運(yùn)行制度的設(shè)計(jì)(稱之為動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì))兩個(gè)方面。
(一)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.職能設(shè)計(jì)。這是一項(xiàng)最基本的工作。正確規(guī)定組織應(yīng)具備的經(jīng)營(yíng)職能,以及保證經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行的管理職能。
2.框架設(shè)計(jì)。這是組織設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容??蚣茉O(shè)計(jì)可分為企業(yè)管理層次的設(shè)計(jì)和部門的設(shè)計(jì),以形成組織管理的框架。
3.協(xié)調(diào)方式設(shè)計(jì)??蚣茉O(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì)是研究分工,即整個(gè)管理系統(tǒng)如何分工,而有分工必然有協(xié)作,這就是協(xié)調(diào)方式的設(shè)計(jì)。管理系統(tǒng)是個(gè)整體,要實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理系統(tǒng)的功能,需要橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào),否則就是一盤散沙。
(二)組織運(yùn)行制度的設(shè)計(jì)
通過有關(guān)的制度和條件來(lái)保證設(shè)計(jì)出來(lái)的組織結(jié)構(gòu)能夠正常運(yùn)行,主要包括三方面內(nèi)容:
管理規(guī)范設(shè)計(jì)。管理工作的進(jìn)行,要有規(guī)章、制度來(lái)規(guī)范。
人員設(shè)計(jì)。確定組織結(jié)構(gòu)正常運(yùn)行所必需人員的質(zhì)量和數(shù)量。
激勵(lì)制度設(shè)計(jì)。用以調(diào)動(dòng)人們工作的積極性,包括正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì),如工資制度、獎(jiǎng)懲制度、考評(píng)制度等。
基于電子商務(wù)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)展趨勢(shì)
(一)組織結(jié)構(gòu)扁平化
電子商務(wù)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,迫使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須在管理上進(jìn)行持續(xù)的創(chuàng)新。反映在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上,越來(lái)越多的企業(yè)正努力擴(kuò)大管理幅度,拓寬到10~12個(gè)下屬,同時(shí)對(duì)下屬的要求也不斷提高。因此受過良好訓(xùn)練、經(jīng)驗(yàn)豐富的下屬管理者,可以在更寬的管理幅度下開展工作。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,注重采用扁平結(jié)構(gòu)已成為一種趨勢(shì)。
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(二)組織結(jié)構(gòu)柔性化、虛擬化
柔性化組織是指企業(yè)以一些臨時(shí)性的、以任務(wù)為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)來(lái)取代固定正式的組織結(jié)構(gòu),通常表現(xiàn)為臨時(shí)團(tuán)隊(duì)、工作團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目小組等形式。團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)可作為典型的官僚結(jié)構(gòu)的補(bǔ)充,既可以獲得官僚結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的好處,提高運(yùn)行效率,又能因團(tuán)隊(duì)的存在而增強(qiáng)靈活性。在柔性化組織中,集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,穩(wěn)定性與變化性相統(tǒng)一,靈活性和多樣性相協(xié)調(diào),可以發(fā)揮團(tuán)結(jié)合作優(yōu)勢(shì),縮短產(chǎn)品研制與生產(chǎn)出貨的時(shí)間,對(duì)消費(fèi)者的需求能迅速作出反應(yīng), 從而保證企業(yè)充分利用資源,為企業(yè)提供了應(yīng)變內(nèi)外部環(huán)境變化的能力,提高組織競(jìng)爭(zhēng)力。
組織的虛擬化是伴隨新技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的,通常企業(yè)只保留規(guī)模較小、但具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的部分,而依靠其他組織以合同為基礎(chǔ)進(jìn)行制造、分銷、市場(chǎng)營(yíng)銷等業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),具體形式可采取諸如業(yè)務(wù)外包、企業(yè)共生、戰(zhàn)略聯(lián)盟、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等。這種組織結(jié)構(gòu)以其合作方式的靈活性、合作內(nèi)容的技術(shù)性和合作范圍的廣泛性以及對(duì)外部環(huán)境的高度適應(yīng)性被許多跨國(guó)公司所采用。
(三)組織運(yùn)行電子化
當(dāng)今成功的組織正在有效地利用電子化技術(shù),實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)。管理者認(rèn)識(shí)到電子技術(shù)在為組織獲得和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中起到舉足輕重的作用。沃爾瑪率先使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng),解決了供應(yīng)鏈中時(shí)間和成本難以控制的問題,從而使其成為世界上最大的零售商。一些專家預(yù)計(jì),21世紀(jì)員工們通過電子方式相互聯(lián)系,他們被分配到不斷變更的團(tuán)隊(duì)中,能使組織中的獨(dú)特資源、能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力得到充分利用。一些組織運(yùn)用電子技術(shù)將各個(gè)獨(dú)立的企業(yè)聯(lián)結(jié)到網(wǎng)絡(luò)型組織中,或?qū)⑦b遠(yuǎn)的全球事業(yè)部聯(lián)結(jié)起來(lái),實(shí)現(xiàn)更廣泛范圍的、更快速的合作。
(四)組織邊界模糊化
電子商務(wù)中,出現(xiàn)了“無(wú)疆界世界”的概念,認(rèn)為公司在全球戰(zhàn)略方面不應(yīng)受國(guó)界約束,總部不一定要設(shè)在母國(guó),生產(chǎn)、營(yíng)銷、科研等,也可以戰(zhàn)略性地分布在全球各地,管理人員應(yīng)以“全世界”作為經(jīng)營(yíng)范圍,而非特定國(guó)家或地區(qū)。
為了更好地使組織內(nèi)部適應(yīng)外部環(huán)境的多變性,迅速地從外部獲得信息,學(xué)習(xí)型組織應(yīng)運(yùn)而生。學(xué)習(xí)型組織概念的提出使組織的邊界被重新界定。學(xué)習(xí)型組織是建立在組織要素與外部環(huán)境互動(dòng)關(guān)系的基礎(chǔ)上的,超越了傳統(tǒng)的職能或部門劃分的法定邊界,使組織從等級(jí)權(quán)力控制型轉(zhuǎn)變?yōu)榧ぐl(fā)員工內(nèi)心創(chuàng)造力型,其組織結(jié)構(gòu)的扁平化保持了組織縱向和橫向信息溝通的有效化,它的彈性組織結(jié)構(gòu)使組織具有柔性且具有對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)性。如20世紀(jì)90年代通用電器公司進(jìn)行了企業(yè)無(wú)邊界化改革:從縱向上減少層次,以減輕官僚主義和等級(jí)制度對(duì)管理造成的危害;創(chuàng)立聽證會(huì)制度,使信息溝通渠道更加暢通;主張流動(dòng)性,希望通過學(xué)習(xí)和思想的自由傳播來(lái)消除人們意識(shí)中的邊界。
(五)組織管理知識(shí)化
知識(shí)管理的興起主要有三個(gè)推動(dòng)力量:一是信息技術(shù)的迅速發(fā)展。20世紀(jì)80年代以來(lái),隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展及其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的普遍應(yīng)用,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的信息化趨勢(shì)不斷加強(qiáng)。二是隨著組織的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)從自然資源轉(zhuǎn)變?yōu)橹橇Y本,組織必須對(duì)知識(shí)資源擁有狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),并設(shè)法最有效地利用這些資源。三是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的需要。學(xué)習(xí)型組織中,管理者要設(shè)法創(chuàng)造一種文化與制度,以便促進(jìn)新知識(shí)的創(chuàng)造以及知識(shí)的收集、傳遞和轉(zhuǎn)化。
當(dāng)今發(fā)達(dá)國(guó)家中出現(xiàn)了一批新式的高級(jí)經(jīng)理,他們被冠以“知識(shí)主管”、“智力資本主管”等頭銜,其職責(zé)是獲取、創(chuàng)造、使用、保存和轉(zhuǎn)讓知識(shí)。這些大公司,如美國(guó)的可口可樂、通用電器、芬蘭的諾基亞等,在實(shí)行了知識(shí)管理后獲得了強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、創(chuàng)新能力和良好的經(jīng)濟(jì)效益。目前,對(duì)知識(shí)管理的全面研究正在世界范圍內(nèi)展開。
參考文獻(xiàn):
篇4
(一)項(xiàng)目組織的概念項(xiàng)目組織是為完成項(xiàng)目而建立的組織,一般也稱為項(xiàng)目班子、項(xiàng)目管理班子、項(xiàng)目組等。一些大中型項(xiàng)目,如建筑施工項(xiàng)目的項(xiàng)目組織目前在我國(guó)叫項(xiàng)目經(jīng)理部,由于項(xiàng)目管理工作量很大,因此,項(xiàng)目組織專門履行管理功能,具體的技術(shù)工作由他人或其他組織承擔(dān)。而有些項(xiàng)目,例如軟件開發(fā)項(xiàng)目或某些科學(xué)研究項(xiàng)目,由于管理工作量不大,沒有必要單獨(dú)設(shè)立履行管理職責(zé)的班子,因此,其具體技術(shù)性工作和管理職能均由項(xiàng)目組織成員承擔(dān)。這樣的項(xiàng)目組織負(fù)責(zé)人除了管理之外,也要承擔(dān)具體的系統(tǒng)設(shè)計(jì),程序編制或研究工作。
項(xiàng)目組織的具體職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成和人數(shù)配備等會(huì)因項(xiàng)目性質(zhì)、復(fù)雜程度、規(guī)模大小和持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)短等有所不同。
項(xiàng)目組織可以是另外一個(gè)組織的下屬單位或機(jī)構(gòu),也可以是單獨(dú)的一個(gè)組織。例如某企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目組織是一個(gè)隸屬于該企業(yè)的組織。而某水電站項(xiàng)目組則是水電開發(fā)有限責(zé)任公司,本身是一個(gè)法人企業(yè),負(fù)責(zé)該水電站的資金籌集、建設(shè)、建成投產(chǎn)后的經(jīng)營(yíng)、償還貸款和水庫(kù)上游地區(qū)的開發(fā)管理。項(xiàng)目組織的一般職責(zé)是項(xiàng)目規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。項(xiàng)目組織要對(duì)項(xiàng)目的范圍、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量、采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源和溝通等多方面進(jìn)行管理。
(二)項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則
1.目的性原則項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的根本目的,是為了產(chǎn)生組織功能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。從這一根本目的出發(fā),就應(yīng)因目標(biāo)設(shè)事,因事設(shè)崗,因職責(zé)定權(quán)力。
2.精于高效大多數(shù)項(xiàng)目組織是一個(gè)臨時(shí)性組織,項(xiàng)目結(jié)束后就要解散,因此,項(xiàng)目組織應(yīng)精干高效,力求一專多能,一人多職,應(yīng)著眼于使用和學(xué)習(xí)鍛煉相結(jié)合,以提高人員素質(zhì)。
3.項(xiàng)目組織與企業(yè)組織一體化原則項(xiàng)目組織往往是企業(yè)組織的有機(jī)組成部分,企業(yè)是它的母體,項(xiàng)目組織是由企業(yè)組建的,項(xiàng)目管理人員來(lái)自企業(yè),項(xiàng)目組織解體后,其人員仍回企業(yè),所以項(xiàng)目的組織形式與企業(yè)的組織形式密切有關(guān)。
(三)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的類型項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)類型有許多,常見的有工作隊(duì)式、部門控制式、項(xiàng)目型、矩陣型和直線職能型。
1.工作隊(duì)式項(xiàng)目組織
1)特征:
(1)項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)內(nèi)抽調(diào)職能部門的人員組成管理機(jī)構(gòu)
(2)項(xiàng)目管理班子成員在項(xiàng)目工作過程中,由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),原單位領(lǐng)導(dǎo)只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),不能干預(yù)其工作或調(diào)回人員。
(3)項(xiàng)目結(jié)束后機(jī)構(gòu)撤消,所有人員仍回原在部門。
2)適用范圍:適用于大型項(xiàng)目,工期要求緊,要求多工種、多部門密切配合的項(xiàng)目。
3)優(yōu)點(diǎn):
(1)能發(fā)揮各方面專家的特長(zhǎng)和作用
(2)各專業(yè)人才集中辦公,減少了扯皮和等待時(shí)間,辦事效率高,解決問題快。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力集中,受干擾少,決策及時(shí),指揮靈便
(4)不打亂企業(yè)的原有結(jié)構(gòu)
4)缺點(diǎn)
(1)各類人員來(lái)自不同部門,具有不同的專業(yè)背景,配合不熟悉。
(2)各類人員在同一時(shí)期內(nèi)所擔(dān)負(fù)的管理工作任務(wù)可能有很大差別,很容易產(chǎn)生忙閑不均。
(3)成員離開原單位,需要重新適應(yīng)環(huán)境,也容易產(chǎn)生臨時(shí)觀點(diǎn)。
2.部門控制式
1)特征:按職能原則建立項(xiàng)目組織,把項(xiàng)目委托給某一職能部門,由職能部門主管負(fù)責(zé),在本單位選人組成項(xiàng)目組織。
2)適用范圍一般適用于小型的,專業(yè)性較強(qiáng),不需涉及眾多部門的項(xiàng)目。
3)優(yōu)點(diǎn):
(1)人事關(guān)系容易協(xié)調(diào)。
(2)從接受任務(wù)到組織運(yùn)轉(zhuǎn),啟動(dòng)時(shí)間短。
(3)職能專一,關(guān)系簡(jiǎn)單。
4)缺點(diǎn):不適應(yīng)大項(xiàng)目需要
3.項(xiàng)目型
1)特征:企業(yè)中所有人都是按項(xiàng)目劃分,幾乎不再存在職能部門。
2)優(yōu)點(diǎn):項(xiàng)目型組織的設(shè)置能迅速有效地對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和各戶的需要做出反應(yīng)。
3)缺點(diǎn):資源不能共享,成本高,項(xiàng)目組織之間缺乏信息交流。
4)適用范圍項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)適用于同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目,但不生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的企業(yè)。常見于一些涉及大型項(xiàng)目的公司,如建筑業(yè),航空航天業(yè)等。
4.矩陣型組織
1)特征
(1)項(xiàng)目組織與職能部門同時(shí)存在,既發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢(shì),又發(fā)揮項(xiàng)目組織的橫向優(yōu)勢(shì)。
(2)專業(yè)職能部門是永久性的,項(xiàng)目組織是臨時(shí)性的。職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)參與項(xiàng)目組織的人員有組織調(diào)配和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理將參與項(xiàng)目組織的職能人員在橫向上有效地組織在一起。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé),而職能經(jīng)理則負(fù)責(zé)為項(xiàng)目的成功提供所需資源。
2)適用范圍:適用于同時(shí)承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目的企業(yè)。
3)優(yōu)點(diǎn):
(1)將職能與任務(wù)很好結(jié)合在一起,既可滿足對(duì)專業(yè)技術(shù)的要求,又可滿足對(duì)每一項(xiàng)目任務(wù)快速反應(yīng)的要求
(2)充分利用人力及物力資源。
(3)促進(jìn)學(xué)習(xí)、交流知識(shí)。
4)缺點(diǎn):
(1)雙重領(lǐng)導(dǎo)。
(2)各項(xiàng)目間、項(xiàng)目與職能部門間容易發(fā)生矛盾。
(1)項(xiàng)目組成員不易管理
1.直線職能型這是一種傳統(tǒng)式的組織結(jié)構(gòu)形式,我國(guó)目前傳統(tǒng)企業(yè)常采用直線職能型進(jìn)行項(xiàng)目工作。直線職能型組織是一種層次型的組織結(jié)構(gòu),按專業(yè)化的原則設(shè)置一系列職能部門,這種項(xiàng)目的組織是按照職能部門組成的,將項(xiàng)目按職能分為不同的子項(xiàng)目,如,當(dāng)進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目前期論證作為。論證項(xiàng)目。由計(jì)劃部門負(fù)責(zé),產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作作為。設(shè)計(jì)項(xiàng)目。由設(shè)計(jì)或技術(shù)部門完成,生產(chǎn)產(chǎn)品作為。生產(chǎn)項(xiàng)目。由生產(chǎn)部門完成,銷售產(chǎn)品作為。銷售項(xiàng)目。由銷售部門完成。其優(yōu)點(diǎn)與部門控制式組織結(jié)構(gòu)相同,缺點(diǎn)是項(xiàng)目時(shí)間長(zhǎng),各部門協(xié)調(diào)困難。
(四)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與選擇前面介紹的是項(xiàng)目組織經(jīng)常采用的幾種組織結(jié)構(gòu)形式,除了這幾種常見的組織結(jié)構(gòu)之外,還可能存在其他組織結(jié)構(gòu)形式。通過前面的介紹,大家可以看出,每一種組織結(jié)構(gòu)形式都有其優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)和適用條件,沒有一種萬(wàn)能的,最好的組織結(jié)構(gòu)形式。對(duì)不同的項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體目標(biāo)、任務(wù)條件、項(xiàng)目環(huán)境等因素進(jìn)行分析、比較,設(shè)計(jì)或選擇最合適的組織結(jié)構(gòu)形式。一般來(lái)說(shuō),部門控制式的組織結(jié)構(gòu)適用于項(xiàng)目規(guī)模小、專業(yè)面窄、以技術(shù)為重點(diǎn)的項(xiàng)目;如果一個(gè)組織經(jīng)常有多個(gè)類似的、大型的、重要的、復(fù)雜的項(xiàng)目,應(yīng)采用項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu);如果一個(gè)組織經(jīng)常有多個(gè)內(nèi)容差別較大、技術(shù)復(fù)雜、要求利用多個(gè)職能部門資源時(shí),比較適合選擇矩陣式組織結(jié)構(gòu)。如果要完成一個(gè)大型的、重要的、復(fù)雜的要求利用多個(gè)職能部門資源的項(xiàng)目則可采用工作隊(duì)式。下面通過一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明選擇適當(dāng)組織結(jié)構(gòu)的過程。
例:某家計(jì)算機(jī)公司計(jì)劃設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售一種多任務(wù)的便攜式個(gè)人電腦,設(shè)想該種電腦的定位應(yīng)為:配置包括32位處理器、32兆以上內(nèi)存、2G以上硬盤、200兆以上處理速度、重量不超過1.5千克、點(diǎn)陣式彩色顯示器、電池正常操作下可用6小時(shí)以上、零售價(jià)不超過2萬(wàn)元。該計(jì)算機(jī)公司在人力上完全有能力完成這個(gè)任務(wù),在硬件和操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)上也能達(dá)到當(dāng)前的先進(jìn)水平,這個(gè)項(xiàng)目預(yù)計(jì)持續(xù)18-24個(gè)月,是目前為止該公司投資最大的項(xiàng)目。
根據(jù)這一項(xiàng)目的目標(biāo),可列出項(xiàng)目的關(guān)鍵任務(wù)以及相應(yīng)的組織單元項(xiàng)目的關(guān)鍵任務(wù)——相應(yīng)的組織單元
描述產(chǎn)品需求——市場(chǎng)部、研發(fā)部
設(shè)計(jì)硬件,做初步測(cè)試——技術(shù)部
籌備硬件生產(chǎn)——生產(chǎn)部
建造生產(chǎn)線——生產(chǎn)部
進(jìn)行小批量生產(chǎn)及質(zhì)量測(cè)試——生產(chǎn)部、質(zhì)量部
設(shè)計(jì)、編寫和測(cè)試應(yīng)用軟件——軟件開發(fā)部
編寫所有文檔資料,包括用戶手冊(cè)——軟件開發(fā)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部
建立服務(wù)、維修體系——市場(chǎng)部
制定營(yíng)銷計(jì)劃——市場(chǎng)部
推銷——市場(chǎng)部
準(zhǔn)備促銷演示——市場(chǎng)部
我們可將項(xiàng)目的關(guān)鍵任務(wù)概括為:
1)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、測(cè)試硬件
2)設(shè)計(jì)、編制、測(cè)試軟件
篇5
〔論文摘要〕從高等職業(yè)教育特點(diǎn)入手,通過對(duì)高職院校組織結(jié)構(gòu)和影響紅織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的科層取向和技術(shù)取向的辨析,提出我國(guó)高職院校組織結(jié)構(gòu)扁平化、柔性化、多元化、網(wǎng)絡(luò)化的改革趨勢(shì)。
前言
高等職業(yè)教育是高等教育體系中重要組成部分,高等職業(yè)教育組織是指為達(dá)到一定的職業(yè)教育目的,在一定的教育管理體制下,根據(jù)一定的規(guī)則,為了實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)而形成的機(jī)構(gòu)、結(jié)構(gòu)及其管理體系。高等職業(yè)院校大多由中專、職專、??频葘W(xué)校合并或升格組建而成,其內(nèi)部管理體制大多沿襲原有體制或參照本科院校的模式,近年來(lái)雖經(jīng)改革,但許多學(xué)校仍不能適應(yīng)高等職業(yè)教育的特點(diǎn),仍未真正擺脫機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉、隊(duì)伍臃腫、互相推誘、效益低下的困境,體制性的障礙在高等職業(yè)院校內(nèi)部管理體制上依然存在。究其原因是多方面的,有內(nèi)部的因素,也有外部的因素,其中在內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)上存在缺陷不容忽視,主要是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)未能緊密結(jié)合高等職業(yè)教育的特點(diǎn)進(jìn)行深人研究,其科學(xué)性、合理性不能適應(yīng)高等職業(yè)教育發(fā)展的需要。應(yīng)當(dāng)意識(shí)到組織結(jié)構(gòu)是組織管理活動(dòng)的載體,高職院校管理創(chuàng)新必須以組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新為保證。
一、高等職業(yè)教育的特點(diǎn)
高等職業(yè)教育是培養(yǎng)適應(yīng)產(chǎn)業(yè)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)中生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的高等技術(shù)應(yīng)用性人才。以適應(yīng)社會(huì)需要為目標(biāo),以“應(yīng)用”為主旨,培養(yǎng)學(xué)生的技術(shù)應(yīng)用能力為導(dǎo)向,以“雙師型”教師隊(duì)為支持,以產(chǎn)學(xué)結(jié)合為方法。因此,高等職業(yè)院校在專業(yè)設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、師資隊(duì)伍、產(chǎn)學(xué)結(jié)合等方面具有與普通高等院校不同的特點(diǎn)。
1、專業(yè)設(shè)置職業(yè)性
高等職業(yè)教育是與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合最為直接的一種現(xiàn)代教育形式,其專業(yè)按照技術(shù)領(lǐng)域和職業(yè)崗位的實(shí)際要求設(shè)置。社會(huì)對(duì)崗位的需求是千變?nèi)f化的,要體現(xiàn)它的靈活性、多樣性,這同時(shí)就預(yù)示了在專業(yè)設(shè)置和管理上的復(fù)雜性。
2、教學(xué)內(nèi)容的針對(duì)性
高等職業(yè)教育在教學(xué)要求上不追求理論的系統(tǒng)性和完整性,而以職業(yè)為導(dǎo)向,以“必需、夠用”為度,以實(shí)際應(yīng)用為重點(diǎn),按照“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效”的原則來(lái)構(gòu)建新的教學(xué)內(nèi)容。就如加拿大CBE/DACUM培養(yǎng)模式,“以能力為基礎(chǔ)的教育體系”(Conpetency一BasedEduca-tion),來(lái)開發(fā)課程(DvelopingaCurriculum),這要求在教學(xué)上有更大的靈活度和開放度。
3、師資隊(duì)伍的“雙師型”
與普通高校相比,從事高等職業(yè)教育的教師,既有較全面的專業(yè)知識(shí)水平,又要有較高專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力和組織管理能力,較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力和知識(shí)創(chuàng)新能力,既要成為本專業(yè)的講師、教授,又要成為本專業(yè)的工程師、經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師或技師。這就要求高職院校密切和社會(huì)的聯(lián)系,通過教師的實(shí)踐培訓(xùn)和引進(jìn),建設(shè)一支學(xué)術(shù)水平、教學(xué)水平較高、實(shí)際工作能力較強(qiáng)的”雙師型”甚至是“多師型”專兼職教師隊(duì)伍。
4、產(chǎn)學(xué)結(jié)合與“雙證制”
產(chǎn)學(xué)合作教育是一種利用學(xué)校和行業(yè)、企業(yè)不同的教育資源和教育環(huán)境,是高職院校培養(yǎng)適合生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線的應(yīng)用性人才最有效、最基本的途徑。高等職業(yè)教育培養(yǎng)的學(xué)生不僅具有一定的實(shí)踐動(dòng)手能力,而且畢業(yè)生在獲得畢業(yè)證書的同時(shí)還要求準(zhǔn)獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書。因此,實(shí)踐教學(xué)在高等職業(yè)教育中占有重要位置,實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)成為高職辦學(xué)的重要環(huán)節(jié),這就強(qiáng)調(diào)社會(huì)參與,體現(xiàn)企業(yè)參與、合作辦學(xué)的原則,較好地解決了實(shí)訓(xùn)基地、兼職教師、畢業(yè)生出路問題。正是由于高等職業(yè)教育具有的不同于普通本科院校與其它類型大學(xué)的特點(diǎn),要求在高職院校的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上要有更大的捷變性、開放性、社會(huì)性,以適應(yīng)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)、特色辦學(xué)、發(fā)展戰(zhàn)略的需要。那么現(xiàn)有的高職院校的組織結(jié)構(gòu)是否滿足了高等職業(yè)教育特殊需要呢,回答這個(gè)問題‘,有必要對(duì)現(xiàn)有高職院校的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)行辨析加以認(rèn)識(shí)。
二、高職院校組織結(jié)構(gòu)的辨析
目前高職院校組織結(jié)構(gòu)分為四類:第一種類型是單級(jí)型,即“大學(xué)一學(xué)系”;第二種類型是校系兩級(jí)型,即“大學(xué)一職能部門一學(xué)系”;第三種類型是多級(jí)型,即”大學(xué)一職能部門和學(xué)院一職能部門和學(xué)系”;第四種類型是距陣型,即“大學(xué)一職能中心與學(xué)系的距陣”。
1、單級(jí)型組織結(jié)構(gòu)
A種組織結(jié)構(gòu),由學(xué)校一級(jí)直接指揮和管理基層級(jí)的活動(dòng),一般不細(xì)設(shè)具體的職能部門,系一級(jí)沒有自。其優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,命令統(tǒng)一,指揮及時(shí),責(zé)任與權(quán)限明確。缺點(diǎn)是校領(lǐng)導(dǎo)管得過細(xì),權(quán)力過于集中,要求領(lǐng)導(dǎo)者知曉學(xué)校一切工作。
2、兩級(jí)型組織結(jié)構(gòu)
這種組織結(jié)構(gòu),在校領(lǐng)導(dǎo)層下設(shè)各職能部門,校領(lǐng)導(dǎo)層將具體專業(yè)性的指揮權(quán)委托給各職能部門,職能部門在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)向下級(jí)下達(dá)指令,下級(jí)必須執(zhí)行。其優(yōu)點(diǎn)是分解了校領(lǐng)導(dǎo)層的具體指揮工作,便于決策層集中精力研究關(guān)系全校大局的戰(zhàn)略性問題。缺點(diǎn)是容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo),命令不統(tǒng)一,互相協(xié)調(diào)困難。
3、多級(jí)型組織結(jié)構(gòu)
這是一種分權(quán)的組織結(jié)構(gòu),學(xué)院在大學(xué)內(nèi)享有較大的自。在這種組織結(jié)構(gòu)中,上級(jí)職能部門和人員在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)下級(jí)進(jìn)行指揮,下達(dá)命令,并負(fù)全部責(zé)任。下級(jí)職能部門和人員作為上級(jí)職能部門和人員的參謀和助手,對(duì)其提出建議,對(duì)下級(jí)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。其優(yōu)點(diǎn)是既能使領(lǐng)導(dǎo)者適度下放權(quán)力,又能發(fā)揮職能部門的作用。缺點(diǎn)是各職能部門之間分工往往界限不清,單一職能機(jī)構(gòu)難以完成綜合性的管理任務(wù),容易產(chǎn)生難以協(xié)調(diào)配合、推誘扯皮、效率不高現(xiàn)象。
4、距陣型組織結(jié)構(gòu)
距陣型組織結(jié)構(gòu)是針對(duì)同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)的應(yīng)用,這種結(jié)構(gòu)是在校領(lǐng)導(dǎo)層下設(shè)置學(xué)系,同時(shí)再設(shè)若干職能中心(中心設(shè)負(fù)責(zé)人),學(xué)系或中心的人員可以在學(xué)系和中心雙重任職,受雙重領(lǐng)導(dǎo),學(xué)系和職能中心形成距陣結(jié)構(gòu)。其優(yōu)點(diǎn)是能最大限度地利用有限的人力資源;可發(fā)揮高職院校多學(xué)科、綜合性的優(yōu)勢(shì)。缺點(diǎn)是由于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的雙重性,容易造成效率不高,職責(zé)界限不明,易產(chǎn)生矛盾,需校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)常協(xié)調(diào)等問題。
通過以上高職院校組織結(jié)構(gòu)的辨析,高職院校應(yīng)采取哪一種的組織結(jié)構(gòu)類型沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),每種類型都有自身的優(yōu)缺點(diǎn)。從管理學(xué)的角度來(lái)看,我們可以發(fā)現(xiàn),從單級(jí)組織結(jié)構(gòu)到多級(jí)組織結(jié)構(gòu)再到距陣組織結(jié)構(gòu),實(shí)際上是從集權(quán)到分權(quán),從制度管理到個(gè)性管理,其中蘊(yùn)涵著剛性管理到柔性管理變化,或者說(shuō)是從科層取向與技術(shù)取向矛盾沖突的變化過程。那么,科層取向和技術(shù)取向在高職院校組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中是否可以融合,其融合的“度”對(duì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)產(chǎn)生怎樣影響。
三、科層取向和技術(shù)取向的辨析
根據(jù)德國(guó)社會(huì)學(xué)家馬克斯·韋伯提出的“科層組織體系”理論,他認(rèn)為在組織中排除人為因素的影響,建立系統(tǒng)的組織制度獷運(yùn)用制度來(lái)管理。因此,科層取向是指以科層體制的價(jià)值觀念和是非標(biāo)準(zhǔn)作為學(xué)校管理的基本原則,這種科層化的管理注重統(tǒng)一性和服從性,突出行政領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,強(qiáng)調(diào)的是紀(jì)律與控制。與科層取向相對(duì)應(yīng)的是技術(shù)取向。技術(shù)取向注重個(gè)性的成長(zhǎng)和發(fā)展,鼓勵(lì)自信、自尊和滿足,突出組織成員的心理滿足、交往行為、意見溝通。提倡組織中實(shí)行民主參與管理的領(lǐng)導(dǎo)方式,發(fā)揮人的自主性和創(chuàng)造性。
科層取向與技術(shù)取向代表著不同的管理文化與價(jià)值觀,它們之間的沖突是學(xué)校管理中的人文思想與傳統(tǒng)觀念的沖突??茖尤∠蛟诮M織結(jié)構(gòu)上是集權(quán)式、嚴(yán)格層級(jí)控制模式,只強(qiáng)調(diào)個(gè)人對(duì)組織的服從而不注重組織對(duì)個(gè)人的關(guān)懷,只強(qiáng)調(diào)組織的非人格化與強(qiáng)制性而不注重組織的人格化。技術(shù)取向組織結(jié)構(gòu)把目光集中在組織中的“人”身上,是一種以人為本的價(jià)值認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ)的管理結(jié)構(gòu)。在這種管理結(jié)構(gòu)中,人被認(rèn)為是既有豐富性、精神性、非理性心理意識(shí)的主體存在,人是按愿望、信念、意志行動(dòng)的,在管理方法上,重視對(duì)情感、宗旨、信念、價(jià)值判斷、行為標(biāo)準(zhǔn)等,通過培養(yǎng)自己組織的組織文化來(lái)提高組織成員的凝聚力。很明顯,科層取向和技術(shù)取向在價(jià)值取向存在著對(duì)立性。那么這種對(duì)立性在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中能否調(diào)和就是值得探究。
美國(guó)著名的教育管理學(xué)家霍伊等人的研究結(jié)果表明,技術(shù)取向與科展取向在科層組織內(nèi)部可以同時(shí)并存。他們建立的模型是,以學(xué)校系統(tǒng)科層化與技術(shù)化的程度作為兩個(gè)維度,將學(xué)??茖芋w制劃分為4類:韋伯型,兩種取向并存、互補(bǔ),接近韋伯所說(shuō)的理想型;權(quán)威型,強(qiáng)調(diào)以層級(jí)節(jié)制為基礎(chǔ)的權(quán)威,紀(jì)律與控制是組織運(yùn)作的基本原則;技術(shù)型,強(qiáng)調(diào)專業(yè)人員和位于科層組織中的控制者共同參與決策,教師在組織決策過程中擁有較大權(quán)力,特別是在自己的工作范圍內(nèi)享有較多的專業(yè)自;混沌型,科層化、技術(shù)化指標(biāo)都很低,組織動(dòng)作處于混亂、沖突之中。用這種理論作為分析框架,現(xiàn)實(shí)每一所高職院校都只是處在某一種發(fā)展?fàn)顟B(tài),或者科層化更多一些,或者技術(shù)化更多一些??茖踊笜?biāo)高,技術(shù)化指標(biāo)低的組織結(jié)構(gòu)就形成權(quán)威型管理結(jié)構(gòu),在此學(xué)校中,層級(jí)界限明顯,分工明確,教師的專業(yè)自受到較大節(jié)制,感到較無(wú)權(quán)力感;科層化指標(biāo)低,技術(shù)化指標(biāo)高的組織結(jié)構(gòu)就形成技術(shù)型管理結(jié)構(gòu),在此學(xué)校中,校長(zhǎng)通常具有較多的非權(quán)力性威望,他們不太需要借助科層取向的強(qiáng)制性權(quán)威對(duì)下屬進(jìn)行控制,因而學(xué)校氣氛相對(duì)比較民主、寬松,較少?zèng)_突;科層化指標(biāo)低,技術(shù)化指標(biāo)低的組織結(jié)構(gòu)就形成混沌型管理結(jié)構(gòu),在此學(xué)校內(nèi)部的疏離與無(wú)序同樣嚴(yán)重,管理效率低下,教師積極性不高。
科層化指標(biāo)高,技術(shù)化指標(biāo)高的組織結(jié)構(gòu)就形成韋伯型管理結(jié)構(gòu),韋伯型是學(xué)校組織中技術(shù)取向與科層取向(雙重取向)互相融合的結(jié)果,對(duì)于高等職業(yè)教育院校是一種比較理想的學(xué)校管理模式。雙重取向在學(xué)校管理上既保留科層體制的學(xué)校組織結(jié)構(gòu),又相應(yīng)增加了教師的參與管理和專業(yè)自,并通過系統(tǒng)的法規(guī)條例加以保證。在實(shí)行雙重取向的學(xué)校,往往同時(shí)存在兩個(gè)權(quán)力系統(tǒng),相互融合,相互促進(jìn)。其一為行政層級(jí)管理,另一為專業(yè)自主管理。前一系統(tǒng)自學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層、各職能部門工作人員到普通的職工,由上至下實(shí)行層級(jí)控制;后一系統(tǒng)則由學(xué)系領(lǐng)導(dǎo)、教師及其它專業(yè)人員組成自己的層級(jí)結(jié)構(gòu),如專業(yè)委員會(huì)或?qū)W術(shù)委員會(huì)等組織,進(jìn)行自我管理,符合高職院校組織結(jié)構(gòu)的捷變性、開放性、社會(huì)性的要求。這兩個(gè)系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)作,共同實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校的管理。這種組織結(jié)構(gòu)的學(xué)校表現(xiàn)出較強(qiáng)的人文特點(diǎn)和較少的機(jī)械性,教師與學(xué)校管理人員之間的關(guān)系表現(xiàn)得比較平等,人們可以感受到自由的空氣,法規(guī)對(duì)人們的行為更多的是起引導(dǎo)而非限制作用。
我國(guó)的高等職業(yè)院校更多的是權(quán)威型的組織結(jié)構(gòu),這主要是高職院校因受傳統(tǒng)因素的影響,基本是按照官僚行政組織模式建立起來(lái)的,帶有很強(qiáng)的政治性。同時(shí)我國(guó)高校長(zhǎng)期以來(lái)是以事業(yè)單位的面目出現(xiàn),使得中國(guó)高職院校的組織結(jié)構(gòu)和功能不同于其它國(guó)家,層級(jí)制度的存在使得大學(xué)的組織結(jié)構(gòu)類似于政府嚴(yán)格層級(jí)的組織結(jié)構(gòu)。隨著我國(guó)加人世界貿(mào)易組織和經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來(lái),我國(guó)社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,高職院校在辦學(xué)思想、人才培養(yǎng)模式、課程設(shè)置等方面都發(fā)生改變,需在適應(yīng)社會(huì)發(fā)展變革過程中其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不斷進(jìn)行自我調(diào)整。高職院校根據(jù)自身的辦學(xué)物色、辦學(xué)階段、發(fā)展規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人才培養(yǎng)趨勢(shì)的內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)是必要的。
四、高等職業(yè)院校組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)
高等職業(yè)教育是與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展最為密切的一種現(xiàn)代教育形式,其專業(yè)設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、師資結(jié)構(gòu)、技能培訓(xùn)等都要求緊隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐,適時(shí)做出迅捷的反應(yīng)和調(diào)整,以滿足高職院校培養(yǎng)多樣化人才的要求。外部環(huán)境激發(fā)學(xué)校內(nèi)部變革,促使學(xué)校內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)必須能夠支持這種由外到內(nèi)的動(dòng)態(tài)變化,靈敏地對(duì)未來(lái)難以預(yù)料的目標(biāo)和任務(wù)做出反應(yīng)。因此,注重分析高職院校的組織結(jié)構(gòu)中矛盾因素,改革其中的不合理部分。未來(lái)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和學(xué)校戰(zhàn)略預(yù)示著高職院校不可能有統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)模式,但在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)改革中會(huì)更加注重時(shí)代性、有機(jī)性、適應(yīng)性、多樣性的特點(diǎn),趨向于結(jié)構(gòu)的扁平化、柔性化、多元化、網(wǎng)絡(luò)化。
1、組織結(jié)構(gòu)的扁平化
以基層作為管理權(quán)力和信息的基點(diǎn),通過減少管理的層次、決策與行動(dòng)之間的時(shí)間延滯和信息失真,使組織的能力變得柔性化,以增強(qiáng)高校對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)的動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng),增強(qiáng)高校在不確定環(huán)境下的適應(yīng)性。扁平化可減少高職院校組織的層次,使學(xué)校決策部門盡量接近基層教師和學(xué)生,直接為教工和學(xué)生服務(wù)。它使得基層學(xué)術(shù)組織(學(xué)系或研究所)更加靈活和富有創(chuàng)造性,便于建立跨系、跨學(xué)科的研究機(jī)構(gòu)。
2、組織結(jié)構(gòu)的柔性化
柔性化組織結(jié)構(gòu)以縮小管理幅度并改善垂直溝通,管理者的角色不是指揮與控制,而是教導(dǎo)與樹立榜樣。決策權(quán)與控制權(quán)充分下放,同時(shí)它還促使組織成員跨越功能和事業(yè)單位的界限。一個(gè)柔性化的組織其決策是由一群具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)與背景的人所共同決定并各自行使其不同的職能。組織容納各方面意見,集思廣益,避免決策專斷;組織成員相互節(jié)制避免拘私行為;符合民主精神的優(yōu)點(diǎn)。柔性化組織結(jié)構(gòu)不僅能夠適應(yīng)時(shí)代的變化并滿足社會(huì)的需求,而且能夠迅速地解決問題并提高組織的效能。
3、組織結(jié)構(gòu)的多元化
高等職業(yè)院校是一個(gè)行政組織、學(xué)術(shù)組織的結(jié)合體,每一種組織都有自己價(jià)值觀念和價(jià)值追求,價(jià)值觀念和價(jià)值追求的多元化會(huì)促使組織結(jié)構(gòu)的多元化。高職院校的結(jié)構(gòu)越是多元化,其調(diào)和矛盾的能力就越強(qiáng)。在多元化的組織結(jié)構(gòu)中,可以隨時(shí)根據(jù)問題成立彈性化的組合,避免專業(yè)分工帶來(lái)的僵化與協(xié)調(diào)問題。因此,在組織結(jié)構(gòu)可有穩(wěn)定的組織和完成階段目標(biāo)和任務(wù)的臨時(shí)性組織。它的優(yōu)點(diǎn)是可以整合復(fù)雜和相互依賴的活動(dòng),能迅速回應(yīng)立即對(duì)幾種不同的需求,避免組織成員各行其是,提升專業(yè)人員的有效分配,提高組織適應(yīng)外部環(huán)境的反應(yīng)能力,營(yíng)造民主管理的環(huán)境與氣氛。
篇6
論文摘要:本文闡述了企業(yè)營(yíng)銷組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目標(biāo),按照集團(tuán)公司營(yíng)銷總部整合營(yíng)銷職能程度的不同,概括出三種典型的營(yíng)銷組織結(jié)構(gòu)。借鑒現(xiàn)有企業(yè)的成熟模式,按照從集權(quán)到分權(quán)程度的漸進(jìn)順序。提出了四種運(yùn)作模式,并對(duì)這四種運(yùn)作模式進(jìn)行比較分析,概括其各自實(shí)施條件。
一、集團(tuán)公司營(yíng)銷組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
考察各類企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的營(yíng)銷組織設(shè)計(jì)可看出,按照集團(tuán)營(yíng)銷總部整合營(yíng)銷職能程度的不同,典型的營(yíng)銷組織結(jié)構(gòu)可歸納為功能全部整合型、功能部分整合型和完全按產(chǎn)品劃分型。
(一)營(yíng)銷總部功能全部整合型。這類營(yíng)銷組織是在集團(tuán)層面建立完整的多產(chǎn)品營(yíng)銷平臺(tái),負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品的營(yíng)銷;各事業(yè)部不負(fù)責(zé)營(yíng)銷,只負(fù)責(zé)有關(guān)生產(chǎn)、研發(fā)、采購(gòu)等活動(dòng);各項(xiàng)營(yíng)銷費(fèi)用在各產(chǎn)品之間攤銷,各事業(yè)部獨(dú)立核算。這種模式往往在擁有同質(zhì)性的多種產(chǎn)品的大型企業(yè)集團(tuán)內(nèi)適用。因?yàn)楫?dāng)產(chǎn)品跨度較大,業(yè)務(wù)涉及協(xié)同性不強(qiáng)的多行業(yè)時(shí),由集團(tuán)整合營(yíng)銷往往難度較大。而如果產(chǎn)品性質(zhì)類似,營(yíng)銷策劃和銷售模式上可發(fā)揮很強(qiáng)的資源共享和協(xié)同作用,或產(chǎn)品共用同一品牌,則較適合該種模式。寶潔公司就實(shí)行該種方案。寶潔公司雖然擁有洗發(fā)、護(hù)膚、洗衣粉、口腔護(hù)理、紙品等各自不同的品牌,但這些產(chǎn)品都屬于個(gè)人護(hù)理相關(guān)的快速消費(fèi)品,尤其在產(chǎn)品營(yíng)銷模式上相似性高,且都共用“寶潔”品牌,因而較適合該種模式。為此,寶潔專門建立了整合營(yíng)銷平臺(tái)的寶潔中國(guó)公司,專門負(fù)責(zé)從策劃、執(zhí)行到控制的全部營(yíng)銷職能。
(二)營(yíng)銷總部功能部分整合型。這類營(yíng)銷組織雖然在集團(tuán)層面也建立了營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)部分營(yíng)銷功能,同時(shí)各個(gè)事業(yè)部也建立自己獨(dú)立的營(yíng)銷組織體系,各項(xiàng)營(yíng)銷的費(fèi)用在各個(gè)產(chǎn)品之間攤銷,各事業(yè)部完全獨(dú)立核算。根據(jù)企業(yè)所處產(chǎn)品行業(yè)跨度的不同,在集團(tuán)層面整合營(yíng)銷功能時(shí)有不同的程度和側(cè)重。像可口可樂,其產(chǎn)品跨度不大,較容易發(fā)揮營(yíng)銷資源協(xié)同和品牌效應(yīng),其將廣告策劃、大客戶和特殊渠道等關(guān)鍵部門整合到總公司層面,強(qiáng)化了品牌在產(chǎn)品促銷中的作用,同時(shí)各地區(qū)公司負(fù)責(zé)銷售功能。這樣,集團(tuán)的營(yíng)銷部門相當(dāng)于整合了營(yíng)銷策劃和控制的多數(shù)職能,是對(duì)各子公司銷售的強(qiáng)支持。如果企業(yè)產(chǎn)品差異性較大或?qū)I(yè)營(yíng)銷有較高要求時(shí),企業(yè)集團(tuán)可相對(duì)弱化營(yíng)銷集權(quán)程度。
(三)營(yíng)銷職能完全按產(chǎn)品劃分型。這種營(yíng)銷組織設(shè)計(jì)的思路是各事業(yè)部建立獨(dú)立的營(yíng)銷組織體系,各營(yíng)銷組織直接由事業(yè)部管理和控制。各事業(yè)部按照產(chǎn)品類別、品牌、渠道、地域性等方式劃分。該種模式一般在產(chǎn)品跨度較大,且產(chǎn)品分類有限的企業(yè)內(nèi)實(shí)施。如,阿爾卡特公司就將全部業(yè)務(wù)分為兩個(gè)事業(yè)部:手機(jī)和通訊基站。兩事業(yè)部分別成立獨(dú)立運(yùn)作的營(yíng)銷子系統(tǒng)。從其各營(yíng)銷子系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)可看到,由于手機(jī)和通訊基站兩業(yè)務(wù)性質(zhì)差異較大,其內(nèi)部營(yíng)銷部門的設(shè)計(jì)也很不相同。手機(jī)事業(yè)部?jī)?nèi)營(yíng)銷按銷售和兩個(gè)主要職能劃分,而通訊基站事業(yè)部則按照服務(wù)對(duì)象和銷售流程等更細(xì)致地劃分為項(xiàng)目工程、銷售代表、技術(shù)支持、客戶服務(wù)和公關(guān)部??梢?,獨(dú)立運(yùn)作的營(yíng)銷部門可以靈活滿足各事業(yè)部差異性較大的營(yíng)銷要求。
二、不同營(yíng)銷組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作模式比較
在概括出上述三種主要營(yíng)銷組織結(jié)構(gòu)之后,本文按照集團(tuán)公司整合營(yíng)銷職能的程度不同,并借鑒現(xiàn)有企業(yè)的成熟模式,按從集權(quán)到分權(quán)程度的漸進(jìn)順序,提出了以下四種運(yùn)作模式。
(一)集權(quán)化的組織結(jié)構(gòu)。這種模式的營(yíng)銷業(yè)務(wù)是由集團(tuán)公司完全集權(quán)化,各子公司或事業(yè)部不再設(shè)立營(yíng)銷相關(guān)部門,只負(fù)責(zé)有關(guān)生產(chǎn)、研發(fā)、采購(gòu)等功能。全部營(yíng)銷職能完全由集團(tuán)營(yíng)銷總部負(fù)責(zé),建立完整的多產(chǎn)品營(yíng)銷平臺(tái),各項(xiàng)營(yíng)銷費(fèi)用在各產(chǎn)品之間攤銷,各事業(yè)部獨(dú)立核算,從而將銷售環(huán)節(jié)緊緊控制在集團(tuán)層面,直接對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé)。這種模式注重以下幾方面:第一,統(tǒng)一集團(tuán)整體戰(zhàn)略和目標(biāo)。該模式將營(yíng)銷職能全部在集團(tuán)層面實(shí)現(xiàn),直接從集團(tuán)整體利益出發(fā),從而保證集權(quán)戰(zhàn)略的高度執(zhí)行力和目標(biāo)的統(tǒng)一。第二,樹立統(tǒng)一的品牌形象和規(guī)范的流程。集中化管理可以整合各子公司的銷售團(tuán)隊(duì),從人員上進(jìn)行銷售和品牌推廣培訓(xùn),從制度上規(guī)范營(yíng)銷流程,對(duì)于強(qiáng)化集團(tuán)品牌最為有利。第三,信息溝通順暢,效率提高。由于集中化管理,使集團(tuán)掌握了產(chǎn)品銷售的第一手資料,并能夠及時(shí)作出信息整合,有利于資源優(yōu)化配置、充分協(xié)調(diào),提高了效率。第四,目標(biāo)一致,降低子公司間惡性競(jìng)爭(zhēng),有利于集團(tuán)整體利益。由于統(tǒng)一規(guī)劃產(chǎn)品銷售,使得各子公司在營(yíng)銷環(huán)節(jié)上站于同一競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),更有利于共享客戶資源,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),發(fā)揮協(xié)同作用,因而是最大化集團(tuán)利益。但該種模式施行后,容易帶來(lái)以下問題:一是不同層次工作很難兼顧,二是對(duì)子公司積極性促進(jìn)不足。企業(yè)如果采取這種結(jié)構(gòu)模式,需結(jié)合自身的條件,考慮到以下四方面的實(shí)施難度和要求:其一,由于該模式改革幅度很大,在實(shí)施中會(huì)遇到很多阻力。其二,績(jī)效考核的匹配改革,從以前對(duì)子公司營(yíng)銷部門的考核,轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)集團(tuán)一個(gè)營(yíng)銷部門的考核。該種轉(zhuǎn)變與集團(tuán)其他職能部門現(xiàn)有考核的差異較大,容易造成考核營(yíng)銷和其他職能部門標(biāo)準(zhǔn)的難以權(quán)衡,帶來(lái)各部門之間的矛盾。其三,當(dāng)集團(tuán)內(nèi)產(chǎn)品跨度較大,營(yíng)銷的專業(yè)要求較高時(shí),會(huì)增加整合營(yíng)銷和銷售的困難。其四,如果集團(tuán)各產(chǎn)品單元以旗下子公司形式而不是事業(yè)部形式存在,則該模式改革和風(fēng)險(xiǎn)較大。這種模式適合于同性質(zhì)多產(chǎn)品種類的大型企業(yè)集團(tuán),且集團(tuán)應(yīng)給予營(yíng)銷職能部門最大的權(quán)力和支持,才能真正整合所有營(yíng)銷資源。
(二)營(yíng)銷策劃與執(zhí)行職能分離的營(yíng)銷組織結(jié)構(gòu)。這種模式是指集團(tuán)營(yíng)銷總部只整合了營(yíng)銷策劃和控制職能,各子公司或事業(yè)部保留營(yíng)銷執(zhí)行相關(guān)的銷售部門。營(yíng)銷總部在策劃和控制上的工作內(nèi)容,同全部整合營(yíng)銷功能的組織結(jié)構(gòu)中的一樣,還可以適當(dāng)?shù)丶訌?qiáng)大客戶管理,將其從子公司普通客戶中提升到集團(tuán)層面??梢娺@種模式是在第一種模式完全集權(quán)化基礎(chǔ)上的改進(jìn),即將銷售職能的責(zé)權(quán)關(guān)系回歸到運(yùn)作不同產(chǎn)品單元的子公司或事業(yè)部中。該模式除繼承了第一種模式有利于樹立統(tǒng)一的品牌形象和流程規(guī)范、實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷資源協(xié)同作用,提高了效率。同時(shí),還具備了新的特點(diǎn),即加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷組織整體控制的同時(shí),可合理平衡收權(quán)和放權(quán)。通過統(tǒng)一的營(yíng)銷策劃和監(jiān)控,對(duì)整個(gè)銷售業(yè)務(wù)的方向和信息有較強(qiáng)的控制力度,屬于營(yíng)銷功能的強(qiáng)支持方式。盡管該模式克服了完全整合營(yíng)銷功能模式的很多不足之處,但仍面臨一些問題:一是容易造成營(yíng)銷策劃和執(zhí)行功能的脫節(jié)。二是反應(yīng)不夠靈活迅速。三是銷售人員雙頭管理,積極性降低。四是增加了績(jī)效考核難度。由于營(yíng)銷的策劃、執(zhí)行和控制,尤其是前兩者對(duì)整個(gè)銷售業(yè)績(jī)都有顯著影響,因而在以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)為基礎(chǔ)的考核體系中,不易區(qū)分考核對(duì)象及其尺度。企業(yè)如果實(shí)施這種模式,需結(jié)合自身的條件,考慮到以下實(shí)施難度和要求:其一,該模式改革力小于完全集權(quán)化的模式,但對(duì)集團(tuán)總部的營(yíng)銷部門仍有較高的職能要求,尤其是其營(yíng)銷策劃水平和與下級(jí)部門的協(xié)同程度,直接反映在業(yè)績(jī)指標(biāo)上,相當(dāng)于也受來(lái)自下級(jí)部門的反饋要求。其二,同樣適應(yīng)于產(chǎn)品類別差異化不大,較容易發(fā)揮營(yíng)銷資源協(xié)同和品牌效應(yīng)的產(chǎn)業(yè)中。 其三,為避免帶來(lái)策劃和執(zhí)行的脫節(jié),該模式應(yīng)建立在集團(tuán)內(nèi)部信息化建設(shè)較完善,溝通體系順暢,使策劃部門既可以準(zhǔn)確傳達(dá)方針,下屬銷售部門又可以及時(shí)反饋信息。
(三)僅整合營(yíng)銷控制功能的營(yíng)銷組織結(jié)構(gòu)。指如果集團(tuán)總部只負(fù)責(zé)營(yíng)銷的監(jiān)控職能,各子公司或事業(yè)部擁有自己獨(dú)立的營(yíng)銷組織體系??梢姡摲N設(shè)計(jì)模式給予下屬部門更充分自主的放權(quán)。其中,集團(tuán)營(yíng)銷總部充當(dāng)弱支持作用的營(yíng)銷后臺(tái)監(jiān)管部門,具體負(fù)責(zé)監(jiān)控考核、建立信息溝通平臺(tái)、負(fù)責(zé)營(yíng)銷戰(zhàn)略和人員培訓(xùn)、公關(guān)關(guān)系和各子公司之間利益協(xié)調(diào)和爭(zhēng)端解決等工作內(nèi)容。用于營(yíng)銷支持的費(fèi)用可攤銷到各類產(chǎn)品中或者由集團(tuán)統(tǒng)一撥劃。而下屬部門在集團(tuán)總體監(jiān)控和營(yíng)銷戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,自行建立營(yíng)銷體系,可以根據(jù)需要完善各種營(yíng)銷職能細(xì)分部門。區(qū)別于上述兩個(gè)模式,其最顯著的特點(diǎn)在于促進(jìn)了子公司的積極性,市場(chǎng)反映靈活。各子公司可對(duì)營(yíng)銷策劃和執(zhí)行進(jìn)行統(tǒng)一匹配和直接運(yùn)作,可根據(jù)市場(chǎng)信息靈活調(diào)整銷售策略、價(jià)格策略和推廣模式。可以說(shuō)兼顧了積極性和靈活度。不過,由于更大程度上的放權(quán),其自身存在如下問題:其一,放松了集團(tuán)層面營(yíng)銷總部的權(quán)力,使其日常管理和協(xié)調(diào)工作量大且監(jiān)控難度增大。其二,容易造成集團(tuán)和子公司的目標(biāo)不一致。由于子公司經(jīng)營(yíng)更具有獨(dú)立性,容易造成子公司短期利益導(dǎo)向的營(yíng)銷目標(biāo),與集團(tuán)整體戰(zhàn)略和品牌形象的推廣形成偏離甚至沖突。如果企業(yè)實(shí)施這種模式,需結(jié)合自身的條件,考慮到以下實(shí)施難度和要求:其一,該模式設(shè)計(jì)需要提高集團(tuán)營(yíng)銷總部的執(zhí)行能力。由于對(duì)各產(chǎn)品單元實(shí)際營(yíng)銷運(yùn)作的放寬,加大了監(jiān)管難度,這就需要通過信息系統(tǒng)建設(shè)、流程體系規(guī)范、績(jī)效考核系統(tǒng)等多角度、多側(cè)面的加強(qiáng)總部的控制執(zhí)行力。其二,適合差異性較強(qiáng)的多產(chǎn)品類別或?qū)I(yè)營(yíng)銷要求較高的企業(yè)集團(tuán)。
篇7
關(guān)鍵詞:中小銀行;組織結(jié)構(gòu);交易費(fèi)用理論
跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的中小銀行①是指中小銀行突破自身所處城市所轄行政區(qū)域的限制,實(shí)現(xiàn)跨行政區(qū)域的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,目前主要有兩種形式:一種是在本省范圍內(nèi)不同城市間設(shè)立分支機(jī)構(gòu),另一種是跨?。▍^(qū))、直轄市間的發(fā)展。2006年,監(jiān)管部門《城商行異地分支機(jī)構(gòu)管理辦法》,為中小銀行跨區(qū)域發(fā)展提供了制度依據(jù)。2009年監(jiān)管部門調(diào)整了市場(chǎng)準(zhǔn)入政策,放寬和簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu)設(shè)立。銀監(jiān)會(huì)也提出中小銀行發(fā)展的四個(gè)方向,即成為全國(guó)性銀行、區(qū)域性銀行、社區(qū)銀行以及專業(yè)化銀行,這為有條件的中小銀行提供了明確的發(fā)展路徑。因此跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)已經(jīng)成為中小銀行發(fā)展的主流模式。至2009年底,實(shí)現(xiàn)跨省經(jīng)營(yíng)和省內(nèi)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的城商行數(shù)量為42家,占城商行總數(shù)量的29%。其中,實(shí)現(xiàn)跨省經(jīng)營(yíng)的城商行數(shù)量為32家,占總數(shù)量的22%②。
中小銀行跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)面臨著更激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn),如何生存、發(fā)展、壯大是中小銀行面臨的重大課題,而如何調(diào)整設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)以保證發(fā)展又是所有中小銀行必須迫切解決的現(xiàn)實(shí)問題。本文引入新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的交易費(fèi)用理論,針對(duì)中小銀行跨區(qū)域發(fā)展過程中組織結(jié)構(gòu)存在的問題,分析比較主流的商業(yè)銀行組織結(jié)構(gòu),最后從降低交易費(fèi)用、提高經(jīng)營(yíng)效率的角度,提出適合中小銀行跨區(qū)域發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)。
一、組織結(jié)構(gòu)研究的新視角:交易費(fèi)用理論
新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)中的交易費(fèi)用理論最早由coase(1937)在《企業(yè)的性質(zhì)》中提出。交易費(fèi)用是指運(yùn)用市場(chǎng)價(jià)格機(jī)制的成本,它包括兩個(gè)主要內(nèi)容:發(fā)現(xiàn)貼現(xiàn)價(jià)格以獲得精確的市場(chǎng)信息的成本,以及在市場(chǎng)交易中,交易人之間談判、討價(jià)還價(jià)和履行合同的成本。coase認(rèn)為,企業(yè)和市場(chǎng)是兩種可以相互替代的資源配置機(jī)制,由于存在有限理性、機(jī)會(huì)主義、不確定性與小數(shù)目條件使得市場(chǎng)交易費(fèi)用高昂,為節(jié)約交易費(fèi)用,企業(yè)作為代替市場(chǎng)的新型交易形式應(yīng)運(yùn)而生,因此交易費(fèi)用決定了企業(yè)的存在,“企業(yè)的顯著特征就是作為價(jià)格機(jī)制的替代物”,企業(yè)采取不同的組織方式最終目的也是為了節(jié)約交易費(fèi)用。coase還進(jìn)一步分析了市場(chǎng)與企業(yè)的邊界問題,他認(rèn)為企業(yè)的規(guī)模會(huì)擴(kuò)張至企業(yè)的內(nèi)部管理組織成本與外部交易成本的均衡點(diǎn),即“企業(yè)的擴(kuò)大必須達(dá)到這一點(diǎn),即在企業(yè)內(nèi)部組織一筆額外交易的成本,等于在公開市場(chǎng)完成這筆交易所需的成本,或者等于由另一個(gè)企業(yè)家來(lái)組織這筆交易的成本?!?/p>
williamson(1985)在coase的基礎(chǔ)上,將交易費(fèi)用理論進(jìn)一步發(fā)展。他認(rèn)為所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都可以看作是一種交易,所有的交易都可以看作是一種契約(contract),并且人是有限理性③(bounded rationality)和機(jī)會(huì)主義④。一項(xiàng)交易由市場(chǎng)組織好還是由科層組織好,取決于交易的生產(chǎn)成本和交易費(fèi)用的綜合考慮。其他條件不變時(shí),資產(chǎn)專用性⑤程度越高,市場(chǎng)節(jié)約生產(chǎn)成本和交易費(fèi)用的優(yōu)勢(shì)就越不明顯,因此交易就越適合由科層⑥來(lái)組織;反之則反是;處于兩者之間的交易就適合由混合形式(hybrid)來(lái)組織。而科層能夠取代市場(chǎng),是因?yàn)槠淠苡行Ы档徒灰踪M(fèi)用。與市場(chǎng)制度相比,內(nèi)部交易者通過機(jī)會(huì)主義傾向以犧牲企業(yè)的整體利益來(lái)滿足私利的能力被削弱,機(jī)會(huì)主義的動(dòng)機(jī)也因之削弱;與內(nèi)部組織相關(guān)的各種活動(dòng)能夠得到有效的監(jiān)督和審核;內(nèi)部組織擁有處理爭(zhēng)端或糾紛的優(yōu)勢(shì);內(nèi)部組織還可以從各個(gè)方面減輕信息不對(duì)稱的影響。williamson進(jìn)一步在《市場(chǎng)與層級(jí)組織》一書中,將組織結(jié)構(gòu)分為u型、m型和h型三大類,與u型結(jié)構(gòu)相比,m型結(jié)構(gòu)實(shí)施了更多的向下分權(quán),與h型結(jié)構(gòu)相比,m型結(jié)構(gòu)實(shí)施了更多的中央調(diào)控,他認(rèn)為從u型h型m型⑦的演變過程是二十世紀(jì)最偉大的組織變革。
二、中小銀行的組織架構(gòu)及其跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)中存在的問題
銀行組織結(jié)構(gòu)變革實(shí)質(zhì)上是針對(duì)業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變的自我調(diào)整,美國(guó)銀行業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變化代表了銀行業(yè)的發(fā)展軌跡,主要分為四個(gè)階段:最初銀行業(yè)務(wù)相對(duì)單一,主要依靠存款推動(dòng),存款規(guī)模對(duì)于商業(yè)銀行發(fā)展具有決定性作用,而規(guī)模優(yōu)勢(shì)的效應(yīng)使得銀行不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò),最終對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)模的追求使得總分行制出現(xiàn);上世紀(jì)70年代,美國(guó)出現(xiàn)金融脫媒,以及不斷推進(jìn)利率市場(chǎng)化,銀行的業(yè)務(wù)模式從以規(guī)模為中心轉(zhuǎn)向以服務(wù)客戶為中心,組織架構(gòu)也由規(guī)模為導(dǎo)向的總分行制向以客戶為中心的事業(yè)部制轉(zhuǎn)變;客戶金融需求的多樣化引起金融需求的不斷深化,從而使銀行的產(chǎn)品開發(fā)和金融方案設(shè)計(jì)重要性突顯,因此以產(chǎn)品為中心的事業(yè)部制出現(xiàn);進(jìn)入90年代以后,全球一體化使銀行業(yè)務(wù)全球化,原有的客戶事業(yè)部和產(chǎn)品事業(yè)部下管理半徑太大導(dǎo)致管理效率低下,因此將地區(qū)事業(yè)部和客戶產(chǎn)品事業(yè)部有機(jī)結(jié)合,矩陣式管理架構(gòu)出現(xiàn)。
反觀國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行的組織結(jié)構(gòu),大致遵循了上述的變化軌跡:總分行制事業(yè)部制矩陣式。我國(guó)商業(yè)銀行普遍采用一般意義上的總分行制,目前只有民生銀行采用完全意義上的事業(yè)部制架構(gòu),其余的商業(yè)銀行只在部分新興市場(chǎng)業(yè)務(wù)或產(chǎn)品領(lǐng)域,如信用卡、投資銀行、私人銀行等采用事業(yè)部制;真正意義上的矩陣式組織結(jié)構(gòu)在國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行還處于摸索階段。
對(duì)于中小商業(yè)銀行而言,普遍采用的是總分支行組織管理架構(gòu),只是在某些部門的設(shè)置上采用了事業(yè)部制,以及個(gè)別業(yè)務(wù)領(lǐng)域采用了矩陣式的管理手段。自從2005年上海銀行設(shè)立異地分行以來(lái),中小銀行在異地開設(shè)分支機(jī)構(gòu)已經(jīng)成為一種主流發(fā)展模式,但是隨著異地開設(shè)分支機(jī)構(gòu)數(shù)量的增加以及管理半徑的逐漸加大,使得總分行間的管理復(fù)雜性呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng),眾多中小商業(yè)銀行實(shí)行總行集權(quán)的總分行管控模式,但隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,這一集權(quán)式的管控模式面臨著如下挑戰(zhàn):
(一)統(tǒng)一評(píng)審機(jī)構(gòu)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定存在歧議
許多中小銀行只在總行層面設(shè)立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審機(jī)構(gòu),實(shí)施項(xiàng)目集中評(píng)審制,異地分支機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目必須由這一評(píng)估機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。原本這一設(shè)計(jì)的目的在于對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)的有效風(fēng)險(xiǎn)控制,防止分支機(jī)構(gòu)出現(xiàn)道德風(fēng)險(xiǎn)以及項(xiàng)目的逆向選擇,但卻無(wú)法保證遠(yuǎn)離企業(yè)所在地的評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)異地項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)狀況的準(zhǔn)確掌握。由于信息不對(duì)稱,導(dǎo)致評(píng)估機(jī)構(gòu)無(wú)法準(zhǔn)確掌握異地分支機(jī)構(gòu)的貸款項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),最終造成分支機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目難以通過,業(yè)務(wù)拓展難度加大;另一方面使得業(yè)務(wù)領(lǐng)域的開拓出現(xiàn)了逆向選擇,即中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特殊性,使得遠(yuǎn)離該企業(yè)所在地的評(píng)估部門無(wú)法把握其風(fēng)險(xiǎn),因此中小商業(yè)銀行極力推行的中小企業(yè)業(yè)務(wù)無(wú)法順利開展,分支機(jī)構(gòu)更多地將目標(biāo)鎖定為大中型企業(yè)。因而,采用這一組織設(shè)計(jì)的中小銀行跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)中,經(jīng)常出現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)與評(píng)審機(jī)構(gòu)的矛盾,增加了內(nèi)部交易費(fèi)用;同時(shí)也使得銀行的中小企業(yè)開發(fā)戰(zhàn)略無(wú)法獲得推行。
(二)集權(quán)式管理使得分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展受阻
在跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)中,由總行充當(dāng)戰(zhàn)略規(guī)劃中心,對(duì)于分行的業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)施規(guī)劃指導(dǎo)職能。國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出區(qū)域不平衡的特點(diǎn),不同區(qū)域的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)不盡相同,對(duì)身處其中的商業(yè)銀行產(chǎn)生必然的直接影響??傂谐鲇诮y(tǒng)一考核、計(jì)劃指標(biāo)等因素,對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)果造成業(yè)務(wù)開展難度大、成本高,創(chuàng)造的效益不理想,員工積極性下降;另一方面,沒有充分利用分行的信息優(yōu)勢(shì),削弱了分支機(jī)構(gòu)開展業(yè)務(wù)的靈活適應(yīng)性、積極性和主動(dòng)性。
而分支機(jī)構(gòu)提出針對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)特征的業(yè)務(wù)計(jì)劃,又難以獲得總行的認(rèn)同,需要尋求各種內(nèi)部溝通渠道加以解決,如有些中小銀行的分支機(jī)構(gòu),會(huì)定期派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前往總部進(jìn)行溝通,這事實(shí)上增加了銀行總分行間的溝通成本;除此之外,由于實(shí)行集權(quán)式管理,當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)變動(dòng)或機(jī)會(huì)時(shí),分支機(jī)構(gòu)需要向總行層層報(bào)批,難以及時(shí)做出反應(yīng),耽誤了市場(chǎng)時(shí)機(jī),使得效率下降。
(三)業(yè)務(wù)條線化管理造成條塊分割、內(nèi)耗嚴(yán)重
有些中小銀行實(shí)行業(yè)務(wù)條線化管理,以加強(qiáng)總行對(duì)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展的控制,但是分支機(jī)構(gòu)規(guī)模相對(duì)較小,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中并不占優(yōu)勢(shì),需要依靠整合分行的資源,才能具備與大型銀行相抗衡的能力,這是當(dāng)前中小商業(yè)銀行面臨的市場(chǎng)環(huán)境,是不可回避的劣勢(shì)。若中小商業(yè)銀行過于強(qiáng)化業(yè)務(wù)條線化管理職能,不僅會(huì)削弱分行資源整合的力度,導(dǎo)致目標(biāo)模糊、條塊分割、組織內(nèi)耗嚴(yán)重,難以發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),同時(shí)也不利于加大分行的市場(chǎng)開拓力度和銀行戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)難以滿足多元化的客戶要求
中小銀行在未實(shí)施跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)時(shí),主要采用的是以自我為中心的職能型架構(gòu),但不同行業(yè)客戶或不同類型企業(yè)客戶的需求也千變?nèi)f化,難以用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)予以滿足,客戶需求的綜合化和多元化要求銀行為客戶提供更加專業(yè)化和差異化的服務(wù),要求中小商業(yè)銀行在跨區(qū)域中必須要轉(zhuǎn)向“以客戶為中心、內(nèi)部分工專業(yè)化”的組織架構(gòu),以應(yīng)對(duì)區(qū)域差別化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。而中小銀行的總部機(jī)構(gòu)雖然初步建立市場(chǎng)營(yíng)銷管理體系,但對(duì)分行市場(chǎng)營(yíng)銷的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和支持力量仍然比較薄弱,對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)遲鈍,無(wú)法及時(shí)采取相應(yīng)的措施以應(yīng)對(duì)分行市場(chǎng)營(yíng)銷中出現(xiàn)的問題。
四、小結(jié)
當(dāng)前中小商業(yè)銀行跨區(qū)域發(fā)展已經(jīng)成為一種趨勢(shì),但是跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)對(duì)于中小商業(yè)銀行是一個(gè)新的課題:如何既保持對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)的有效管控,同時(shí)保證其快速發(fā)展壯大,又使得總分行機(jī)構(gòu)間溝通順暢、決策效率高,在這二者之間取得平衡,成為考驗(yàn)這些中小商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)智慧的一個(gè)試金石。
注:
①本文中的中小銀行是指除12家股份制商業(yè)銀行以及農(nóng)村商業(yè)銀行、合作社等以外的中資中小銀行。
②中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)2009年報(bào)。
③所謂有限理性,是指“人們意圖理性地行事,但是只能在有限程度上做到”(simon,1957)。
④所謂機(jī)會(huì)主義,是指用欺詐的手段來(lái)算計(jì)的行為(williamson,1985)。
⑤所謂資產(chǎn)專用性,是指一種專用性投資一旦做出,不能轉(zhuǎn)為其他用途,除非付出生產(chǎn)性價(jià)值的損失,它包括地點(diǎn)專用、物質(zhì)專用、人力專用、商標(biāo)專用以及臨時(shí)專用等(williamson,1991、1996)。
⑥williamson認(rèn)為企業(yè)是依靠科層的權(quán)威來(lái)組織交易,“科層”比“企業(yè)”更恰當(dāng)。
⑦u型是指:集權(quán)制的、職能部門化的或一元化的組織結(jié)構(gòu);h型是指:控股公司制的組織結(jié)構(gòu);m型是指:事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),它按照產(chǎn)品、品牌或地理區(qū)域設(shè)立各自半自主的經(jīng)營(yíng)部門(主要是利潤(rùn)中心),每個(gè)部門都獨(dú)立經(jīng)營(yíng)自己的業(yè)務(wù)。
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[1]simon,herbert,1957,models of man.ny:john wiley.
williamson,e.a.g.,markets and hierarchies:analysis and antitrust implications,new york:free press,1975.
willamson,o,1985,the economic institute of capitalism,new york:free press.威廉姆森.資本主義經(jīng)濟(jì)制度[m].段毅才,王偉譯,商務(wù)印書館,2002.
willamson,o,1991,“comparative economics organization:the analysis of discrete structural alternatives.” administrative science quarterly,36:269-96.
willamson,o,1996,the mechanism of governance,new york:oxford univ. press.
篇8
人們已意識(shí)到經(jīng)濟(jì)財(cái)富來(lái)源于知識(shí)資產(chǎn)(智力資本)及其應(yīng)用。智力資本管理已被提上了最主要的管理日程。然而,因其涉及到識(shí)別、計(jì)量和戰(zhàn)略評(píng)估,這項(xiàng)工作依然困難。因此智力資本的構(gòu)成變得尤為重要,因?yàn)槠洳坏兄趯?duì)其本質(zhì)的理解,還有助于對(duì)其進(jìn)行計(jì)量。
前人對(duì)智力資本的分類及其計(jì)量指標(biāo)的建立提供了不同的框架。本文基于前人理論建議,將智力資本分為三個(gè)主要組成部分:①人力資本,包括知識(shí)、價(jià)值觀、態(tài)度、資質(zhì)和專項(xiàng)技能;②結(jié)構(gòu)資本,包括尋求企業(yè)內(nèi)整合和協(xié)調(diào)的組織和技術(shù)要素;③關(guān)系資本,集合了公司和外部利益相關(guān)者間關(guān)系。
二、有機(jī)結(jié)構(gòu)
權(quán)變理論認(rèn)為有機(jī)組織可提高組織的靈活性,以便員工迅速的應(yīng)對(duì)不斷變化的環(huán)境。這種柔性結(jié)構(gòu)更像一個(gè)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),其員工能夠處理任何任務(wù)。機(jī)械結(jié)構(gòu)引導(dǎo)員工以一種可預(yù)測(cè)方式行動(dòng),其員工必須履行指定職務(wù),禁止接受額外的職責(zé),除非得到管理者同意。
有機(jī)結(jié)構(gòu)因具有最少的等級(jí)和專業(yè)化職能得到廣泛的推薦,而機(jī)械組織恰好相反。
有機(jī)組織鼓勵(lì)個(gè)性,沒有死板的流程和交流,可以對(duì)環(huán)境的變化迅速的做出反應(yīng),因此,這種組織結(jié)構(gòu)是最具適應(yīng)性的組織。有機(jī)組織具有以下方面的特征:扁平和團(tuán)隊(duì)合作:由垂直決策向水平合作轉(zhuǎn)換。一個(gè)組織通常包括高層管理者、戰(zhàn)略團(tuán)體和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);事業(yè)部制:部門壁壘阻礙了跨職能部門的交流和專業(yè)知識(shí)的整合;分權(quán):管理者促使員工積極參與組織管理和促進(jìn)文化的開放和信任;更高層次非正式:有自由的規(guī)則,具有更多非正式的,面對(duì)面交流溝通及自上而下和自下而上的交流,管理的范圍擴(kuò)展到管理人、技術(shù)、知識(shí)和流程,并鼓勵(lì)互動(dòng),這被認(rèn)為是創(chuàng)造知識(shí)的主要機(jī)制。
三、智力資本和組織結(jié)構(gòu)
自19世紀(jì)90年代,知識(shí)已成為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源,知識(shí)創(chuàng)新對(duì)持續(xù)性競(jìng)爭(zhēng)和組織成功至關(guān)重要。組織更新、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的能力已變得越來(lái)越重要,這個(gè)能力被認(rèn)為是公司的動(dòng)態(tài)能力。通過動(dòng)態(tài)能力建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)需要組織內(nèi)外不斷的知識(shí)流和不斷更新的知識(shí)庫(kù)。
一個(gè)組織有三種知識(shí):個(gè)人的隱性知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);顯性的或基于準(zhǔn)則的知識(shí);共享的文化和價(jià)值觀。知識(shí)創(chuàng)造是以識(shí)別組織中現(xiàn)有知識(shí)的缺陷為前提的,這些缺陷會(huì)阻礙解決新問題、開發(fā)新產(chǎn)品或利用每一次機(jī)會(huì)。組織可以通過把隱性知識(shí)顯性化,整合知識(shí)或者跨邊界進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移、整合來(lái)創(chuàng)造新的知識(shí)。在知識(shí)轉(zhuǎn)化過程中,組織通過對(duì)個(gè)體的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化來(lái)不斷創(chuàng)造出新的知識(shí),從而開發(fā)新產(chǎn)品并進(jìn)行創(chuàng)新。
根據(jù)Bontis and Choo,學(xué)習(xí)有助于組織創(chuàng)造知識(shí),反過來(lái)導(dǎo)致智力資本的提高。
知識(shí)創(chuàng)造導(dǎo)致了智力資本的提高,因此,提高智力資本主要前提條件之一是促進(jìn)知識(shí)在整個(gè)組織中轉(zhuǎn)移的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。研究發(fā)現(xiàn)非正式組織結(jié)構(gòu)可以更好的反映組織的實(shí)際活動(dòng)及促進(jìn)知識(shí)交流。
如上說(shuō)述,對(duì)知識(shí)的不斷需求給組織結(jié)構(gòu)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。實(shí)際上,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)組織機(jī)構(gòu)的要求是基于流程的,焦點(diǎn)是開發(fā)一種促進(jìn)知識(shí)管理特別是知識(shí)流的新組織形式。有效的知識(shí)管理需要:較少邊界:基于知識(shí)的組織需要打破空間邊界的限制,通過組織認(rèn)同和信任建立感性框架。這種情況下,組織知識(shí)可以超越物理邊界的限制,從而使員工獲取知識(shí)而不受正式控制結(jié)構(gòu)的阻礙。非正式關(guān)系在打破邊界中扮演著重要的作用;流動(dòng)性:有效的知識(shí)管理需要知識(shí)流量而不是知識(shí)存量。因此組織的設(shè)計(jì)必須有利于知識(shí)的流動(dòng)和促進(jìn)知識(shí)對(duì)績(jī)效的更大作用。非正式關(guān)系促進(jìn)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)散,從而促進(jìn)知識(shí)流;互動(dòng)性:有效的知識(shí)管理很大程度上依賴于隱性知識(shí)管理。非正式關(guān)系提升了個(gè)人、跨職能部門和組織間的互動(dòng),并成為隱性知識(shí)共享和形成隱性知識(shí)的主要手段;靈活性:為了得到有效的基于知識(shí)的產(chǎn)出結(jié)果,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是靈活的而不是固定的,允許知識(shí)適當(dāng)?shù)?、及時(shí)的重組和人員部門臨時(shí)的調(diào)動(dòng)來(lái)滿足組織的需要。組織不應(yīng)該被認(rèn)為是固定不變的框架,而是由兩個(gè)不同流程所創(chuàng)造和重塑的瞬時(shí)實(shí)體,這可以通過非正式關(guān)系實(shí)現(xiàn)。
四、總結(jié)
智力資本是實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要戰(zhàn)略性資產(chǎn)。研究發(fā)現(xiàn)投資者格外地關(guān)注那些擁有更好智力資本效率的企業(yè),而且這些企業(yè)不管是現(xiàn)在還是未來(lái)都有更高的盈利水平。
在進(jìn)入知識(shí)時(shí)代,組織要具有更強(qiáng)的適應(yīng)性和靈活性以便提高智力資本并在動(dòng)態(tài)的環(huán)境中抓住機(jī)遇。
傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)沒有涉及到捕獲組織發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn),因此,不能夠提高組織的智力資本。
篇9
關(guān)鍵詞:汽輪機(jī);改造;測(cè)溫裝置;結(jié)構(gòu)
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.11.022
0 引言
本測(cè)溫裝置設(shè)計(jì)應(yīng)用于綏中的800MW汽輪機(jī)電站改造中。該測(cè)溫裝置的設(shè)計(jì)需滿足能夠在改造后對(duì)高壓缸調(diào)節(jié)級(jí)后蒸汽溫度的測(cè)量。本裝置安裝在高和飧咨希測(cè)溫套管元件穿過高壓外缸、內(nèi)外缸夾層、經(jīng)過內(nèi)缸,插裝在內(nèi)缸的保護(hù)套管中。熱電偶套管元件要吸收內(nèi)外缸之間的熱膨脹和機(jī)械原因引起的振動(dòng)和沖擊等因素所產(chǎn)生的附加載荷,同時(shí)確保動(dòng)靜部分的徑向?qū)χ?。為確保改造后機(jī)組運(yùn)行的安全可靠性,測(cè)溫裝置應(yīng)具備在各種可能出現(xiàn)的工況條件下都有足夠的剛度、強(qiáng)度和穩(wěn)定性。為了便于改造后安裝,該測(cè)溫裝置應(yīng)具有良好的工藝性。該測(cè)溫裝置在設(shè)計(jì)過程中,沿襲了部分原測(cè)溫裝置的結(jié)構(gòu),并對(duì)測(cè)溫裝置部分結(jié)構(gòu)作了優(yōu)化設(shè)計(jì)。
1 沿襲部分原測(cè)溫裝置的結(jié)構(gòu)
由于該機(jī)組為改造機(jī)組,測(cè)量裝置的安裝位置及與內(nèi)外缸的接口尺寸等與原機(jī)組需保持一致,因此,在測(cè)溫裝置的設(shè)計(jì)時(shí),測(cè)溫裝置形式、測(cè)溫裝置結(jié)構(gòu)及部分材質(zhì)可以沿襲原機(jī)組測(cè)溫裝置,從而保留了測(cè)溫裝置的部分外形尺寸。
2 結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)部分
2.1 改造前的結(jié)構(gòu)
高壓缸調(diào)節(jié)級(jí)溫度測(cè)量裝置安裝在高壓外缸上,測(cè)溫套管元件穿過高壓外缸,通過內(nèi)外缸夾層后插在安裝內(nèi)缸的保護(hù)套管中。由于內(nèi)外缸夾層蒸汽流量較大,流速較快,熱電偶套管元件持續(xù)受到汽流沖擊,始終處于振動(dòng)中,機(jī)組運(yùn)行過程中熱電偶套管元件由于振動(dòng)會(huì)持續(xù)與內(nèi)缸上的保護(hù)套管進(jìn)行碰磨,一段時(shí)間后就會(huì)造成熱電偶套管元件的磨損。最終造成熱電偶套管元件端部的破損,形成漏點(diǎn),調(diào)節(jié)級(jí)后高品質(zhì)的蒸汽會(huì)通過電偶套管元件的破損處漏向高壓缸外部。改造前的熱電偶套管元件漏氣困擾電廠多年,解決辦法只能是通過機(jī)組檢修進(jìn)行補(bǔ)焊或者更換,此問題一直沒有從根本上得到解決。
2.2 改造后的結(jié)構(gòu)
測(cè)溫裝置的設(shè)計(jì)要求是不能改變測(cè)溫元件的安裝位置,還要必須適應(yīng)此元件惡劣的工作環(huán)境。新測(cè)溫裝置的結(jié)構(gòu)如圖所示,安裝在內(nèi)缸上的套管通過螺紋與內(nèi)缸連接,內(nèi)缸設(shè)計(jì)為螺孔與定位銷的結(jié)構(gòu),保證保護(hù)套管與內(nèi)缸中分面的垂直度要求;安裝在外缸上的套筒用焊接的方式焊在外缸上,也要保證與水平中分面的垂直度要求;兩個(gè)套筒之前通過內(nèi)外密封環(huán)間接配合,保護(hù)套管、套套筒與密封環(huán)的配合會(huì)形成一個(gè)密閉的空間,這樣熱電偶測(cè)溫元件能順利地從外缸插入內(nèi)缸,測(cè)溫元件插入底部后,向上抽出6.5mm(預(yù)留的熱膨脹量)通過法蘭連接安裝在外缸上。新的測(cè)溫組件會(huì)使得整個(gè)熱電偶測(cè)溫元件不再與高壓內(nèi)外缸夾層之間的蒸汽接觸,處在一個(gè)安靜的工作環(huán)境中。
本測(cè)溫裝置利用各零件材料線膨脹系數(shù)的不同,見表1采用疊片式密封。使整個(gè)測(cè)溫裝置在安裝時(shí)各零件處于間隙配合,而機(jī)組的正常工作溫度下,外密封環(huán)因線膨脹系數(shù)大于套筒線膨脹系數(shù)而由間隙配合變?yōu)檫^盈配合,內(nèi)密封環(huán)因線膨脹系數(shù)小于保護(hù)套管的線膨脹系數(shù)也由間隙配合變?yōu)檫^盈配合,而在垂直方向上同樣是由間隙配合變?yōu)檫^盈配合。這樣整個(gè)保護(hù)裝置因三處的過盈配合而最終形成密閉空間,為測(cè)溫元件提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,使測(cè)溫元件在不受汽流沖擊的情況下準(zhǔn)確測(cè)量調(diào)節(jié)級(jí)后蒸汽的溫度。
篇10
[論文關(guān)鍵詞]社區(qū)圖書館;圖書館聯(lián)盟;組織結(jié)構(gòu);運(yùn)行機(jī)制
圖書館聯(lián)盟是指為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠目的而組織起來(lái)的,以若干圖書館為主體,聯(lián)合相關(guān)的信息資源系統(tǒng),根據(jù)共同認(rèn)定的協(xié)議和合同,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,通過一定的信息傳遞結(jié)構(gòu),執(zhí)行一項(xiàng)或多項(xiàng)合作項(xiàng)目的聯(lián)合體。而城市與高等院校合作共建社區(qū)圖書館聯(lián)盟是一種新的辦館模式,這種模式對(duì)于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)中小城市是最適宜、最需要、最現(xiàn)實(shí)的一種方式。目前,我國(guó)的圖書館事業(yè)已經(jīng)進(jìn)入?yún)^(qū)域整體協(xié)同發(fā)展的新時(shí)期,但要實(shí)現(xiàn)圖書館單館到多館、信息資源由孤島到共享、信息服務(wù)由中心相基層延伸.需要建立社區(qū)圖書館聯(lián)盟概念,需要有以技術(shù)為依托的整體化管理來(lái)承載聯(lián)盟的運(yùn)作。而一個(gè)保障功能齊備,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)布局合理,網(wǎng)絡(luò)功能強(qiáng)大的社區(qū)圖書館聯(lián)盟,正是我們所追求的目標(biāo)。本文提出的社區(qū)圖書館聯(lián)盟是在特定的地域范圍按照一定的信息聯(lián)系集中,打破現(xiàn)有各種聯(lián)盟的形式和體制,按地域組成具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促使圖書館組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、管理扁平化、決策實(shí)時(shí)化,公共和高校圖書館之間關(guān)系開放協(xié)調(diào)化,對(duì)信息資源按照科學(xué)方法和專業(yè)組成進(jìn)行序化分級(jí),構(gòu)成一個(gè)類似生物有機(jī)體的信息群落,形成強(qiáng)勁、持續(xù)發(fā)揮信息競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),它是政府主導(dǎo)的松散區(qū)域型圖書館組織結(jié)構(gòu)。政府主導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)在于,政府可以充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,利用行政權(quán)力和政策,有效地協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,為社區(qū)圖書館聯(lián)盟發(fā)展提供良好的外部環(huán)境。
1社區(qū)圖書館聯(lián)盟組織結(jié)構(gòu)
社區(qū)圖書館聯(lián)盟建設(shè)的基本模式是采用經(jīng)過協(xié)商,簽訂文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)議的合作形式,將分散的、隸屬關(guān)系不一的高校圖書館、公共圖書館和社區(qū)圖書館組合成正式的、相對(duì)固定的和聯(lián)系緊密的圖書館網(wǎng)絡(luò)體系,在統(tǒng)一組織、統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一行動(dòng)的管理機(jī)制中,構(gòu)建基于計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)上的文獻(xiàn)信息資源共建共享系統(tǒng),從而形成一個(gè)脈絡(luò)貫通、縱橫交錯(cuò)的圖書館信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)絡(luò)與信息咨詢服務(wù)體系。因此,聯(lián)盟組織要求組織成員把聯(lián)盟整體的需要和利益放在首位,徹底摒棄本位主義思想,集中全力共同創(chuàng)建一個(gè)對(duì)各成員館乃至整個(gè)社會(huì)都極其有用的信息資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。建設(shè)應(yīng)提倡自愿參加、協(xié)議制約、平等互惠、共建共享的合作原則。只有科學(xué)地構(gòu)建社區(qū)圖書館聯(lián)盟的組織結(jié)構(gòu),才能有效地實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共建共享的合理運(yùn)作。聯(lián)盟的組織結(jié)構(gòu)包括網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、管理機(jī)制和管理機(jī)構(gòu)等。
1.1網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
校地共建社區(qū)圖書館聯(lián)盟作為一種聯(lián)系緊密的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),其結(jié)構(gòu)是建立在廣域網(wǎng)上,按照“總館(中心館)一分館(高校館、公共館)社區(qū)基層網(wǎng)點(diǎn)”的體制模式建立起來(lái)的公共文獻(xiàn)信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)體系。。它以地區(qū)或中心館為核心,以各聯(lián)盟館為網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),形成一個(gè)脈絡(luò)貫通、縱橫交錯(cuò)的信息咨詢服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。例如,廈門圖書館采用LAN(LocalAreaNetwork,局域網(wǎng))、ADSL(AsymmetricalDigitalSubscriberLoop,非對(duì)稱數(shù)字用戶環(huán)路)接入的MPLS(MultiprotocolLabelSwitching,多協(xié)議標(biāo)簽交換技術(shù))VPN(VirtualPrivateNetwork虛擬專用網(wǎng)絡(luò))組網(wǎng)方式,在物理上把不在同一位置的中心館、成員館連接成一個(gè)局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了中心館與成員館之間的互聯(lián)互通。聯(lián)盟中心館負(fù)責(zé)系統(tǒng)的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)與技術(shù)保障等工作,提供總門戶網(wǎng)站服務(wù),而各成員館承擔(dān)文獻(xiàn)信息資源的傳遞等信息咨詢服務(wù)功能。
1.2管理機(jī)制
校地共建社區(qū)圖書館聯(lián)盟必須建立統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織和統(tǒng)一行動(dòng)的系統(tǒng)管理機(jī)制。統(tǒng)一規(guī)劃,就是根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和讀者多元化、個(gè)性化的信息需求,科學(xué)合理地制定聯(lián)盟事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、實(shí)施進(jìn)程和分館網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置,以保證我國(guó)社區(qū)圖書館事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展;統(tǒng)一組織,就是對(duì)聯(lián)盟館的文獻(xiàn)信息、人員和設(shè)備等資源實(shí)施統(tǒng)一組織,盡可能減少重復(fù)勞動(dòng),提高管理水平;統(tǒng)一行動(dòng),指由聯(lián)盟制定統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)程序,憑借網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通過各聯(lián)盟館向社會(huì)提供通借通還、館際互借、數(shù)據(jù)檢索和聯(lián)合咨詢等各種信息咨詢服務(wù)。
1.3管理機(jī)構(gòu)
為確保校地共建社區(qū)圖書館聯(lián)盟的可持續(xù)健康發(fā)展,必須建立統(tǒng)一的類似于“聯(lián)盟管理委員會(huì)”的常設(shè)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)聯(lián)盟活動(dòng)的規(guī)劃、組織、管理與協(xié)調(diào),這個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)該由政府各級(jí)文化主管領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)各類圖書館館長(zhǎng)組成。
在管理過程中,建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理組織——“三個(gè)中心”,即文獻(xiàn)采編中心、計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)管理中心和公共服務(wù)中心。文獻(xiàn)采編中心通過聯(lián)合采訪、集中編目,實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,為最終的聯(lián)合檢索、館際互借、數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享、通借通還等信息咨詢服務(wù)提供前提和保障;計(jì)算機(jī)信息管理中心則承擔(dān)整個(gè)計(jì)算機(jī)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理職能,確保整個(gè)系統(tǒng)共享讀者信息數(shù)據(jù)、書目數(shù)據(jù)和數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源;公共服務(wù)中心主要承擔(dān)整個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)管理職能,其中包括館際互借、通借通還、文獻(xiàn)調(diào)配與物流系統(tǒng)管理等業(yè)務(wù)的組織與管理“。
2社區(qū)圖書館聯(lián)盟組織管理模式
建立行之有效的組織管理模式是社區(qū)圖書館聯(lián)盟走向成功的基礎(chǔ)和前提,否則,沒有明確的責(zé)任、權(quán)力和利益,就無(wú)法使聯(lián)盟形成良好的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,最終不但無(wú)法形成有效的合作協(xié)調(diào)和行政干預(yù),而且無(wú)法保證聯(lián)盟各成員館的利益均衡。只有建立有效的組織管理模式,才能有利于社區(qū)圖書館的可持續(xù)健康發(fā)展。
為了實(shí)踐政府主導(dǎo)的松散區(qū)域型社區(qū)圖書館聯(lián)盟組織架構(gòu),需討論具體組織結(jié)構(gòu)模式來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐。赫里格爾和斯洛坎姆根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部選擇兩方面因素,將組織結(jié)構(gòu)分為高度集權(quán)制、直線職能制、矩陣組織制、多分部制(又稱事業(yè)部制)四種類型。矩陣制組織是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差、缺乏彈性的缺點(diǎn)而形成的一種組織形式。它的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨部門的專門機(jī)構(gòu),力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動(dòng),保證任務(wù)的完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動(dòng)的。這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和管理改革任務(wù)。因此社區(qū)圖書館聯(lián)盟組織結(jié)構(gòu)管理模式采用矩陣混合模式(見下圖)。
該組織結(jié)構(gòu)由政府、高校和共公圖書館、社區(qū)基層館共同組成。在該組織結(jié)構(gòu)中政府屬宏觀職能部門,對(duì)社區(qū)圖書館聯(lián)盟進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)控,建立起有效的協(xié)調(diào)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和評(píng)估體系,加強(qiáng)約束體的建設(shè)和完善,盡可能地消除存在的障礙;除中心館外,各圖書館呈水平分布,其地位是平等的,但其先后順序根據(jù)貢獻(xiàn)率和權(quán)重可以調(diào)整,各館內(nèi)部由垂直的部門組成;聯(lián)盟呈垂直分布狀態(tài),由多方面各種專長(zhǎng)的有關(guān)人員集合到一起組成,根據(jù)需要可以組合,在政府和各館的共同領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,是具體執(zhí)行和落實(shí)機(jī)構(gòu),聯(lián)盟成員館與各組織單元內(nèi)的部門關(guān)系呈網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。在該結(jié)構(gòu)中,垂直的活動(dòng)被聚集為各組織單元的內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)功能,水平的活動(dòng)是為了實(shí)現(xiàn)社區(qū)圖書館聯(lián)盟的專項(xiàng)業(yè)務(wù)功能,垂直活動(dòng)相對(duì)固化,水平活動(dòng)則根據(jù)需要靈活調(diào)整。
該結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是將橫向與縱向關(guān)系相結(jié)合,加強(qiáng)了橫向聯(lián)系,有利于協(xié)作;針對(duì)特定的任務(wù)進(jìn)行人員配置,有利于發(fā)揮個(gè)體優(yōu)勢(shì),做到對(duì)外市場(chǎng)化,對(duì)內(nèi)計(jì)劃化,集眾家之長(zhǎng),同時(shí)具有較大的機(jī)動(dòng)性;有利于信息交流、互相激發(fā)、相得益彰,提高自身優(yōu)勢(shì),增加互相學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),同時(shí)該結(jié)構(gòu)強(qiáng)化了對(duì)優(yōu)先級(jí)的考慮,有利于提高專業(yè)水平和服務(wù)能力。在決策中,專業(yè)人員的參與,極大地提高了信息反饋的速度和準(zhǔn)確性,使得信息決策更具有權(quán)威性和專業(yè)性,聯(lián)盟精、專、準(zhǔn)、新的特點(diǎn)進(jìn)一步得到完美發(fā)揮。
社區(qū)圖書館聯(lián)盟的組織結(jié)構(gòu)的組成為政府和圖書館,有效地解決了社區(qū)圖書館聯(lián)盟內(nèi)部組織問題。事實(shí)上任何聯(lián)盟的內(nèi)部與外界不是割裂的,更大范圍內(nèi)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益平衡的問題,即聯(lián)盟成員館和外部組織的效益對(duì)組織的生命力問題可作進(jìn)一步研究。同時(shí)隨著社區(qū)圖書館聯(lián)盟的逐步完善和創(chuàng)新發(fā)展,必然會(huì)促進(jìn)和改變?cè)械慕M織模式,即存在一個(gè)反饋的過程,通過反饋的過程會(huì)進(jìn)一步提升社區(qū)圖書館聯(lián)盟組織的服務(wù)能力。
3社區(qū)圖書館聯(lián)盟的運(yùn)行機(jī)制
社區(qū)圖書館聯(lián)盟是社區(qū)圖書館的未來(lái)發(fā)展方向。社區(qū)圖書館聯(lián)盟的運(yùn)行機(jī)制是指聯(lián)盟工作系統(tǒng)運(yùn)行中各成員館之間相互作用、合理制約,從而使系統(tǒng)整體良性循環(huán)健康發(fā)展的規(guī)則、程序的總和,它需要各子機(jī)制通過相互作用的方式來(lái)完成信息資源的共享和利用。
3.1競(jìng)爭(zhēng)和協(xié)調(diào)機(jī)制
社區(qū)圖書館進(jìn)入信息市場(chǎng)后,用戶對(duì)社區(qū)圖書館提供信息的要求提高了,社區(qū)圖書館必須熟悉信息市場(chǎng)需求,掌握信息技術(shù),為信息市場(chǎng)服務(wù),這就需要在實(shí)踐中不斷提高自身的技術(shù)水平。技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)將是一個(gè)很好的手段,通過競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使成員館工作人員素質(zhì)不斷提高。隨著社會(huì)信息化程度的加深,信息服務(wù)機(jī)構(gòu)不斷涌現(xiàn)。各具特色的信息服務(wù)吸引了廣大社區(qū)用戶,社區(qū)圖書館已從信息服務(wù)的主要提供者轉(zhuǎn)變成為眾多競(jìng)爭(zhēng)的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)之一。傳統(tǒng)的以具體的信息資源管理為主的經(jīng)營(yíng)模式在信息市場(chǎng)開發(fā)中將受到制約,因而社區(qū)圖書館不能也沒有必要盲目追求“大而全”、“小而全”,應(yīng)該準(zhǔn)確依據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息市場(chǎng)目標(biāo)定位,從而促進(jìn)社區(qū)圖書館聯(lián)盟的整體發(fā)展。在社區(qū)圖書館聯(lián)盟的外部,競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)于和其他圖書館聯(lián)盟的競(jìng)爭(zhēng)、其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)。這種競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是社區(qū)圖書館之間以及與信息機(jī)構(gòu)之間的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)。隨著社區(qū)圖書館工作現(xiàn)代化程度的提高和社區(qū)圖書館開拓信息市場(chǎng)意識(shí)的增強(qiáng),各館之間將不可避免地產(chǎn)生對(duì)用戶的競(jìng)爭(zhēng)。讀者群在聯(lián)盟之間的流動(dòng)是競(jìng)爭(zhēng)的主要目標(biāo),讀者數(shù)量的增加,可以提高社區(qū)圖書館的社會(huì)形象,從而在競(jìng)爭(zhēng)中擁有無(wú)形的優(yōu)勢(shì)。
社區(qū)圖書館聯(lián)盟協(xié)調(diào)是指聯(lián)盟的一切工作都要和諧地配合,以便使社區(qū)圖書館聯(lián)盟經(jīng)營(yíng)管理順利進(jìn)行,并且有利于社區(qū)圖書館目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代化過程中,由于新的技術(shù)、新的管理模式被引入到聯(lián)盟中,必然會(huì)帶來(lái)聯(lián)盟內(nèi)部的業(yè)務(wù)重組或機(jī)構(gòu)重組。當(dāng)需要參與信息市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)時(shí),這一重組就變得更為復(fù)雜,只有進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),才能保證社區(qū)圖書館聯(lián)盟系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)合理,使其功能得以優(yōu)化。
構(gòu)建社區(qū)圖書館聯(lián)盟的目的是為了資源共享,以求共同發(fā)展.兩者是并行不悖的。通過競(jìng)爭(zhēng),使社區(qū)圖書館個(gè)體住質(zhì)量上有所提高;通過協(xié)調(diào),將信息網(wǎng)絡(luò)上的各個(gè)社區(qū)圖書館的信息資源作為自己的虛擬館藏,提高信息占有量,由此改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,避免信息重復(fù)建設(shè),從而在用戶心目中樹立起社區(qū)圖書館聯(lián)盟整體的良好形象,有助于提高聯(lián)盟的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,社區(qū)圖書館在現(xiàn)代化過程中,應(yīng)該將參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)作為一個(gè)基本出發(fā)點(diǎn),在信息電子化及自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)中,建立起良好的信息協(xié)調(diào)制度。
3.2激勵(lì)和績(jī)效機(jī)制
熱門標(biāo)簽
組織生活會(huì) 組織保障 組織人事 組織建設(shè) 組織機(jī)構(gòu) 組織考試總結(jié) 組織架構(gòu) 組織學(xué)習(xí) 組織管理 組織管理創(chuàng)新 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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